Documentos internos

DOCUMENTOS INTERNOS DE LA EMPRESA

GRUPO – 3

OMAR DIAZLILIANA SANCHEZ

LIDA MOLANOCAROLINA DIAZ

JOHANNA GRANADOS

Es un documento por el que se da fe

de los hechos o de lo sucedido en las

reuniones, así como de los acuerdos

tomados en las mismas y que

previamente han sido convocadas con

carácter oficial.

TITULO

INTRODUCCIÓN

TEXTO

CIERRE DEL ACTA

FIRMAS DELOS QUE

APRUEBAN EL ACTA

MEMBRETE

CÓDIGO

INICIO: Que a su vez

consta de tres bloques.

INICIO

CONTENIDO

FINAL

Citando la localidad donde se

celebra la reunión, la fecha, hora y

nombre de la empresa.

Relacionan los asistentes y

ausentes (si los hay); indicando su

cargo en la empresa que

representan.

FIGURA U "Orden del día”, Que es

la relación ordenada de los temas que

se van a tratar o deliberar. Estos temas

se colocan en orden de mayor a menor

importancia.

CONTENIDO: Se recogen de

forma ordenada las

deliberaciones y acuerdos

tomados en desarrollo de la

reunión.

FINAL: Comienza con “No habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión a la hora del día”.

A continuación figuran las antefirmas y firmas del secretario, o bien, la del cargo que convoca la reunión, así como la de los demás cargos directivos.

ACTA

En la ciudad de .... siendo las..... horas del día.....

del ..... de 2004, se reúnen ................. en

....................con el siguiente orden del día.

-Primero:

-Segundo:

-Tercero:

....

Se abre la sesión..... se delibera..... y se llega al

acuerdo siguiente.....

Se abre un nuevo diálogo.... y se acuerda.....

Ruegos y preguntas:.............................

Y al no haber más asuntos que tratar se

levanta la sesión a las ...... horas, y yo

secretario doy fe.

Es un documento pro el cual se cita de

forma oficial a un grupo de personas

para tratar en un lugar determinado los

temas figuran en la propia

convocatoria, y en una segunda, es la

publicación o difusión de notas

informativas de interés general que

hacen las empresas.

CONVOCATORIA:

La Municipalidad Distrital de Calana

requiere contratar a; Profesionales,Técnicos y Auxiliares bajo la Modalidadde Contrato Administrativo de Servicios(CAS), para prestar servicios en las

diversas dependencias de nuestraentidad.

gracias

por su

COLABORACIÓN