Diretrizes para Preparação e Apresentação de Bons Seminários Marcos José Santana Grupo de...

Diretrizes para Preparação e Diretrizes para Preparação e Apresentação de Bons Apresentação de Bons

SemináriosSemináriosMarcos José Santana

Grupo de Sistemas Distribuídos e Programação Concorrente - ICMC/USP

Março-2003

Conteúdo

Introdução

Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação

Como Preparar uma Boa Transparência

Cuidados na Apresentação

Recomendações Gerais e Alertas

Comentários Finais

Introdução

Tipos de Apresentações ou Seminários

Aula: ensinar com precisão um dado assunto

ou tópico;

Informativo: informar a um grupo de

interessados o andamento ou resultado de um

trabalho (linhas gerais);

Discussão: informar a um grupo, que

conhece razoavelmente o assunto tratado,

sobre um novo método, resultado, dificuldade,

etc.;

Conferência: apresentação de artigo para

uma platéia, supostamente informada sobre o

grande tema abordado.

Recursos Disponíveis

Quadro Negro Transparências (retroprojetor) - Manuscritas

ou Impressas; Monocromáticas ou Coloridas; Data Show (microcomputador + retroprojetor) Canhão (microcomputador) Slides (projetor) Fitas de Vídeo (VCR + TV ou Canhão) Filmes (projetor) Outros Recursos Especializados

Abordagem Para o Conteúdo da Apresentação

Completa: detalhista;

Suficientemente Completa: detalhes aparecem apenas onde são indispensáveis;

Superficial (alto nível): apenas idéias

fundamentais são apresentadas;

Citações de Alto Nível: apenas o tema principal de cada sub-item é considerado.

Quadro ResumoTipo Aula Informativo Discussão Conferência

Q. Negro x - x -

T. Manusc. x X x -

T. Impressa x X x x

Data Show x X x x

Canhão x X x x

Slides * * * x

Vídeo Cas. * * * *

Filmes * * * *

R

E

C

U

R

S

O

Rec. Esp. * * * *

Completa x - x -

Suf. Comp. ** x ** x

Superficial ** x ** x

ABORDAGEM C. A. Nível ** x - **

* Situações especiais uso desses recursos** Situações específicas uso da abordagem mista

Conteúdo

Introdução

Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação

Como Preparar uma Boa Transparência

Cuidados na Apresentação

Recomendações Gerais e Alertas

Comentários Finais

Definições Gerais

Tipo da Apresentação

Recurso Adotado depende

do Abordagem Escolhida evento

Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação

Organização da Apresentação

Assunto Abordado

(+)

Tempo Disponível

Definição dos Tópicos

Recurso Adotado

Transparência (slides)

Número de Transparências

Volume de Informação por Transparência

Tamanho e Tipos de Letras

Figuras, Gráficos e Tabelas

Conteúdo

Introdução

Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação Como Preparar uma Boa Transparência

Cuidados na Apresentação

Recomendações Gerais e Alertas

Comentários Finais

Como Preparar uma Boa Transparência

Volume de Informação Sequência Lógica de Idéias Tópicos Curtos e Claros Escrita Legível (manuscrita ou impressa) Uso de Cores Figuras, Gráficos e Tabelas Código de Programas Execução de Programas ao Vivo

Volume da Informação

Não Pode Agredir a Platéia

Em Branco!

Um Único Tópico (casos especiais)

Alguns Tópicos Apenas:

Recomendação 6 (não mais do que 10)

Sincronismo Entre a Fala e os Tópicos

Ordem da apresentação deve coincidir

razoavelmente com a dos itens listados

Tópicos (ou itens) São Mensagens Curtas e

Não “Dissertações do Tema”

Seqüência Lógica das Idéias

Escolha Criteriosa dos Itens (depende do assunto e do apresentador)

Não Tentar Reproduzir o Trabalho Global

Compatibilidade Entre Número de Itens e Tempo Disponível

Ex: Conferência: 20 minutos de apresentação

número de transparências: 10

1 a 1,5 minutos por transparência

5 minutos: título, identificação, resumo, agradecimentos, etc.

número médio de palavras: 2000 (20 min.) 100 palavras por minuto

trabalho global possui um número de palavras muito superior

Tópicos Curtos e Claros

Concentrar as Idéias em Mensagens Curtas

Apresentar o Conteúdo Oralmente, de

Acordo com a Abordagem

Evitar “Dissertações” nos Itens

Permitir Criatividade na Apresentação

Adaptar a Apresentação a Diferentes Platéias

Prender a Atenção da Audiência

Escrita Legível

Manuscrita: Com Capricho e Sem Abuso de

Cores

Impressa: Recursos Modernos São Amplos

(não exagerar!)

