Elaboração de projetos para captação de recursos em editais PROF.DR.ROBSON TAVARES

PROF.DR.ROBSON TAVARES

Elaboração de projetos para

captação de recursos em editais

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Estímulos para pensar e quebrar paradigmas

Troca de idéias

Sair diferentede como entrou

ACORDOS: Horário Celulares Silêncio Perguntas

PROF.DR.ROBSON TAVARES

Elaboração de projetos para

captação de recursos em editais

Prof. Robson Tavares

UNIVERSIDADE FEDERAL DO

AMAPÁ-UNIFAP

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O QUE É CAPTAÇÃO DE RECURSOS???????????????

Leque de atividades de geração de recursos realizadas por organizações sem fins lucrativos em apoio à sua finalidade principal, independente da fonte ou do método utilizado para gerá-los

PROF.DR.ROBSON TAVARES

O QUE É MOBILIZAÇÃO DE RECURSOSDE RECURSOS???????????????

Não diz respeito apenas a assegurar recursos novos, mas também à otimização dos recursos existentes; à conquista de novas parcerias e à obtenção de fontes alternativas de recursos financeiros

PROF.DR.ROBSON TAVARES

•DoadorÉ o indivíduo ou a instituição que fornece recursos humanos ou financeiros para determinado objetivo

•Investidor SocialIndivíduo preocupado com os resultados obtidos, as transformações geradas e a cumplicidade da comunidade para o desenvolvimento da ação

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O QUE É SUSTENTABILIDADE ???????

????????

COMO SE CONSEGUE?

c

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Introdução à Captação de Recursos

•Fund-Raising “Captação de recursos”

Levantar ou obter ativos ou recursos de várias fontes para suportar uma organização ou um projeto específico.

•Investimento Social Privado

Segundo o GIFE “Grupo de Institutos Fundações e Empresas www.gife.org.br”, é o “uso planejado, monitorado e voluntário de recursos privados, provenientes de pessoas físicas ou jurídicas em projetos de interesse público”.

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Introdução à Captação de Recursos

•Responsabilidade Social

“A responsabilidade social foca a cadeia de negócios da empresa e engloba

preocupações com um público maior (acionistas, funcionários, prestadores de

serviço, fornecedores, consumidores, comunidade, governo e meio ambiente), cujas

demandas e necessidades a empresa deve buscar entender e incorporar em seus

negócios”

(Instituto Ethos de Responsabilidade Social)

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Introdução à Captação de Recursos

•Doador

É o indivíduo ou a instituição que fornece recursos humanos ou financeiros para determinado objetivo

•Investidor Social

Indivíduo preocupado com os resultados obtidos, as transformações geradas e a cumplicidade da comunidade para o desenvolvimento da ação

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O QUE É CAPTAÇÃO DE

RECURSOS

n Captar recursos é antes de mais

nada, VENDER UMA IDÉIA!

n VENDER UMA IDÉIA é muito mais

do que conseguir recursos é

CONQUISTAR UM PARCEIRO

É nesse objetivo que devemos

concentrar nossos esforços.

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O QUE PRECISA FICAR CLARO

PARA COMEÇAR A CAPTAR

RECURSOS?QUAL É A MISSÃO INSTITUCIONAL?QUAL É A SITUAÇÃO ATUAL DA INSTITUIÇÃO?- RETRATO- PRETO E BRANCO.ONDE SE QUER CHEGAR?ONDE POSSO CHEGAR?COMO CHEGAR LÁ?QUANDO PRETENDO CHEGAR LÁ?

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QUAL É O PRINCIPAL INSUMO

PARA CAPTAR RECURSOS?

INFORMAÇÃO!!!!!!!!!Sobre o Terceiro SetorSobre a InstituiçãoSobre o Setor de Atuação InstitucionalSobre as Instituições SimilaresSobre os Beneficiários DiretosSobre os Beneficiários IndiretosNovas TecnologiasParcerias e Alianças EstratégicasOutras Áreas de Atuação InstitucionalNormas e Legislações

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TIPOS DE RECURSOS

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RECURSOS

Humanos

Voluntários (conselheiros,

diretores e corpo de

voluntariado), parceiros,

doadores de serviços,

funcionários, etc.

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Financeiros

Dinheiro

RECURSOS

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Materiais

Materiais de usos

gerais, veículos,

materiais de

construção,

computadores,

alimentos, etc.

