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Gestão de Fornecedores no Grupo EDP

E DP Va l o r – U n i d ad e d e P r oc ur em en t G l ob a l

Lisboa, 21 de Junho de 2016

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O Grupo EDP é uma Multinacional Portuguesa

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Portugal

Espanha

Brasil

Renováveis

Volume de Compras por Geografia

EDP Portugal representa 42% do Volume de Compras do Grupo EDP.

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M € EDP PT+G 1.136 EDP BR 546 EDPR EU 290 EDPR NA 534 HC 181

NG 33 2.719 M€

EDP-PT 41%

EDP-BR 20%

EDPR-NA 19%

EDPR-EU 11%

HC 7%

NG 1%

EDP-G 1%

Volume de Compras por País do Fornecedor

M € % PORTUGAL 938 33

EUA 713 25

BRASIL 619 22

ESPANHA 311 11

FRANÇA 64 2

Outros 187 7

2.719 100

Portugal 33%

EUA 25%

Brasil 22%

Espanha 11%

França 2%

Outros 7%

33 % do Volume de Compras do Grupo EDP é adjudicado a Empresas Portuguesas.

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Cadeia de fornecimento

18.500 fornecedores

50 geografias

97% fornecedores

locais

450 fornecedores

multi-geografia

score

94/100 Supply Chain Management

Dow Jones SI 2015

5% fornecedores

90% compras

As Compras em mudança acelerada

Num setor em grande mudança e numa economia global desafiante, há muitos fatores a considerar, …. …. Não basta fazer uma boa aquisição, … … Mas sim garantir que ao longo de toda a relação com os Fornecedores, a EDP tem capacidade de tomar as melhores decisões, de forma célere e informada.

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As Compras em mudança acelerada

1. Cultura e posicionamento de cada stakeholder interno e externo

2. Ferramentas de suporte que facilitem a recolha, partilha e seguimento.

Num setor em grande mudança e numa economia global desafiante, há muitos fatores a considerar, …. …. Não basta fazer uma boa aquisição, … … Mas sim garantir que ao longo de toda a relação com os Fornecedores, a EDP tem capacidade de tomar as melhores decisões, de forma célere e informada.

Esta capacidade pode ser desenvolvida com a combinação de dois fatores:

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Existe uma cultura em evolução na EDP

Mais aberta Internamente • Mobilidade RH • Lean • Processos E2E • Organização Matricial • Universidade EDP

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Existe uma cultura em evolução na EDP

Mais aberta Internamente • Mobilidade RH • Lean • Processos E2E • Organização Matricial • Universidade EDP

Mais aberta aos Fornecedores e Inovação

• EDPartners • Contratos Continuados

• EDP Open Inovation

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Existe uma cultura em evolução na EDP

Mais aberta Internamente • Mobilidade RH • Lean • Processos E2E • Organização Matricial • Universidade EDP

Mais aberta aos Fornecedores e Inovação

• EDPartners • Contratos Continuados

• EDP Open Inovation

Mudança geracional • Mais jovens e com mais formação académica • Equipas multi-geografia

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Existe uma cultura em evolução na EDP

Mais aberta Internamente • Mobilidade RH • Lean • Processos E2E • Organização Matricial • Universidade EDP

Mais aberta aos Fornecedores e Inovação

• EDPartners • Contratos Continuados

• EDP Open Inovation

Mudança geracional • Mais jovens e com mais formação académica • Equipas multi-geografia

Mais aberta ao Mercado • Liberalização em Portugal • Presença multi-geografica

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Existe uma cultura em evolução na EDP

Mais aberta Internamente • Mobilidade RH • Lean • Processos E2E • Organização Matricial • Universidade EDP

Mais aberta aos Fornecedores e Inovação

• EDPartners • Contratos Continuados

• EDP Open Inovation

Mudança geracional • Mais jovens e com mais formação académica • Equipas multi-geografia

