Gerenciamento de Recurso Eletrônico VTLS Americas 2005

Gerenciamento de Recurso Eletrônico

VTLS Americas2005

O que é Verify?

Sistema de Gerenciamento de Recurso Eletrônico

“Agregador” de bases de dados de periódicos eletrônicos

Ebsco, Gale, Proquest, Wilson, OCLC

O servidor da EBSCO possui mais de 1400 e-journals

Planos com diferentes custos e acordos de licenças

Verify

Verify ajudará no gerenciamento de biblioteca

Informação de CustoInformação de Pagamento – incluindo fatura/pagamento/número de chequesPeríodo do Acordo – incluindo datas inicial e final Modos de acesso suportados e restriçõesLinks para recursos ou registros de metadadosRestrições de CopyrightContratos e LicençasA relação entre agregadores e fornecedoresEndereços de IP registradosInformação de Assinaturas

Verify

O Verify é baseado no DLF’s Electronic Resource Management Initiative Deliverables

http://www.library.cornell.edu/cts/elicensestudy/dlfdeliverabl

es/home.

htm

O texto“Problem Definition/Roadmap” é uma boa visão geral

O Relatório do DLF Electronic Resource Management Initiative Appendix E: Electronic Resources Management System Data Structure

Mais de 400 elementos de dados agrupados em 25

Entidades

Fluxos de Trabalho do Verify

A VTLS está implementando os fluxos de

trabalho do Verify

Estes fluxos de trabalho são baseados nas recomendações do “Report of the DLF Electronic Resource Management Initiative. Appendix B: Workflow Flowchart “

Os próximos 5 slides são sobre o relatório acima

Dois Termos importantes do fluxo de trabalho

Technically feasible representa uma avaliação: a)

se o produto irá funcionar facilmente com o

ambiente técnico da instituição ou; b) caso

contrário, se com um aceitável nível de esforço o

produto irá funcionar.

Business issues inclui preço, necessidades de

arquivamento, trajetória da interface, qualidade do

fornecedor, capacidade de ressaltar, estatísticas de

uso, disponibilidade de registro MARC,

Compatibilidade com OpenURL, capacidade de

deep-linking

Organização hierárquivca dos dados

Os registros mostram todas as entidades e

atributos – basicamente é

auto documentado

Detalhes da entidade do

título mostrados

aqui.

Entidade de Aquisição e atributos no

formato FRBR

Em baixo da Entidade

Aquisições encontra-se a

Entidade informação de Acesso. Esta tela exibe os

atributos desta

entidade.

Até agora utilizamos o sistema para

auto documentação

Este é o registro atual exibindo

os tipos de entidades para um periódico eletrônico

Observe o link para

organização

Esta é a exibiçao de um mesmo registro como mostrado no

último slide. Exibe todos os títulos

que estão disponíveis neste

serviço de periódicos.

O título de interesse é

Science Education

Veja os links ERM na parte inferior

da tela. Eles fazem um link com todos os fornecedores deste periódico.

A mesma informação

pode ser acessada por

uma busca por título.

Busca por Science

Education

Resultado de um registro FRBR para Science Education.

Observe que é a mesma

manifestação de antes.

Caso clique no segundo link ERM

você navegará através da hierarquia

Estes links são campos 004 no registro FRBR

Link1: Para Expressão.

Link 2: Próxima Página.

Este é o link 2 real para para o registro da tela

anterior .

Estamos retornando ao

registro original E desta vez

clicaremos no terceiro link.

Este registro exibe que há

uma outra assinatura que também inclui o Journal Science

Education

De volta às entidades e seus

atributos – exibição da

Entidade Processing Work

flow

O registro também tem uma entidade

Trial exibida no próximo slide

Aqui está a Entidade Trial. Os atributos exibem a data inicial e final da assinatura do

trial.

Editor para Registros ERM

É um editor legendado

Veja o botão:Q – ERM

N – Fonte Eletrônica

Exibe as planilhas ERM

que estão disponíveis

para manter o registro. Há mais na tela.

Uma planilha vazia

As planilhas permitem aos usuários adicionarem

atributos extras (elementos de dados)

que são suportados pelo software mas que não apareçam na planilha.

Quando houver informação

adicional para incluir em um registro, traga o registro no

Editor …

E selecione “Combinar Registro com Planilha”

Selecione a planilha

“Flowchart” desejada.

E os campos em branco são adicionados ao

registro.

As Opções de Busca são

diferentes no Verify client

Há um Verify client especial