GUIA COMPLETO SOBRE LIMPEZA EMPRESARIAL · GUIA COMPLETO SOBRE ... prejuízos, como ações...

GUIA COMPLETO SOBRE LIMPEZA EMPRESARIAL

INTRODUÇÃO ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3A IMPORTÂNCIA DA LIMPEZA NO AMBIENTE DE TRABALHO ������������������������������������������������������������������������������ 5CUIDADOS QUE DEVEM SER TOMADOS NA LIMPEZA DA EMPRESA �������������������������������������������������������������� 9OS PRODUTOS UTILIZADOS NA LIMPEZA EMPRESARIAL ������������������������������������������������������������������������������������ 13O QUE OBSERVAR EM UM PROFISSIONAL DE LIMPEZA����������������������������������������������������������������������������������������� 19CONCLUSÃO ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 22SOBRE O GAVETEIRO ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������24

INTRODUÇÃO

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INTRODUÇÃO

A limpeza empresarial é essencial para garantir um ambiente de trabalho agradável para os colaboradores e causar uma boa impressão para os clientes e fornecedores.

Mas para garantir um serviço eficiente, é necessário ficar atento a diversos pontos, como a importância da organização no ambiente de trabalho, os cuidados que devem ser tomados, os produtos que precisam ser utilizados e qual o perfil ideal para os profissionais de limpeza.

Para esclarecer todas essas questões, preparamos este e-book com um guia completo sobre limpeza empresarial. Continue a leitura e confira!

A IMPORTÂNCIA DA LIMPEZA NO AMBIENTE DE TRABALHO

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INTRODUÇÃO

Manter a empresa limpa é essencial por diversos motivos, desde melhorar o ambiente dos empregados até obedecer às normas de medicina e segurança do trabalho. Porém, nem sempre os gestores dão a devida importância para esse setor, prejudicando o negócio.

Veja, a seguir, os motivos que tornam a limpeza do ambiente de trabalho tão importante para a empresa.

MAIS CONFORTO E BEM-ESTAR PARA OS EMPREGADOS

Sujeira e desordem influenciam negativamente o conforto dos trabalhadores, atrapalhando o foco e, muitas vezes, dificultando o trabalho. A desordem pode dificultar que ele encontre equipamentos, materiais ou documentos necessários para o seu trabalho, por exemplo.

Por outro lado, trabalhar em um lugar organizado e limpo proporciona mais conforto para os trabalhadores e facilita o dia a dia, deixando o ambiente agradável e estimulando o trabalho.

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INTRODUÇÃO

REDUÇÃO DOS RISCOS DE TRABALHO

A limpeza empresarial também é fundamental para a conservação de todos os móveis equipamentos e materiais que são utilizados. O acúmulo de poeira e outras sujeiras, bem como o mau uso, podem fazer com que eles apresentem defeitos inutilizáveis em um curto período.

Nesses casos, as manutenções tornam-se mais frequentes e a empresa terá que investir mais em consertos e substituições desses itens, aumentando consideravelmente os custos do negócio.

Outro ponto importante é que a conservação dos equipamentos também auxilia no trabalho de toda a equipe e garante uma boa impressão para as pessoas que visitarem o estabelecimento. Assim, a limpeza empresarial é um investimento importante para o bom funcionamento do negócio.

O acúmulo de poeira e outras sujeiras no local de trabalho fazem com que as chances de surgirem insetos, bactérias e outros micro-organismos prejudiciais à saúde sejam maiores. Além disso, esses ambientes contribuem para a proliferação de doenças infecciosas e degenerativas.

Dessa forma, a falta de higiene e de cuidados com a limpeza aumentam os riscos a que o empregado está exposto, o que pode causar doenças e consequentes afastamentos. Isso reduz a produtividade da empresa e pode trazer prejuízos, como ações trabalhistas e o pagamento de indenizações.

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INTRODUÇÃO

AUMENTO DA PRODUTIVIDADE

Como vimos, um lugar organizado e limpo estimula o trabalho e reduz os afastamentos dos trabalhadores por causa de doenças. Por outro lado, se a empresa investe na organização e limpeza, ela fará com que seus funcionários trabalhem mais focados, aumentando a produtividade dos e, consequentemente, os lucros do seu negócio.

Ainda, é importante ressaltar que as empresas que oferecem ambientes de trabalho agradáveis também aumentam a retenção de talentos, afinal, os empregados sentem-se mais confortáveis no local.

Isso também influencia nos resultados da empresa, evitando problemas como a falta de funcionários, gastos com treinamentos de empregados que não permanecerão muito tempo e demais custos que alta rotatividade de trabalhadores traz para o negócio.

CUIDADOS QUE DEVEM SER TOMADOS NA LIMPEZA DA EMPRESA

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INTRODUÇÃO

A limpeza da empresa também exige alguns cuidados para garantir a qualidade do serviço, o atendimento à legislação e a segurança dos empregados. Confira, a seguir, quais são os principais!