RECURSOS

REQUISITOS PARA CAPTAR

InternosÓtima causa

Missão sem desvios

Administração Interna

Casa Arrumada

ExternosDocumentaçãoReconhecimento da

comunidadeComunicaçãoSolicitar!

FONTES DE FINANCIAMENTOS

EMPRESAS FUNDAÇÕES

GOVERNO GERAÇÃO DE RENDA

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Fontes de Financiamento

Fontes Institucionais

Instituições multilaterais de financiamentoONU e suas agências, Banco Mundial, e bancos regionais de desenvolvimento. Têm critérios rígidos e doam valores grandes ( projetos grandes)

ONGs norte-americanas e européias investem em treinamento, financiamento de projetos pequenos e apoio a pessoas à margem da sociedade em países subdesenvolvidosEx.: CARE, Save the Children, Visão Mundial

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Fontes de Financiamento

Fontes Institucionais

Empresas

-Utilização de mesmas técnicas e abordagens para fundações e instituições

-Requer alto grau de organização das organizações

-Responsabilidade Social

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Fontes de Financiamento

Fundações

De Empresas – Financiam grupos envolvidos com o mercado-alvo da empresa

Familiares – Ampliação dos interesses filantrópicos de uma só pessoa (doações com o rendimento sobre o valor legado)

Comunitárias –Indivíduo faz grande doação em dinheiro, o qual é investido. Seu rendimento é distribuído segundo critérios do doador

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Fontes de Financiamento

Governos

14,5% das contribuições*

Isenções

Convênios (terceirização de obrigação do Governo) – Conselho Tutelar

Concursos públicos

* LANDIM

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Panorama da Captação no Brasil

Em Pesquisa realizada pela Universidade John Hopkins, constatou-se:

•O Terceiro Setor movimenta 12 bilhões de reais por ano, em média, e gera aproximadamente 1,7 milhão de empregos. (Merege, 1999)¹

•A maior parte das doações provém de pessoas físicas (representando 68% do total, contra 32% de doações de empresas)

¹ Professor da EAESP-FGV

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Stephen Kanitz:

“As empresas brasileiras gastam quatro bilhões de reais por ano em segurança patrimonial e pessoal de seus executivos, e cinco mil reais por mês em filantropia”

É necessário reverter este quadro: se investirmos mais na comunidade, não

precisaremos gastar tanto em segurança

Panorama da Captação no Brasil

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O ciclo de captação de recursos1. Análise

3. Planejamento

2. Pesquisa

4. Cultivo e Educação

5. O Pedido

6. Valorização e Agradecimento

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1. Análise

Análise S.W.O.T. (DAFO)

Estabelece um diagnóstico claro e sucinto sobre os ambientes interno e externo à organização.

Strengths (Forças)

Pontos positivos da organização, que devem ser utilizados à seu favor

Weakness (Debilidades)

Pontos da organização que precisam ser melhorados

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1. Análise

Análise S.W.O.T. (DAFO)

Opportunities (Oportunidades)

Fatores favoráveis do ambiente externo que, em conjunto com as forças, podem significar ações futuras que gerem bons frutos.

Threats (Ameaças)

Fatores do ambiente externo que, somados a pontos fracos, ameaçam a sobrevivência da organização

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ANÁLISES

PONTOS FORTES PONTOS FRACOS

AMEAÇASOPORTUNIDADES

k

LISTAS:

PessoasEmpresasFundaçõesGovernos

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2. Pesquisa

Identificar o doador potencial

•É necessário descobrir quem são os indivíduos ou empresas que dispõem de recursos ou identificam-se com a causa.

•Esta etapa demanda muito tempo dedicado à pesquisa e contato com outras organizações

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2. Pesquisa

• Deve fazer parte das atividades de captação desde o início

• Pesquisa de financiamento institucional (fundações,instituições locais) – 2 pontos essenciais:

1. Os objetivos e as exigências variam muito; 2. A relação entre o financiador e o financiado é

essencialmente uma parceria.

