Lista de Espera DEI [Modo de Compatibilidade] · Lembretes: •Cadastrar as crianças no grupo que...

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PREFEITURA MUNICIPAL DE FLORIANÓPOLIS

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

DIRETORIA DO OBSERVATÓRIO DA EDUCAÇÃO E APOIO AO EDUCANDO – DIOBE

DIRETORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL- DEI

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PREFEITURA MUNICIPAL DE FLORIANÓPOLIS

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

DIRETORIA DO OBSERVATÓRIO DA EDUCAÇÃO E APOIO AO EDUCANDO – DIOBE

DIRETORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL

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Cláudia

Giuvana

Nanci

Cida

Sonia Fernandes - 32516126

Kathia – DEI - 32516125

3251-6127

3251-6105

R: Conselheiro Mafra, 656 – 9º andar – Salas 501 e 903

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COMO ACESSAR O SISTEMA DE LISTA

DE ESPERA

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ACESSE A PÁGINA

http://sgeweb.pmf.sc.gov.br/sge/

Este Sistema pode ser acessado de qualquer computador.

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1. Coloque USUÁRIO E

SENHA

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2.Clique no MÓDULO LISTA DE ESPERA

CRECHES

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3.Selecione o ANO desejado,

4. Clique na UE.

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COMO CADASTRAR UMA CRIANÇA NO SISTEMA LISTA DE

ESPERA

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Criança que não tem cadastro no Sistema

1. Clicar em LISTA DE ESPERA,

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2.Digite o nome da criança no campo: NOME,3. Clique em PESQUISAR,

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4. Não encontrou o nome da criança clique no + para INSERIR CADASTRO.

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CADASTRO

6.Clique em CONFIRMAR, 7.Clique em VOLTAR para pesquisar outra criança.

Registrar aqui o nome e o grau de parentesco das pessoas que dependem da renda. Somente para a UE que realiza as inscrições direto no Sistema. 5. Preencha

o cadastro,

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DICAS IMPORTANTES SOBRE O CADASTRO:

a) PREENCHA TODOS OS DADOS CORRETAMENTE, NUNCA UTILIZE ACENTUAÇÃO E Ç;

b) DIGITE COM MUITA ATENÇÃO O GRUPO CORRETO DO QUAL A CRIANÇA FAZ PARTE;

c) NO CAMPO DE OBSERVAÇÃO SERÁ COLOCADO INFORMAÇÕES COMPLEM ENTARESA INSCRIÇÃO. Ex.: FONE PARA RECADO, PAIS SEPARADOS, ENTRE OU TROS.PARA A UE QUE REALIZA AS INSCRIÇÕES DIRETO NO SISTEMA DEVERÁ R EGISTRAR,NESTE CAMPO, O NOME E O GRAU DE PRENTESCO DAS PESSOAS QUE DEPENDEMDA RENDA.

c) NO CAMPO RENDA TOTAL DA FAMÍLIA DEVE SER DIGITADO A RENDA BRUTA . OSISTEMA, AUTOMATICAMENTE, CALCULARA A RENDA PER CAPITA.

Obs.: sobre a VulnerabilidadeTipo 1 = a criança possui um tipo de vulnerabilidade;Tipo 2 = a criança possui dois tipos de vulnerabilidade;Tipo 3 = a criança possui três tipo de vulnerabilidade;Tipo 4 = a criança possuir quatro tipos de vulnerabilidade.

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PESQUISANDO O CADASTRO DA

CRIANÇA

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PESQUISAR CRIANÇA QUE JÁ TEM CADASTRO

1. Clicar em LISTA DE ESPERA,

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2.Digite o nome da criança no campo: NOME,3. Clique em PESQUISAR,

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4. Encontrar a criança, 5. Clicar em ATUALIZAR para abrir o cadastro,

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6. Atualizar os dados cadastrais, 7. Confirmar.

Obs.: As atualizações dos dados das crianças podem ser feitas a qualquer momento no sistema, desde que respeitem o quadro da Portaria nº 117/2010, no art. 4º, parágrafo 5º.

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COMO EXTRAIR RELATÓRIOS

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1. Clique em RELATÓRIO, 2. Clique em LISTA DE ESPERA, 3. Selecione o relatório desejado,

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4. Selecione a UE, 5. Selecione o GRUPO, 6. Selecione a SITUAÇÃO, 7. Selecione a DATA, 8. Clique em VISUALIZAR,

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9. Relatório.

