Gestão de Tempo AplicaçõEs Jad

O Ciclo de Vida dos Requisitos

profpaldes@hotmail.com

Conceito de Requisito

Requisito é uma condição ou capacidade

• necessária para um usuário resolverum problema ou alcançar um objetivo;

• para satisfazer uma especificação em um sistema ou em um componente;

• com uma representação documentada.

Em: The IEEE Standard Glossaryof Software Engineering Terminology, 1997.

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Comunicação

Gestão

Definição

Necessidade

Ciclo-de-vida dos REQUISITOS

Utilização

Avaliação

Requisitos de Software

A Norma ISO/IEC 9126 define seis características de qualidade de software que devem ser avaliados: Funcionalidade (finalidade do produto) Usabilidade (esforço para utilizar, aprender o

produto) Confiabilidade (freqüência de falhas,

recuperabilidade) Eficiência (desempenho) Manutenibilidade (esforço necessário para

modificar) Portabilidade (capacidade de transferir o produto

para outros ambientes)

Níveis de Requisitos

Requisitos de negócioobjetivos de alto nível requeridos pelos clientes

Requisitos de usuáriotarefas que os usuários são habilitados a realizar

Requisitos funcionaisfuncionalidade que o software deve prover

• funcionais (comportamento e propriedade)• não funcionais (qualitativos, quantitativos, restritivos)

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Como os Projetos Podem Ter Sucesso?Como os Projetos Podem Ter Sucesso?

Análise do Problema Entenda o problema Obtenha concordância dos envolvidos

Levantamento dos Requisitos Identifique quem usará o sistema (atores) Descubra como o sistema será usado (casos de uso)

Gerência de Requisitos Especifique os requisitos completamente Gerencie expectativas, mudanças e erros Controle o aumento do escopo Defina a equipe e a mantenha informada

Análise do Problema Entenda o problema Obtenha concordância dos envolvidos

Levantamento dos Requisitos Identifique quem usará o sistema (atores) Descubra como o sistema será usado (casos de uso)

Gerência de Requisitos Especifique os requisitos completamente Gerencie expectativas, mudanças e erros Controle o aumento do escopo Defina a equipe e a mantenha informada

EspecificaçãoEspecificaçãoAquisiçãoAquisição

Processo de Engenharia de Requisitos

EspecificaçãoEspecificaçãodos Requisitosdos Requisitos

UdIUdI

Informações

ElicitaçãoElicitaçãoElicitaçãoElicitação ModelagemModelagemModelagemModelagem

ValidaçãoValidaçãoValidaçãoValidação AnáliseAnáliseAnáliseAnálise

Representações

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Fase de Aquisição

Habilidade em:

- trabalhar com especialistas humanos- tratar o conhecimento tácito e resolver conflitos

Técnicas: - análise de documentos- entrevistas- reuniões- observações

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Fase de Representação

Propósito de:

- documentar os conceitos do negócio- descrever correta, completa e consistentemente

Modelos: - escritos- gráficos- matemáticos formais- cenários ou protótipos de uso

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Gerência de Requisitos

Atividades de:

- acompanhar o desenvolvimento- controlar as mudanças dos requisitos

Ações:

- planejamento desenvolvimento (“baseline”)- rastreabilidade com componentes de software- definição do estado e avaliação da qualidade- análise impacto e controle versões de mudanças

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ELICITAR

ANALISAR

MODELAR

Documento de Requisitosdo Sistema

Decisões daAnálise

Métodos,Técnicas eFerramentas

Modelo deAnálise doSistema

Principais Atividades da Engª de Requisitos

Elicitação dos requisitos

Nesta fase o engenheiro de requisitos procura captar os requisitos do

software, buscando obter conhecimento do domínio do problema.

ELICITAR: descobrir, tornar explícito, obter o máximo de informações para

o conhecimento do objeto em questão.

Cabe à elicitação a tarefa de identificar os fatos relacionados aos

requisitos do Sistema, de forma a prover o mais correto e mais completo

entendimento do que é demandado do software.

