Divulgação de vagas na comunidade UNIT · Descrição da vaga: espaço para detalhar as...

Divulgação de vagas na

comunidade UNIT

Data e Depto

SUMÁRIO

1. Acesso a Comunidade UNIT

2. Divulgar vaga

3. Acompanhamento da vaga da empresa

4. Triagem dos currículos

5. Suporte técnico

Acesse: al.unit.br/carreiras/

Clique em “Cadastre sua empresa”.

Acesso ao Núcleo de Estágio e Empregos

Empresa cadastrada no VAGAS.com.br

Como funciona?

Utilize a mesma identificação/login e senha na área Acesso de Empresa Cadastrada.

Empresa NÃO cadastrada no VAGAS.com.br

Como funciona?

Na área Empresa não Cadastrada insira o CNPJ, clique em cadastrar e insira as demais informações da empresa.

Em seguida, contate a UNIT solicitando a liberação do seu acesso.

Divulgar vaga

No item VAGAS clique em “Veicular uma nova vaga na comunidade UNIT – Universidade Tiradentes (AL)”

Divulgar vaga

Informações Gerenciais

Você pode gravar informações gerenciais sobre o processo seletivo (dados do requisitante,

prazo de fechamento, faixa salarial e outros) na ficha Anotações de Vaga.

Importante: O conteúdo das fichas pode ser consultado exclusivamente pelos usuários da sua

empresa que acompanham a vaga. Os candidatos não possuem acesso a essas informações.

Para preencher e editar as anotações, clique no botão do lápis e em confirma.

Para visualizar as anotações salvas, clique no sinal de mais

Divulgar vaga

Controle da Vaga

A) Controle de veiculação

Informe a data de início e término de veiculação da vaga. Se deseja exibir a data de início, mantenha a

seleção do campo “apresentar aos candidatos” marcada.

Importante: O prazo de divulgação é de 60 dias e, se necessário, você poderá prorrogá-lo por mais 60 dias.

Durante esse período, você pode encerrar ou retomar a captação a qualquer momento. Para isso, basta

marcar ou desmarcar a caixa Veiculação suspensa.

Divulgar vaga

Controle da Vaga

B) Classificação

Classifique o perfil da vaga para pesquisa dos candidatos. Essas informações serão utilizadas para monitoração

(e-mail alerta de vagas) e como critérios de pré-triagem.

Nível: selecione o nível mínimo de qualificação que o

candidato deverá possuir;

Áreas¹: selecione a área de atuação desejada;

Local da vaga: informe o local de trabalho. Caso queira exibir

para o candidato, mantenha a caixa “apresentar aos

candidatos” selecionada;

Posições a preencher: informe a quantidade real ou

aproximada de posições abertas.

1) Áreas (Dica): é possível classificar até 8 áreas de atuação. Entretanto, anúncios com vastas áreas de atuação e

sem relação direta com a vaga aumentam as chances de receber candidaturas fora do perfil desejado.

Divulgar vaga

Controle da Vaga

C) Pré-triagem

Defina se serão aceitos candidatos que desejam se candidatar à vaga, mas especificaram interesses distintos daquele definidos.

Escolaridade mínima: selecione o nível de escolaridade mínimo

exigido para a vaga

Documento do candidato: preenchimento opcional no currículo.

Você pode manter ou exigir o preenchimento.

Aceita candidatos de outros níveis? SIM (candidatos de todos os níveis hierárquicos) / NÃO (somente candidatos que possuem o nível mínimo

classificado ou superior para a vaga)

Aceita candidatos de outras áreas? SIM (candidatos de todas as áreas de atuação) / NÃO (somente candidatos das áreas de atuação classificados para

a vaga)

Aceita candidatos de outras regiões? SIM (candidatos de qualquer cidade do país) / NÃO (somente candidatos que residem até 150km do local de

trabalho)

Permite recandidatura nesta vaga? SIM (permite que os candidatos enviem o currículo mais de uma vez para a vaga. Nesse caso, os currículos não são

duplicados, mas os candidatos retornam para a fase inicial do processo / NÃO (os candidatos podem enviar o currículo uma única vez para a vaga)

Vaga exclusiva para candidato com deficiência? SIM (somente candidatos com deficiência) / NÃO (candidatos com ou sem deficiência).

Divulgar vaga

Controle da Vaga

D) Fases do processo seletivo

Selecione o conjunto de fases que serão utilizadas durante o processo seletivo. Na triagem de currículos, você

poderá avaliar os candidatos e alterá-lo de fase.

Importante: Essas informações não são apresentadas para os candidatos.

DICA: O usuário administrador pode cadastrar novas fases.

Divulgar vaga

Controle da Vaga

E) Perfil comportamental VAGAS ETALENT

Solicite o preenchimento, opcional ou obrigatório, do perfil comportamental VAGAS ETALENT aos candidatos.