Tamanho das Letras leitura no fundo do salão sem esforço

adequado ao volume da informação

Exemplos (Windows)Arial 12 pontos

Arial 14 pontos

Arial 16 pontos

Arial 18 pontos

Arial 20 pontos

Arial 22 pontos

Arial 24 pontos

Arial 26 pontos

Arial 28 pontos

Arial 30 pontos

Tipo de Letra (fonte)

Escolha Pessoal

Evitar os “Artísticos”

Letras Legíveis

Exemplos (Windows):

Negrito Normal

Arial Arial

Banff Banff

Times New Roman Times New Roman

Century Gothic Century Gothic

Modern Modern

Bahamas Bahamas

President President

Arabia Arabia

Uso de Cores

Recomendado, com cautela

Exagero pode levar a Confusão e Ridículo

Cuidados Especiais Conforme o Recurso

Figuras, Gráficos e Tabelas

Figuras

Alto Nível Evitar Detalhes - podem gerar Confusão Legendas Claras e Minimizadas

Gráficos

Destacar Características Essenciais Requer Clareza na Apresentação Oral Legendas Claras e Minimizadas

0,0

5,0

10,0

15,0

20,0

25,0

Tempo de resposta (ms)

1 40 70

N. usuários

Comparação entre as técnicas abordadas

Padrão

Leitura 100%

Tempo ocioso

Atraso de 5 min.

3 discos conv.

3 discos parciais

Tabelas Usar Somente Quando Indispensáveis

Preferir Gráficos

Legendas Claras e Minimizadas

No. Usuários 1 40 70Padrão 6,8 11,2 24,2Leitura 100% 4,4 5,7 8,7Tempo ocioso 3,7 4,5 6,3Atraso 5 min. 5,3 7,5 13,13 discos conv. 6,8 7,2 8,33 discos parciais 4,4 4,6 5,0 0,0

5,0

10,0

15,0

20,0

25,0

Tempo de resposta (ms)

1 40 70

N. usuários

Comparação entre as técnicas abordadas

Padrão

Leitura 100%

Tempo ocioso

Atraso de 5 min.

3 discos conv.

3 discos parciais

Códigos de Programas

Preferir Diagramas ou Algoritmos

Evitar Código Fonte (uso restrito)

Nunca Incluir Detalhes da Linguagem (a menos que indispensáveis)

Códigos Longos Podem Gerar Confusão e

Dispersão da Platéia

Manter a Legibilidade

Referenciar Para os Interessados

Execução de Programas Ao Vivo

Uso de Projetores

Apenas Quando Indispensável

Conteúdo

Introdução

Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação Como Preparar uma Boa Transparência

Cuidados na Apresentação

Recomendações Gerais e Alertas

Comentários Finais

Cuidados na Apresentação

Antes da Apresentação

Preparar-se Para a Apresentação

Ter Certeza do Balanceamento do Tempo

Verificar o Material Preparado

Vistoriar o Recinto da Apresentação

Vistoriar o Equipamento

Instalar Recursos Especiais

Hardware/Software

Durante a Apresentação

Postura Comportamento Posicionamento Respeito

Linguagem Adequada Interação Com a Platéia Motivação e Comportamento

Após a Apresentação

Cordialidade Tolerância

Conteúdo

Introdução

Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação Como Preparar uma Boa Transparência

Cuidados na Apresentação

Recomendações Gerais e Alertas

Comentários Finais

Recomendações Gerais e Alertas

Nunca Ficar Entre o Retroprojetor e a Tela

Preferir o Uso de “Apontadores” na Tela

Podem-se Usar “Apontadores” Óticos -

Cuidado!

Quando Necessário Usar Mais de Um

Recurso

Evitar o Perfeccionismo

NUNCA Ler as Transparências

Não Subestimar a Platéia

Não se Julgar Um ASTRO

Não Enganar

Evitar Gírias e Termos Vulgares

Descontrair a Platéia, se Possível.

Conteúdo

Introdução

Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação Como Preparar uma Boa Transparência

Cuidados na Apresentação

Recomendações Gerais e Alertas

Comentários Finais

Organizar Tudo a Priori Adequar a Apresentação ao Evento Preparar-se Técnica, Física e Psicologicamente Discutir Com os Colegas e Fazer Prévias

(quando necessário) Agir Naturalmente - Evitar a Síndrome dos

Robôs Não Exagerar no Uso de Recursos Acima de Tudo RESPEITAR a Platéia

Comentários Finais

Conteúdo

Introdução

Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação Como Preparar uma Boa Transparência

Cuidados na Apresentação

Recomendações Gerais e Alertas

Comentários Finais

FIM