empresa utilizando ferramentas de exploração de dados · Saída Componentes P/OF ......

Baseadosemtodaainformaçãoexistentenumaempresautilizandoferramentasdeexploraçãodedadosoobjectivodestametodologiaécriarferramentassimplesdemonitorizaçãodosprincipaisprocessosdasempresas

Asfontesdeinformaçãopodemser• Erp existente• Folhasdeexcel independentes• Sistemasdecontrolodemáquinas• Aplicaçõesauxiliares• …

QuaisosObjectivos:

• ControlodoNegócio• ControlodosPrincipaisFluxos• DinamizaçãodaInformação

• Geramotivação• Geraestabilidade• GeraPoupança• GeraRentabilidade• GeraProdutividade

• DECISÕESBASEADASEMINFORMAÇÃO

• ProcessodeImplementação:• Analisartodasasinformaçõesexistentesnaempresa– Ficheiros

deExcel,Erp eoutrasaplicações• Analisarosprocessosexistentes

• Restruturarsenecessário• Desenharofluxodeinformação• AcimadetudoCOMOVAMOSMEDIRODESEMPENHODOPROCESSO

• Interligartodasessasinformaçõesecriarumpontocentralondetodosvãolerainformaçãode:• Formaútil• Defácilinterpretação• AcimadetudoVEROQUEINTERESSA

• Benefícios:• Traduzaestratégiaemobjectivoseacçõesconcretas;• PromoveoAlinhamentodosindicadoreschavecomosobjectivosestratégicosa

todososníveisorganizacionais;• Proporcionaàgestãoumavisãosistematizadadodesempenhooperacional;• Constituiumprocessodeavaliaçãoeactualizaçãodaestratégia;• Facilitaacomunicaçãodosobjectivosestratégicos,focalizandooscolaboradoresna

suaexecução;• Permitedesenvolverumaculturadeaprendizagememelhoriacontinua;• Suportaaatribuiçãodeincentivosemfunçãododesempenhoindividualeda

contribuiçãoparaosresultadosdonegócio.Ajudaareduziraquantidadedeinformaçãoutilizadaaumconjuntomínimodeindicadoresvitaisecríticos.

CRIAÇÂO DA AMOSTRA

(Controlo Processo Amostras)

SUBCONTRATAÇÂO EXTENA

Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços

Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas

Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento

Vista On-Line estado produção

Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasRentabilidade Encomendas

EncomendaCliente

BibliotecadeRoteirosFabrico

DefiniçãoOperações

DefiniçãoEstruturadeMateriais

GeraçãodeOrdemdeFabrico

RegistoCorte

Separaçãodoslotes

EmissãodeListadeOperaçõesPorLote

Atualiza ponto situação encomenda

Registodeoperaçõesporfuncionário

Atualiza ponto situação encomenda

RegistodeEntradaemPA

DefiniçãoProduto

ControloProdutividade

CalculoNecessidades-

MRP

Compras

PlaneamentoProdução

• Definição dos componentes do Artigo• Ficha Técnica Multi Nível

Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços

Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas

Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento

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• Definição de Artigos – Criação Assistida de Artigos• Associação de Imagens e Ficheiros Auxiliares (XLS;DOC;PDF)• Dimensões Cor + Tamanho• Criação de Artigos em Cascata

• Definição dos componentes do Artigo• Ficha Técnica Multi Nível

Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços

Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas

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• Lista de Materiais – N Níveis• Variações por Cor e Tamanho – Variações Automáticas através de regras• Lista de Materiais por níveis / grupos de Consumo

• Corte à Confeção à Acabamentos à Embalagem• Versões de Ficha Técnica

• Definição dos componentes do Artigo• Ficha Técnica Multi Nível

Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços

Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas

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• Métodos e Tempos• Definição dos tempos por Operação• Criação de Packs de Operações à Agrupamento de PacksàTempo por peça• Definição de várias versões de Tempos

• Definição dos componentes do Artigo• Ficha Técnica Multi Nível

Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços

Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas

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• Possibilidade de visualização dos custos previstos de materiais e Mão de Obra• Simulação de preço mediante o numero de minutos e numero de pessoas• Configuração de máquinas para a produção

• Definição dos componentes do Artigo• Ficha Técnica Multi Nível

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• Tempos por peça – Número de pessoas necessárias• Resumo / Configuração de máquinas necessárias• Simulação de tempos – Rentabilidade – Produção prevista

• Definição de Encomendas de Clientes• Interação com Outros Softwares de Controlo de Gestão

• Primavera• Multi• PHC

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Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas

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• Planeamento gráfico das Ordens de Fabrico em linha de tempo• Planeamento de Linhas de Fabrico ou Subcontratados• Visualização:

• Produção esperada dia ß Métodos e Tempos• Produção Real dia ß Registos de Produção ou Registos WEB

(Subcontratados• Materiais Disponíveis

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• Na primeira linha podemos ver as quantidades previstas de produção• Na segunda linha podemos ver o resultado proveniente dos registos de produção• Na ultima linha podemos ver as peças possíveis de executar com os stocks de

matérias primas existentes

Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços

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• Fornecedores por Artigos• Tempo médio de entrega por fornecedor – Qual o tempo que o fornecedor

demora a entregar após rececionar a respetiva ordem de compra;• Stock de Segurança• Mínimos de Compra – Quantidades mínimas que o Fornecedor aceita• Quantidade Ideal de Compra – Quantidade Economicamente aconselhável• Múltiplos de Compra – Exemplo: O Fornecedor só entrega quantidades

múltiplas de 1000;

Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços

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• Stk – Stock Actual e o seu comportamento ao longo do período de análise• Cons. – Consumo Previsto do material de acordo com a produção planeada• Aprov. – Entregas de matérias primas. Se aparece com cor laranja são entregas

previstas. Se aparece com cor verde são entregas confirmadas• Compra – Plano de Compras – Se aparece a cor verde são compras já criadas e

enviadas. Se aparecer a laranja quer dizer que são compras sugeridas mas que ainda não estão criadas no sistema nem enviadas ao fornecedor.

• Se na linha de Stk aparece linhas a vermelho, quer dizer que, se não forem confirmadas as compras sugeridas o stock entra em rutura.

• Criação de Ordens de Fabrico para o corte • Definição do número de folhas a utilizar por

cor• Definição das peças a cortar por tamanho

Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços

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• Integração com GERBER – LECTRA – MORGAN• Definição das Marcadas

• Registos de Estendimento de Corte• Registos de Confirmação de Corte à Etiquetas de identificação• Análise aproveitamento dos Tecidos

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Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas

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• Saída de Matérias Primas para as ordens de fabrico• Possibilidade de Saídas por lote• Emissão automática de Guia de Transporte• Gestão de Armazéns virtuais por confecionador

Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços

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• Registos de produção pelas principais operações – UTILIZAÇÃO DE TABLETS• Posição da encomenda – On-Line• Atualização automática do Planeamento• Produtividade por Funcionário ou Grupo de Funcionários

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• Registos por funcionário• Colocação de terminais nas mesas de produção• Apuramento da produtividade real

• 1 – Identificação da Funcionária (Se estiver def. + do que 1)• 2 – Identificação da Ação• 3 – Identificação da Operação (Se + do que 1)• 4 – Seleção do Lote

12

3

4

• Visualização gráfica da posição de produção das várias fabricas e linhas de produção• Comparação da produção espectável vs produção real• Comparação da facturação espectável vs facturação real

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Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas

Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento

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• Visualização gráfica da posição de produção das várias fabricas e linhas de produção• Comparação da produção espectável vs produção real• Comparação da facturação espectável vs facturação real

• Consulta de rendimentos por dia, semana e mês

• Gráficos de produtividade• Chamadas de atenção para rendimentos

inferios

Dados TécnicosFicha TécnicaMétodos e TemposSimulação de Preços

Encomendas / PlaneamentoEncom. Globais / Encom. FirmesPlaneamento EncomendasPlaneamento Subcontratados Análise de rentabilidade prevista Calc. Necessidades-MRPCompras – Reservas

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• Monitorização da produtividade Global• Monitorização das principais improdutividades• Plano global de carga da produção

• CONTROLO TOTAL DO PROCESSO

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Controlo ProcessoControlo Corte OF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Componentes P/OFRegisto de custos por encomendaRegistos de ProduçãoActualização Planeamento

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• CONTROLO DE CUSTOS DAS ENCOMENDAS – ON LINE

• Alerta por cores para situações anomalas

Dados TécnicosFicha TécnicaCategorias / OcorrênciasTotalizadoresFuncionários P/ SecçãoTempos P/ SecçãoTempos P/ Operação Artigo

RegistosCalc. Necessidades-MRPAbertura de DiaRecolha de LotesOF Corte/Lotes ConfecçãoSaída Compon. P/ Docum.

Exploração de DadosProdutividade (Dia, Semana, Mês)Painel de Controlo EncomendasPainel de Controlo de

RentabilidadesCalculo de Prémios

FRIDAMEX – Industria de Confeções

Confeções Frazão