Baseado na metodologia DISC, utilizada em mais de 60 países, o VAGAS ETALENT é uma solução especializada

para a atividade de recrutamento e seleção, que avalia o comportamento do indivíduo segundo 4 fatores:

Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade.

Divulgar vaga

Controle da Vaga

F) Ficha solicitada na candidatura

Solicite o preenchimento, opcional ou obrigatório, da Carta de apresentação aos

candidatos.

Divulgar vaga

Controle da Vaga

G) Comunicação com o candidato - Invista no relacionamento com os candidatos.

Selecione “Envia e-mail automático após a candidatura” e redija uma mensagem que será enviada a todos que se

candidatarem à vaga.

Se deseja não exibir seu endereço de e-mail, assim como não receber respostas de candidatos, selecione “Omitir remetente

na mensagem de e-mail”.

Se preferir apresentar um contato alternativo para os candidatos se comunicarem com a empresa durante o

acompanhamento da vaga, selecione a caixa Oferece serviço “Fale com o responsável pela vaga” e preencha um endereço de

e-mail.

Divulgar vaga

Apresentação da Vaga

A) Identificação da empresa na vaga

Para inserir o “Nome da empresa no título” e o “Logotipo da empresa no título” deixe estas opções

selecionadas. Do lado direito da tela, você encontra os links para incluir, trocar ou apagar o logotipo.

IMPORTANTE: Se você quer um "anúncio fechado", convém desligar essas 2 opções de identificação.

Divulgar vaga

Apresentação da Vaga

B) Texto da vaga

Preâmbulo: apresentação da empresa. Insira um

texto com as informações institucionais da sua

empresa.

Cargo: informe o nome do cargo. Esse campo é

obrigatório, mesmo que não seja apresentado.

Descrição da vaga: espaço para detalhar as

principais atividades do cargo, os requisitos

desejados e os benefícios oferecidos – se

possível, informando a faixa salarial. Quanto mais

completas forem as informações do anúncio,

mais candidatos alinhados com o perfil da vaga

sua empresa receberá.

Divulgar vaga

Confira os dados e confirme a nova vaga:

Após preencher as informações da vaga clique em continua

Na tela seguinte, confira os dados e clique em confirma

Parabéns, a veiculação foi confirmada!

DICA: Você pode divulgar o link de acesso à vaga em outras mídias, como redes sociais, anúncios em jornais e

outros.

Acompanhamento da vaga da empresa

No item VAGAS, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”

Acompanhamento da vaga da empresa

No lado direito da página selecione o conjunto de vagas que deseja visualizar.

Clique em “triagem 2.0” para visualizar os currículos ou em Rel. para ter acesso aos relatórios.

Como realizar a triagem dos currículos

Como interpretar as informações na tela Acesse rapidamente as informações gerenciais do processo seletivo:

Nome do cargo: clique sobre o nome do cargo para visualizar o anúncio divulgado para o candidato;

Editar vaga: abre a página para editar a vaga em questão;

Eventos presenciais: Crie e administre dinâmicas de grupo, entrevistas e etc;

Relatórios da vaga: opção para extrair as informações do processo seletivo;

Fichas da vaga: Acesse as fichas Anotações de vaga e Ficha Gerencial.

VAGAS ETALENT: Acompanhe a situação do perfil comportamental na vaga e faça correlação com perfis de

cargo.

Como interpretar as informações na tela

Fases do Processo Seletivo

As fases do processo seletivo estão divididas em abas, facilitando o acompanhamento dos dados de cada etapa.

CAND: Sigla da fase

(92/142):

Nº de candidatos não eliminados nessa fase / Nº total de candidatos nessa fase)

Clicando no botão “Ver todos”, você visualiza a lista completa de currículos disponíveis na vaga, independentemente da fase em

que estão os candidatos.

Ver todos

Nº de candidatos não eliminados na vaga / Nº total de candidatos na vaga

Como interpretar as informações na tela

Marcar

Marque um grupo de candidatos e realize ações em conjunto.

Clique em “Marcar” no menu superior;

Escolha o critério de marcação e confirme.

Serviços sobre Marcados

Depois que marcou os candidatos em “Serviços sobre Marcados” realize

as seguintes ações para o grupo:

Eliminar ou Desfazer eliminação;

Atribuir uma Avaliação (“carinha”);

Aplicar ou Remover Carimbos;

Acessar a tela de Demais Serviços.

Como interpretar as informações na tela

Avaliar e Eliminar Candidatos da Vaga

Após avaliar o currículo do candidato, clique em “Ações” localizado do lado direito de cada currículo para eliminar ou avaliar.

Personalizando o item “Avaliação”

Aproxime o mouse do nome do candidato e clique no ícone “+”

, digite o nome do carimbo na caixa de texto e clique em “Novo”

e defina se deseja “Aplicar na Vaga” (exibir em qualquer fase

que o candidatos esteja) ou “Aplicar na fase” (somente na fase

atual).

