Integração, Segurança e Mobilidade · ... ponto de ressuprimento e envio do pedido via e-mail....

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Sistemas de Gestão para

Indústrias e Comércios

Sistemas de Gestão para

Indústrias e Comércios

nforplusDesde 1991

Integração, Segurança e Mobilidade

Desde 1991, a Inforplus Sistemas atua no mercado nacional como

produtora e distribuidora de softwares administrativos, que tem

por filosofia atender as necessidades dos usuários, aliando alta

tecnologia à simplicidade de uso.

Na busca da qualidade total em seus sistemas, a Inforplus é hoje

reconhecida como uma das Softwares House mais bem

conceituadas e indicadas no mercado moderno.

Por contar com uma equipe de profissionais treinados e

especializados na área de Informática, a Inforplus pode assim

oferecer as melhores soluções e tecnologias aos seus clientes.

Nossos compromissos

Desenvolver e oferecer soluções em tecnologia da

informação para a gestão de empresas, alinhada à estratégia de

negócio de cada organização.

Manter nossas soluções em constante evolução,

possibilitando aos nossos clientes o acesso às melhores práticas

de gestão e tecnologia.

Buscar a satisfação do cliente por meio da qualidade dos

serviços prestados e de um relacionamento personalizado,

respeitanto a individualizade de cada empresa.

Inforplus Sistemas

Av. Bezerra de Menezes, 100, Centro

Fortaleza - CE / PABX: (85) 3533 6666

E-mail: vendas@inforplus.com.brDesde 1991

Programando o seu futuro!

Inforplus Sistemas

Diagrama de Integração dos Sistemas Inforplus

A Inforplus desenvolve Sistemas para diversos segmentos comerciais,

tendo como diferencial a orientação recebida por economistas,

consultores e contadores

nforplusDesde 1991

Guia de Soluções

SINTEGRA

Dispositivos

MóveisClientes

SEFAZ

Representantes Residências Filiais

SUA EMPRESA

ERP

Internet

Firewall

CORREIOS SPC / SERASA BANCOS

Desde 1991

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Recursos Integrados

dos Sistemas

Sistemas de Gestão de Compras e Estoque

Controla o estoque multi-estabelecimentos.

Compras inteligente por estoque mínimo, ponto de ressuprimento e envio do pedido via e-mail.

Controle de Estoque por Lote, Cor e Grades de Tamanho.

Pedido de Compra Integrado ao Contas a Pagar.

Estoque obedecendo a disciplina FIFO (first-in-first-out, primeiro que chega é o primeiro que sai).

Relatório de Auditoria ou Rastreamento do Estoque.

Relatórios Gerenciais por Curva ABC.

Inventário a preço de custo e/ou custo médio.

Integrado à Escrita Fiscal de ICMS, IPI, ISS e Escrita Contábil.

Para Indústrias:

1. Estoque das Matérias Primas, Materiais de Embalagens, Semi-Acabados e Acabados.

Controle de Estoque por processo de produção.

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Guia de Soluções

Inforplus

www.inforplus.com.br

O principal objetivo do WMS é maximizar a utilização dos recursos disponíveis, como por

exemplo mão-de-obra, equipamentos e espaços físicos, proporcionando agilidade na

movimentação dos produtos e atendimento aos clientes;

Validação de nota fiscal x pedido de compra;

Conferência física x nota fiscal (conferência cega com ou sem leitor código de barra);

Emissão de etiquetas com código de barra (impressora térmica);

Montagem de carga e entrega por Rota com otimização de frota;

Itens com múltiplos endereços;

Endereçamento automático;

Gestão de movimentação entre endereços (Kambam) e reabastecimento de picking;

FIFO (first in / first out);

Romaneio de viagem integrado com a tesouraria.

WMS – Warehouse Management System (Logística).

Benefícios· Racionalização nas movimentações de mercadorias.

·R edução de horas extras.

·O timização de uso no espaço do depósito.

·R edução de erros de separação e entrega.

Desde 1991

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Recursos Integrados

dos Sistemas

* PCP - Planejamento e controle da Produção; (módulo específico do Gerin)

Árvore de subconjuntos ilimitados na estrutura dos produtos;

Plano Mestre de Produção;

Relatório de Sugestão de Compra de Matéria Prima e Material de Embalagem com base na

programação da produção ou Ponto de Ressuprimento;

Cálculo da Necessidade de Materiais (MRP – Material-Requirements Planning);

Controle Estatístico de Processos (CEP);

·A nálise de produtividade ou ociosidade de Máquinas, Operadores e Processos;

·C ontrole das Perdas;

Relatório de Sugestão de Produção que possibilita uma melhor Produtividade;

Lançamento de Ordens de Produção com base na Carteira de Pedidos em aberto ou Previsões de

Vendas;

Permite conclusão Parcial ou Total das Ordens de Produção;

Gestão Física e Financeira de terceirização da produção;

Impressão das Fichas Técnica de Fabricação (F.T.F.) baseada nas quantidades teóricas da

estrutura/composição, sendo o caso, levando em consideração a concentração (teor) atual dos insumos;

Baixa Automática (opcional), parcial ou total, do estoque dos insumos necessário nas Ordens de

Produção;

Controle da Quarentena dos Insumos, Materiais de Embalagem e Produtos Acabados;

Relatório para Vigilância Sanitária, Polícia Federal e FDI.