Para alcançar tal objetivo, esta fase utiliza três atividades principais:

identificação das fontes de informação; coleta de fatos e comunicação,

além de ferramentas, pessoal e métodos.

Elicitação dos

Requisitos

Obter informação sobre domínio do problema e sistema

atual (Antes de manter as reuniões com os clientes e

usuários e identificar os requisitos, é fundamental conhecer o

domínio do problema e os contextos organizacional e

operacional (situação atual). A equipe responsável pelo

levantamento deve se familiarizar com o vocabulário próprio

do domínio a ser considerado.

Preparar e realizar reuniões de levantamento /negociações

(Utilizar técnicas específicas para o levantamento de

requisitos e técnicas de negociação).

Identificar e revisar os objetivos do sistema (Identificar e

revisar quais informações relevantes para o cliente que o

sistema deverá gerir e armazenar.)

Identificar e revisar os requisitos funcionais

Identificar e revisar os requisitos não funcionais

Elicitação dos requisitos

Necessidades da Elicitação

FazFaz Coleta de Fatos

FazFaz Identificação de Fontes de Informação

FazFaz Comunicação

Faz/UsaFaz/Usa Ferramentas

UsaUsa Pessoal

UsaUsa Métodos

Depende deDepende de Pontos de Vista

Identificação das Fontes de Informação

O que são Stakeholders do sistema? Qualquer pessoa afetada de

alguma forma pelo sistema (atores, cliente, usuário final, desenvolvedor)

A análise dos Stakeholders ajuda a determinar o impacto que um novo sistema de informação terá.

Outras fontes de Informação: Documentação do macrosistema Políticas Manuais Memos, atas, contratos... Livros sobre tema relacionado Outros sistemas da empresa, sistemas

externos.

Identificação das Fontes de Informação

Importante: Priorizar as Fontes de Informação. Heurísticas:

Atores mais importantes Documentos mais mencionados Rede de comunicações entre os

componentes do macro-sistema ...

Identificação das Fontes de Informação

Coleta de Fatos

Entrevistas Coleta e Leitura de documentos Observação Questionários Análise de Protocolos Enfoque antropológico (estudo do ser humano) Reuniões Reutilização Recuperação (eng. reversa) do projeto do software

Características das Técnicas

Brainstorm útil no início do processo levantamento de

requisitos reunião conjunta objetivo estimular a imaginação e a geração de

idéias não avalia um conjunto de soluções

Entrevistas não-estruturadas estruturadas

JAD - Joint Application Development

INTRODUZ TEMA

MOSTRAR EXEMPLOS

DISCUSSÃO

CONSENSO

DOCUMENTAÇÃO

PENDÊNCIAIMPASSE

Responsável

Gerência

ProcessoProcesso

Usuários e desenvolvedores trabalham juntos em uma reunião com o objetivo de: identificar o problema propor elementos de solução negociar diferentes abordagens especificar um conjunto

preliminar de requisitos de solução

Envolve: preparação para reunião a partir

de uma requisição geral do produto

reunião

Comunicação

Apresentação: A forma como a informação é apresentada

Entendimento: Estabelecimento de contexto comuns. Ex. Planta; Ordem de 5,10,2,9,8,4,6...

Linguagem Nível de Abstração

Retro-alimentação

(...entre clientes/agentes e os eng. soft.)

Apresentação

Diferentes formas de apresentação ajudam ou dificultam o entendimento.

Distribuição de Vendas

0%5%

10%15%20%25%30%35%40%45%

Produto A Produto B Produto C Produto D

Pe

rce

ntu

al

•Produto A •15%•Produto B •40%•Produto C •20%•Produto D •25%

Distribuição de Vendas

Linguagem

A linguagem é reflexo da cultura de uma sociedade.

Para entendermos algo de importante para uma sociedade temos que entender sua linguagem.

Deve-se compreender a linguagem antes de elicitar as necessidades.

