Contabilidade de Custos - Conceitos Básicos

Profª. Patricia Juliana do Carmo

patricia.carmo@ufv.br,

3899-1603 Sala 21

UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSACENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE

CCO 310 – CONTABILIDADE DE CUSTOS I

1- CONCEITOS BÁSICOS

Objetivos: Prover os alunos de habilidades técnico-científicas

para a administração dos custos para sua utilização como instrumento de apoio para o processo de análise , controle e tomadas de decisões.

Ementa: Conceitos básicos, sistemas e critérios. Classificação

dos custos. Composição dos custos de produção. Sistema de acumulação de custos por ordem de produção. Sistema de acumulação de custos por processo. Produção conjunta.

MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. – 10 ed. - São Paulo: Atlas, 2010.

BRUNI, Adriano Leal; FAMÁ, Rubens. Gestão de custos e formação de preço: com aplicações na calculadora HP 12 C e Excel. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2004.

Prazo é para ser cumprido. As datas das provas não serão alteradas. Critério de aprovação: freqüência 75% +

Aproveitamento 60%. Os slides não constituem resumo da matéria. Toda a literatura indicada deverá ser lida. A participação dos alunos é essencial. Revisão de prova somente no dia e horário

marcados( uma prova apenas). Testes no final de cada unidade. ...

Custos

CustaR$10.000,00

Para quem compra, conceito claro ... Custo é igual a preço!

E para quem produz?

Custos contábeis Custos fabris Custos plenos Custos de oportunidade Custos variáveis Custos fixos Custos de propriedade E tantos outros …

Uma só palavramuitos significados

ASPÉCTOS HISTÓRICOS

Eu preciso Eu preciso contabilizar contabilizar quantos dentes de quantos dentes de dinossauro eu dinossauro eu tenho!!!tenho!!!

Usuários

Internos

Externos

UsuáriosAuditoria

Conferir aConferir aqualidade qualidade dadainformaçãoinformação

Necessidade de Necessidade de estabelecimentoestabelecimentode regras e normas de regras e normas padronizadaspadronizadas

Gerencial

Financeira

Custos

Obrigatória Sujeita às normas e

imposições legais Altamente normatizada e

padronizada Posterior auditoria Atende à vontade do Leão Regras próprias.

Foco na decisão Não está sujeita às

restrições e imposições legais

Mais dinâmica e ágil Específica para cada

negócioInstrumentos daInstrumentos daContabilidade GerencialContabilidade Gerencial

InformaçãoInformação

GestorGestor

Atende a ambasFinanceiraGerencial

Cuidado com a mistura dos focosUso da contabilidade financeira

no processo de tomada de decisões

Uso da contabilidade gerencial para registro e impostos

A onda da modernidade tem empurrado as empresas para um salto qualitativo que exige

muita criatividade, competência e flexibilidade. Controlar e reduzir custos, formar corretamente

os preços de venda dos bens e serviços e arquitetar a estrutura operacional formam a

receita básica para o sucesso e a sobrevivência de uma organização.

(Dubois, Kulpa e Souza, 2006)

Até a Revolução Industrial (Século XVIII), quase só existia a Contabilidade Financeira que, desenvolvida na Era Mercantilista, estava bem estruturada para atender às empresas comerciais.Levantamento de forma simples dos Estoques e apuração do resultado.

Estoques Iniciais(+) Compras(-) Estoques finais(=) Custo das Mercadorias

Vendidas

Inventário Periódico

Confrontando esse montante com as receitas líquidas chegava-se ao Lucro Bruto, do qual bastava deduzir as despesas necessárias à manutenção da entidade durante o período, à venda dos bens e ao financiamento de suas atividades.

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS

RECEITA CMVLUCRO BRUTO DESPESASLUCRO OPERACIONAL

Daí o Aparecimento

da DRE

Com o surgimento da indústria, tornou-se bastante complexa a tarefa de avaliar os estoques dos produtos existentes na empresa e por ela produzidos, pelo fato de que os produtos incorporam diversos fatores de produção utilizados para sua obtenção.

Seu valor de “Compras” na empresa comercial estava agora substituído por uma série de valores pagos pelos fatores de produção utilizados.

Assim, a preocupação primeira dos contadores foi a de fazer da Contabilidade de

Custos uma forma de resolver seus problemas de mensuração monetária dos

estoques e do resultado, não a de fazer dela um instrumento gerencial.

Nas últimas décadas, a Contabilidade de Custos vem evoluindo e modernizando-se, deixando de ser mera auxiliar na avaliação

de estoques e de lucros globais, para tornar-se um importante instrumento de controle e

de suporte às tomadas de decisões.

