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DISPENSA DE LICITAÇÃO DE BENS
Acessar o endereço: https://gce.intra.rs.gov.br
MÓDULO DE REQUISIÇÕES ELETRÔNICAS:
Acessar o Módulo de Requisições Eletrônicas
Preencher as informações:
- Organização
- Matrícula
- Senha (a mesma utilizada no Proa)
No Menu Demandas e Requisições, selecionar Requisições de Aquisição
Clicar no botão incluir para criar uma nova Requisição
Preencher todos os campos obrigatórios (*) e clicar em Gravar.
Confirmar em OK.
É gerada a nova Requisição e liberada as Abas para preenchimento
Preencher as Abas : Processo Administrativo e Itens Solicitados
Incluir o Item e a quantidade desejada; Gravar e Fechar
Conferir os dados da Requisição e do Item; Gravar e Enviar
Confirmar o Envio clicando em OK
Preencher os campos obrigatórios (*) e clicar em OK
Requisição é enviada para a Unidade Central de Compras
MÓDULO DE COMPRAS:
Pode ser acessado pelo ícone de navegação pelos módulos
Ou pela página inicial dos Módulos
Preencher as informações:
- Organização
- Matrícula
- Senha (a mesma utilizada no Proa)
O Elaborador da Compra, no Menu Compras, seleciona Montagem de Compras Automatizadas
Utilize o botão Filtrar e preencha os campos da janela para localizar a Requisição que foi criada no Módulo de Requisições
Selecione a Requisição e clique em Gerar Compra
Confirme no Botão OK
Preencha todos os campos da janela com as configurações da Compra e clique em Gerar Compra
Aparecerá a janela com a nova Compra criada
Na Aba Dados da Compra preencher com a Justificativa, Informações Adicionais e Ordem dos Lances, após clicar em Gravar
Na Aba Processo Administrativo preencher com os dados do Processo
Na Aba Itens Compra é necessário criar o lote para prosseguir.
Selecione o(s) item(s) que vão fazer parte do lote e clique em Associar Lote
Clique em Criar Lote
Preencha todos os dados solicitados de acordo com as características do Lote e Clique em Gravar
OBS: Os dados preenchidos na montagem da Compra e do Lote são os que vão gerar as informações dos Dados da Disputa e
Julgamento de Proposta no COE
Inseridos os dados do Lote clique em Gravar a Compra e após em Enviar
A Compra será enviada, automaticamente, para o Elaborador do Edital
O Elaborador do Edital localiza a compra pelo número, abre a Compra e clica em Apropriar
Acessar a Aba Instrumentos Convocatórios, no botão Incluir, escolher a opção Documento Anexo.
Preencha os campos obrigatórios (*), inclua o Instrumento Convocatório, clique em Gravar e depois em Fechar
Selecione o Instrumento Convocatório e clique em Definir Instrumento Convocatório Vigente
Com o Instrumento Convocatório definido como vigente, clique em Aprovar.
Clique em Enviar para Realizador
O sistema vai gerar um número sequencial automaticamente, preencha o campo Movimentação e clique em Aprovar
O Sistema envia para o Realizador
O Realizador clica em Apropriar
Entra na Aba Preparação da Licitação e Clicar no botão Incluir
Será aberta a Janela da Preparação da Licitação
Preencher todos os dados de acordo com as características da disputa e clicar em Gravar e Fechar
OBS: Os dados preenchidos na Preparação da Licitação são os que vão gerar as informações dos Dados da Disputa no COE
Após o preenchimento e conferência dos dados clique em Aprovar
Preencha o campo obrigatório (*) e clique em Aprovar
O sistema GCE envia para o publicador
O Publicador clica em Apropriar
Clique na Aba Anexos, Incluir, e insira o arquivo da Publicação e clique Gravar
Clique em Aprovar, preencha os dados e Aprovar
A Compra é enviada para o COE, torna-se pública, e começa a receber as Propostas
Enquanto está realizando a sessão no COE, a situação da Compra fica Aguardando Resultado
Dispensa Adjudicada no COE
O resultado volta para o GCE, consultar na Aba Resultado da Compra
Após Validado o Resultado, o lote deve ser homologado, na Aba Resultado da Compra, Avaliar Resultado Lote, Homologar Lote
Preencha todos os dados obrigatórios (*) da Janela e clique em Enviar
Clique em Fechar
Para Homologar a Compra, clicar no botão Apropriar e após Enviar
Compra Homologada
O GCE envia a homologação para o COE.
O Departamento Financeiro acessa o FPE e Atende a Requisição que foi enviada pelo GCE.
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