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2017
Coordenador: Monique Masnello
Etec Polivalente de Americana
28/07/2017
Implantação da ferramenta 5S Etec : ETEC POLIVALENTE DE AMERICANA
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Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;
(06 a 24/02/2017)
Para melhor compreensão sobre o projeto e a filosofia 5s, participei da
palestra “A importância do 5S e seus benefícios” no SENAI de Americana
realizada dia 08 de fevereiro de 2017 as 19:30 horas, por Elio Noda, consultor e
assessor em implementação de 5s.
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Participar desta palestra antes da capacitação oferecida pelo centro foi de
grande valia, pois esclareceu duvidas que com pesquisas e leituras não eram
sanadas, isso proporcionou maior segurança na capacitação realizada dia 23
de fevereiro pela gestora de espaço físico regional Ellis Lima. A capacitação
aconteceu no auditório da ETEC Polivalente de Americana as 13:00 e teve sua
finalização as 17:00 horas do mesmo dia.
Participaram na capacitação a Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores
de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA, os coordenadores de cursos,
totalizando vinte e quatros participantes.
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A capacitação foi dinâmica e clara, o material apresentado pela gestora era
bem simples e de fácil compreensão.
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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;
(01 a 10/03/2017)
Os ambientes a serem trabalhados foram definidos junto à direção e
coordenação pedagógica, assim sendo foram estipulados a secretaria, mini-
auditório, laboratório de informática, biblioteca, sala dos professores. Por
iniciativa dos alunos do curso integrado de design de interiores aplicamos o
projeto também na sala de design. Os critérios adotados para escolha destes
ambientes foi à necessidade de organização que precisavam com maior
urgência.
Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;
(01 a 10/03/2017) O material que criei para divulgação do programa foi utilizado como base
para as demais unidades que realizaram o projeto, sugestão do coordenador do
projeto Vagner Tadeu de Souza Bueno, pois apresentava uma linguagem clara
e de fácil compreensão. Criei também uma cartilha para esclarecimento e
instrução das demais pessoas.
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Cartilha
Todo esse material foi divulgado nos murais da escola, site e redes sociais
da instituição. A cartilha foi encaminhada por email a todos professores e
funcionários.
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Além da cartilha feita para os professores e funcionários, disponibilizamos
dois horários para conversas e maiores esclarecimentos sobre o projeto,
infelizmente não obtivemos sucesso, pois houve muita resistência dos
professores em participar colaborando com o projeto.
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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;
(13 a 27/03/2017)
As planilhas de avaliações foram aplicadas pelos alunos que participaram do
projeto com minha assessoria, como não tivemos a colaboração dos
professores e funcionários, tive grande ajuda dos alunos do terceiro ano do
ensino médio integrado ao técnico de design de interiores, que se empenharam
e participaram do projeto com muito entusiasmo.
Fizemos o levantamento fotográfico dos ambientes para mostrar como
estavam e como ficaram depois das melhorias, alem de preenchermos a
planilha para analise do que precisaria ser realizado nestes ambientes.
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Mini – Auditório
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Laboratório de informática (LAB 9)
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Biblioteca
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Sala dos professores
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Sala de aula Curso Design de Interiores
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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO”
De acordo com o formulário de “Avaliação da Qualidade do Ambiente e
Trabalho”, foram definidas metas para melhoria da qualidade dos ambientes a
partir dos sensos estudados e levando em consideração a falta de orçamento
para as propostas.
O trabalho foi realizado com a turma do terceiro ano de ensino médio
integrado ao técnico de design de interiores, a sala foi dividida em cinco
equipes onde cada uma ficou responsável por um ambiente, enquanto eu
coordenava as equipes dando suporte e auxiliando no processo.
Secretaria
- Separar documentos para arquivo morto
- Etiquetar armários
- Arrumar gavetas
- Organizar fios
Mini-auditorio
- Arrumar persiana
- Colocar balizador nos degraus
- Arrumar estofado das poltronas
- Arrumar quadro de avisos
- Organizar fios
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Laboratório de Informática
- Padronizar cadeiras
- Organizar fios
- Criar padrão para laboratórios
Biblioteca
- Retirar os “wifi” e “nuvens” do teto (pendurar revistas abertas);
- Pendurar os mapas em ganchos na parede (com identificação) de forma que
fique mais organizado;
- Fazer uma seleção das obras impressas e colar somente em uma parede;
- Arrumar as estantes dos troféus;
- Organizar estantes de revistas (e se possível descartar as antigas e
degradadas);
- Organizar os livros em duas categorias (literatura estrangeira e literatura
brasileira), livros didáticos, revistas entre outros, em um corredor específico;
- Arrumar as estantes dentro das categorias por ordem alfabética, de acordo
com o nome do autor (para facilitar a procura da obra nas estantes);
- Colar placas de identificação nas estantes;
- Arrumar o quadro de avisos;
- Mudar a disposição da bancada (mais próximo da porta);
- Mudar a disposição das mesas dos computadores de forma que haja mais
espaço de circulação;
- Pedir ajuda para o grêmio na arrecadação de livros para a campanha.
Sala dos Professores
- Retirar materiais em cima dos armários,
- Envelopar armários danificados
- Mudar layout
- Organizar
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Sala de aula Design de interiores
- Arrumar espaço para exposição de amostras
- Retirar mesas e cadeiras quebradas
- Organizar prateleira de revistas e livros
- Separar espaço para exposição de trabalhos
Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;
(10 a 21/04/2017)
A partir das metas e levantamentos feitos com a avaliação dos ambientes,
iniciamos a aplicação dos três primeiros sensos (descarte, Organização e
limpeza), todas as sextas-feiras era realizado uma “espécie” de dia D, onde
estes grupos já organizados e com ambientes estipulados tentavam cumprir
seu planejamento a partir dos sensos.
