Edital de eleição - NEJ 2015

Edital do Processo Seletivo para Diretoria do Núcleo de

Empresas Juniores da UFPR – Gestão 2015

Introdução

O presente documento tem como objetivo tornar público e esclarecer o

processo eleitoral para a Diretoria Executiva do NEJ UFPR para o ano de 2015.

Considerações Iniciais

O Núcleo de Empresas Juniores da UFPR torna pública a abertura da

formalização de interesse para as candidaturas a eleição da Diretoria de Eventos,

Diretoria de Comunicação, Diretoria de Operações, Diretoria Administrativa, Diretoria

da Presidência e ao cargo de Presidente do Conselho para a gestão de 2015.

SUMÁRIO:

Requisitos para candidatura à Diretoria Executiva........................................................2

Requisitos para candidatura à Presidência do Conselho................................................2

Da eleição........................................................................................................................3

Descrição dos cargos.......................................................................................................4

Diretoria Administrativa.................................................................................................4

Diretoria de Comunicação...............................................................................................5

Diretoria de Eventos........................................................................................................6

Diretoria de Operações...................................................................................................7

Diretoria da Presidência..................................................................................................9

Presidência do Conselho...............................................................................................10

Documentos Requisitados............................................................................................12

Prazos............................................................................................................................14

Considerações Finais.....................................................................................................14

Requisitos para candidatura à Diretoria Executiva

I. Qualquer empresa júnior formada por alunos de graduação da UFPR, associada

ao núcleo e com participação ativa no Conselho Deliberativo do NEJ UFPR,

poderá se candidatar através de seus membros ou ex-membros, aos cargos de

diretoria apresentados neste edital, sendo estes cargos de pessoa jurídica

representados por pessoa física;

II. Em virtude do estatuto do NEJ UFPR, para garantir representação jurídica por

duas EJ, nenhuma empresa júnior poderá lançar candidatura a todos os cargos

de diretoria;

III. É vetada ao candidato a candidatura simultânea a mais de um cargo;

IV. Exige-se recomendação formal da empresa júnior de origem para o candidato.

Requisitos para candidatura à Presidência do Conselho

I. Qualquer pessoa física com participação comprovada em alguma empresa

júnior associada e com participação ativa no Conselho Deliberativo do NEJ

UFPR, poderá se candidatar, sendo este um cargo de pessoa física;

II. É vetada ao candidato a candidatura simultânea a mais de um cargo;

III. Exige-se recomendação formal da empresa júnior de origem do candidato.

Da eleição

I. Cada candidato terá 10 minutos para a defesa de sua candidatura;

II. Após apresentação de cada candidato respectivamente, o diretor atual do

cargo em questão terá até 3 (três) minutos para realizar perguntas ao

candidato, seguido de 5 minutos dedicados a perguntas dos demais membros

da diretoria executiva vigente e, por fim, 35 minutos destinados a perguntas

das empresas juniores associadas ao núcleo;

III. Cada empresa júnior, através de seu representante, terá direito de fazer uma

pergunta por vez com limite de 30 (trinta) segundos. O candidato terá o limite

de 1 (um) minuto e (30) trinta segundos para resposta;

IV. Os candidatos que estiverem concorrendo ao mesmo cargo não poderão

assistir a defesa de candidatura uns dos outros;

V. Após todas as apresentações, serão computados os votos de cada candidato e

divulgado o eleito;

VI. A contagem de votos será realizada pela atual Diretoria Executiva do NEJ UFPR;

VII. A Empresa Junior que tiver representantes se candidatando a um dos cargos

apresentados neste edital não poderá realizar perguntas e terá seu voto vetado

para qualquer candidato do respectivo cargo.

