Gestão de Projetos Área de Conhecimento 7. Gestão de Custos Equipe : Andreia Morais Cleodon...

Gestão de Projetos

Área de Conhecimento

7 . Gestão de Custos

Equipe : Andreia Morais Cleodon Inácio José Aldenes Leonardo Melo Robertson Ferraz

7 . Gestão de Custos

Agenda Gestão de Custos Interações entre Processos Planejamento dos Recursos Estimativa dos Custos Orçamentação dos Custos Controle dos Custos

Framework da Gestão de Projetos

Fonte: IT Project Management

Gestão dos Custos

Processos necessários para assegurar que o projeto será concluído com as metas de custo e orçamento planejados.

Interações entre Processos

Interações entre Processos

Interações entre os Grupos de Processos

FinalizaçãoFinalização

ExecuçãoExecuçãoControleControle

InicializaçãoInicialização

Controle de Custos

PlanejamentoPlanejamentoPlanejamento dos Recursos

Estimativa de Custos

Orçamentação de Custos

7.1 Planejamento dos Recursos

Planejamento dos Recursos

Técnicas e Ferramentas

SaídasEntradas

EAP

INFORMAÇÕES HISTÓRICAS

DECLARAÇÃO DO ESCOPO

QUADRO DE RECURSOS

POLÍTICAS ORGANIZACIONAISESTIMATIVAS DE DURAÇÃO

DAS ATIVIDADES

AVALIAÇÃO ESPECIALIZADA

IDENTIFICAÇÃO DE

ALTERNATIVASSOFTWARE DE GERENCIAMENTO

DE PROJETOS

NECESSIDADE

DE RECURSOS

VOLTAR

7.1 Planejamento dos Recursos

Determinar os recursos (pessoas, equipamentos, materiais) e o quantitativo de cada um que devem ser usados para executar as atividades do projeto coordenado com a estimativa de custo.

VOLTAR

7.1 Planejamento dos Recursos

EAP O Work Breakdown Structure (WBS), ou

Estrutura Analítica de Processos (EAP), consiste numa estrutura hierárquica que parte do todo (o projeto) e vai sendo refinado e detalhando a cada nível em estruturas menores, até que se alcance tarefas pequenas que possam ter seu esforço estimado e seja possível responsabilizar uma pessoa ou grupo para sua execução. É o tradicional dividir para conquistar.

7.1 Planejamento dos Recursos

Entradas

VOLTAR

7.1 Planejamento dos Recursos

Declaração de Escopo Constitui base documental para:

.Tomada de decisões futuras sobre o projeto

.Confirmar ou desenvolver um entendimento comum sobre o escopo do projeto entre os stakeholders

À medida que o projeto evolui, poderá ser revista ou refinada, de modo incorporar mudanças aprovadas de escopo!

VOLTAR

7.1 Planejamento dos Recursos

Saídas

Necessidades de recursos: Descrição dos tipos de recursos e quantidades para cada

elemento do menor nível do EAP.

7.1 Planejamento dos Recursos

Saídas - Necessidade de Recursos

VOLTAR

7.2 Estimativa de Custos Estimativa

dos Custos

Técnicas e Ferramentas

SaídasEntradas

EAP

NECESSIDADE DE RECURSOS

TAXAS DE RECURSOS

INFORMAÇÕES HISTÓRICAS

PLANO DE CONTAS

PUBLICAÇÃO DE ESTIMATIVAS

ESTIMATIVAS P/ANALOGIA

ESTIMATIVAS BOTTOM-UP

ESTIMATIVA DE CUSTO

DETALHES DE

SUPORTE

PLANO GERÊN.

DO CUSTORISCOS

ESTIMATIVAS DA DURAÇÃO DAS ATIVIDADES

FERRAMENTAS COMP.OUTROS MÉTODOSMODELAGEM PARAMÉTRICA

VOLTAR

7.2 Estimativa dos Custos

Desenvolver uma aproximação dos custos necessários dos recursos para concluir as atividades do projeto.

VOLTAR

7.2 Estimativa dos Custos

Estimativa por analogia (top-down)

Emprega-se, como referência, o custo real de umprojeto similar, anteriormente executado.

É utilizada quando há restritas informações sobre o projeto como o que ocorre em suas fases iniciais.

7.2 Estimativa dos Custos

Estimativa por analogia (top-down)

Exemplo : Vamos supor que o software AAA é um pouco mais complexo e maior que o software BBB (R$ 30.000), porém mais simples e menor que o software CCC (R$80.000).

.Custo AAA = Custo BBB + Custo CCC = 55.000

2

VOLTAR

7.2 Estimativa dos Custos

Modelagem Paramétrica

Envolve o emprego de características doproduto em um modelo matemático para a

previsão do custo do projeto.

Os resultados são mais confiáveis quando informações históricas são confiáveis.

7.2 Estimativa dos Custos

Exemplo : Software AAA

Vamos supor que a estimativa do número

de classes do software seja 500. O custo por classe é R$ 100 (estimado) Total = 500 x 100 = R$ 50.000

VOLTAR

7.2 Estimativa dos Custos

Estimativa Bottom-up

Envolve a estimativa dos custos de atividades individuais ou de pacotes de trabalho integrantes da EAP

Há um relação de compromisso entre o grau de detalhamento da EAP e o custo e precisão das estimativas.

