JUL/17 - Ufba · • Contatos / Material de Apoio • Avaliação do Curso. INFORMAÇÕES GERAIS....

MÓDULO DE CONTRATOSJ U L / 17

S U P E R I N T E N D E N C I A D E T E C N O L O G I A D A I N F O R M A Ç Ã O ( S T I ) | C S I | E Q U I P E S I P A C

AGENDA

• Informes Gerais• Programa UFBA SIM (Sistemas Informatizados e Modernos)• SIPAC

• Módulo de Contratos• Exercícios• Contatos / Material de Apoio• Avaliação do Curso

INFORMAÇÕES GERAIS

Não esqueça de assinar a lista de presença!!

INFORMAÇÕES GERAIS

INFORMAÇÕES GERAIS

• Local do treinamento: LAB 03 STI

• 2 turmas:• Dias 11 e 12/jun (manhã)• Dias 11 e 12/jun (tarde)

• Gestor Geral do SIPAC• Sônia Terse | terse@ufba.br

• Gestor do módulo de Contratos• Fábio Lemos Mota | cga@ufba.br• CGA / PROAD

• Equipe de TI do SIPAC• 13 membros• Gerente de Projeto

• Ana Carina• Anál. de Negócio do Mód. de Contratos

• Carine Leal• Uoston Souza

INFORMAÇÕES GERAIS

Portaria de nomeação dos

gestores

O QUE É O UFBA SIM?

Programa de Modernização dos Sistemas de Informação da UFBA

Viabilizar a integração das informações em um único banco de dados

Equipe de TI reduzida X Número elevado de demandas

Melhoria dos processos decisórios

Dificuldade de integração entre sistemas

Plataforma Desktop X Plataforma Web (Mobilidade)

CARACTERÍSTICAS DOS SISTEMAS SIGs - UFRN

SIGs

Fácil de usar

Atende a comunidade universitária

Gera Relatórios Gerenciais

Mais agilidade

nos processos

Mais agilidade na obtenção de informações

Perfis de acesso

Possibilidade de

parametrização

Baseado em

Software livre

ESTRUTURAÇÃO DO PROGRAMA

SIGAA

SIGRH

UFBA SIM

SIPAC

COMUNICAÇÃO

MODELAGEM DE PROCESSO

INFRAESTRUTURA

CAPACITAÇÃOSIGAdmin

ATENDIMENTO AO USUÁRIO

COMUNICAÇÃO

https://ufbasim.ufba.br/

VISÃO GERAL

Área Fim

Área Meio

SIGAdmin

SIGAA

SIGRH

Sistemas Governamentais

SIAPESIASGSIAFI

CAPES

CompranetSCDP

CENSO

SIPAC

SIPACSIPAC

Apresentação do UFBASIMABR/16

ANA CARINA M. ALMEIDA | CARINA@UFBA.BR

MÓDULO DE CONTRATOSI L M A R G A B R I E L D A S I L V A - U F R N

Ilmar Gabriel – Mini-Bio

• Bacharel em Sistemas de Informação pela Universidade Potiguar-UnP;

• Pós graduado em Gestão de Tecnologia da Informação pela Universidade Federal

do Rio Grande do Norte-UFRN;

• Atuou como desenvolvedor de sistemas web em ASP no setor de processamento

de dados e como docente na escola técnica da UnP;

• Desde 2009, trabalha com os SIGs da UFRN, especificamente o SIPAC.

• Cuide bem de sua senha;• Não use login de outra pessoa;• Servidores, terceirizados e estagiários

podem ter login no SIPAC;• Permissões/solicitações devem ser

solicitadas através de formulário(www.sipac.ufba.br);

INFORMAÇÕES GERAIS

MÓDULO DE CONTRATOS

Público alvo• Gestores de contratos administrativosFinalidade• Gerenciar contratos administrativos de despesa• Cadastrar ocorrências em contratos• Registrar processo de pagamento• Realizar alterações contratuais• Efetuar detalhamento de mão de obra• Gerenciar contratos de receita• Enviar ficha de acompanhamento e atesto de execução

SIPAC

Fiscal administrativo

Fiscal técnico

PORTAL ADMINISTRATIVO

Público alvo• Requisitor de item contratado

Finalidade• Requisitar itens de contrato

SIPAC

AMBIENTE DE TREINAMENTO

• Ambiente de treinamentowww.treinamentosipac.ufba.br

• Ambiente de produçãowww.sipac.ufba.br

SIPAC

Cadastrar Contrato de Despesa (Despesas Centra l izadas )

Assoc iar F isca is ao Contrato

Inc lu ir Ocorrênc ia pe lo F isca l de Contrato

L ivro do gestor e F isca l

Gestão de Pagamento -> Adic ionar Nota F isca l

Consultar Contrato Deta lhado

Processo de Pagamento

Apresentação do UFBASIMABR/16

ANA CARINA M. ALMEIDA | CARINA@UFBA.BR

MÓDULO DE CONTRATOSI L M A R G A B R I E L D A S I L V A - U F R N

Consulta de Contrato | Editar Contrato -> Mão de Obra

Def in ir mão de obra contratada

Def in ir mão de obra contratada

Cadastrar i tens do Contrato

REQUISIÇÃO ->MATERIAL

/ SERVIÇO CONTRATADO

SIPAC

Cadastrar Requis ição(Porta l Administrat ivo)

Autor izar Orçamento(Porta l Administrat ivo)

Atender Requis ição

Cadastrar nota f i sca l v inculando a uma requis ição

Cadastrar um processo de pagamento

CONTRATOS DE RECEITA

SIPAC

Cadastrar Contrato de Receita

Cadastrar GRU (Guia de Recolh imento da União)

Consultar Contrato Deta lhado

AMBIENTE DE TREINAMENTO

• Ambiente de treinamentowww.treinamentosipac.ufba.br

• Ambiente de produção (a partir do dia 17/jul/17)www.sipac.ufba.br

SIPAC

INFORMAÇÕES

Portal UFBA SIMwww.ufbasim.ufba.br

Apresentação do treinamentohttps://ufbasim.ufba.br/treinamentos-realizados

SIPAC

INFORMAÇÕES

CGA / PROADFábio Melo

Atendimento ao UsuárioRamal 6100Email: helpdesk@ufba.br

SIPAC

AVALIAÇÃO DO TREINAMENTO SIPAC

Realize a avaliação do Treinamento

Site: http://capacitacao.ufba.br/avaliacao

MÓDULO DE CONTRATOSJ U N / 17

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