MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE - … Para responder Pedidos do Oficio, necessário clicar na...

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

NTICsNovas Tecnologias de Informação

e Comunicação aplicadas ao Registro de Imóveis

REGISTRO DE IMÓVEIS2016

Versão 2.1

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE

OFÍCIOELETRÔNICO®

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

ÍndiceAUTENTICAÇÃO

OFÍCIO

PENHORA ONLINE

CERTIDÕES A EMITIR

CONSULTA O CPF / CNPJ

CONSULTA ELETRÔNICA

MATRÍCULA ONLINE

APRESENTAÇÃO ONLINE

INTIMAÇÃO / CONSOLIDAÇÃO - SEIC

ACOMPANHAMENTO DE TÍTULOS

FINANCEIRO - SALDOS POR PERÍODOS

REGULARIZAÇÃO FUNDIÁRIA

SERVIÇOS

MENSAGENS

DOWNLOADS

ACOMPANHAMENTO DE CERTIDÕES DIGITAIS

ACOMPANHAMENTO PESQUISAS

MOD. ACOMP. PENHORA

MATRÍCULA ONLINE

05

09

15

19

27

33

39

43

49

57

61

65

69

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78

82

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NTICs

“O manual traz, encadeadas,

as telas dos sistemas em uso e

explicações curtas e pontuais,

para que o operador possa

espancar dúvidas.”

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

Colega Registrador,

Com o intuito de facilitar o uso dos sistemas da Central de Serviços Eletrônicos Compartilhados da ARISP (ofício eletrônico, penhora online e pedidos de certidões), disponibilizamos o presente manual, com demonstração do passo a passo de cada um dos sistemas, bem como dos relatórios financeiros para possibilitar o recolhimento de custas, custeios e repasses aos respectivos Órgãos.

O manual traz, encadeadas, as telas dos sistemas em uso e explicações curtas e pontuais, para que o operador possa espancar dúvidas.

Possibilitará, com maior facilidade, o treinamento e a inscrição de outros prepostos na Central, para atender ao aumento da demanda.

Atenciosamente,

ARMANDO CLAPISDiretor de Tecnologia

Apresentação

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NTICs

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

AUTENTICAÇÃO

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NTICs

ABRA O NAVEGADOR (Em caso de ter problemas com o JAVA, acesse pelo Google Chrome).

Digite o site www.oficioeletronico.com.br. O sistema Ofício Eletrônico realiza a leitura do certificado digital, se o usuário não possuir o plugging do ICPBravo deverá instalá-lo.

01

02

Clique em instalar extensão para realizar o download do plug-in ICPBravo

Após identificar o certificado, clique em Autenticar

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03

Digite a senha do certificado digital

Escolha um estado

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NTICs

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

OFÍCIO

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NTICs

01

02

Escolha a opção Ofícios

Listagem de pedidos de Ofícios:

Clique no botão para gerar arquivo de Rel. de Respostas

Clique no botão para gerar arquivo de Lista de Nomes

Clique no botão Negativar - Lote para selecionar o loteFi

ltro

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edid

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o fil

tro

Execução dos filtros padrões da tela

Clique no botão Exportar para gerar o arquivo

Selecione “abrir com” ou “download” e clique em OK

Clique no botão Relatório para abrir ou gravar o arquivo

Após selecionar o Estado no Mapa, selecionar Cartórios > Ofícios.

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Após clicar em Exportar o usuário faz o download do arquivo:

04 Clique no botão Negativar - Lote, o usuário digita a data de solicitação para identificar os protocolos nessa data:

Abaixo a tela de Negativar protocolo(s):

...Clique para desmarcar os protocolos marcados

Clique para selecionar todos os protocolos

Clique para negativar os protocolos marcados na lista

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NTICs

05 Para responder Pedidos do Oficio, necessário clicar na imagem na lista de pedidos. Veja abaixo:

Clique aqui para visualizar o relatório individual

Clique na imagem para responder o pedido

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

06 Abaixo tela de Ofício - Detalhes para responder pedidos:

Clique para devolver o pedido

Clique para responder o pedido

Clique para visualizar os processos dos pedidos

Clique para visualizar os arquivos anexos ao pedido

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NTICs

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

PENHORA ONLINE

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NTICs

01

Escolha a opção Penhora Online

02

Filt

ros

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

Execução dos filtros padrões da tela

Selecione “abrir com” ou “download” e clique em OK

Clique no botão Relatório para abrir ou gravar o arquivo

Clique no botão Negativar - Lote para selecionar o lote

Clique no botão Exportar para gerar o arquivo

No menu Cartórios:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Após clicar em Exportar o usuário faz o download do arquivo:

04 Clique no botão Negativar – Lote. O usuário digita a data de solicitação para identificar os protocolos nessa data:

05 Abaixo a tela de Negativar protocolo(s):

Clique para desmarcar os protocolos marcados

Clique aqui para selecionar todos os protocolos

Clique para negativar os protocolos marcados na lista

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NTICs

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

CERTIDÕES A EMITIR

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NTICs

01

Escolha na opção Certidões a Emitir

02

Clique aqui para imprimir relatório completo

Clique em Exportar para gerar arquivo em XML

Filt

ros

Execução dos filtros padrões da tela

Clique na imagem para responder Impressão do

detalhe do pedido

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Cartórios:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Após clicar em Relatório, o usuário pode selecionar dois tipos de relatórios:

Clique para prosseguir e gerar o arquivo

Selecione abrir com ou download e clique em OK

04 Após clicar em Exportar, o usuário faz o download do arquivo:

Selecione o tipo de relatório

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NTICs

05 Ao clicar na lista de pedidos, o usuário pode imprimir o detalhe do pedido:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

06 Ao clicar na imagem da lista de pedidos para responder, o sistema exibe a tela de Detalhes do pedido:

Ao clicar no botão Devolução, o usuário explica o motivo da devolução do pedido e clica no botão Devolver07

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NTICs

08 Após clicar no botão Histórico, o usuário visualiza todo o processo do pedido:

08 Ao clicar na imagem da lista de pedidos para responder, o sistema exibe a tela de Detalhes.

Antes de responder ao pedido, o usuário precisa anexar a certidão.Clique no botão Anexar arquivo para anexar a certidão digital.Clique em Responder para finalizar o pedido.

