Gerenciamento de Projetos - Rotaract Club

Elaboração e GerenciamentoDe Projetos

Metodologia da Apresentação:

Utilizaremos a metodologia da ProjectManagement Institute© adaptada aRotaract e Interact Club

CONCEITOS

O QUE É UM PROJETO ?

O QUE É UMA ATIVIDADE/AÇÃO ?

PROJETO

É um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

ATIVIDADE/AÇÃO

São regulares, ou seja, repetem-se sempre do mesmo modo, com pequenas variações (ação de páscoa, dia das crianças, natal) e são também intermináveis. Não tem perspectiva de serem finalizadas.

Ex.: Ação de Pascoa,Natal,...

PROJETOS E ATIVIDADES/AÇÃO: DIFERENÇAS E SEMELHANÇAS

FASES DE UM PROJETO:

INICIAÇÃO

PLANEJAMENTO

MONITORAMENTO/CONTROLE

EXECUÇÃO

ENCERRAMENTO

FASES DE UM PROJETO:

INICIAÇÃO

PLANEJAMENTO

MONITORAMENTO/CONTROLE

EXECUÇÃO

ENCERRAMENTO

POR QUE INICIAR UM PROJETO ?

Deve haver sempre uma necessidade. A necessidade é a carência de um determinado setor.

Esta carência pode ser detectada por indicadores,questionários, pesquisas , etc...

Necessidade é uma coisa, desejar (querer) é outra.

CRIAR O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

- Nome do Projeto- Responsável- Descrição- Justificativa- Objetivos e Metas- Cronograma- Orçamentos- Recursos

INICIAÇÃO

PLANEJAMENTO

MONITORAMENTO/CONTROLE

EXECUÇÃO

ENCERRAMENTO

FASES DE UM PROJETO:

Planejamento:

- Definir as atividades- Sequenciar as atividades- Cronograma- Tempo- Custos- Envolvidos- Comunicação

INICIAÇÃO

PLANEJAMENTO

MONITORAMENTO/CONTROLE

EXECUÇÃO

ENCERRAMENTO

FASES DE UM PROJETO:

É a fase que acontece paralelamente as de Planejamento e Execução. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas, no menor espaço de tempo possível, após a detecção de anormalidade.

INICIAÇÃO

PLANEJAMENTO

MONITORAMENTO/CONTROLE

EXECUÇÃO

ENCERRAMENTO

FASES DE UM PROJETO:

É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.

INICIAÇÃO

PLANEJAMENTO

MONITORAMENTO/CONTROLE

EXECUÇÃO

ENCERRAMENTO

FASES DE UM PROJETO:

É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos e, melhores estratégias são identificadas e selecionadas como "lições aprendidas".

BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

- Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos;- Otimizar a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários; - Documentar e facilitar as estimativas para futuros projetos.

POR QUE UM PROJETO DA ERRADO ?

Algumas falhas ocorrem por falhas que estão foram do alcance de quem gerencia o projeto:

- Mudança na estrutura do Club

-Evolução nos preços e prazos

-Complexidade encontrada no projeto

POR QUE UM PROJETO DA ERRADO ?

Outras falhas, acontecem por erros gerencias, que podem ser evitados, como:-Excesso de metas e escassez de tempo-Metas e objetivos mal estabelecidos-Não se conhecia a necessidade de pessoal e material-Não foi verificado se as pessoas envolvidas tinha pleno conhecimento das ações

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