ESCOLHA EQUIPAMENTOS E PRODUTOS ADEQUADOS

Os equipamentos que serão utilizados para a limpeza são muito importantes, pois auxiliarão o profissional no serviço e, muitas vezes, ajudam a mantê-lo seguro. Alguns equipamentos que podem ser utilizados, são:

» lavadores de pressão;

» carros funcionais;

» enceradeiras;

» aspiradores e extratoras;

» vassouras e pás;

» escovas;

» desentupidores;

» esponjas, panos e flanelas.

A qualidade dos itens usados é fundamental para que o responsável pela limpeza tenha segurança e, também, para ter melhores resultados com a limpeza. Pense nisso como um investimento, afinal, um ambiente de trabalho limpo e organizado proporciona diversas melhorias para a empresa.

» baldes;

» cestos de lixo;

» sacos de lixo;

» rodos e esfregões;

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Também é importante adotar alguns equipamentos de proteção coletiva (EPC), que visam proteger os outros empregados e terceiros que circulem no local, como as placas de sinalização que avisam sobre o piso molhado.

USE OS EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO

As rotinas de limpeza costumam deixar os empregados responsáveis pela função expostos a produtos químicos, que podem ser tóxicos e perigosos. Portanto, é obrigação da empresa fornecer os Equipamentos de Proteção Individual (EPI) necessários para reduzir ou eliminar os riscos dessa exposição, como:

» avental;

» luvas de borracha;

» botas e calçados fechados;

» máscaras;

» óculos de proteção.

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COLETE OS MATERIAIS RECICLÁVEIS

A consciência ambiental é muito importante, por isso a empresa deve tentar atuar com o máximo de sustentabilidade. A reciclagem ajuda a reutilizar as matérias primas, reduzindo a exploração dos recursos naturais.

Desse modo, é importante realizar treinamentos e campanhas para que os funcionários separem corretamente os resíduos na hora de descartá-los no lixo. Caso não tenha coleta seletiva na sua região, é possível encontrar empresas especializadas para fazer o recolhimento dos materiais recicláveis.

SIGA AS NORMAS SANITÁRIAS

A Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) tem regras específicas sobre limpeza e higiene do ambiente de trabalho que devem ser seguidas pela empresa. Algumas regras importantes, são:

» manter o local de trabalho sempre organizado;

» usar EPIs indicados para cada função;

» separar o lixo de acordo com o tipo, retirando o orgânico com frequência.

» usar produtos certificados pela Anvisa.

Caso opte por terceirizar a limpeza da empresa, pesquise se a prestadora de serviços cumpre todas as normas da Vigilância Sanitária. Lembre-se que deixar de aplicar essas regras pode trazer problemas em caso de fiscalização.

OS PRODUTOS UTILIZADOS NA LIMPEZA EMPRESARIAL

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INTRODUÇÃO

No momento de adquirir os produtos de limpeza para a empresa, é importante saber quais são necessários e a sua aplicação. Os profissionais contratados também devem ter conhecimento sobre a forma de uso, para garantir economia e qualidade na higienização no lugar.

Para ajudar, listamos a seguir alguns dos produtos essenciais para fazer uma limpeza completa, explicando como eles podem ser aplicados e alguns cuidados importantes durante o seu uso.

DETERGENTES NEUTROS

Detergente neutro é o produto ideal para limpezas que não precisam ser tão profundas e deve ser usado com o auxílio de uma esponja. Também é importante retirar todo o excesso com água para que não fiquem resíduos. A grande vantagem, é que ele não danifica materiais, portanto, o seu uso é bastante seguro. Entre outras tarefas, ele é indicado para:

» desengordurar e limpar pisos ou outras superfícies;

» lavar utensílios e materiais, como os de cozinha.

Vale lembrar que apesar uso individual não apresentar riscos para a maioria dos materiais, é sempre importante ter atenção uma mistura dele com outros produtos de limpeza�

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ÁGUA SANITÁRIA

A água sanitária é um dos produtos mais utilizados para desinfecção e prevenção de doenças, pois tem uma ação bactericida. Dessa forma, ela limpa, desinfeta e é um eficiente alvejante para roupas brancas, então pode ser usada em várias tarefas que fazem parte da rotina de limpeza, por exemplo:

ÁLCOOL

O álcool é um produto bastante versátil para limpeza, além de ser eficiente na destruição de microrganismos e como ele evapora rapidamente, não deixa resíduos na superfície. O produto pode ser utilizado para:

» limpar locais infectados;

» limpar vidros e metais;

» higienização das mãos, na versão em gel.

Mas é necessário ficar atento aos materiais onde o álcool será aplicado, pois ele pode causar danos se aplicado em fórmica, borracha, acrílico e superfícies de aparelhos eletrônicos. Outro ponto importante é que esse é um produto inflamável, por isso, é essencial redobrar a atenção em relação ao seu uso e conservação para evitar acidentes.

» limpar ou clarear pisos, e vaso sanitário;

» desinfetar locais sujos;

» combater o mosquito da dengue, com aplicação em caixas d’água e vasos de planta;

» branquear de tecidos;

» remover manchas.

