Introdução Ao Escritorio Electrónico

A Segurança, na partilha de ficheiros

Escritório Electrónico – Segurança e Partilha de Ficheiros

Formadora: Emiliana Espada

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Objetivos da UFCD:

Utilizar os sistemas associados ao escritório

eletrónico de forma correta, com a finalidade de

tornar mais segura a partilha de ficheiros.

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Conteúdos da UFCD:

Escritório eletrónico – segurança e

partilha;

“Outlook” - Correio eletrónico;

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Conteúdos da UFCD:

Segurança dos ficheiros:

Cópias de segurança;

Anti-vírus;

Anti-spyware;

Spam.

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Conteúdos da UFCD: Suportes físicos de informação :

Discos rígidos (HDD; SSD);

Discos Externos,

Pen USB;

Sistemas RAID (Redundant Array of

Independent Disks) / SAS (Statistical Analysis

System);

Servidores NAS (Network-Attached Storage);

Cartões de Memória.

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Partilha de ficheiros

A partilha de ficheiros, poderá ser feita:

Em ficheiros soltos, isolados (ex. Um documento em pdf, um texto do Word, uma apresentação do Powerpoint)

Em ficheiros compactados (ex. Uma pasta com os textos e imagens pedidos para um trabalho)

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Partilha de ficheiros

Na partilha de ficheiros, deveremos ter em conta:

A importância e necessidade da partilha;

Fidedignidade do documento;

Confidencialidade da informação partilhada;

Confiança da(s) pessoa(s) a quem se partilha;

Uso da informação após a partilha;

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Partilha de ficheiros isolados A segurança na partilha de ficheiros isolados:

Partilha de documentos protegidos contra escrita;

Partilha de documentos apenas para leitura;

Atribuição de palavras-passe;

Garantir a existência de cópias de segurança;

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Partilha de ficheiros conjuntos A segurança na partilha de ficheiros conjuntos:

“Transformar” o conjunto de ficheiros num único documento partilhado;

Partilha de documentos protegidos contra escrita;

Partilha de documentos apenas para leitura;

Atribuição de palavras-passe;

Garantir a existência de cópias de segurança;

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Compactação de ficheiros

É a operação realizada por programas especializados e que consiste na diminuição do espaço ocupado em disco pelo ficheiro sem que ocorra perda de informação nele contida.

Um documento feito, por exemplo, No Microsoft Word contendo apenas texto que ocupe 1Mb pode sofrer uma compactação de 90% e ficar "encolhido“ para cerca de 100 Kb.

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Compactação de ficheiros

Vantagens na compactação de ficheiros:

Facilidade na partilha dos vários documentos;

Menor tempo de transferência;

Diminuição do espaço ocupado em disco;

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