Sustentabilidade • DowJonesSI

• COP21

Mais aberta ao Mercado • Liberalização em Portugal • Presença multi-geografica

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As ferramentas de suporte estão também em evolução

Mais colaborativas • Cloud • Videoconferência

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As ferramentas de suporte estão também em evolução

Mais colaborativas • Cloud • Videoconferência

Mais inteligentes • BigData & Analitics • Integração dados internos e

externos

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As ferramentas de suporte estão também em evolução

Mais colaborativas • Cloud • Videoconferência

Mais integradas • Mesmos sistemas nas várias empresas e

geografias • Portal do Fornecedor • Operações com fornecedores integradas

Mais inteligentes • BigData & Analitics • Integração dados internos e

externos

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As ferramentas de suporte estão também em evolução

Mais colaborativas • Cloud • Videoconferência

Mais integradas • Mesmos sistemas nas várias empresas e

geografias • Portal do Fornecedor • Operações com fornecedores integradas

Mais inteligentes • BigData & Analitics • Integração dados internos e

externos

Mais móveis • Any Where Any Time

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As Compras são participantes ativos nesta evolução

• Transformação da UPG, gerindo o processo E2E Source2Pay

• Modelo de Gestão Global Híbrida - Categorias Globais e Locais

• Criação de uma área focada na Gestão da Relação com Fornecedores • Comités de Categorias - Alinhando negócios e compradores • Gestor de fornecedor para fornecedores Estratégicos

• Rotação de RH de compras com as empresas EDP nas várias geografias • Sistemas e Serviços globais e acessíveis a todos

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A Organização de Compras Global Hibrida

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A Organização de Compras Global Hibrida

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A Organização de Compras Global Hibrida

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A Gestão de Relação com Fornecedores evoluiu com a EDP

De um processamento administrativo e fechado …

… Para um processo aberto que acrescenta valor

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Acompanha todo o fluxo de relacionamento

Phase-out Política de

fornecimento Seleção Onboard

Avaliação

Desenvolvimento

Clear information to potential suppliers about standards, policies and requirements to work with EDP.

Supplier self-assessment, third-party feeds, in-house data, financial and non-financial health.

Due-diligence, supply chain lookup, risk mitigation planning.

On-going assessment of suppliers, contract management, continuous improvement and feedback.

Black-listed suppliers, record all documentation about non-compliance or other reasons to phase-out.

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Faz Segmentação para garantir eficiência e eficácia

Estratégicos

Relevantes

Standard

Base

Rel

evân

cia

Segmentos

Value

Partnership

Supplier Development

Performance Management

Performance Management

Follow-up on demand

Transacional

Inte

nsi

dad

e d

a R

elaç

ão

Gestão

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Facilita uma visão 3600 do fornecedor

Fornecedor

Dados Financeiros

Avaliação Técnica

Auditorias

Compliance

Supplier self assessment

Feeds Noticias

Rating Crédito

Certificações

Pagamentos

EDP Business

intelligence

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Relações EDP

Estrutura de

Capitais

RSC

…

Gere um sistema integrador de serviços/dados/processos

company info, Sustainability, CSR,

operational data

corporate structure, supply chain

mapping

financial data credit risk BI report

industry and news feeds

compliance check

categorisation structure

scouting training,

development, support

surveys/ audits

document validation

EDP supplier key account

supplier segmentation

supplier’s portal

SAP supplier/ supply evaluation

Sinergie

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… e não esquecemos reconhecer Boas Práticas

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Pontos importantes a reter

É fundamental uma cultura de partilha e de excelência.

Os processos de aquisição são importantes, mas são apenas uma parte de um todo, e devem ter em consideração todo o histórico e potencial da relação.

Os sistemas são críticos, mas não garantem sucesso per si.

É importante conhecer a cadeia de fornecimento, e segmentar fornecedores.

Há serviços especializados que permitem aumentar a eficiência e eficácia.

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Obrigado António Jantarada EDP Valor - UPG Antonio.jantarada@edp.pt +351 938192039

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