Descrição dos cargos

Diretoria Administrativa

a. Descrição Sumária: Responsável pela gestão financeira, jurídica e de

informação do núcleo.

b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo

Supervisiona os Assessores do Administrativo Financeiro

c. Atividades:

i. Planejamento, acompanhamento financeiro e controle sobre o planejamento

financeiro do núcleo (fluxo de caixa);

ii. Elaboração, revisão e emissão de contratos e ofícios do núcleo, garantindo

sua devida assinatura;

iii. Organização de ônibus para os eventos;

iv. Fiscalização dos orçamentos dos projetos e eventos do núcleo;

v. Elaboração e emissão de relatórios financeiros;

vi. Atualização das ferramentas de controle financeiro;

vii. Prezar pela a padronização e atualização dos documentos do núcleo;

viii. Orientar os assessores da área em suas atividades;

ix. Garantir a gestão de informações e de conhecimento no núcleo;

x. Garantir suporte e auxílio às EJ nos aspectos financeiro, jurídico e ao longo

do processo de federação.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Comunicação;

ii. Relacionamento Interpessoal;

iii. Liderança;

iv. Foco em resultado;

v. Ferramentas de Excel;

vi. Planejamento e Organização;

vii. Prestação de Contas;

viii. Controle de gastos;

ix. Conhecimentos de Planejamento Estratégico;

x. Conhecimentos de Planejamento Financeiro.

e. Habilidades Desejáveis:

i. Experiência na área administrativo financeira;

ii. Planejamento e Organização;

iii. Comprometimento;

iv. Pro atividade.

Diretoria de Comunicação

a. Descrição Sumária: Responsável pela gestão da marca do núcleo frente aos

meios de comunicação e principais stakeholders.

b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo

Supervisiona a Gerência de Comunicação.

c. Atividades:

i. Elaboração e acompanhamento de um plano de comunicação para o núcleo;

ii. Buscar, estabelecer e consolidar canais de divulgação do núcleo em mídias

de interesse;

iii. Gerenciar mídias sociais;

iv. Prezar pela identidade visual;

v. Garantir a produção de informativos do núcleo (como a NEWJ e

newsletters);

vi. Responsável por todos os materiais gráficos do núcleo;

vii. Aplicar pesquisas de imagem do núcleo;

viii. Orientação e suporte dos gerentes e assessores em suas atividades;

ix. Auxiliar na divulgação dos projetos de desenvolvimento da federação

x. Auxiliar na organização e garantir a participação de todas as EJ na Feira de

Cursos e Profissões da UFPR.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Comunicação;

ii. Relacionamento Interpessoal;

iii. Liderança;

iv. Análise Critica;

v. Visão Holística;

vi. Planejamento e Organização;

vii. Foco em resultado;

viii. Conhecimentos de ferramentas de edição.

e. Habilidades Desejáveis:

i. Experiência e conhecimento de ferramentas de edição de imagens;

ii. Criatividade;

iii. Comprometimento;

iv. Pro atividade.

Diretoria de Eventos

a. Descrição Sumária: Responsável pelo gerenciamento e execução dos projetos

relacionados à área de Integração, o desenvolvimento do Trajetória e demais

atividades que possam ser executadas.

b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo

Supervisiona a Gerência de Integração e o Coordenador Geral do

Trajetória.

c. Atividades:

i. Elaboração e acompanhamento do planejamento da área e de cada um dos

eventos;

ii. Supervisionar a elaboração e execução do planejamento e orçamentos dos

eventos;

iii. Garantir a realização dos eventos do núcleo (Sinergia, Energia, NucleAção,

BarEJ, Prêmio NEJ e demais eventos);

iv. Garantir a realização do Trajetória;

v. Acompanhamento das equipes dos eventos realizados;

vi. Garantir a elaboração e divulgação dos relatórios dos eventos para o

Conselho Deliberativo.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Comunicação;

ii. Relacionamento Interpessoal;

iii. Liderança;

iv. Análise Critica;

v. Visão Holística;

vi. Planejamento e Organização;

vii. Foco em resultado;

viii. Conhecimentos de planejamento estratégico;

ix. Empatia.

e. Habilidades Desejáveis:

i. Experiência e conhecimento sobre gerenciamento de eventos e/ou projetos;

ii. Criatividade;

iii. Comprometimento e persistência;

iv. Pro atividade;

v. Senso de urgência.