Tivemos que agir desta forma por não termos tido adesão ao projeto por
parte dos demais professores e funcionários, embora a direção e coordenação
se mostravam empenhados em realiza-lo houve uma certa aversão por parte
dos demais em participarem do projeto, a forma que encontrei de dar
continuidade e executa-lo da melhor maneira possível foi escolhendo esta
turma que se mostrou totalmente solicita e empenhada em realiza-lo. Com
auxilio do terceiro ano do design realizamos as melhorias para os ambientes
estipulados, com o mínimo de recurso financeiro possível.
Por este motivo estipulamos as sextas para trabalhar com o projeto nos
ambientes determinados, e nosso dia D se tornou atípico.
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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.
(24/04 a 26/05/2017)
Os treinamentos foram realizados com os alunos que participaram do
projeto, com auxilio de projetor apresentei a filosofia 5s, vídeos, fotos, como
aplicar os sensos.
Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.
(29/05 a 02/06/2017)
Como relatado anteriormente o dia “D” aconteceu de forma atípica, portanto
toda sexta-feira a tarde destinávamos a aplicação dos três primeiros sensos
nos ambientes designados pela direção, secretaria, mini-auditório, laboratório
de informática, biblioteca, sala dos professores, e sala de aula de design de
interiores que foi acrescentada a mais. Eu coordenadora do projeto junto aos
alunos do terceiro ano do ensino médio integrado ao design de interiores
realizamos todas as etapas propostas visando melhorias a estes ambientes,
participaram no total trinta e dois alunos, com relação ao orçamento tivemos
gastos apenas com papel contact, para encapar os armários da sala dos
professores, impressão de etiquetas para padronização e organização de itens
de trabalho como, por exemplo, na secretaria, ou seja, como não havia
recursos financeiros conseguimos realizar um trabalho satisfatório com gasto
mínimo.
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Foram recolhidos em media 4 a 5 sacos de lixo por ambiente.
Secretaria
Organizando fios soltos.
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Antes Depois
Antes Depois
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Mini-auditório (antes)
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Durante
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Depois
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Laboratório de Informática
Antes
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Depois
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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”. (05 a 30/06/2017)
1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”
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2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.
Acredito que conseguimos atingir um bom resultado pela escassez de
recursos, e cooperação de equipe que faltou por parte demais funcionários, não
houve um envolvimento expressivo da escola. Diante disso, dentro de nossas
possibilidades os resultados foram satisfatórios.
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Secretaria
Antes Depois
Antes Depois
Mini-auditório
Antes Depois
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Laboratório de Informática (Lab. 9)
Antes Depois
Biblioteca
Antes Depois
Sala dos professores
Antes Depois
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Sala de aula Design de Interiores
Antes Depois
Antes Depois
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Fase IX - Divulgação dos resultados (03 a 14/07/2017)
Os resultados serão divulgados na primeira semana de agosto (2017) por
redes sociais e site da escola, alem de serem fixados nos murais os
comparativos dos ambientes com as melhorias realizadas, nesta divulgacao
temos o intuito de educar para que a disciplina alcance os demais alunos e
funcionários da escola.
Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.
(07 a 21/07/2017) Em cada ambiente que passou pelo projeto 5s, deixamos uma mensagem
sobre o 5º senso, de autodisciplina / consciência, para reforçar a ideia do
projeto e manter o ambiente organizado e limpo.
Além disso, continuaremos com a campanha de conscientização e
motivação através da organização e da disciplina no local de trabalho/ estudo.
Educando pelo exemplo e perseverança. O que ocorrerá em formato de vídeos
nas televisões dispostas na escola, em cartazes nos murais e conversas com o
intuito de educar pelo repetição e exemplo.
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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. (O comprometimento da Direção da Escola no projeto é condição fundamental para o seu
sucesso)
A direção da escola participou de maneira efetiva na implantação do projeto,
mostrou-se solicita e apoiando-o desde o inicio, participou do treinamento com
a gestora Ellis Lima, e tentou estender a participação no projeto 5s a toda
escola, para que houvesse um envolvimento geral, porém houve resistência da
maioria dos funcionários, a escola é grande, com grande numero de alunos,
funcionários e espaço físico, todos estes fatores implicaram na dificuldade em
aplicar o projeto e executa-lo com maior sucesso, visando maiores melhorias.
O projeto 5s ocorreu em nossa escola, porém com a participação de poucos,
os alunos que auxiliaram a aplicação deste mostraram-se empenhados e
otimistas na busca do resultado de melhoria, acredito que se houvesse maior
colaboração dos demais professores e funcionários obteríamos um sucesso
ainda maior na qualidade e aperfeiçoamento dos ambientes.
A diretora Mary Damiani, a coordenadora pedagógica Cintia Gimenez da
Cunha, o diretor de serviços da área acadêmica Lucas Serafim Parizotto, em
especial estiveram presentes dando total apoio ao projeto, os alunos do terceiro
ano do ensino médio integrado ao técnico de design de interiores com todo
empenho e dedicação foram fundamentais para conclusão do mesmo. As
dificuldades foram superadas, e diante de toda limitação de recursos
conseguimos realizar um ótimo trabalho e mostrar para as pessoas que é
possível com a aplicação dos 5 sensos melhorar a qualidade, produtividade e
segurança no trabalho; tornar o Trabalho diário agradável; Melhor as relações
humanas; valorização o ser humano; e Cumprir procedimentos operacionais e
administrativos.
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