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Guia de Soluções

Inforplus

Manufatura

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Sistema de Gestão

para Indústria

5Desde 1991

Diagrama de Integração dos Sistema

de Gestão para Indústria GERIN

Fornecedores

Compras

Produção

Clientes

Vendedores

Escrita fiscal

SEFAZ - DIEF

P.C.P

Tele vendas

Contas a pagar

Bancos e factoring

Contabilidade

Expedição

Transportadora

Pedidos de compra

NFC Títulos Mercadorias

Pedidos

Pedidos Consulta

Comissão de crédito

Títulos a pagar

Contas a receberVenda atacado

Faturamento

Estoque

Sua empresa online conectada às filiais

Cálculo do Preço de Custo e Formação do Preço de Venda

Cálculo do Preço de Custo a partir do Preço de Compra, considerando parâmetros tais como os

Créditos do ICMS tanto da mercadoria como do Frete, se FOB, custos com Valor do Frete, I.P.I

e ICMS Antecipados/Substituto, Despesas financeiras (vendedor) e outros;

Cálculo do Preço de Venda a partir do Preço de Custo, considerando parâmetros tais como ICMS

de Venda, Comissões, Impostos federais e Margem de Contribuição específica por produto;

É possível crias varias tabelas de preço, por unidade federativa, região e até por cliente;

Possibilita o empresário saber se tem lucro ou não em um determinado produto e qual o

percentual de lucro, mantendo-se assim com preços competitivos e até facilitando na

participação em concorrências públicas;

O desenvolvimento deste programa foi totalmente orientado por economistas e contadores;

Permite ao empresário saber se o(s) estabelecimento(s) está(ão) dando lucro ou prejuízo cada mês;

Permite-se saber em qual dia do mês atingiu-se o ponto de equilíbrio ou se terá que fazer

promoções e reuniões para atingi-lo;

Permite-se saber qual a participação de cada item (produto) no lucro do estabelecimento,

orientando-se assim saber em qual produto se deve investir mais;

Informações gerenciais permitindo a tomada de decisões estratégicas quanto a que linha de

produtos é mais rentável;

Para Indústrias : O sistema considera todas as despesas no processo de industrialização,

tais como composição do produto (ficha técnica) e Mão de obra.

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Sistema que contempla as atividades operacionais, táticas e estratégicas de Varejistas e Atacadistas em

geral. É um sistema notável por deixar sua empresa organizada e eficiente, nele seus colaboradores

terão subsídios necessários para tomada de decisões, possibilitando a otimização dos processos e

conseqüentemente a minimização de custos com maximização de resultados.

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7Desde 1991

Guia de Soluções

InforplusSistema de Vendas no Atacado &

Logística de Visitas, Separação e Entrega

Controle de Orçamentos e Pedidos de Vendas: - Pendentes, Parcialmente Atendidos,

Totalmente Atendidos, e/ou Cancelados;

Envio de Orçamento via e-mail;

Controle de Clientes inativos permitindo um tele-marketing ativo;

Rastreamento dos pedidos.

Estatística de qual a participação dos vendedores no faturamento da empresa, possibilitando

a verificação do desempenho dos mesmos;

Integrado ao "Contas a Receber e Cheques", verificando automaticamente, antes de se faturar

o pedido, se o cliente está bloqueado, com algum título ou cheque em atraso ou se seu limite

de crédito será ultrapassado com o valor deste novo pedido;

Sistema de Acompanhamento de Metas de Venda;

Sistema de Gestão de Campanhas Promocionais Inteligente;

Sistema de comissionamento de vendedores/representantes internos e externos por:

·P edido - P rodutos - N a liquidação dos Títulos;

·D e acordo com média ponderada dos percentuais de descontos dado pelo vendedor.

Regras de Negócio flexíveis para se conceder Desconto e Comissões, deixando o próprio

sistema verifica se tem alguma venda fora das regras de negócio da sua empresa;

Sistema inteligente de Restrições com base nas regras de negócio da sua empresa :

Exemplo: vender para um cliente com limite de crédito ultrapassado, desconto concedido

acima do permitido ou com títulos ou cheques em atraso, nesses casos o sistema gera restrições

e somente pessoas, previamente autorizadas por você, poderão liberar ou não essas vendas.