Visualizar os currículos da vaga

Criar critérios de ranking

Todas as informações do candidato (dados do currículo, histórico do candidato, fichas, testes online, e outros)

podem ser usadas como critérios de ranking.

No campo “Clique aqui para adicionar critérios” digite a

informação que deseje utilizar como critério.

Clique sobre o critério que deseja criar.

Visualizar os currículos da vaga

Defina o peso dos critérios de ranking

Você pode atribuir um PESO para determinar a relevância de cada critério no resultado do ranking:

Necessário: é o peso excludente, ou seja, caso o candidato não atenda ao critério, o currículo não é exibido

no resultado do ranking.

Importante, Desejável e Interessante: não são pesos excludentes, mas diminuem a pontuação final dos

candidatos que não atendem ao critério.

Indiferente: Desativa o critério da regra, sem que ele precise ser excluído.

Visualizar os currículos da vaga

Critérios de ranking

Você pode agrupar critérios, ou seja, agregar dois critérios em um, de modo que eles possuam o mesmo peso. Clique em “Agrupar

critério”.

Importante: O critério sempre é agrupado com o que está imediatamente acima dele. Se necessário, você pode clicar sobre a

“bolinha colorida” e arrastar o critério para mudar sua posição na lista.

Os critérios agrupados são identificados por meio de uma única “bolinha colorida” e possuem o mesmo peso. Você pode

desagrupá-los a qualquer momento, clicando em “Desagrupar critério”.

Visualizar os currículos da vaga

Verificar o resultado da triagem

Após criar os critérios e definir seus respectivos pesos, clique em:

Listar candidatos: Para visualizar a lista de currículos ranqueados.

Contar candidatos: Para visualizar o número de currículos ranqueados.

Visualizar os currículos da vaga

Interpretar o resultado da triagem

O resultado do ranking de candidatos é exibido em ordem decrescente, do currículo mais

aderente para o menos aderente:

Pontuação - Percentual de aderência aos critérios.

Régua de cores - A bolinha preenchida indica o critério que o candidato possui.

Em contrapartida, a bolinha vazia informa o critério que ele não atende.

Currículo dos Candidatos

Currículo

Clique sobre o nome do candidato para visualizar

o currículo com dados pessoais, formação, e

experiência profissional. Os currículos do sistema

VAGAS trazem informações complementares

como: link para consulta da residência do

candidato no google maps e link para as redes

sociais do candidato.

Currículo dos Candidatos

Adendos

Você pode acessar:

Fichas complementares, ETALENT e testes que o candidato preencheu.

Fichas de anotações, pareceres e laudos que sua equipe preencheu sobre o candidato.

Documentos externos que sua equipe anexou ao currículo do candidato.

Preencher “Adendo”

Anotações candidato x vaga

Você e sua equipe podem preencher e consultar a ficha no contexto de uma vaga específica.

Para preencher e editar as fichas, clique no botão do lápis e clique em confirma.

Para consultar as anotações salvas, clique no sinal de mais .

Currículo dos Candidatos

Histórico

Na aba histórico, você acompanha o:

Histórico específico - Data de inscrição no processo e mensagens enviadas ao candidato.

Histórico completo - Panorama das vagas que o candidato participou: avaliações, fichas, fases e mensagens

enviadas.

Avaliar e eliminar Candidatos da vaga

Candidatura

Marque uma das “carinhas” para atribuir uma avaliação para o candidato.

Se o candidato não for aprovado para a próxima fase marcar Eliminado.

Para fornecer feedback ao candidato, envie uma mensagem personalizada.

Personalizando o item “Candidatura / Carimbos”

Clique em , digite o nome do carimbo na caixa de texto e clique em “Novo”

e defina se deseja “Aplicar na Vaga” (exibir em qualquer fase que o

candidatos esteja) ou “Aplicar na fase” (somente na fase atual).

Avaliar e eliminar Candidatos da vaga

Fase

No currículo, clique no link Fase alterar.

Marque a caixa Atribuir uma nova fase ao candidato e

selecione a próxima fase na lista.

Você pode inserir uma anotação sobre o candidato.

Posteriormente está anotação será visualizada na ficha

Anotações candidato x vaga junto ao currículo do candidato.

O candidato não tem acesso a essas informações.

Você pode enviar mensagem ao candidato. Se não deseja

divulgar seu e-mail, marque o campo “Omitir remetente”.

Utilize o campo "Cópia oculta" se deseja enviar ou receber

uma cópia de cada mensagem enviada.

Ordenar o Currículos dos Candidatos

Depois de Avaliar e Eliminar os candidatos clique em “Ordem: Ranqueamento decrescente” e escolha uma das

opções:

Ranqueamento decrescente

Ranqueamento crescente

Ordem Alfabética

Atualização do Currículo

Candidatura

Avaliações (“carinhas”)

Currículos Lidos e Não lidos

Vagas.com.br

Suporte: suportevip@vagas.com.br

Tel: (11) 4084-1112

Atendimento:

Segunda a sexta-feira, das 08h às 20h