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Documentação Comercial. Objectivos da sessão. No final da sessão as formandas deverão ser capazes de: Distinguir os documentos do processo de entrega Preencher os documentos relativos à entrega. Fases do processo de compra e venda Encomenda Entrega Liquidação Pagamento. Encomenda - PowerPoint PPT Presentation
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Documentação Comercial
Objectivos da sessão
No final da sessão as formandas deverão ser capazes de:
• Distinguir os documentos do processo de entrega
• Preencher os documentos relativos à entrega
215-10-2010
Fases do processo de compra e venda
1. Encomenda
2. Entrega
3. Liquidação
4. Pagamento
315-10-2010
1. Encomenda• Requisição
• Nota de encomenda
• Nota de venda
• Ordem de compra
415-10-2010
2. Entrega• Guia de remessa
• Talão de recepção
• Guia de transporte
515-10-2010
3. Liquidação• Factura• Factura-recibo• Venda a dinheiro• Nota de débito• Nota de crédito• Nota de lançamento
615-10-2010
4. Pagamento
• Recibo
715-10-2010
2. Entrega• É o momento da recepção dos bens encomendados
• A fase da entrega é aquela em que o vendedor envia as mercadorias, dando assim execução à encomenda feita pelo comprador
• A expedição dos bens objecto de compra e venda pode ser feita: Pelos próprios compradores ou vendedores Por outras pessoas especialmente contratadas para o efeito
(contrato de transporte)
815-10-2010
Os documentos utilizados são os seguintes:
• Guia de remessa
• Talão de recepção
• Guia de transporte
915-10-2010
Legislação aplicável à fase da entrega DL 147/2003 de 11-07-2003 – Regime de bens em
circulação objecto de transacções entre sujeitos passivos de IVA, nomeadamente quanto à obrigatoriedade e requisitos dos documentos de transporte que os acompanham.
Despacho 21 994/99 de 16-11-1999 – Define os elementos obrigatórios da guia de transporte a utilizar no transporte por conta de outrem, bem como aprova os modelos indicativos da mesma.
1015-10-2010
Legislação aplicável à fase da entrega Continuação
DL 239/2003 de 04-10-2003 – Regime jurídico do contrato de transporte rodoviário nacional de mercadorias
DL n.º 38/99 de 06-02-1999 – Regime jurídico aplicável aos transportes rodoviários de mercadorias por conta de outrem ou por conta própria, nacionais e internacionais
1115-10-2010
Legislação aplicável à fase da entrega Continuação
DL n.º 102/2008 de 20-07-2008 – Altera e republica o Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado
Lei n.º 15/2001 de 05-07-2001 – Reforça as garantias dos contribuintes e a simplificação processual, reformula a organização judiciária tributária e estabelece um novo regime geral para as infracções tributárias
1215-10-2010
Guia de remessa e talão de recepção
Serve para o comprador fazer a conferência dos bens recebidos
Também é um documento de transporte, tal como a factura, nota de venda a dinheiro, nota de devolução e guia de transporte
Documento especifico para a entrega de bens
1315-10-2010
Guia de remessa e talão de recepção
Pode substituir a Guia de Transporte quando se trate de bens a serem agrupados no armazém do transportador para posterior
distribuição
Caso os bens não se encontrem nas condições acordadas, eles deverão ser, no todo ou em parte, devolvidos ao vendedor,
mencionando-se esse facto na Guia de Remessa
Talão de recepção é devolvido pelo comprador ao vendedor após a boa recepção das mercadorias
1415-10-2010
Guia de remessa e talão de recepção
A falta de documentos de transporte implica uma coima entre €100 a € 2500
Aplicável a bens em circulação, objecto de operações realizadas por sujeitos passivos de IVA – Entre comerciantes
Têm que ser arquivados por 2 anos quando produzidos em tipografia ou 4 anos quando processados por computador
Elaborada pelo vendedor e o comprador deverá assinar confirmando a boa recepção dos bens
1515-10-2010
Preenchido em triplicado, ou quadruplicado, se tiver talão de recepção
Original para comprador
Duplicado para as autoridades fiscalizadoras
Triplicado para o vendedor
Quadruplicado servirá de Talão
de Recepção
Quando não é suficiente o uso
de um só documento, utiliza-se a próxima via,
referindo que é continuação da
anterior
1615-10-2010
Elementos obrigatórios Do remetente ou expedidor
• Nome, firma ou denominação social• Sede• Número de identificação fiscal
Do adquirente• Nome, firma ou denominação social• Sede• Número de identificação fiscal, só quando sujeito
passivo de IVA
1715-10-2010
Elementos obrigatórios (cont.)
