ESTADO-MAIOR DO EXÉRCITO · planejamento estratÉgico . estratégia mil ter sistemÁtica de...

14 OUT 13

EPCOM ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO EXÉRCITO (EPEx)

ESTADO-MAIOR DO EXÉRCITO

QUEBRA DE PARADIGMAS...

• Quem tem:

– gerente é...

– parceiro é...

– cliente é...

– patrocinador é ...

– projeto...

OBJETIVO

CONHECER:

- O ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO EXÉRCITO (EPEx);

- OS PROJETOS ESTRATÉGICOS DO EXÉRCITO (PEE); E

- A METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROJETOS.

INTRODUÇÃO

“Algumas pessoas acham que foco

significa dizer sim para a coisa na

qual você irá focar. Mas não é nada

disso. Significa dizer não às

centenas de outras boas ideias que

existem. Você precisa selecionar

cuidadosamente.”

Steve Jobs

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Estratégia Mil Ter

SISTEMÁTICA DE PLANEJAMENTO DO EXÉRCITO

(SIPLEx-2013)

Planos

Cenários EB-2031

Diagnóstico Estratégico

Indicações

Análise Estratégica

Missão

Visão de

Futuro

Valores

Orçamentaçãoe Contratação

Contratode

Objetivos

Concepção

Estratégica do

Exército

Estratégias

Ações Estratégicas

Indicadores e Metas

Política Mil Ter

Objetivos Estratégicos

Exército Mapa

Estratégico

MARCO LEGAL CF / LC

LBDN / PND / PMD END / EMiD

Concepção de Transformação do Exército Diretriz Geral do Comandante do Exército

Proposta Orçamentária

FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6

GESTÃO DE RISCO

EXECUÇÃO

Medição do Desempenho Organizacional (Resultados) FASE 7

SOCIEDADE

(RESULTADO)

PROCESSOS

CRÍTICOS

FORTALECER A

DIMENSÃO HUMANA

APRIMORAR A

GOVERNANÇA DE TI

AMPLIAR A INTEGRAÇÃO DO

EXÉRCITO COM A SOCIEDADE

FORTALECER OS VALORES, OS

DEVERES E A ÉTICA MILITAR

IMPLANTAR UM NOVO E

EFETIVO SISTEMA DE EDUCAÇÃO

E CULTURA

IMPLANTAR UM NOVO E

EFETIVO SISTEMA DE DOUTRINA

MILITAR TERRESTRE

IMPLANTAR UM NOVO E

EFETIVO SISTEMA DE CT&I

AUMENTAR A

EFETIVIDADE NA GESTÃO

DO BEM PÚBLICO

CONTRIBUIR COM A DISSUASÃO

EXTRARREGIONAL

AMPLIAR A PROJEÇÃO DO

EXÉRCITO NO CENÁRIO

INTERNACIONAL

ATUAR NO ESPAÇO

CIBERNÉTICO COM

LIBERDADE DE AÇÃO

CONTRIBUIR COM O

DESENVOLVIMENTO

SUSTENTÁVEL E A PAZ SOCIAL

MAXIMIZAR A OBTENÇÃO DE

RECURSOS DO ORÇAMENTO

E DE OUTRAS FONTES

IMPLANTAR UM NOVO E

EFETIVO SISTEMA LOGÍSTICO

MILITAR TERRESTRE

MISSÃO:

a. CONTRIBUIR PARA A GARANTIA DA SOBERANIA NACIONAL, DOS PODERES CONSTITUCIONAIS, DA LEI E DA

ORDEM, SALVAGUARDANDO OS INTERESSES NACIONAIS E COOPERANDO COM O DESENVOLVIMENTO

NACIONAL E O BEM-ESTAR SOCIAL.

b. PARA ISTO, PREPARAR A FORÇA TERRESTRE, MANTENDO-A EM PERMANENTE ESTADO DE PRONTIDÃO.

Braço Forte Mão Amiga

IMPLANTAR UM NOVO E

EFETIVO SISTEMA OPERACIONAL

MILITAR TERRESTRE

VISÃO: ATÉ 2022, O PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO DO EXÉRCITO CHEGARÁ A UMA NOVA DOUTRINA, COM

O EMPREGO DE PRODUTOS DE DEFESA TECNOLOGICAMENTE AVANÇADOS E PROFISSIONAIS ALTAMENTE

CAPACITADOS E MOTIVADOS, PARA QUE O EXÉRCITO ENFRENTE, COM OS MEIOS ADEQUADOS, OS

DESAFIOS DO SÉCULO XXI, RESPALDANDO AS DECISÕES SOBERANAS DO BRASIL NO CENÁRIO

INTERNACIONAL.