Exemplos

Conta-mãe, Dzero, Fecha a mesa, Passagem de Resultados, Zipar, FTP, TCP/IP

Nível de Abstração

A comunicação pode ser ruidosa se os indivíduos estiverem dialogando em diferentes níveis de abstração.

Conflito presente entre generalistas e especialistas.

Exemplo

Devemos conquistar mercados (Diretoria)X

Distribuir os vendedores (Gerência de Vendas)

Retroalimentação

Obrigar ao receptor da informação a recolocar a comunicação até que o emissor responda positivamente a recolocação.

Resumir, parafrasear, confirmar.?

a

a

Técnicas de Levantamento Técnicas de Levantamento

- Entrevistas- Questionários-Observação / Visitas instalações (próprias ou outras)- Demonstrações- Pesquisa extena- Análise da Documentação- Joint Application Design (JAD) - IBM- Brain Storm - Brain Writing

QuestionáriosQuestionários

- Fontes sólidas e confiáveis.- Questionário objetivo, dirigido e diferenciado*

* para compatibilizar as informações fornecidas pelos três níveis de decisão

Análise DocumentalAnálise Documental

Estudo dos registros existentes, (documentos e relatórios, atuais ou históricos).

Inclui a análise das informações em meio magnético (discos, fitas...)

Entrevistas Entrevistas

Funções

- Obtenção de informações: atitudes, comportamento, fatos vivenciados, tendências e experiências- Informações sobre a empresa, atividades e a funções- Visão mais concreta da realidade- Coordenação de informações recebidas de fontes diversas

A entrevistaA entrevista

- Forma mais comum: pessoal / direta

- Documentação dos resultados: copiar tudo? gravar? filmar? realizar anotações ?

- Pessoas certas que estão nos locais certos

- Perguntas certas, respostas certas

- Seqüência dos entrevistados

- Planejamento do tempo

- Coleta prévia de tantos dados quanto possíveis

Entrevistas Entrevistas

- Planejar a entrevista: objetivo, perguntas e tempo - Escolher o local: privacidade é essencial - Agendar a entrevista, informando o entrevistado da agenda- Obter informações sobre as características do pessoais e funcionais do entrevistado

Procedimentos preliminares

Durante a entrevistaDurante a entrevista

- Apresentar-se

- Repassar a agenda (objetivos, patrocinador, motivo da escolha do entrevistado)

- Postura do entrevistador: credibilidade, isenção, discrição; não criar ressentimentos

- Deixar o entrevistado falar (redução da interferência)

- Direcionar a discussão para os objetivos

- Evitar perguntas fechadas

- Não ultrapassar o tempo

- Notar sinais de impaciência

Um estilo para entrevistarUm estilo para entrevistar

- Relacione a parte da entrevista c/ partes do sistema

- Obtenha pontos de vista alternativos

- Solicite detalhes do item que você estiver interessado

- Estabeleça a dependência do assunto com outros

- Confirme os dados obtidos

- Focalize os requisitos (não os problemas técnicos)

- Não confunda sintomas com o problema

ProblemasProblemas

- Você está tomando tempo demais

- Você está ameaçando meu emprego

- Você não conhece a nossa empresa

- Você está tentando mudar o modo que as coisas são feitas aqui

- Não queremos esse sistema

- Mudei de opnião

- Aqui não há consenso de como a coisa deve ser feita

Brainstorm Brainstorm

- Reunião onde todos têm liberdade de expressar suas opiniões- Nenhuma crítica prévia deve ser feita- São válidas colocações por impulso: o que vale é a quantidade de idéias- Relacionadas as idéias, passa-se para a interpretação dos resultados

BrainwritingBrainwriting

- Dividir os participantes em grupos de 4 ou 5 pessoas- Os grupos recebem uma questão

O trabalho- Escrever a sua opinião sobre a questão- Ao terminar, colocar a folha no centro da mesa- Pegar a folha de respostas de outro integrante do grupo- Criticar as colocações encontradas

BrainwritingBrainwriting

- Criticar todos os trabalhos do grupo, por escrito- Completado o ciclo, o grupo pode receber nova pergunta- O presentes criticam todas as posições dos grupos

Obs: - Pode haver um relator por grupo- Cada grupo pode receber uma questão diferente- Exige um relator do trabalho final

JAD Joint Application Design

OBJETIVO

Identificar as características do JAD e as suas aplicações .