Característica da empresa moderna:

a) melhoria contínua e eliminação do desperdício;

• lotes de produção pequenos; • baixos estoques;• fluxo contínuo de materiais.

b) filosofia da qualidade total.

SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

CONTABILIDADEFINANCEIRA

SISTEMAORÇAMENTÁRIO

CONTABILIDADEGERENCIAL

CONTABILIDADEDE

CUSTOS

A Contabilidade de Custos é uma técnica utilizada para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos e/ou serviços.

Voltada para a análise de gastos da entidade no decorrer de suas operações. Passado x futuro (verificação de Lucros; controle e decisão).

Processo ordenado de utilização dos princípios fundamentais da contabilidade para registrar os custos de operação de um negócio.

Fornecimento de dados para apuração de custos para o cálculo do preço de venda e avaliação de estoques;

Fornecimento de informações à administração para o controle das operações e atividades da empresa;

Fornecimento de informações para planejamento, orçamentos e tomadas de decisões;

Atendimento a exigências fiscais e legais.

CONTABILIDADE

CONTABILIDADE FINANCEIRA

CONTABILIDADE DE CUSTOS

CONTABILIDADE GERENCIAL

Dirigida ao público externo.

Orientada pela legislação

Mensura e relata informações relacionadas à aquisição e consumo de recursos pelas organizações.Fornece informações a contabilidade Financeira e a Gerencial

Informações financeiras e não financeiras que auxiliam os gestores em suas tomadas de decisões.

Usos da Contabilidade de Usos da Contabilidade de CustosCustos

Contábil

• Avaliação de estoques e custo dos produtos vendidos;

• Avaliação de Imobilizações próprias;

• Avaliação de bens de fabricação própria para uso da empresa.

Usos da Contabilidade de Usos da Contabilidade de CustosCustos

Vinculadas ao Planejamento

• Aplicação relacionada ao orçamento;

• Projeção do Plano de vendas e produção;

• Estudos de viabilidade;

• Análise de investimentos.

Usos da Contabilidade de Usos da Contabilidade de CustosCustos

Voltadas a gestão econômico-financeira e mercadológica

•Formação do preço de venda;• Avaliação de desempenho de produtos e serviços;• Formulação das políticas de produtos e preços;• Avaliação de desempenho de negociações.

Usos da Contabilidade de Usos da Contabilidade de CustosCustos

Voltadas ao Controle

• Controle do Planejamento;

• Controle dos materiais;

• Controle do processo e da Administração;

•Controle do Ciclo operacional.

PREÇO

CUSTO DE

AQUISIÇÃO

CUSTO DE

PRODUÇÃO

MARGEMDE

LUCRO

Usos das Informações de Usos das Informações de CustosCustos

•Empresas Industriais;(predominantemente)

Usos das Informações de Usos das Informações de CustosCustos

•Prestadoras de Serviços;

Usos das Informações de Usos das Informações de CustosCustos

•Lojas Comerciais;

Usos das Informações de Usos das Informações de CustosCustos

•Instituições Financeiras;

•Cooperativas;

•Etc;

12

3

4

5Gastos

Investimentos

ProdutoouServiço

DespesaCusto

Consumo paraConsumo paraestoqueestoque

Consumo noConsumo notempotempo

E o CPV?E o CPV?

IncorridosIncorridos

Demonstração deDemonstração deResultadoResultado

CapitalCapitalEquipamentosEquipamentos

FornecedoresFornecedoresMateriaisMateriais

FuncionáriosFuncionáriosEstoquesEstoquesFinaisFinais

Balanço PatrimonialBalanço Patrimonial

ReceitasReceitas

(-) Deduções(-) Deduções

(-) CPV(-) CPV

(-) Despesas(-) Despesas

(=) Lucro(=) Lucro Tributável Tributável

(-) IR(-) IR

(=) Lucro(=) Lucro Líquido Líquido

Consumo para estoqueConsumo para estoqueConsumo no tempoConsumo no tempo

CPV …CPV …CustoCusto ou ou despesadespesa??

DepreciaçãoDepreciação

Terminologia Contábil Básica

Gastos, custos e despesas são três palavras sinônimas ou tem alguma diferença entre elas?

E desembolso, investimento, perda?

Terminologia Contábil Básica

Gasto: compra de algo que gera sacrifício financeiro para a entidade, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos.

O gasto só existirá na passagem para a propriedade da empresa do bem ou serviço, ou seja, no momento em que existe o reconhecimento contábil da dívida assumida.