• Propostas relevantes para organizações que têm claro interesse na causa

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Motivação

“É o principal fator que leva uma pessoa a adotar uma Causa, contribuindo para ela com doações em dinheiro, bens ou serviços. “

Pirâmide de Necessidades - Maslow

Teoria da Dissonância Cognitiva - Festinger

2. Pesquisa

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Ferramentas

Círculo Concêntrico

Princípio VIC

2. Pesquisa

Razões para doar:Vínculo e Interesse

Círculos concêntricos

Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada

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Razões para doar:Vínculo e Interesse

Círculos concêntricos

Campanha de família:

■ captar recursos;

■ mensagem através da família da organização informandooutras pessoas/instituições da realização da campanha

■ permitir que os coordenadores da campanha recebam feedbackútil

Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada

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Vínculo, Interesse e Capacidade

Não basta motivação, a pessoa precisa ter capacidade para doar.

Princípio VIC:

1°passo: identificar potenciais doadores

2°passo: utilização da tabela para “pontuar” cada doador em potencial

Aqueles com maior número de pontos representam os “melhores” doadores em potencial.

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Vínculo, Interesse e Capacidade

Princípio VIC

V = Vínculo

I = Interesse

C = Capacidade

1. Nome do doador 2. Vínculo com 3. Interesse no trabalho 4. Capacidade de doar Total de pontos Pontuação

em potencial a organização da organização generosamente (2+3+4) Final

Fundação X 4 5 5 14 1°

Empresa Y 3 3 4 10 4°

Maria J. Silva 5 5 1 11 3°

Associação Z 4 5 3 12 2°

Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada

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3. Planejamento

A falta de dinheiros é a causa de serviços mal prestados?

Não!A Falta de recursos é, muitas vezes, a consequência da falta de PLANEJAMENTO.

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3. Planejamento

Por que é importante planejar?

O Plano: Ferramenta que determina para onde captador deve seguir e que estrada deverá tomar

Grade de Planejamento para Captação de Recursos

Plano de Ação

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Plano de Captação de Recursos

Elementos essenciais:

1. A missão da Organização

2. Os objetivos estratégicos da organização

3. Os objetivos estratégicos de captação de recursos da organização

4. Um resumo da meta de captação de recursos, distinguindo-se entre receitas, despesas e resultado líquido

5. O detalhamento da meta, os custos e o resultado líquido para cada área de captação de recursos

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Plano de Captação de Recursos

Elementos essenciais:

6. As implicações do plano de captação de recursos para:

a. Outros setores ou funcionários dentro da organização, incluindo atividades de relações públicas

b. Diretoria e captadores voluntários

c. O número de funcionários

d. Gastos de capital

7. O orçamento detalhado para as atividades de captação de recursos

Grade de Planejamento

para captação de Recursos

Doações voluntárias são identificados por

- Fonte

empresas, fundações, indivíduos e grupos comunitários

- Natureza

propostas de financiamento, eventos especiais, discursos em público etc

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Grade de Planejamento

para captação de Recursos

Exemplo de grade de planejamento de Captação de Recursos  

  Pedidos Propostas Eventos

  pessoais de financiamento especiais

Fundações      

Doadores de quantias pequenas      

Membros do conselho      

Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada

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Na tabela recebida, faça uma relação das seis maiores atividades ou fontes

de captação que você conhece no Brasil. Também anote ao lado quais

organizações conseguem captar esses recursos e a quantia aproximada

que você acha que elas captam. Por último, numere-as de 1 a 10, onde 1

significa o tipo de programa de captação de recursos que você acha mais

viável para sua organização. Ao monitorar as melhores práticas de captação

de outras organizações da sua área você poderá garantir que o trabalho de

sua entidade esteja corretamente focalizado.

Grade de Planejamento

para captação de Recursos

Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada

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Plano de Ação

Um plano de ação deve ser desenvolvido para CADA objetivo estratégico definido para captação de recursos

Pré-requisitos:

-Análise DAFO

-Grade de captação de recursos

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Ação Período a ser Responsável Recursos materiais Monitoramento

  desenvolvida/ e equipe e humanos e avaliação

  Pontos de decisão   necessários  

Fonte: Captação de Recursos:Da teoria à prática – Projeto Gets-United Way of Canada

Plano de Ação

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EDITAIS

Investidores passam a ser definido não apenas com base em vínculos ou interesses de relacionamento da alta gestão. A seleção dos projetos passa pelo crivo de especialistas que levam em consideração a capacidade do proponente em planejar, executar e avaliar o projeto, agregando valor positivo à marca das empresas ao mesmo tempo em que atendem aos anseios da sociedade.

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EDITAIS

Buscam a democratização da captação de recursos para iniciativas socioambientais.