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Porém, também é importante ter atenção: como o produto tem um cheiro forte, principalmente para pessoas sensíveis ou com problemas respiratórios, o ideal aplicá-lo em locais com ventilação ou, ao menos, evitar a permanência de colaboradores em lugares fechados onde ocorreu a aplicação do produto.

Além disso, o profissional deve estar atento ao modo de uso, como locais em que pode ser aplicado, dosagem para diluir e tempo de ação do produto para evitar desperdício ou danos aos materiais em que ele for utilizado.

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INSETICIDAS

Para garantir uma boa limpeza também é importante ter um bom controle de insetos. Eles são comuns, mas podem trazer diversas doenças ou causar reações alérgicas.

Existem vários tipos de inseticidas que podem ser adquiridos, como:

DESINFETANTE

O desinfetante um produto usado para esterilizar superfícies, acabando com os micro-organismos. Para o seu uso, o ideal é que antes o local seja limpo com algum outro produto, como o detergente neutro, e seco. Após aplicação do produto, é necessário deixar agir pelo tempo indicado no rótulo da embalagem para fazer efeito.

Ele pode ser usado em diversos locais, mas, em geral, é usado após a limpeza de pisos e instalações como banheiros e cozinhas. É importante lembrar que os desinfetantes também podem ser inflamáveis, por isso é fundamental ter atenção ao seu uso

» sprays;

» elétricos;

» isca;

» em pó.

Cada um deles tem forma de uso e indicação específicos, por isso, é importante se informar para identificar quais são as melhores alternativas para a sua empresa. Leia atentamente os rótulos e, se ficar com dúvida, pergunte para os fornecedores.

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INTRODUÇÃO

Mas não são apenas esses produtos que podem ser usados na limpeza empresarial. Também existem outras opções que podem complementar a limpeza, por exemplo:

» cera líquida;

» desengraxantes;

» limpa vidro;

» desentupidores líquidos;

» aremovedores;

» saponáceos.

Por isso, fique atento às necessidades da empresa para definir quais produtos são necessários para garantir a higienização. E lembre-se de adquirir sempre itens de qualidade para obter os melhores resultados.

O QUE OBSERVAR EM UM PROFISSIONAL DE LIMPEZA

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FUNÇÕES EXERCIDAS

Os profissionais de limpeza são responsáveis por diversas atividades, como:Para garantir que a limpeza empresarial

será feita com toda a qualidade necessária, a escolha dos profissionais exige muita atenção. Para isso, antes é preciso delimitar quais são as suas necessidades e quais as tarefas que precisarão ser cumpridas. Outro passo fundamental é definir quais características o candidato à vaga deve apresentar para prestar um bom serviço.

Quer saber mais sobre o assunto? Então confira os próximos tópicos!

» limpar e organizar todos os ambientes da empresa;

» retirar o lixo, separando os recicláveis;

» repor materiais de limpeza e controlar o estoque;

» manter a organização dos ambientes.

Dependendo do tamanho da empresa, pode ser necessário contratar uma equipe completa de limpeza para que seja possível cumprir todas as tarefas. Nesses casos, uma opção é dividir as atividades, responsabilizando cada empregado por uma função relacionada a limpeza� A vantagem aqui é que cumprir apenas algumas tarefas específicas, mesmo que em grande volume, pode melhorar a qualidade do trabalho prestado.

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» disposição;

» agilidade;

» organização;

REQUISITOS NECESSÁRIOS

Na hora de contratar o empregado ou a equipe responsável pela limpeza, a empresa deve ficar atenta ao perfil do profissional e aos requisitos necessários para desempenhar todas as atividades exigidas pelo cargo. Algumas características importantes, são:

» proatividade;

» responsabilidade;

» resistência para atividades cansativas.

Além disso, vale a pena pesquisar a experiência profissional ou o conhecimento a respeito dos produtos e manuseio dos equipamentos necessários� Dependendo da complexidade das tarefas, a empresa também pode investir em treinamentos específicos sobre conservação e limpeza. Assim, você garante a qualidade dos serviços e a segurança dos trabalhadores.

CONCLUSÃO

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INTRODUÇÃO

Como vimos a limpeza empresarial também exerce um papel fundamental no sucesso do negócio, pois proporciona mais qualidade de vida aos empregados, reduz os riscos de acidentes e aumenta a produtividade.

Por isso, esperamos que este e-book ajude a sua empresa a aplicar todos os cuidados necessários para uma limpeza eficiente, contando sempre com produtos e equipamentos de qualidade para auxiliar o trabalho dos profissionais.

O Gaveteiro é um e-commerce criado para o comprador B2B (Pessoa Jurídica). Disponibiliza todo e qualquer material utilizado no ambiente empresarial, como materiais de limpeza, informática, food service, itens de escritório, EPIs, MRO e equipamentos industriais. É uma conveniência digital que oferece o mix de produtos mais variado do mercado.

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