Desembolso: pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço, pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da utilidade comprada.

Terminologia Contábil Básica

Investimento: Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro período.

Todos os sacrifícios havidos pela aquisição de bens ou serviços que são estocados nos ativos da empresa são chamados de investimentos.

Ex: Matéria prima estocadaMáquinasAções de outras empresas.

Terminologia Contábil Básica

Custo: gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços.

Só é reconhecido como custo no momento da utilização dos fatores de produção para a fabricação de um produto ou execução de um serviço.

Terminologia Contábil Básica

Ex: a matéria-prima, num primeiro momento foi gasto, depois passou para investimento e foi registrado seu valor como custo da matéria prima, e no momento que passou para a produção transformou-se em custo do produto .

Terminologia Contábil Básica

Despesa: bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas.

São os gastos que a empresa possui, mas não estão envolvidos diretamente com a produção, e sim, com o funcionamento da empresa e os gastos que ela terá para vender seus produtos.

Terminologia Contábil Básica

A comissão de vendas, por exemplo, é um gasto que se torna imediatamente em uma despesa.

As despesas reduzem o Patrimônio líquido e que tem como característica de representar sacrifício no processo de obtenção de receitas.

Terminologia Contábil Básica

Perda: bem ou serviço consumidos de forma anormal e involuntária. Não se confunde com a despesa por sua característica de anormalidade e involuntariedade, não é um sacrifício feito com intenção de obtenção de receita.

Exemplos comuns são: perdas com incêndios, perecimento de estoque, gasto com mão de obra durante o período de greve, etc.

Terminologia Contábil Básica

PerdaPerdas!!!s!!!

Custo ou Custo ou Perda?Perda?

Bens ou recursos consumidos mas não incorporados ao produto final

É ruim, hein ...

Rotineiro: custosRotineiro: custos

Ocasional: PerdaOcasional: Perda

Uma fábrica de escovas verificou que o peso de cada escova finalizada é igual a 40g. Porém o processo produtivo gera aparas iguais a 10g.

Qual o volume de plástico associado ao custo da

escova?

Finalizada: 40gFinalizada: 40g

Desperdício: Desperdício: 10g10gCusto: 50gCusto: 50g

Desperdícios Desperdícios rotineiros devem rotineiros devem ser incorporadas ser incorporadas nos custosnos custos

Em função de uma falha no fornecimento

de energia elétrica, a produção da fábrica

de escovas foi obrigada a descartar 60 Kg

de plástico, que estavam prontos para o

processo de injeção.

Qual o volume de plástico associado ao custo da escova?

ZEROZERODesperdícios ocasionais Desperdícios ocasionais nãonão

devem ser incorporadas devem ser incorporadas nos custosnos custos

Perdas = 60KgPerdas = 60KgDesperdícios ocasionais devem ser Desperdícios ocasionais devem ser

classificadas como Perdas.classificadas como Perdas.

Custos são acumulados nos valores das Custos são acumulados nos valores das mercadorias mercadorias Ex: frete sobre compras, seguros, etcEx: frete sobre compras, seguros, etc

Qual o custo?Salário fabril: R$500,00Compra de máquina:

R$400,00Matéria-prima consumida:

R$200,00

Salário administrativo: R$300,00

Depreciação industrial: R$700,00

$1.400,00

CONCLUINDO...Quando se fala em “Contabilidade de custos”, estamos nos referindo apenas aos bens ou serviços utilizados na produção de outros bens e serviços.

O objeto de custos é o produto e o seu processo produtivo.

Exemplo: frete sobre vendas x

frete sobre compras.

Terminologia Contábil Básica

Exercício Exercício

A ORIGINAL OFICINA DE A ORIGINAL OFICINA DE CÓPIAS LTDA.CÓPIAS LTDA.

RESPOSTASRESPOSTAS

Original: Sintese das informaçõesOriginal: Sintese das informações

Descrição Descrição $$ TipoTipo

G-G-

G-G-

G-G-

G-G-

GG

GG

G-G-

G-G-

Aquisição da copiadoraAquisição da copiadora $4.800,00$4.800,00 II

Consumo: depreciação da copiadoraConsumo: depreciação da copiadora $200,00$200,00 CCCompra das 80 resmas de papelCompra das 80 resmas de papel $800,00$800,00 II

Consumo: 50 resmasConsumo: 50 resmas $500,00$500,00 CCCompra de 04 cartuchosCompra de 04 cartuchos $200,00$200,00 II

Energia elétricaEnergia elétrica$100,00$100,00 CCConsumo de 02 cartuchosConsumo de 02 cartuchos$200,00$200,00 CC