Sinaliza a seriedade do investimento

Seleção pública, igualitária e com regras bem definidas

Características

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EDITAIS

Investidores com políticas de responsabilidade social e investimento cultural definidas, direcionando recursos para causas e regiões geográficas específicas.

Doação pura e simples x projeto definindo metas e avaliando resultados.

Características

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EDITAIS

1) Planeje e elabore todo o projeto ANTES do preenchimento do edital, tenha um caso bem escrito: valores a captar e necessidades sociais

Dicas

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EDITAIS

Dicas

2) Esteja em dia com as obrigações fiscais, trabalhistas e estatutárias

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EDITAIS

3) Verifique o objetivo do edital e as áreas de investimento socioambiental (atividades, áreas de atuação, etc.) – Muita pesquisa sobre a empresa, instituto ou fundação

Dicas

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EDITAIS

4) Verifique que tipo de organização pode ou não pode participar, se há necessidade de contrapartidas

Dicas

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EDITAIS

5) O desconhecimento das instruções do edital ou o não entendimento dificilmente poderão ser aceitos como razões para justificar quaisquer erros ou divergências

Dicas

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EDITAIS

6) Fique atento para a possibilidade de eventuais aditamentos ou esclarecimentos a respeito do edital

Dicas

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EDITAIS

7) Verifique a forma correta de inscrição do projeto (via internet, correio, etc.) além da data de início e término

Dicas

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EDITAIS

8) Confira se existem formulários próprios, veja também se o número de caracteres está definido

Dicas

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EDITAIS

9) Veja se o edital exige que documentos sejam anexados, tais como estatutos, atas, certidões, etc.

Dicas

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EDITAIS

10) Observe com quem ficaram os eventuais direitos autorais relacionados ao projeto (relatórios, vídeos, imagens, músicas, etc.)

Dicas

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EDITAIS

11) Veja se existe alguma comissão ou mecanismo para a resolução de casos omissos

Dicas

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EDITAIS

12) Certifique-se do valor máximo de investimento socioambiental constante do edital (veja os recursos disponíveis, os critérios e formas de desembolso)

Dicas

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EDITAIS

13) Não esqueça de verificar se existe algum modelo a ser adotado para cronograma físico-financeiro

Dicas

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EDITAIS

14) Observe as etapas e critérios de avaliação e seleção dos projetos, inclusive quanto à possibilidade de eventuais recursos

Dicas

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EDITAIS

15) Veja os meios e prazos para a divulgação dos resultados

Dicas

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EDITAIS

16) Analise as contrapartidas exigidas pelo investidor social

Dicas

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EDITAIS

17) Verifique a maneira pela qual a implementação dos projetos será acompanhada pelo investidor social

Dicas

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EDITAIS

18) Conheça detalhadamente o procedimento para prestação de contas

Dicas

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EDITAIS

19) Verifique os projetos contemplados nos anos anteriores por quem propõe o edital analisando se a sua causa está incluída nas prioridades da organização selecionada

Dicas

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EDITAIS

Dicas Os investidores sociais

privados estão preocupados com a causa, mas também com os resultados obtidos, as transformações geradas e a cumplicidade da comunidade para com o desenvolvimento da ação

Existe forte preocupação com o monitoramento dos projetos e a avaliação de resultados

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Onde armazenar informações?

– Pastas ou fichas; Palm Top, Excel, MOOV, salesforce, e-tapestry

Importante: atualização constante

criação do banco de dados

PROSPECÇÃO DE EDITAIS

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abcr – www.captacao.org

Gife – www.gife.org.br

Brasilia.org – www.brasilia.org

GIFE - www.gife.org.br

APF - www.apf.org.br

criação do banco de dados

PROSPECÇÃO DE EDITAIS

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– http://foundationcenter.org/

– http://fundsforngos.org

– http://caleidoscop.org

– http://www.lacdonors.org

– http://grants.org

– http://www.iadb.org

– http://wingsweb.org

– http://ec.europa.eu/europeaid

–

NO MUNDO

PROF.DR.ROBSON TAVARES

OFICINA 01-PROJETO CRIANÇA ESPERANÇA – Projetos de instituições a serem selecionados pela UNESCO para receber, ao longo de um ano, recursos financeiros para o desenvolvimento de projetos sociais.