Designação comercial dos bens, com indicação das quantidades
Locais de carga e descarga, referidos como tais
Data e hora em que se inicia o transporte
1815-10-2010
Modo de emissão dos documentos Processados por computador
– Numerados por ordem progressiva no acto da impressão– Não conter mais de 11 dígitos– Conter a menção: “Processado por computador”– Para a utilização de sistemas informáticos deve ser assegurada
a respectiva integridade operacional, a integridade da informação arquivada electronicamente e a disponibilidade da documentação técnica relevante
– Para fazer mais de três exemplares dos documentos é necessário colocar uma barra com a seguinte indicação:“Cópia de documento não válida para os fins previstos no Regime de bens em circulação”
1915-10-2010
Modo de emissão dos documentos Impressos tipograficamente
– Referência à autorização ministerial relativa à tipografia que os imprimiu
– Numeração atribuída
– Elementos identificativos da tipografia (designação social, nome, sede, número de identificação fiscal)
– Para fazer mais de três exemplares dos documentos é necessário colocar uma barra com a seguinte indicação:“Cópia de documento não válida para os fins previstos no Regime de bens em circulação”
2015-10-2010
Guia de transporte
2215-10-2010
Guia de transporte
2315-10-2010
Guia de transporte
2415-10-2010
Preenchido em
triplicado
Original para comprador
Duplicado para as autoridades fiscalizadoras
Triplicado para o vendedorQuando não é
suficiente o uso de um só documento, utiliza-se o próximo conjunto,
referindo que é continuação do anterior
2515-10-2010
Elementos obrigatórios(Para além dos elementos mencionados para a Guia de Remessa)
Do remetente ou expedidor• Nome, firma ou denominação social• Sede• Número de identificação fiscal
Do Transportador• Nome, firma ou denominação social• Sede• Número de identificação fiscal• Número de alvará ou licença comunitária
2615-10-2010
Elementos obrigatórios(Para além dos elementos mencionados para a Guia de Remessa)
Do Destinatário• Nome, firma ou denominação social• Sede ou morada
Quanto à realização do Transporte• Lugar e data em que é preenchida• Lugar e data do carregamento da mercadoria• Local previsto da entrega• Prazo para a realização do transporte
2715-10-2010
Elementos obrigatórios(Para além dos elementos mencionados para a Guia de Remessa)
Denominação corrente da mercadoria e tipo de embalagem Peso bruto da mercadoria, número de volumes ou
quantidade expressa de outro modo Podem ainda fazer parte da Guia de Transporte os
seguintes elementos:– Declaração de interesse especial na entrega– Entrega mediante reembolso– Preço do transporte e outras despesas– Lista de documentos entregues ao transportador– Instruções do expedidor ou destinatário– Cláusula de verificação– Observação de reservas
2815-10-2010
Caso prático A empresa “Algodões e Linhos, Lda.”, com sede
em Faro e número de identificação fiscal 000 000 000, pretende expedir 50 conjuntos de lençóis, para uma loja de artesanato em Monchique, da empresa “Tesourinhas, Lda.”, como número de identificação fiscal 111 111 111.
O local de carga será Estói e o local de descarga será Monchique.
O Serviço está agendado para o dia 15-10-2010 da parte da tarde.
2915-10-2010
Ficha de actividade• Divisão em grupos de quatro.• Dois grupos, seleccionados por sorteio, irão
elaborar uma Guia de Remessa e apresentar na sessão
• Outros dois grupos, também seleccionados por sorteio, irão fazer uma Guia de Transporte e apresentar na sessão
• O grupo sobrante irá fazer uma apresentação sobre a Guia de Remessa e a Guia de Transporte
3015-10-2010
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