7.2 Estimativa dos Custos

Estimativa Bottom-up

Exemplo : Software AAA

VOLTAR

7.2 Estimativa dos Custos

Saídas

Estimativas de custo: São avaliações quantitativas dos prováveis custos dos recursos requeridos para implementação das atividades do projeto.

Expressas em unidades monetárias.

7.2 Estimativa dos Custos

Saídas

7.2 Estimativa dos Custos

Saídas

7.2 Estimativa dos Custos

Saídas

VOLTAR

7.2 Estimativa dos Custos

VOLTAR

7.3 Orçamentação dos Custos

Orçamentaçãodos Custos

Técnicas e Ferramentas

SaídasEntradas

EAP

ESTIMATIVAS DE CUSTOS

CRONOGRAMA DO PROJETO

PLANO DE GERENCIAMENTO

DE RISCOS

ESTIMATIVAS P/ANALOGIA

ESTIMATIVAS BOTTOM-UP

OUTROS MÉTODOS

BASELINE DE CUSTO

MODELAGEM PARAMÉTRICA

FERRAMENTAS COMPUTADORIZADASVOLTAR

7.3 Orçamentação dos Custos

Consiste em alocar a estimativa de custo total aos itens individuais do trabalho para estabelecer uma baseline para medir o desempenho do projeto

VOLTAR

7.3 Orçamentação dos CustosEntradas

CRONOGRAMA DO PROJETO

VOLTAR

7.3 Orçamentação dos Custos

Saídas Baseline de Custo : É o orçamento

referencial que será utilizado para medir e monitorar o desempenho dos custos do projeto.

Desenvolvido totalizando as estimativas de custo por período.

7.3 Orçamentação dos Custos

Saídas

VOLTAR

7.4 Controle dos Custos

Controledos Custos

Técnicas e Ferramentas

SaídasEntradas

BASELINE DO CUSTO

RELATÓRIOS DE DESEMPENHO

REQUISIÇÕES DE MUDANÇAS

PLANO DE GERÊNCIA

DO CUSTO

EVM

MEDIÇÃO DE DESEMPENHO

PLANEJAMENTO ADICIONAL

AÇÕES CORRETIVAS

SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇA DE CUSTOSFERRAMENTAS COMPUTADORIZADAS

ATUALIZAÇÕES DO ORÇAMENTO

ESTIMAT. CUSTOS REVISADAS

ESTIMATIVA NA CONCLUSÃO

FECHAM.PROJETO LIÇÕES APRENDIDAS

VOLTAR

7.4 Controle dos Custos

Controlar as mudanças de orçamento do projeto.

Monitorar desempenho de custo;Asseguar as mudanças no baseline;Divulgar as mudanças efetuadas as áreas.

VOLTAR

7.4 Controle dos CustosObjetivos do Valor Agregado - Earned Value Planejar através da declaração de escopo e da EAP

todo o trabalho a ser realizado, antes de começar a realizá-lo;

Medir o desempenho baseado em critérios técnicos consistentes, previamente estabelecidos;

Analisar o consumo dos recursos à luz do trabalho efetivamente realizado(não apenas o trabalho previsto no cronograma).

7.4 Controle dos CustosGestão do Valor Agregado - Earned Value Management

Variáveis independentes Valor planejado (Planned value - PV)

trabalho físico programado para execução

Valor obtido (Earned Value - EV)trabalho físico realmente executado

Custo reais (Actual cost - AC)custo real gasto para atingir o valor agregado.

7.4 Controle dos CustosGestão do Valor Agregado - Earned Value Management

Variáveis resultantes Variação de Prazo (Schedule variance - SV)

SV = EV – PVSe SV < 0 indica Atraso

Variação de Custo (Cost variance - CV) CV= EV – ACSe CV < 0 indica Cost Overrun

7.4 Controle dos CustosGestão do Valor Agregado - Earned Value Management

lanned Values = R$ 500

R$ 300R$ 200

R$ 400-R$ 100

7.4 Controle dos Custos

EVM - Earned Value Management

VOLTAR

7.4 Controle dos CustosMedição de desempenho

Técnicas que possibilitam avaliar a magnitude de qualquer variação que ocorra. Revisões de desempenho;

Análise da variação; Análise de tendência; Análise de valor agregado.Causas da variação e ações corretivas.

VOLTAR

7.4 Controle dos Custos

Ferramentas computadorizadas São utilizadas para acompanhar custo

planejado versus custo real e para prever os efeitos das mudanças de custo.

- Softwares de gerenciamento de projeto ProCalc e Orca (Const. Civil)

Project- Planilhas eletrônicas.

VOLTAR

7.4 Controle dos Custos

Sistema de controle de mudanças de custo

Define os procedimentos pelos quais o baseline de custo pode ser alterado. É composto por manuais, sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças.

VOLTAR

7.4 Controle dos CustosSaídas

Atualizações do Orçamento Constituem atualizações de uma referência de

custo aprovada (cost baseline) Ocorrem apenas em resposta a mudanças

de escopo Variações importantes de custo podem levar à

necessidade de rebaselining .

VOLTAR

Fases de um Projeto

Punição dosInocentes

Confiança

Preocupação

Pânico

Busca dosCulpados

Recompensa dosNão Participantes

Gestão de Custos

“A teoria sempre acaba, mais cedo ou mais tarde, assassinada pela experiência.”

Albert Einstein

“As teorias são redes: somente aqueles que as lançam pescarão alguma coisa.”

Noralis (cit. Rubem Alves)

“Tudo seria muito fácil, se não fossem as dificuldades!”Barão de Itararé