OFICINA 02-HSBC - GERAÇÃO DE RENDA (NEGÓCIOS INCLUSIVOS) - os projetos apresentados devem prever a criação ou consolidação de NEGÓCIOS INCLUSIVOS como estratégia de redução da vulnerabilidade social, para o

OFICINA 03-HSBC - EDUCAÇÃO: CARTÃO INSTITUTO HSBC SOLIDARIEDADE - os projetos apresentados devem contribuir para a redução da vulnerabilidade social e pessoal de crianças e adolescentes - por exemplo, a diminuição da exploração do trabalho infantil, dos índices de exploração sexual, dos

OFICINA 04-FUNDO BRASIL DE DIREITOS HUMANOS – Direitos Humanos e Desenvolvimento Urbano – o Fundo Brasil de Direitos Humanos, com o apoio da Ford Foundation, está com inscrições abertas de projetos ao edital “Direitos Humanos e Desenvolvimento”, que dispõe de um total de até 300 mil reais para financiar projetos que tenham como prioridade a defesa e a promoção dos direitos humanos.

• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• TÍTULO DO PROJETO; O título é o menor resumo da ação

proposta e deve sintetizar o seu aspecto essencial. Deve dar uma ideia clara, da forma mais breve e direta possível, do problema principal que o projeto abordará. Ele deve atrair a atenção sobre os objetivos e limites do projeto.

• Devesse aproveitar as palavras chaves e evitar abstrações e generalidades, como por exemplo: "Implantação de ...", "Uma proposta de atividade ...", "Reformulação de ...".

• Exemplo:• Inclusão Jurídica: Desenvolvimento de uma escola jurídica para

pessoas de baixa renda;PROF.DR.ROBSON TAVARES

ELABORAÇÃO DE PROJETOS

• RESPONSÁVEL PELO PROJETO: Coordenador, Equipe (nome, formação, titulação, função a ser desenvolvida no projeto)

• Exemplo: • Escola Judiciária do TJAP;• Jacinto das Dores nas Costa;• Universidade Federal do Amapá;

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

- PERÍODO DE REALIZAÇÃO:- Exemplo: - O projeto será desenvolvido de 13/11/2011 à 13/11/2015.- EQUIPE DE TRABALHO PORPONENTE:- Exemplo: - Gestor;- Tesoureiro;- Secretaria;- HISTÓRICO DOS PROPONENTES:- Seu Jacinto é desembargado desde meados de 1990, sempre trabalhou

na área jurídica, já foi professor universitário, onde recebeu vários prêmios pelo desenvolvimento de suas atividades na área jurídica....

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• Justificativa: A justificativa deve responder aos

critérios básicos pelos quais a proposta será avaliada.

• Nesta fase você deve vender o seu projeto, convencendo os membros do conselho que o sua idéia trará desenvolvimento e retorno para a comunidade local.

• Apresentação do projeto de forma simples, objetiva, direta e concisa.

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

- Justificativa: exemplo;- A comunidade de vila nova, situada na região do

médio norte do Amapá, tem em sua atividade produtiva a produção agrícola, sendo que atualmente cerca de 120 famílias desenvolvem a atividade. Nesta região o acesso a educação se faz artigo de luxo, em virtude das dificuldades encontradas na região, estas vão desde acesso ao local até mesmo profissionais capacitados....

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

- FORMULAÇÃO DO PROJETO:- Objetivo do Projeto; Ele deixa claro a partir de

qual perspectiva o projeto se desenvolverá, expressando o impacto que as mudanças produzirão.

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

PROF.DR.ROBSON TAVARES

-Objetivo geral: Motivação geral e síntese dos efeitos que se deseja produzir no público-alvo ou junto a ele, no horizonte de tempo do projeto;

-Os objetivos gerais são os alvos de maior abrangência aos quais a atividade trata de fazer uma contribuição. Relacionamse aos impactos possíveis, a partir da utilização dos resultados do projeto. Respondem a pergunta "Para que?".

• Objetivo geral do Projeto:• Exemplo:• Melhoria do nível de educação da

comunidade do Vila Nova.

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

• Objetivos específicos: Os objetivos específicos são alvos concretos que se busca alcançar no âmbito da proposta. Por tanto, cada objetivo específico deve ter uma clara correspondência com os resultados esperados. Os objetivos específicos respondem à pergunta "O que?".

• Proporcionar por meio da educação melhora de auto estima das pessoas da comunidade;

• Reduzir o número de violência de todos os meios na comunidade por meio da educação;

• Aumentar a perspectiva de emprego e renda por meio da educação.