PROJETOS ESTRATÉGICOS

SISFRON

PROTEGER

ASTROS 2020

GUARANI

RECOP

Defesa Cibernética

DAAe

E

M

E

-

E

P

E

x

Projetos

Estruturantes

Sentinela da Pátria - EME

Amazônia Protegida - EME

Novo Preparo e Emprego - COTER

Novo SIDOMT - EME

Governança TI - EME e DCT

Nova Logística Militar Terrestre - EME e COLOG

PCTEG - DCT

Novo Sistema de Engenharia - DEC

Gestão e Inovação - EME e SEF

Nova Educação e Cultura - EME e DECEx

Força da nossa Força - EME e DGP

A E G P

E P Ex

Mar 2012 - O Frag 002 do Cmt Ex

“Determino ao EME implantar o Escritório de Projetos do Exército, por transformação da Assessoria Especial de Gestão e Projetos (AEGP) e coordenar, com os ODS, a criação de seus respectivos escritórios de projetos.”

EPEx – Criação

CANAL TÉCNICO

DA GESTÃO POR PROJETOS

PEEx

EPEx

PEE X

PEE Y

PEE Z

EP/ODS

PEE M

Prj c

EP/C Mil A

PEE N

ESTRUTURA DO EPEX

SISFRON Gen

Oliveira

Astros 2020 Gen Barreto

Relações Institucionais

Coordenação e Integração

CALC

GUARANI Cel Ruffo

PROTEGER Gen

Iasbech

Defesa Cibernética

Gen José Carlos

Recuperação Capacidade Operacional 4a SCh EME

Def AAe Gen

Márcio

Chefe

Assistente

PPP Cel LEONEL

PAC

GESTÃO POR

RESULTADOS

Objetivos Recursos Processos Entregas Resultados

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

GESTÃO OPERACIONAL

Resultados Entregas Processos Recursos Objetivos

≠ PONTO DE VISTA / FOCO

GESTÃO DOS PEE

P

D C

A

FOCO EM RESULTADOS

Resultados

Liderança

Conheci- mento Técnico

Método

Fonte: Dr Jorge Gerdau

NEGAPEB

PEE

Atribuir metas Promover o método Inspirar Avaliar desempenho Promover cultura única Alinhar com PEO e valores Controlar gastos

Cumprir escopo Inovar Atualizar técnicas Comprometer-se Analisar riscos Propor mudanças Controlar gastos

LÍDER

Metodizar Orientar Controlar

NEGAPEB -

2ª edição

POR QUE AS NEGAPEB?

Alinhamento

Metodologia

Efetividade

Continuidade

Controle

M

A

T

U

R

I

D

A

D

E

AP

Gerente

U AS

ODS

C Mil A

Governo

Sociedade

GESTÃO DE INTERESSADOS

GRUPOS DE PROCESSOS

DA NEGAPEB (22 processos)

PLANEJAMENTO

MONITORAMENTO

O primeiro passo para iniciar um

projeto, e talvez o seu maior fator de

sucesso, é definir quem será a

Autoridade Patrocinadora (AP) ! (Art 43 das NEGAPEB)

GRUPOS DE PROCESSOS

INIC

IAÇ

ÃO

EV

LINHA DE MIRA X LINHA DE VISADA

INICIAÇÃO CORRETA

UMA CORRETA INICIAÇÃO REDUZ OS

RISCOS !!!

- Fundação ficou pronta antes do projeto do teto.

- Depois de iniciada a obra, foram incluídos mais 2 auditórios.

- Cerca de US$ 24 milhões gastos em retrabalhos (demolições e

reconstrução).

- Usuário não foi envolvido.

- Mudança do patrocinador provocou mudanças de prioridade.

- Utzon (arquiteto) foi substituído por Ove Arup. No final da obra,

os dois não se falavam.

