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Universidade de São PauloInstituto de Ciências Matemáticas de São Carlos
Departamento de Ciências de Computação e Estatística
Diretrizes Para Apresentação de Seminários
Marcos José Santana
Grupo de Sistemas Distribuídos e Programação Concorrente
Agosto - 1998
Conteúdo
Tipos de Apresentações ou Seminários
Recursos Disponíveis
Aborgadens Para o Conteúdo da Apresentação
Quadro Resumo-Comparativo
Tipos de Apresentações ou Seminários
• Aula → ensinar com precisão um dado assunto ou tópico;
• Informativo → informar um grupo de interessados o andamento ou resultado de um trabalho (linhas gerais);
• Discussão → informar a um grupo, que conhece razoavelmente o assunto tratado, sobre um novo método, resultado, dificuldade, etc.;
• Conferência → apresentação de artigo para uma platéia, supostamente informada sobre o grande tema abordado.
Recursos Disponíveis
• Quadro Negro
• Transparências (retroprojetor) →
Manuscritas ou Impressas; Monocromáticas ou Coloridas;
• Data Show → microcomputador + retroprojetor
• Canhão (Telão) → microcomputador
• Slides (projetor)
• Fitas de Vídeo → VCR + TV ou Canhão
• Filmes → projetor
• Outros Recursos Especializados
Abordagem Para o Conteúdo da Apresentação
• Completa → detalhista;
• Suficientemente Completa →
detalhes aparecem apenas onde são indispensáveis;
• Superficial (alto nível) → apenas idéias fundamentais são apresentadas;
• Citações de Alto Nível →
apenas o tema principalde cada subitemé considerado
Quadro Resumo - Comparativo
Aula Informativo Discussão Conferência
Recurso
Q. Negro x - x - T. Manusc. x x x - T. Impres. x x x x Data Show x x x x Canhão x x x x Slides * * * x Fita Vídeo * * * * Filmes * * * * Rec. Esp. * * * *
Abordagem
Completa x - x - Suf. Comp. ** x ** x Superficial ** x ** x C. A. Nível ** x - **
* situações especiais → uso desses recursos
** situações específicas → uso de abordagem mista
Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação
Definições Gerais
• Tipo da Apresentação
• Recurso Adotado(depende do evento)
• Abordagem Escolhida
Organização da Apresentação
• Assunto Abordado(+)
• Tempo Disponível ⇓
• Definição dos Tópicos
Preparação do Material
• Recurso Adotado
• Transparência (slides ou telas para Data Show)
• Número de Transparências
• Volume de Informação por Transparência
• Tamanho e Tipos de Letras
• Gráficos, Figuras e Tabelas
• Como Preparar Uma Boa Transparência
• Volume de Informação
• Sequência Lógica de Idéias
• Tópicos Curtos e Claros
• Escrita Legível (manuscrita ou impressa)
• Uso de Cores
• Figuras, Gráficos e Tabelas
• Código de Programas
• Execução de Programas ao Vivo (Data Show)
Volume de Informação
• Não Pode Agredir a Platéia
• Em Branco!
• Um Único Tópico (casos especiais)
• Alguns Tópicos Apenas: recomendação → 6 (não mais do que 10)
• Sincronismo Entre a Fala e os Tópicos
• ordem da apresentação deve coincidir razoavelmente com a dos itens listados
• Tópicos (ou itens) São Mensagens Curtas e Não “Dissertações do Tema”
Seqüência Lógica das Idéias
• Escolha Criteriosa dos Itens (depende do assunto e do apresentador)
• Compatibilidade Entre Número de Itens e Tempo Disponível
Ex: Conferência: 20 minutos de apresentação
• número de transparências → 10
• 1 a 1.5 minutos por transparência
• 5 minutos → título, identificação, resumo, agradecimentos, etc.
• número médio de palavras → 2000 (20 min.)100 palavras por minuto
• trabalho global possui um número de palavras muito superior
• Não Tentar Reproduzir o Trabalho Global
Tópicos Curtos e Claros
• Concentrar as Idéias em Mensagens Curtas
• Apresentar o Conteúdo Oralmente, de Acordo com a Abordagem
• Evitar “Dissertações” nos Itens
• Permitir Criatividade na Apresentação
• Adaptar a Apresentação a Diferentes Platéias
• Prender a Atenção da Audiência
Escrita Legível
• Manuscrita: Com Capricho e Sem Abuso de Cores
• Impressa: Recursos Modernos São Amplos (não exagerar!)
• Tamanho das Letras
• leitura no fundo do salão sem esforço
• adequado ao volume da informação
• ExemplosArial 12 pontosArial 14 pontosArial 16 pontosArial 18 pontosArial 20 pontosArial 22 pontosArial 24 pontosArial 26 pontosArial 28 pontosArial 30 pontos
• Tipo de Letra (Fonte)
• Escolha Pessoal
• Evitar os “Artísticos”
• Letras Legíveis
• Exemplos (Windows):
• Arial Arial• Banff Banff• Times New Roman Times New Roman• Century Gothic Century Gothic• Modern Modern• Bahamas Bahamas• PresidentPresident• Arabia Arabia
Uso de Cores
• Recomendado, com cautela
• Exagero → Confusão e Ridículo
Cuidados Especiais Conforme o Recurso
Figuras, Gráficos e Tabelas
• Figuras
• Alto Nível
• Evitar Detalhes → Confusão
• Legendas Claras e Minimizadas
• Gráficos
• Destacar Características Essenciais
• Requer Clareza na Apresentação Oral
• Legendas Claras e Minimizadas
• Tabelas
• Usar Somente Quando Indispensáveis
• Preferir Gráficos
• Legendas Claras e Minimizadas
• Códigos de Programas
• Preferir Diagramas ou Algoritmos
• Código Fonte → Uso Restrito
• Nunca Incluir Detalhes da Linguagem (a menos que indispensáveis)
• Códigos Longos → Confusão e Dispersão da Platéia
• Manter a Legibilidade
• Referenciar Para os Interessados
• Execução de Programas ao Vivo
• Uso de Data Show
• Apenas Quando Indispensável
Cuidados Na Apresentação Oral
• Antes da Apresentação
• Preparar-se Para a Apresentação
• Ter Certeza do Balanceamento do Tempo
• Verificar o Material Preparado
• Vistoriar o Recinto da Apresentação
• Vistoriar o Equipamento
• Instalar Recursos Especiais (Hardware/Software)
• Durante a Apresentação
• Postura• Comportamento• Posicionamento• Respeito
• Linguagem Adequada
• Interação Com a Platéia
• Motivação e Comportamento
• Após a Apresentação
• Cordialidade
• Tolerância
Algumas Recomendações Gerais e Alertas
• Nunca Ficar Entre o Retroprojetor e a Tela
• Preferir o Uso de “Apontadores” na Tela
• Pode-se Usar “Apontadores” Óticos - Cuidado!
• Quando Necessário Usar Mais de Um Recurso
• Evitar Perfeccionismo
• NUNCA Ler as Transparências
• Não Subestimar a Platéia
• Não se Julgar Um ASTRO
• Não Enganar
• Evitar Gírias e Termos Vulgares
• Descontrair a Platéia, se Possível.
Conclusões
• Organizar Tudo a Priori
• Adequar a Apresentação ao Evento
• Preparar-se Técnica, Física e Psicologicamente
• Discutir Com os Colegas e Fazer Prévias (quando necessário)
• Agir Naturalmente - Evitar a Síndrome dos Robôs
• Não Exagerar no Uso de Recursos
• Acima de Tudo RESPEITAR a Platéia