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• Beneficiários: Pessoas que irão se beneficiar

pelo desenvolvimento do projeto, seja ele direta ou indiretamente.

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• Metas; diz respeito a situações concretas e

tangíveis a serem produzidas pelo projeto com base na realização da atividade;

• Exemplo: • Formar 4 turmas a cada semestre;• Levar 12 Palestras sobre temas diversos a cada

semestre;• Etc...

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

- Atividades; são agrupamentos de ações concretas, de maneira que um conjunto de ações deve ser realizado para viabilizar cada atividade.

- Exemplo:Será contratado um consultor para elaborar o treinamento de Elaboração de projeto, por diante será contratado também um outro profissional fará fazer a atividade in locu onde será aplicado um questionário de diagnóstico com o objetivo de evidenciar a situação da comunidade. O questionário deverá contemplar aspectos como: renda da comunidade, estado de saúde, doenças mais comuns...

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

• Todos os membros do projeto são responsáveis por ele;

• Todas as fases devem ser acompanhadas por todos;

• Nenhum pode se eximir de culpas ou responsabilidades;

• Todos são responsáveis.

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA• Trata-se de etapa importante, pois é a

fundamentação teórica a ser adotada para tratar o tema e o problema de pesquisa. Por meio da análise da literatura publicada você irá traçar um quadro teórico e fará a estruturação conceitual que dará sustentação ao desenvolvimento de sua proposta.

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

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Metodologia; deve relatar de forma clara e objetiva a forma como as atividades que irão compor o projeto serão desenvolvidas.

Método é um procedimento, ou melhor, um conjunto de processos necessários para alcançar os fins de uma investigação. Envolve a definição de como será realizado o trabalho. A metodologia deve apresentar: a. O tipo de pesquisa; b. universo e amostra; c. instrumentos de coletas de dados, d. método de análise.

- Metodologia exemplo:- Constituir-se-á um Comitê Gestor, formado por representantes da

Escola Judiciária /TJAP, representantes do Sebrae/AP, da Universidade Federal do Amapá – UNIFAP, da Associação Intercomunicaria do Vila Nova, objetivando a gestão do projeto. Para execução das ações de capacitação e pesquisa serão contratados consultores e instrutores especializados que realizarão desde o levantamento, tratamento até a sistematização dos dados, sendo apresentados ao Comitê Gestor em forma de relatório e exposto ao público-alvo em reuniões técnicas. Como norteador das pesquisas, o Comitê Gestor elaborará Termos de Referências, apontando as informações indispensáveis para que seja traçado um perfil das comunidades diretamente envolvidas no projeto...

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

• FORMULAÇÃO DO PROJETO:• RESULTADOS ESPERADOS• Descrever os resultados e/ou produtos esperados. Estimar a

repercussão e/ou impactos sociais, econômicos, técnicoscientíficos, culturais, artísticos e ambientais dos resultados esperados na solução do problema focalizado (diminuição dos prejuízos econômicos, sociais e/ou ambientais; aumento de produtividade e de produção e/ou maior oferta de alimentos; redução de riscos; redução de perdas; redução de custos de produção; aumento de renda dos beneficiários diretos; geração potencial de empregos; redução de desequilíbrios sociais e regionais, etc)

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ELABORAÇÃO DE PROJETOS

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ORÇAMENTO E CRONOGRAMA

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Orçamento são planos de uma organização em termos financeiros que funciona como uma declaração de metas para o período seguinte (um ano ou mais).

Conceito

ORÇAMENTO INSTITUCIONAL

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ORÇAMENTO DA CAMPANHA / PROJETO

Dimensionamento dos recursos a captar

Demonstrar acuidade e transparência

Criar planilhas para examinar simulações em condições diferentes

Previsão de resultados

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Dois momentos:

— Previsão das despesas e receitas (do ano seguinte, da inauguração, do evento)

— Acompanhamento das despesas e comparação com o orçado

ORÇAMENTO INSTITUCIONAL /

PROJETO

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Furo x Desvio

Criar planilhas para simulações em condições diferentes

Informar o que será feito, caso o montante total necessário não puder ser captado

ORÇAMENTO INSTITUCIONAL /

PROJETO

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ORÇAMENTO (MODELO DETALHADO)