Diretoria de Operações

a. Descrição Sumária: Responsável por realizar os principais projetos do núcleo

no que diz respeito a serviços com e para as Empresas Juniores da UFPR. É sua

função garantir o suporte e orientação às EJ nascentes, bem como identificar

as necessidades das EJ consolidadas e buscar alternativas inovadoras para

supri-las.

b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo

Supervisiona os Assessores de Operações.

c. Atividades:

i. Elaboração e acompanhamento do planejamento da área;

ii. Gerenciar e orientar as auditorias nas EJ da UFPR (com o intuito de

identificar a demanda, pontos a serem melhorados e qualidades que devam

ser destacadas);

iii. Gerenciar a revisão e coleta de indicadores para avaliação do desempenho

geral das EJ;

iv. Garantir a orientação das EJ nas etapas de levantamento de informações

necessárias ao diagnostico;

v. Garantir o acompanhamento do desenvolvimento das EJ através da

realização de processos de auxílio à gestão e desenvolvimento;

vi. Garantir a comunicação entre as empresas juniores e a UFPR;

vii. Auxiliar a federação na realização do PROCEJ dentro do polo;

viii. Orientar os assessores da área em suas atividades.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Comunicação;

ii. Relacionamento Interpessoal;

iii. Liderança;

iv. Análise Critica;

v. Visão Holística;

vi. Planejamento e Organização;

vii. Foco em resultado;

viii. Conhecimentos de planejamento estratégico;

ix. Criatividade e Inovação.

e. Habilidades Desejáveis:

i. Disponibilidade de tempo;

ii. Experiência e conhecimento sobre gerenciamento de projetos;

iii. Comprometimento e persistência;

iv. Pro atividade;

v. Foco no MEJ.

Diretoria da Presidência

a. Descrição Sumária: Responsável pela articulação institucional, gestão

estratégica e interna do núcleo.

b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo

Supervisiona a Gerência de Relações Institucionais, a Gerência de

Gestão de Pessoas e os Assessores de Gestão.

c. Atividades:

i. Conduzir a elaboração e revisão do Planejamento Estratégico anual do

núcleo;

ii. Acompanhar e garantir a execução do planejamento estratégico;

iii. Revisar, acompanhar e garantir a execução do processo seletivo;

iv. Garantir a prospecção e manutenção de parcerias institucionais;

v. Estabelecer relacionamento com Diretório Central dos Estudantes e Centros

Acadêmicos;

vi. Articulação com a UFPR;

vii. Garantir o gerenciamento dos membros e a comunicação interna da equipe

do núcleo;

viii.Convocação das reuniões de diretoria e reuniões gerais;

ix.Orientação dos Gerentes e Assessores nas atividades da área;

x. Acompanhar e articular projetos junto à FEJEPAR e ao Comitê de Rede.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Conhecimento de planejamento estratégico;

ii. Conhecimento de gestão de pessoas;

iii. Oratória;

iv. Empatia;

v. Liderança;

vi. Análise Critica;

vii. Visão Holística;

viii. Planejamento e organização.

e. Habilidades Desejáveis:

i. Experiência e/ou conhecimento sobre gerenciamento de projetos;

ii. Experiência e/ou conhecimento de Gestão de Pessoas;

iii. Experiência e/ou conhecimento de Planejamento Estratégico;

iv. Habilidades de negociação;

v. Comprometimento e persistência;

vi. Pro atividade.

Presidência do Conselho

a. Descrição Sumária: Responsável por estabelecer e presidir as reuniões do

Conselho Deliberativo, coordenando e organizando a agenda, além de

supervisionar e acompanhar o trabalho dos conselheiros, atribuindo

responsabilidades e prazos para as tomadas de decisões. Ainda cabe a ele

assegurar que os conselheiros recebam as informações necessárias e

completas, além de tempestivas para o bom exercício de suas atividades.

b. Relações: Supervisionado pelo Conselho Deliberativo

c. Atividades:

i. Garantir a comunicação efetiva entre as Empresas Juniores e a Diretoria

Executiva do núcleo;

ii. Participar das reuniões internas do núcleo expondo o ponto de vista das EJ;

iii. Convocar e presidir reuniões e assembleias ordinárias;

iv. Encaminhar as atas e feedbacks das reuniões;

v. Controlar faltas e pontuações das EJ associadas ao núcleo;

vi. Fomentar e orientar EJ nascentes no processo de associação ao núcleo;

vii. Acompanhar as atividades da Diretoria Executiva;

viii. Participar das reuniões da Diretoria Executiva;

ix. Acompanhar as atividades do conselho do núcleo;

x. Elaborar, deliberar e enviar edital de eleições para a Diretoria Executiva

sempre que necessário;

xi. Acompanhar e articular projetos junto à FEJEPAR, ao Comitê de Rede e a

Brasil Junior.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Conhecimentos de planejamento estratégico;

ii. Relacionamento Interpessoal;

iii. Liderança;

iv. Análise Critica;

v. Visão Holística;

vi. Planejamento e Organização;

vii. Foco em resultado;

viii. Oratória;

ix. Boa argumentação.