SUMÁRIO

1. Introdução2. Desenvolvimento a. Conceitos b. Definição c. Histórico d. Metodologia e. Implementação3. Conclusão

2. DESENVOLVIMENTO a. Conceitos

METODOLOGIA

Técnicas Método

Ferramentas

2. DESENVOLVIMENTO b. Definição

Técnica que reúne determinado número de pessoas em sessões bem estruturadas para, com tempo e esforço reduzidos, consolidar

um objetivo pré-determinado.

2. DESENVOLVIMENTO b. Definição

PESSOAS ESTRUTURA PLANEJADA +

Habilidades Diversas Ambiente e Material (Logística)

OBJETIVOOBJETIVO

Mínimo Tempo e Esforço

Entendimento e Consenso

2. DESENVOLVIMENTO c. Histórico

Dificuldade da solução das diferenças de ponto de vista entre usuários

A metodologia JAD foi desenvolvida pela IBM, no Canadá, em 1977.

Buscando a obtenção de consenso entre um grande grupo de pessoas

2. DESENVOLVIMENTO d. MetodologiaAlguns princípios para o JAD:

• Envolvimento de todas as pessoas necessárias para

atingir o objetivo;

• Líder experiente e imparcial;

• Representante da alta gerência;

• Sessões com no máximo 15 pessoas;

• Planejamento logístico;

• Decisões pelo consenso;

• Documentação dos resultados produzidos;

Comprometimento.

2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia

Componentes da equipe do JAD

(são as estrelas do espetáculo)

• Facilitador;

• Patrocinador;

• Especialistas da Informação;

• Documentador;

• Representantes dos usuários/clientes;

• Outros convidados.

2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia

Organização do JAD

• Reunião Inicial;

• Reunião de Revisão;

• Reuniões para a Realização das Sessões do

Projeto;

2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia

REUNIÃO INICIAL

• Primeira fase dos trabalhos.

• Reunião com duração aproximada de 3 h,

participação das pessoas do nível estratégico.

• Definem os objetivos, participantes, agenda e

distribuição de tarefas.

2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia

REUNIÃO DE REVISÃO

• Dura normalmente 3 h, com os mesmos

participantes da reunião inicial.

• Revisão de todos os pontos combinados na

reunião inicial.

• Correções e ajustes dos problemas detectados.

• Verificação do cumprimento de tarefas.

2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia

REUNIÕES DAS SESSÕES DE PROJETO

(formato) • São reuniões orientadas pelo líder/facilitador.

• Usa dinâmica de grupo para gerar idéias.

• Os analistas de informações ajudam a controlar e

registrar os trabalhos.

• Participação de todos relacionados no plano para

o JAD (definidos nas reuniões inicial e de revisão).

2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia

REUNIÕES DAS SESSÕES DE PROJETO

(seqüência) 1. Abertura dos trabalhos.

2. Apresentação e distribuição do organograma da

empresa.

3. Recordação do fluxo atual.

4. Problemas, defeitos e empecilhos.

5. Definição dos objetivos.

2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia

REUNIÕES DAS SESSÕES DE PROJETO

6. Racionalização do fluxo atual.

7. Proposição do novo fluxo.

8. Cronograma, prazos e responsabilidades.

9. Encerramento.

2. DESENVOLVIMENTO

Recomendado uma Abordagem em 4 etapas :

• Execução de um projeto piloto.

• Determinação da natureza do grupo de suporte.

• Incorporação do JAD.

• Ampliação do uso do JAD.

e. Implementação

3. CONCLUSÃO

A eficiência comprovada com o uso do JAD proporciona os seguintes benefícios:

• Acelera o processo na obtenção dos resultados.

• Solução de conflitos com rapidez.

• Espírito de equipe.

• Compromisso dos participantes com o projeto.