DESCRIÇÃO QTDE.M.OBRA em

R$MATERIAL em

R$

DEMOLIÇÃO 15.000,00 3.810,00 PAREDES 300 M³ 2.500,00 650,00 PISOS 340 M² 4.500,00 780,00 RETIRADA DO FORRO EXISTENTE 340 M² 3.500,00 1.080,00 RETIRADA DO PISO DO PATEO 370 M² 4.500,00 1.300,00

DIVERSOS/ALVENARIA 35.232,00 18.725,00 EXECUÇÃO DE UM CONTRAPISO NO SALÃO 340 M² 5.100,00 3.400,00 EXECUÇÃO DEUM CONTRAPISO PISO NO DEPÓSITO 40 M² 600,00 400,00 EXECUÇÃO DE UM COMPLEMENTO DE ESCADA VB 2.500,00 1.000,00 ABERTURA DE RASGOS NA ALVENARIA P/ELETRICA VB 2.000,00 ARREAMATES DE TUBULAÇÃO DE ELÉTRICA VB 2.400,00 1.000,00 IMPERMEABILIZAÇÃO DO PISO DO PATEO 370 M² 15.996,00 ARREMATES DE MASSA DAS PAREDES VB 1.440,00 800,00 EXECUÇÃO DE PISO ESTAMPADO DO PATEO 370 M² 5.196,00 12.125,00

AR CONDICIONADO 40.000,00 55.000,00 RETIRADA DA TUBULAÇÃO EXISTENTE VB 5.000,00 INSTALAÇÃO DE TUBULAÇÃO E DUTOS VB 15.000,00 INSTALAÇÃO DAS MAQUINAS E PAINÉIS 10 PÇ 15.000,00 INSTALAÇÃO DE GRELHAS E DIFUZORES VB 5.000,00 55.000,00

ACABAMENTO DE PAREDES E TETO 22.300,00 2.700,00 FORRO DE GESSO 150 M² 5.250,00 JUNTAS DE DILATAÇÃO 150 ML 2.250,00 DIVISÓRIAS 100 M² 7.000,00

200 M²PINTURA DAS PORTAS E PAREDES 8 PÇ 2.500,00 1.200,00 CONSERTOS ,ARREMATES E ABERTURA DE BURACOS VB 1.500,00 TRATAMENTO DE CONCRETO 250 M² 3.800,00 1.500,00

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M.OBRA em R$

MATERIAL em R$

TOTAL %

F 14.632,00 25.751,00 40.383,00 6,4%

A/D 37.300,00 6.510,00 43.810,00 6,9%

B 35.232,00 18.725,00 53.957,00 8,5%

E 29.650,00 31.000,00 60.650,00 9,6%

G 11.100,00 57.440,00 68.540,00 10,9%

C 40.000,00 55.000,00 95.000,00 15,0%

I - 108.000,00 108.000,00 17,1%

H 20.000,00 141.000,00 161.000,00 25,5%

187.914,00 443.426,00 631.340,00 100,0%

AR CONDICIONADO

CADEIRAS DO AUDITÓRIO

EQUIPAMENTOS DIVERSOS

DESCRIÇÃO

TOTAIS

PISO

DEMOLIÇÃO + ACABEMENTO DE PAREDES

DIVERSOS/ALVENARIA

ELÉTRICA E HIDRÁULICA

PORTAS E DIVISÓRIAS ACÚSTICAS

ORÇAMENTO (MODELO RESUMIDO)

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ORÇAMENTO (MODELO RESUMIDO) TOTAL 631 MIL

Porcentagem por tipo de serviço

6%7%

9%

10%

11%15%

17%

25%

PISO DEMOLIÇÃO + ACABEMENTO DE PAREDES DIVERSOS/ALVENARIA

ELÉTRICA E HIDRÁULICA PORTAS E DIVISÓRIAS ACÚSTICAS AR CONDICIONADO

CADEIRAS DO AUDITÓRIO EQUIPAMENTOS DIVERSOS

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CRONOGRAMA - Físico

Ação 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27

Definições gerais

Identidade do Hospital - escolher um nome Dir

Captar / contratar parceiro de identidade visual Dir e DI

Consolidar e iniciar a disseminação da Missão e Visão p/ público interno

Dir e DI

Reuniões do DI DI / CR e Dir

Definição dos valores a captar, metas e prioridades

CR e Dir

Consolidar justificativas e quantificação dos valores e benefícios

CR

Orçar e Implementação do site a contratar

Elaboração de peça de captação impressa para pessoas físicas e jurídicas

a contratar

Vídeo Institucional Dir

Coordenação dos elementos terceirizados DI

ResponsávelCRONOGRAMA INICIAL Set Out Nov

Comunicação de apoio a captação de recursos

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CRONOGRAMA Físico - FinanceiroHOJE 1/10/2006