CONCLUSÃO: Hoje, o palco não comporta grandes

espetáculos e o auditório maior acomoda 1.400 pessoas

(contra as 3.500 inicialmente previstas)

PROJETO SYDNEY OPERA HOUSE (Obra iniciada antes do projeto estar pronto)

Fonte: The Standish Group International,

EV - INFORMAÇÕES A SER OBTIDAS

1. Há alinhamento estratégico?

2. Qual o benefício ou capacidade operacional ou

administrativa a ser obtido?

3. Há disponibilidade de Recursos?

4. Rotina / processos / operações X projetos / ação de

comando?

5. Quais os riscos (legais, ambientais, técnicos,

econômicos e gerenciais): consigo concluir?

6. Quanto tempo levará?

PLA

NE

JA

ME

NT

O

“PIRÂMIDE DAS NEGAPEB”

ESCOPO

RISCOS

MUDANÇA

QUALIDADE

COMUNICAÇÃO

ESCOPO

NECESSIDADES GERAIS

NECESSIDADES REAIS

POSSIBILIDADES

Projeto Ideal

Projeto Necessário

Viabilidade (EV)

Gestão de Partes Interessadas

ESCOPO

1ª

fase

2ª

fase

3ª

fase

Requisitos

(Qualidade e Quantidade)

Tempo Recursos

ESCOPO

DELIMITAÇÃO DO ESCOPO

ENTREGAS

- Sistema

- Produto X

- Produto Y

- Produto X

- Capacitação

- Obra

- Nova OM

- …

PREMISSAS

- Hipóteses

- Cenários

- NÃO dependem da

AP nem do gerente.

Ampliam o risco

RESTRIÇÕES

- Limitações

- Prazos

- Condições

Limitam o risco

EXCLUSÕES

- Produto A, B…

- Obra, …

Reduzem o escopo

GESTÃO DE RISCOS

DILEMAS (RISCOS?)

1. MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

Interrupção no processo organizacional devido à troca de

pessoas-chave e necessidades de reestruturação.

2. CULTURA ORGANIZACIONAL

Necessidade de adotar a gestão moderna: Liderança e

Transversalidade.

3. REAÇÃO A MUDANÇAS

Ceticismo devido a numerosas tentativas de mudança.

4. EXPECTATIVA DA SOCIEDADE

Cobrança por mostrar rapidamente resultados à sociedade

RISCOS POSITIVOS X RISCOS NEGATIVOS

OPORTUNIDADES

“ Na equação de

qualquer projeto, o

risco é uma constante.”

(Ch EME)

ESTRUTURA ANALÍTICA DE RISCOS

MATRIZ DE RISCOS

(uma por cada risco)

MUDANÇAS

1. Ações Preventivas e Corretivas

2. Alterações e Atualizações

3. Relatório de Controle de Mudanças (RCM):

análise de impactos (escopo, custo, tempo,

qualidade, riscos etc).

4. Quem aprova? A P !

MO

NIT

OR

AM

EN

TO

E C

ON

TR

OLE

QUALIDADE

Objetivos Recursos Processos Entregas Resultados

ECONOMICIDADE

EFICIÊNCIA

EFICÁCIA

EFETIVIDADE

Diagrama de Insumo/Produto (TCU/2013)

modificado

QUALIDADE

METAS E INDICADORES

COMUNICAÇÃO

CONCLUSÃO

“...O Exército precisa finalmente manter prioridades estáveis. A geração atual teve a coragem de ousar transformar a Força, as futuras terão a responsabilidade de fazer da transformação algo efetivo, útil e duradouro.”

(Salvador Raza – Estadão de 8 Set 13)

“ Há que se olhar para frente. RENOVAR O

ANTIGO QUE HABITA EM CADA SOLDADO

PROFISSIONAL É UM ATO NECESSÁRIO DE

CORAGEM. Sem desprezar o permanente, desfazer-se

do provisório; sem perder os valores que conformam

e dão credibilidade à nossa Instituição, abrir as

clarabóias para o arejamento e preparar-se para

vencer a guerra do futuro – com tudo que ela terá de

nunca visto. É este o desafio que concito todos a

enfrentar.” Gen Enzo – Cmt Ex

Diretriz Geral Cmt Ex 2011-2014

RESUMO

“Fazer somente o que realmente

deve ser feito e da melhor

maneira possível.”

ENDEREÇO ELETRÔNICO

www.epex.eb.mil.br

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