Filtro no Excel PUCRS Profa. Jiani Microinformática jiani

Filtro no ExcelFiltro no Excel

PUCRSProfa. JianiMicroinformáticawww.pucrs.campus2.br/~jiani

• Através do uso de filtro avançado realiza-se este tipo de consultas.

• A partir de uma conjunto de dados em uma planilha...

Passageiro Origem Destino Período Transporte

Pedro Ernesto Uruguaiana Barcelona 3 VARIG

Ivo Barnabé Porto Alegre Buenos Aires 5 VARIGEgidio Caetano São Paulo Londres 5 American Airlines

Maria Efigenia Porto Alegre Buenos Aires 5 VARIG

Pedro Ernesto Barcelona Paris 4 Iberia Airlines

após ter escrito a planilha, deve-se colocar o (s) critérios (s), com a mesma formatação da

escrita da planilha.

• Ex.: Destacar todos os passageiros que saem de Buenos Aires

• Em colunas separadas coloque: Origem

Buenos Aires

(os nomes tem que estar idênticos aos da planilha)

Depois, clique no menu ->Dados->Filtrar->Filtro Avançado.

Uma nova janela será aberta...

A 2º opção faz com que a planilha fonte não seja alterada.

Corresponde a seleção de toda a planilha de dados

Selecione o critério destacado da planilha.

Ex.: origem

Buenos Aires

Exercícios:

• Destaque todos os passageiros cuja destino seja Porto Alegre

• Destaque todos os passageiros que voam pela varig.• Destaque todos os passageiros cujo período de

permanência seja superior a 5 dias.• Destaque todos os passageiros cujo origem seja Paris e

o destino Londres.• Destaque todos os passageiros cujo destino seja Nova

Iorque e o período de permanência inferior a 10 dias.

Opção Alto Filtro

• Esta opção permite que qualquer coluna da planilha possa ser filtrada segundo o critério selecionado em uma das colunas.

A diferença para o filtro avançado é que o mesmo possibilita manter a planilha e guardar os resultados de uma consulta.

Introdução a gráficosIntrodução a gráficos

PUCRS

GráficosPara construir um

gráfico:1) Selecione as

colunas cujos dados devem ser incluídos no

gráfico

Caso as colunas que você deseja não

estejam lado a lado, utilize o botão Ctrl para selecioná-las.

2) Clique no botão assistente de gráfico

(Menu Inserir : Gráfico)

E aparecerá a janela ...

Gráficos3) Selecione o tipo de gráfico desejado (escolhacolunas)

4) Selecione o subtipo de gráfico desejado(escolha o gráfico colunas agrupadas com efeito visual 3-D)

5) Clique no botãoavançar.E aparecerá a janela ...

Pressionando continuamente esse botão podemos ver como ficará o gráfico.

GráficosO gráfico geradoestá exibindo asinformações deacordo com as

colunas da tabela.

Se clicarmos emlinhas, ele será

modificado, apresentando asinformações deacordo com as

linhas.

Gráficos

Gráfico organizadopor linhas.

Clique no botãoAvançar.

GráficosDigite o titulo do gráfico aqui

Digite onome doeixo X(eixo da P1)

Digite onome doeixo Z(eixo dasnotas)

GráficosA medida que os títulos vão sendo inseridos, o gráfico

vai sendo atualizado.

A seguir, clique em Linhas de Grade, se quiser retiraras linhas que aparecem atrás das colunas do gráfico.

Gráficos

Para retirar as linhas de grade, clique em Linhas de GradePrincipais retirando a seleção.

GráficosClicando em Legenda, pode-se trocar a legenda de posição ousimplesmente nem exibi-la.

Clicando aqui,

pode-seocultar alegenda;

ou

escolhercomo

ela ficaráposiciona-

da emrelação

ao gráfico

GráficosClicando-se em Rótulos de Dados, pode-se exibir ou ocultar osvalores das colunas do gráfico.

Clicandoaqui

pode-seexibir os valores

Depois, clique no botão Avançar

GráficosPode-se criar o gráfico como uma nova planilha ou criá-lo

em uma das planilhas que estamos utilizando.

Obs: O botão Voltar permite que voltemos às etapas anterioresde construção do gráfico para redefinir o que já fizemos.

Clique em Concluir

GráficosEntão, o gráfico é criado dentro da planilha.

Juntamente com o gráfico é exibida uma barra de ferramentas.

A barra de ferramentaspermite que

alteremoso gráfico.

Gráficos

Permite que tiremosa borda do gráficoe alteremos a sua

cor de fundo e o tipoda letra utilizada.

Formatar Área do Gráfico

Permite queselecionemos

qualquer parte dográfico

GráficosE o gráfico será alterado para:

Clicando-se nesse botão pode-se alterar o tipo do gráfico

Gráficos

Clicando-se na seta para baixo, aparece uma janela com ostipos de gráficos. Para escolher, basta clicar sobre o tipo degráfico desejado.

Gráficos

Esse botão tem a função de tirar ou de colocar a legendano gráfico.

Gráficos

Insere Tabela de Dados no Gráfico;Apresenta os dados no Gráfico de acordo com as linhas da tabela;Apresenta os dados no Gráfico de acordo com as colunas da tabela.

GráficosEstando o gráfico inteiramenteselecionado, clicando-secom o botão direito do mouseesse menu é apresentado.

Através desse menu pode-se• Alterar o Gráfico;• Copiá-lo, Move-lo e Exclui-lo.• Coloca-lo na frente ou atrás deoutros objetos.

Gráficos

Todas as partes de um gráfico são editáveis, ou seja,podem ser alteradas.

Para isso, dê dois cliques sobre a parte desejada eentão surgirá um Menu.

Pode-se também clicar com o botão direito sobrea parte desejada que também será possível modificá-la.No caso de texto (títulos e rótulos), dê um clique para

selecionar e outro clique para alterar.