Salário do funcionárioSalário do funcionário $400,00$400,00 CC

EncargosEncargos $240,00$240,00 CC

AluguelAluguel $600,00$600,00 CC

ConsultorConsultor $130,00$130,00 DD

RESPOSTASRESPOSTAS

Solução da OriginalSolução da OriginalReceitaReceita $3.080,00$3.080,00

Depreciação da copiadoraDepreciação da copiadora $200,00$200,00Consumo das resmasConsumo das resmas $500,00$500,00Consumo dos cartuchosConsumo dos cartuchos $100,00$100,00Energia elétricaEnergia elétrica $200,00$200,00Salário do funcionárioSalário do funcionário $400,00$400,00EncargosEncargos $240,00$240,00AluguelAluguel $600,00$600,00

ContadorContador $130,00$130,00

(-) Custos

(-) Despesas

ResultadoResultado $710,00$710,00

($2.240,00)($2.240,00)

($130,00)($130,00)

22.000 x $0,14

Perdas rotineiras incorporadas em custosPerdas rotineiras incorporadas em custosVendas = 22.000 cópiasVendas = 22.000 cópias

Consumo = 50 resmas com 500 folhas Consumo = 50 resmas com 500 folhas = 25.000 folhas= 25.000 folhas

RESPOSTASRESPOSTAS

Características Fundamentais de Contabilidade e Critérios de Custeio.

Características Contábeis Aplicados a Contabilidade de Custos

Realização da receita: Determina o reconhecimento do resultado(lucro/prejuízo) apenas quando da realização da receita, e essa ocorre, em regra, no momento da transferência do bem ou serviço para terceiros.

Características Contábeis Aplicados a Custos

Competência: A receita será reconhecida no momento da venda, e a partir de então deverá ser reconhecida às despesas incorridas para sua consecução.

Uniformidade: quando existir diversas alternativas para o registro contábil de um mesmo evento, todas válidas dentro dos caracteristicas qualitativas, deve a empresa adotar uma delas de forma consistente.

Isto significa que a alternativa adotada deve ser utilizada sempre, não podendo a entidade mudar o critério em cada período(critérios de distribuição dos custos).

Características Contábeis Aplicados a Custos

Relevância: desobriga de um tratamento mais rigoroso aqueles itens cujo valor monetário é pequeno dentro dos gastos totais.

Alguns pequenos materiais de consumo, por serem valores tão irrisórios, são considerados como custo na sua aquisição.( grampos)

Características Contábeis Aplicados a Custos

- Custeio significa apropriação dos custos. Os métodos de custeio determinam a forma de

valoração dos objetos de custeio.

O objeto de custeio pode ser uma operação, uma atividade, um conjunto de atividades, um produto, um departamento etc.

Existem diferentes métodos de custeio, que são adotados de acordo com os objetivos visados pela empresa: Custeio por Absorção, Custeio Variável , Custeio ABC e etc.

Custeio por Absorção - atender a usuários externos- Fiscal

Custeio Variável- Conhecer a margem de contribuição-gerencial.

Custeio ABC- Rastrear os custos, identificando fontes de desperdícios e realização de atividades desnecessárias- gerencial.

Custeio por absorção é o método derivado da aplicação das características qualitativas da informação contábil. Consiste na apropriação de todos os custos de produção aos bens elaborados.

- O Comitê de Pronunciamento Contábil (CPC) impõe, por meio do pronunciamento técnico 16, a obrigatoriedade da utilização desse método de custeio para fins de avaliação do estoque.

Custeio por AbsorçãoCusteio por Absorção

CUSTOS

ESTOQUEDE

PRODUTOS

DESPESAS

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS

RECEITA

CPV

LUCRO BRUTO

DESPESAS

LUCRO OPERACIONAL

Venda

Custeio por AbsorçãoCusteio por AbsorçãoEmpresas Prestadoras de ServiçosEmpresas Prestadoras de Serviços

CUSTOS

PRESTAÇÃODE

SERVIÇOS

DESPESAS

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS

RECEITA

Custo Serviços Prestados

LUCRO BRUTO

DESPESAS

LUCRO OPERACIONAL

Utilizado pela Auditoria Externa (básico); Realiza rateios arbitrários, falhando

como instrumento gerencial; Obrigatoriamente utilizado pelo IR no

Brasil; Será o principal objeto de estudo desta

disciplina.

Referências:

MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. – 10 ed. - São Paulo: Atlas, 2010.( capítulos 1, 2 e 3).

MEGLIORINI, Evandir. Custos: análise e gestão. 2 ed., São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.