1

1 1 2 3 4 5 6 7 8 25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

CD T

TAREFASEM INI

QTD SEM

1 4 # # # #

4 2 # #

3 3

7 2 # #

25 2 # #

26 2 # #

27 2 # #

29 4 # # # #

33 3 # # #

34 1 #

35 5 # # # # #

37 4 # # # #12

9

10

11

4

5

7

8

6

1

2

3

RETIRADA DOS DUTOS DE AR VALOR4.000

INSTALAÇÃO DAS TUBULAÇÕES DE ELÉTRICA , SOM, LOGICA 15.900

VALOR

DEMOLIÇÃO E RETIRADA DO FORRO E PISO DE MADEIRA EXISTENTE

VALOR5.080

RETIRADA PARCIAL DO FORRO 1.750

QUEBRA DO PISO DO PATIO E DA CANTINA 5.800

INSTALAÇÃO DE HIDRANTE VALOR3.650

EXECUÇÃO DA NOVA CABINE DE SOM

6.180

DEMOLIÇÃO DAS PAREDES, PISOS, TUBULAÇÕES E PALCO ANTIGO

- Salão - Orçamento

VALOR 6.180

8.005631.340 10.000 54.618 157.4853.575 41.357

8

8

8

8

8

8

IMPERMEABILIZAÇÃO E EXECUÇÃO DO NOVO PISO DA PATIO E CANTINA 33.317

ELABORAÇÃO DE PROJETOS (ARQUITETURA, SOM, ILUMINAÇÃO) 10.000

9

8

10.000

33.317

jan-06 fev-06 set-06 out-06jul-06 ago-06

VALOR

2.240

6.360 9.540

8 1.825 1.825

8 VALOR

8 VALOR 1.750

8 VALOR 5.800

ARREMATES DAS PAREDES VALOR2.240

VALOR 10.000

5.080

4.000

VALORFIAÇÃO ELÉTRICA , SOM , LOGICA10.000

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AVALIAÇÃO, ACOMPANHAMENTO e PRESTAÇÃO DE CONTAS

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A avaliação serve para dentro e para fora: • para dentro como parte do planejamento estratégico, para revisar os métodos e objetivos

• para fora para atrair e manter investidores, promover os projetos.

•Focar um só dos lados (fora ou dentro) é desperdiçar energias.

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Objetivos específicos Metas Indicadores Meios de verificação

Objetivo geral :

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Coordenação geral da campanha

Acompanhamento do painel de controle e elaboração de relatórios

Acompanhamento dos resultados utilizando indicadores

MONITORAMENTO

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Chave do êxito em todas as etapas de desenvolvimento de uma relação

Base para a construção de relações sólidas

Nunca é demais agradecer

AGRADECIMENTOS e FIDELIZAÇÃO

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Informações adicionais

INSTITUIÇÕES FINANCIADORAS DE PROJETOS

www.gestaoct.org.brwww.finep.org.brwww.mct.gov.brwww.bndes.gov.brwww.mda.gov.br/portal/www.ms.gov.brwww.mapa.gov.brwww.mec.gov.brwww.mma.gov.brwww.mds.gov.br/programas/editais

www.financiar.org.br/www.convenios.gov.brwww.portalinovacao.mct.gov.brwww.lattes.cnpq.br/www.cgee.org.brhttp://prossiga.ibict.br/fomento/www.fordfound.orghttp://www.gife.org.br/http://www.fbb.org.br/ www.rnp.br

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•MATIAS-PEREIRA, José. Metodologia da Pesquisa. Brasília: Universidade Corporativa do Banco do Brasil, 2007.

•SEBRAE. Instrução Normativa INS 41. Projetos, Parcerias e Convênios. Brasília: Sebrae, 2007.

•SEBRAE. Elementos Básicos do Projeto – Modelo de Propostas de Projeto GEOR. Brasília: Sebrae.

•SOUZA-PAULA, Maria Carlota e SÁENZ, Tirso W. Elaboração, avaliação e acompanhamento de projetos em Ciência e Tecnologia: Conceitos Básicos e Instrumentos. Brasília: 2005.