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Gestão de Projetos
Área de Conhecimento
7 . Gestão de Custos
Equipe : Andreia Morais Cleodon Inácio José Aldenes Leonardo Melo Robertson Ferraz
7 . Gestão de Custos
Agenda Gestão de Custos Interações entre Processos Planejamento dos Recursos Estimativa dos Custos Orçamentação dos Custos Controle dos Custos
Framework da Gestão de Projetos
Fonte: IT Project Management
Gestão dos Custos
Processos necessários para assegurar que o projeto será concluído com as metas de custo e orçamento planejados.
Interações entre Processos
Interações entre Processos
Interações entre os Grupos de Processos
FinalizaçãoFinalização
ExecuçãoExecuçãoControleControle
InicializaçãoInicialização
Controle de Custos
PlanejamentoPlanejamentoPlanejamento dos Recursos
Estimativa de Custos
Orçamentação de Custos
7.1 Planejamento dos Recursos
Planejamento dos Recursos
Técnicas e Ferramentas
SaídasEntradas
EAP
INFORMAÇÕES HISTÓRICAS
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
QUADRO DE RECURSOS
POLÍTICAS ORGANIZACIONAISESTIMATIVAS DE DURAÇÃO
DAS ATIVIDADES
AVALIAÇÃO ESPECIALIZADA
IDENTIFICAÇÃO DE
ALTERNATIVASSOFTWARE DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
NECESSIDADE
DE RECURSOS
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7.1 Planejamento dos Recursos
Determinar os recursos (pessoas, equipamentos, materiais) e o quantitativo de cada um que devem ser usados para executar as atividades do projeto coordenado com a estimativa de custo.
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7.1 Planejamento dos Recursos
EAP O Work Breakdown Structure (WBS), ou
Estrutura Analítica de Processos (EAP), consiste numa estrutura hierárquica que parte do todo (o projeto) e vai sendo refinado e detalhando a cada nível em estruturas menores, até que se alcance tarefas pequenas que possam ter seu esforço estimado e seja possível responsabilizar uma pessoa ou grupo para sua execução. É o tradicional dividir para conquistar.
7.1 Planejamento dos Recursos
Entradas
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7.1 Planejamento dos Recursos
Declaração de Escopo Constitui base documental para:
.Tomada de decisões futuras sobre o projeto
.Confirmar ou desenvolver um entendimento comum sobre o escopo do projeto entre os stakeholders
À medida que o projeto evolui, poderá ser revista ou refinada, de modo incorporar mudanças aprovadas de escopo!
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7.1 Planejamento dos Recursos
Saídas
Necessidades de recursos: Descrição dos tipos de recursos e quantidades para cada
elemento do menor nível do EAP.
7.1 Planejamento dos Recursos
Saídas - Necessidade de Recursos
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7.2 Estimativa de Custos Estimativa
dos Custos
Técnicas e Ferramentas
SaídasEntradas
EAP
NECESSIDADE DE RECURSOS
TAXAS DE RECURSOS
INFORMAÇÕES HISTÓRICAS
PLANO DE CONTAS
PUBLICAÇÃO DE ESTIMATIVAS
ESTIMATIVAS P/ANALOGIA
ESTIMATIVAS BOTTOM-UP
ESTIMATIVA DE CUSTO
DETALHES DE
SUPORTE
PLANO GERÊN.
DO CUSTORISCOS
ESTIMATIVAS DA DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
FERRAMENTAS COMP.OUTROS MÉTODOSMODELAGEM PARAMÉTRICA
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7.2 Estimativa dos Custos
Desenvolver uma aproximação dos custos necessários dos recursos para concluir as atividades do projeto.
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7.2 Estimativa dos Custos
Estimativa por analogia (top-down)
Emprega-se, como referência, o custo real de umprojeto similar, anteriormente executado.
É utilizada quando há restritas informações sobre o projeto como o que ocorre em suas fases iniciais.
7.2 Estimativa dos Custos
Estimativa por analogia (top-down)
Exemplo : Vamos supor que o software AAA é um pouco mais complexo e maior que o software BBB (R$ 30.000), porém mais simples e menor que o software CCC (R$80.000).
.Custo AAA = Custo BBB + Custo CCC = 55.000
2
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7.2 Estimativa dos Custos
Modelagem Paramétrica
Envolve o emprego de características doproduto em um modelo matemático para a
previsão do custo do projeto.
Os resultados são mais confiáveis quando informações históricas são confiáveis.
7.2 Estimativa dos Custos
Exemplo : Software AAA
Vamos supor que a estimativa do número
de classes do software seja 500. O custo por classe é R$ 100 (estimado) Total = 500 x 100 = R$ 50.000
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7.2 Estimativa dos Custos
Estimativa Bottom-up
Envolve a estimativa dos custos de atividades individuais ou de pacotes de trabalho integrantes da EAP
Há um relação de compromisso entre o grau de detalhamento da EAP e o custo e precisão das estimativas.
7.2 Estimativa dos Custos
Estimativa Bottom-up
Exemplo : Software AAA
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7.2 Estimativa dos Custos
Saídas
Estimativas de custo: São avaliações quantitativas dos prováveis custos dos recursos requeridos para implementação das atividades do projeto.