Integrado com o site da SEFAZ – SINTEGRA, daí, ao cadastrar um novo cliente, só é necessário

informa a UF(Unidade Federativa) e o CNPJ e todos os dados virão automaticamente para sua tela;

Integrado com o SERASA e a EQUIFAX, tendo informações de maneira segura e rápida para

liberação de crédito ou não;

Integrado com os CORREIOS facilitando a conferência do “CEP” evitando-se com isso que as

cobranças bancárias ou correspondências não cheguem ao destino;

Recursos Integrados

dos Sistemas

Emissão de Notas Fiscais: vendas, devoluções, transferências e outros;

Integrado com o Sistema de Estoque, ou seja, baixa automática do estoque dos produtos;

Integrado com o Contas a Receber;

Layout de Notas Fiscais totalmente configuráveis;

Relatórios Operacionais.

Relatórios e Gráficos Gerenciais e Estatísticos;

Controle completo do ciclo de devolução parcial ou total de vendas, inclusive com abatimentoautomático da comissão do(s) vendedor(es);

Integrado com o Sistema de Escrita Fiscal;

Integrado com o Sistema de Escrita Contábil.

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Guia de Soluções

Inforplus

Sistema de Faturamento

Livros Fiscais de Entrada, Saída e Apuração do ICMS, IPI e ISS;

Livros Fiscais com Layout aprovado pelas Coletorias Estaduais;

Controle automático do SALDO CREDOR;

Permite a qualquer dia do mês saber os Débitos e Créditos de ICMS e IPI;

Gera Arquivo Magnético SINTEGRA para contribuintes substitutos ou substituídos;

Gera Arquivo Magnético DIEF;

Gera Arquivo Magnético DDS.

Integrado ao sistema de Escrita Contábil;

Integração com o Escritório de Contabilidade no caso de o serviço ser terceirizado, evitando ré-trabalho e erros no cálculo dos impostos.

Sistema de Escrita Fiscal Integrado

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9Desde 1991

Sistema de Escrita Contábil Integrado

Sistema de Contas a Receber

Múltiplos Planos de Contas Personalizados e com Várias Hierarquias;

Permite mudar a hierarquia dos planos de contas a qualquer momento;

Praticidade na conciliação dos saldos;

Livro Diário - Livro Razão - Balancete - Balanço - D.R.E;

Atualização de Saldos sem necessidade de processamento ou ré-processamento;

Permite começar o próximo exercício sem ter que terminar o anterior;

Encerramento do Exercício de maneira automática;

Controle da Posição dos Títulos a receber dos clientes. Títulos em abertos, em atraso, emcobrança, em protestos, pagos por conta, baixados, liquidados e etc;

Permite visualizar posição do cliente em qualquer período;

Emissão de Mala direta personalizada;

Emissão de carta de cobrança personalizada;

Emissão de Boleto Bancário em impressora matricial ou jato de tinta/laser;

Ré-envio de Boleto via e-mail no formato PDF.

Emissão de Nota promissória para clientes;

Cobrança Escritural padrão FEBRABAN, automatizando todos os processos do setor de Contasa Receber;

·E nvio automática dos títulos e dados dos clientes;

·B aixa automática dos títulos;

·R e-envio de títulos quando necessário uma nova instrução;

Controla pagamentos parciais de títulos em carteira;

Controle do Histórico dos Clientes no que diz respeito as suas compras, títulos e cheques;

Permite Consultar a situação do cliente para uma venda mais segura;

Integrado ao Sistema de Escrita Contábil;

Gráfico para análise da Inadimplência;

Recursos Integrados

dos Sistemas

Permite controlar cheques : Em Carteira, Em compensação, Re-Apresentado, Em Custódia,

Devolvido, Re-Devolvido, Baixado, Descontado, Em Cobrança, Repassado e Anulados.

Permite em todas as operações manusear o cheque manualmente ou por leitos de código de barra.

Controla cheques de terceiros;

Informações sobre cheques em atraso, devolvidos e motivos de devolução;

Controle de Cheques em advogados;

Controle de onde estão os Cheques Ré-passado para pagamento de fornecedores.

Integrado a Tesouraria.

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Guia de Soluções

Inforplus

Sistema de Controle de Cheques

Controle da Posição dos Títulos/Faturas a Pagar a fornecedores;

Títulos em abertos, em atraso, baixados etc;

Pagamento eletrônico via Sistema de Pagamento Brasileiro S.P.B. (com código de barra) padrão FEBRABAN;

Permite vários pagamentos parciais de títulos.

Permite visualizar posição do fornecedor em qualquer período;

Permite um acompanhamento das despesas por Centros de Custo (Balancete);

Fluxo de Caixa;

Integrado com sistema de controle de cheques.

Integrado a Tesouraria registrando automaticamente todos os movimentos de saída de cheque e dinheiro.