e. Habilidades Desejáveis:

i. Experiência e/ou conhecimento sobre planejamento estratégico;

ii. Comprometimento e persistência;

iii. Pro atividade;

iv. Conhecimento e engajamento com o MEJ;

v. Participação prévia em conselho deliberativo.

Documentos Requisitados

Os documentos abaixo descritos devem ser enviados pelos interessados, de

acordo com os itens requisitados, dentro do prazo estipulado no final deste edital,

para o e-mail nejufpr@gmail.com, com o assunto do e-mail: “NEJ 2015 – [Nome do

Candidato] | [cargo pretendido]”.

1. Carta de Recomendação da Empresa Júnior

A carta de recomendação não possui uma formatação ou conteúdo padrão.

Deverá vir de acordo com as definições de cada empresa júnior.

2. Proposta de Candidatura

A proposta de candidatura deverá abordar os seguintes critérios:

a. Dados do Candidato

i. Dados Pessoais:

Nome;

Curso;

Período;

Empresa Júnior de origem;

Cargo atual;

Tempo de MEJ;

E-mail;

Telefone para contato.

b. Apresentação da Empresa Júnior

i. Breve histórico da Empresa Junior (fatos históricos, estratégia e

contribuições para o MEJ);

ii. Breve histórico no NEJ UFPR (participação da EJ no NEJ,

experiências relevantes em cargos ocupados e contribuições

relevantes para o núcleo).

c. Histórico no MEJ

Fale sobre seus cargos e tarefas no MEJ e demais

experiências/competências relevantes ao cargo.

d. Objetivo da Candidatura

i. Interesse da Empresa Júnior no cargo;

ii. Objetivos pessoais da candidatura e fatores motivadores a ela.

e. Panorama atual do NEJ UFPR

i. Fale sobre o histórico de trabalho do cargo em questão

ii. Análise critica sobre a atual situação do cargo e da gestão atual

do NEJ;

iii. Descrição do papel do NEJ UFPR perante suas empresas juniores;

iv. Descrição do papel do Conselho Deliberativo no

desenvolvimento das atividades do NEJ UFPR (exclusivo para o

cargo de presidente do conselho).

f. Resultados Esperados

i. Caso eleito, quais serão seus planos de ação e entregas

esperadas ao fim do ano?

g. Considerações Finais

i. Espaço livre para conclusões e comentários adicionais.

A proposta não tem um número limite de páginas e deve estar na seguinte formatação

Fonte: Calibri 12

Espaçamento: 1,5

Folha padrão do NEJ UFPR (http://goo.gl/CJzVXn)

Prazos

26/09 – Abertura do edital

11/10 às 23:59 – Prazo limite para a manifestação de interesse dos candidatos

19/10 às 23:59 – Prazo limite para o envio da proposta pelos candidatos

26/10 – Reunião do Conselho e Assembleia Geral de Eleição

Considerações Finais

A diretoria do NEJ UFPR se coloca à disposição para eventuais dúvidas através

dos seguintes e-mails:

NEJ Geral: nejufpr@gmail.com

Mylena Palazzo – Diretora Presidente: mylena.trilhas@gmail.com

Carolina Torres – Diretora Administrativo: carolinapetorres@gmail.com

Fabiano Fanhani – Diretor de Operações: fabianocfanhani@gmail.com

Anne Caroline – Diretora de Comunicação: anne.caroline93@gmail.com

Matheus Andrade – Diretor de Eventos: math.lima.andrade@gmail.com

Francine Carvalho – Presidente do Conselho: francinecarvalho.s@gmail.com

Atenciosamente,

Francine Carvalho | Presidente do Conselho