Expressas em unidades monetárias.
7.2 Estimativa dos Custos
Saídas
7.2 Estimativa dos Custos
Saídas
7.2 Estimativa dos Custos
Saídas
VOLTAR
7.2 Estimativa dos Custos
VOLTAR
7.3 Orçamentação dos Custos
Orçamentaçãodos Custos
Técnicas e Ferramentas
SaídasEntradas
EAP
ESTIMATIVAS DE CUSTOS
CRONOGRAMA DO PROJETO
PLANO DE GERENCIAMENTO
DE RISCOS
ESTIMATIVAS P/ANALOGIA
ESTIMATIVAS BOTTOM-UP
OUTROS MÉTODOS
BASELINE DE CUSTO
MODELAGEM PARAMÉTRICA
FERRAMENTAS COMPUTADORIZADASVOLTAR
7.3 Orçamentação dos Custos
Consiste em alocar a estimativa de custo total aos itens individuais do trabalho para estabelecer uma baseline para medir o desempenho do projeto
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7.3 Orçamentação dos CustosEntradas
CRONOGRAMA DO PROJETO
VOLTAR
7.3 Orçamentação dos Custos
Saídas Baseline de Custo : É o orçamento
referencial que será utilizado para medir e monitorar o desempenho dos custos do projeto.
Desenvolvido totalizando as estimativas de custo por período.
7.3 Orçamentação dos Custos
Saídas
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7.4 Controle dos Custos
Controledos Custos
Técnicas e Ferramentas
SaídasEntradas
BASELINE DO CUSTO
RELATÓRIOS DE DESEMPENHO
REQUISIÇÕES DE MUDANÇAS
PLANO DE GERÊNCIA
DO CUSTO
EVM
MEDIÇÃO DE DESEMPENHO
PLANEJAMENTO ADICIONAL
AÇÕES CORRETIVAS
SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇA DE CUSTOSFERRAMENTAS COMPUTADORIZADAS
ATUALIZAÇÕES DO ORÇAMENTO
ESTIMAT. CUSTOS REVISADAS
ESTIMATIVA NA CONCLUSÃO
FECHAM.PROJETO LIÇÕES APRENDIDAS
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7.4 Controle dos Custos
Controlar as mudanças de orçamento do projeto.
Monitorar desempenho de custo;Asseguar as mudanças no baseline;Divulgar as mudanças efetuadas as áreas.
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7.4 Controle dos CustosObjetivos do Valor Agregado - Earned Value Planejar através da declaração de escopo e da EAP
todo o trabalho a ser realizado, antes de começar a realizá-lo;
Medir o desempenho baseado em critérios técnicos consistentes, previamente estabelecidos;
Analisar o consumo dos recursos à luz do trabalho efetivamente realizado(não apenas o trabalho previsto no cronograma).
7.4 Controle dos CustosGestão do Valor Agregado - Earned Value Management
Variáveis independentes Valor planejado (Planned value - PV)
trabalho físico programado para execução
Valor obtido (Earned Value - EV)trabalho físico realmente executado
Custo reais (Actual cost - AC)custo real gasto para atingir o valor agregado.
7.4 Controle dos CustosGestão do Valor Agregado - Earned Value Management
Variáveis resultantes Variação de Prazo (Schedule variance - SV)
SV = EV – PVSe SV < 0 indica Atraso
Variação de Custo (Cost variance - CV) CV= EV – ACSe CV < 0 indica Cost Overrun
7.4 Controle dos CustosGestão do Valor Agregado - Earned Value Management
lanned Values = R$ 500
R$ 300R$ 200
R$ 400-R$ 100
7.4 Controle dos Custos
EVM - Earned Value Management
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7.4 Controle dos CustosMedição de desempenho
Técnicas que possibilitam avaliar a magnitude de qualquer variação que ocorra. Revisões de desempenho;
Análise da variação; Análise de tendência; Análise de valor agregado.Causas da variação e ações corretivas.
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7.4 Controle dos Custos
Ferramentas computadorizadas São utilizadas para acompanhar custo
planejado versus custo real e para prever os efeitos das mudanças de custo.
- Softwares de gerenciamento de projeto ProCalc e Orca (Const. Civil)
Project- Planilhas eletrônicas.
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7.4 Controle dos Custos
Sistema de controle de mudanças de custo
Define os procedimentos pelos quais o baseline de custo pode ser alterado. É composto por manuais, sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças.
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7.4 Controle dos CustosSaídas
Atualizações do Orçamento Constituem atualizações de uma referência de
custo aprovada (cost baseline) Ocorrem apenas em resposta a mudanças
de escopo Variações importantes de custo podem levar à
necessidade de rebaselining .
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Fases de um Projeto
Punição dosInocentes
Confiança
Preocupação
Pânico
Busca dosCulpados
Recompensa dosNão Participantes
Gestão de Custos
“A teoria sempre acaba, mais cedo ou mais tarde, assassinada pela experiência.”
Albert Einstein
“As teorias são redes: somente aqueles que as lançam pescarão alguma coisa.”
Noralis (cit. Rubem Alves)
“Tudo seria muito fácil, se não fossem as dificuldades!”Barão de Itararé