Integrado ao Sistema de Escrita Contábil;

Impressão de Cheques avulsos ou vinculados a títulos a pagar dispensando a necessidade de cópias de cheques;

Relatórios Gerenciais;

Gráficos Estatísticos.

Gestão de Contas a Pagar

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11Desde 1991

Gestão de Tesouraria e Contas Correntes

Frente de Loja (para varejistas)

Lançamentos oriundos de pagamentos e recebimentos em carteira, todos serão efetuadosautomaticamente;

Impressão do Livro Caixa;

Permite cadastrar mais de uma Conta Tesouraria;

Tela para Transferência de numerários entre contas;

Controla contas que aceitam ou não saldo negativo.

Integrado a Escrita Contábil.

Oferecemos o que tem de mais moderno e eficiente para o seu Ponto de Venda;

O sistema possui recursos tais como código de barras, pré-orçamentos, emissão de nota ou cupomfiscal;

Caixa inteligente, atendimento de balcão e PDV, fechamento por turno ou por dia, pagamento erecebimento de duplicatas;

Permite pagamento antecipado por parte do cliente;

É possível receber o pagamento, de uma única venda, com várias formas de pagamento, dinheiro,cheque e/ou cartões de crédito simultaneamente;

É integrado aos demais sistemas, como Controle de Estoques e Financeiro;

Permite interligar uma rede de estabelecimentos com transmissão de dados on-line ou não;

Permitem clientes conveniados, estabelecendo limites de compra, descontos diferenciados porclientes ou categorias de clientes;

O sistema permite ainda configurar o bloqueio de clientes em atraso, impedindo que a venda sejarealizada;

Permite uma pesquisa rápida e segura, informando o estoque dos produtos em qualquerestabelecimento e a localização na prateleira;

Controlamos troco, sangrias, pagamentos e recebimentos de duplicatas, retiradas, reforços,cancelamento de movimentações e o fechamento, detalhando todos os tipos de recebimento;

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Comércio eletrônico

E-commerce

Principais Funcionalidades

Criptografia de dados e login com Captcha.

Tecnologia Web 2.0 e 3.0

13Desde 1991

Guia de Soluções

Ter sua empresa 24 horas por dias, 7 dias por semana e 365 dias por ano, vendendo sem parar.

·E liminação por completo de despesas com Catálogos de preços e Folders.

·V ender com segurança e agilidade para clientes de qualquer cidade do Brasil ou do Mundo.

·R edução Drástica de Custo com:

Ligações Locais e/ou Interurbanas, tanto da sua empresa como dos clientes. É como se sua empresa

tivesse um 0-800;

Despesas com Transporte, Passagens e Hospedagens com Representantes;

Pagamento de comissões. Isto porque, quando a venda é feita direto pela internet sem a intervenção

de um vendedor ou representante, o percentual de comissão pode ser reduzido, ou zerado, nos casos

de clientes novos ou vendas sem interferência de um vendedor.

Benefícios Diretos

Gestão de Vendedores Externos ou Representantes

· Cadastramento de Pedidos.

·R astrear pedido;

·C onsultar Promoções. ·C onsultar seu volume de vendas

·A companhar suas metas de vendas;

·A companhar andamento das suas comissões.

·V isualizar e imprimir relatórios Gerencias estando em qualquer parte do mundo,a partir de qualquer computador ligado à internet.

Comércio

Eletrônico

FORVIPS

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Mobile SolutionForça de Vendas

·C adastrar Novos Clientes;

·A tualização de dados cadastrais dos clientes;

·C onsulta Tabela de Preços e Promoções;

·C onsulta Estoque;

·C onsultar Situação Financeira do cliente quanto a Títulos e Cheques em aberto;

·G erenciamento das visitas;

·L ançamento de Pedidos;

·C onsulta Situação dos Pedidos de Venda.

·C onfirmação dos Pedidos via-email.

·T ransmissão de dados direta para seu servidor de dados, ou seja, seus dados com privacidade e

segurança.

·A gilidade na entrega dos produtos e serviços.

·E liminação de erros de digitação e ré-trabalho para o faturista;

·R edução de custo eliminando-se despesas com telefonemas e pessoas para atender vendedores

e representantes;

·C rescimento do Faturamento da ordem de até 30 %.

Benefícios Diretos

Vantagens e Benefícios

Desde 1991

Gestão de Centro Automotivo

Principais Funcionalidades:

·C adastro de Veículos e Motos.

·L ançamento de Ordens de Seviços.

·C ontrole de comissionamento de Recepcionistas e Mecânicos.

·I ntegração com o Frente de Loja com Emissão de Cupons e Notas Fiscais.

·C ontrole de Garantia de Serviços.

·I ntegrado com o Sistema de Estoque..

Onde estamos:

·B ahia

·C eará

·P iauí

·R ecife

·R io Grande do Norte

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