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1) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: ATENDER

a) Utilizaremos este ícone apenas quando a unidade atender a solicitação da família, ou seja, a 1ª opção

desejada.

b) Quando a criança conseguir vaga na 2ª ,3ª ou 4ª opção e a família não quiser mais deixá-la em lista de

espera.

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1.Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clicar no ícone ATENDER,

Obs.: É importante sempre antes de clicar neste íco ne, verificar o cadastro da criança para se certificar que é a

1ª opção de UE.

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4.Preencher a unidade que frequenta, 5. Confirmar, 6. Automaticamente a Situação ficará Atendido.

Obs.: deverá

preencher o TURNO/ HORÁRIO

que a criança

frequentará a UE.

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2) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: INCLUIR DESISTÊNCIA DA VAGA

a) Quando criança estiver inscrita em apenas uma UE e a família desistir de concorrer a vaga.

b) Quando a criança estiver inscrita em várias UEs e a família desistir de concorrer a vaga em todas as

opções.

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1. Digite o nome da criança no campo: NOME ou o NÚMERO da inscrição,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clicar no ícone INCLUIR DESISTÊNCIA DA VAGA,

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Obs.: Neste caso a criança sai de todas as listas de espera.

4. Selecionar a UE no espaço Unidade Escolar, 5. Confirmar, 6. Automaticamente a Situação mudará para Desistente.

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3) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: ATUALIZAR

a) Utilizaremos este ícone para atualizar os dados da criança como: nome, data nascimento, endereço, a renda familiar, pessoas que dependem da renda, vulnerabilidade e opções de UE.

Obs.: A RENDA FAMÍLIAR, PESSOAS QUE DEPENDEM DA REN DA, VULNERABILIDADE e OPÇÕES DE UE poderão ser atualizado s a qualquer momento no Sistema desde que respeite o qu adro na Portaria ne Matricula 117/2010 no art. 4º, parágrafo 5º.

b) Utilizamos este ícone quando a criança conseguir vaga na 2ª, 3ª ou 4ª opção e a família quiser continuar concorrendo nas outras UEs, ou seja ATENDE PARCIAL .

c)Utilizaremos este ícone quando uma família desistir de apenas uma UE e gostaria de continuar concorrendo a vaga nas outras . Desta forma a criança sai da Lista da UE selecionada e continua c oncorrendo nas outras opções.

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Exemplo da letra a: ATUALIZAR DADOS

1. Digite o nome da criança no campo: NOME ou o NÚMERO da inscrição,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,

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4. Atualizar as informações, 5. Clique em CONFIRMAR.

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Exemplo da letra b: Passo a passo para colocar Situação PARCIALMENTE ATENDIDO

1. Digite o nome da criança no campo: NOME ou o NÚMERO da Inscrição,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,

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4. Selecionar o nome da UE no espaço FREQUENTA A ESCOLA. 5.Selecione o turno que a criança frequentará. 6.Retirar o nome da UE da lista de preferência da escola e substituir por: -------------------.

7. Confirmar. 8. Automaticamente a Situação ficará Parcialmente Atendido.

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Exemplo da letra c: Desistente de uma UE

1. Digite o nome da criança no campo: NOME ou o NÚMERO da Inscrição,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,

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Obs.: Neste caso a criança sairá somente da lista de espera da UE que retiramos das opções e continuará concorrendo nas outras.

4. Retirar a UE da preferência de escola e substituir por --------------,

5. CONFIRMAR.

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4) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: REGISTRAR OCORRÊNCIA

O campo ocorrência deverá ser utilizado para:

a) Registrar todas as ações de modo a acompanharmos o histórico desta criança. Ex.: telefonemas feitos às famílias, motivo da desistência , erro cometido na digitação do cadastro, entre outro s.

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1. Digite o nome da criança ou o número da inscrição,

2. Clique em PESQUISAR,

3. Clique em REGISTRAR OCORRÊNCIA,

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4. Digite a data, 5. Digite a ocorrência, 6. Clique em Confirmar.

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Lembretes:

•Cadastrar as crianças no grupo que pertencem segundo a portaria de matricula, mesmo que a UE não atenda aquele grupo.

•Imprimir a página de cadastro das crianças assim que incluírem no sistema, para facilitar a conferência na microrregional.