Clique para incluir um histórico no pedido

Clique aqui para responder o pedido

Anexar a certidão digital antes de responder

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

09

Selecione o arquivo de certidão digital

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NTICs

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

CONSULTA O CPF / CNPJ

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NTICs

01

Escolha a opção Consulta CPF / CNPJ

02

Escolha o Estado para consulta

No menu Cartórios:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03

Clique aqui para selecionar as comarcas a serem pesquisadas e clique todas em Prosseguir

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NTICs

04

Digite CPF ou CNPJ e clique em pesquisar

Ao encontrar o CPF / CNPJ o sistema gera o pedido

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

05

Encontrado o CPF ou CNPJ, clique para visualizar as matrículas

06

Clique para visualizar a matricula encontrada

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NTICs

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

CONSULTA ELETRÔNICA

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NTICs

01

Escolha a opção Consulta Eletrônica

02

Clique em Exportar para gerar o arquivo

Clique aqui para gerar relatório de custas

Selecione abrir com ou download e clique em OK

Filt

ros

Execução dos filtros padrões da tela

Clique em relatório para gerar relatório de Consulta Eletrônica

Clique aqui para abrir e responder Clique aqui

para visualizar as respostas

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Cartórios:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Ao clicar em abrir e responder, o usuário visualiza o detalhe da consulta:

04

Clique aqui para Responder

Selecione o tipo de resposta e clique em prosseguir

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NTICs

05

07 Após clicar em Exportar, o usuário faz o download do arquivo:

Responda à pergunta, informe o número da matrícula e o endereço do imóvel

Clique em Concluir para finalizar a consulta

Adicione a quantidade de matrículas encontradas até o limite de 10

06Após clicar no botão Concluir, o sistema exibirá a mensagem abaixo:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

08

09

Após clicar no Botão Relatório de Custas, prossiga como indicado na imagem abaixo:

Ao clicar em Visualizar as Respostas, será exibida a tela abaixo:

Selecione o Cartório

Selecione “abrir com” ou “download” e clique em OK

Clique em Gerar

Informe o período para geração do relatório

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NTICs

39

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

MATRÍCULA ONLINE

40

NTICs

01

Escolha a opção Matrícula Online

02

Clique aqui para gerar o relatório de custas

Filt

ros

Execução dos filtros padrões da tela

Clique em Exportar para gerar o arquivo

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Cartórios:

41

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Ao clicar em Relatórios de Custas, será exibida a tela abaixo:

Selecione o Cartório

Clique em GerarSelecione “abrir com” ou “download” e clique em OK

Informe o período para geração do relatório

42

NTICs

43

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

APRESENTAÇÃO ONLINE

44

NTICs

01

Escolha a opção Apresentação Online

02

Clique em Exportar para gerar arquivo em XML

Filt

ros

Execução dos filtros padrões da tela

Clique em Repositório para obter arquivos por Convênio ou Cartório

Clique aqui para visualizar e/ou efetuar pagamentos dos boletos

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Cartórios:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Ao clicar em Repositório, será exibida a tela abaixo:

Selecione abrir com ou download e clique em OK

04 Após clicar em responder, serão exibidos os detalhes do contrato:

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NTICs

05

Descrição dos menus

Informar prenotação / Custas: Clique para informar a Prenotação e as custas.Editar: Clique em Editar para alterar os detalhes do contratoProcuração: Clique para visualizar a procuraçãoExportar: Clique em Exportar para gerar os dados do pedido em XMLResponder registrado: Clique para registrar/averbar o título e anexar certidãoResponder com Exigência: Clique para informar as exigênciasResponder Exame e Cálculo: Clique para responder pedidos de Exame e CálculoDevolver: Clique para devolver o pedidoProrrogar Prenotação: Clique para prorrogar e justificar a prorrogação da prenotaçãoVisualizar Anexos: Clique para visualizar os arquivos anexos ao pedido

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

06 Após clicar no botão Informar Prenotação/Custas, será exibida a tela abaixo:

Clique para gravar as informações da Prenotação

Clique para gerar o boleto das custas e dos emolumentos

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NTICs

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

INTIMAÇÃO / CONSOLIDAÇÃO - SEIC

50

NTICs

01

Escolha a opção Intimações/Consolidações

02

Clique aqui para gerar relatórios de emolumentos

Filt

ros

Execução dos filtros padrões da tela

Clique aqui para abrir e responder

Clique aqui para gerar relatórios de taxas administrativas

Clique em Exportar para gerar relatório em arquivo XML

Clique aqui para identificar os pagamentos de intimação

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Cartórios:

51

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Após clicar em Exportar, o usuário faz o download do arquivo:

04 Após clicar no botão Relatórios de Emolumentos, será exibida a tela abaixo:

Selecione o Cartório

Informe o período para geração do relatório

Clique em gerar

05 Ao clicar em abrir e responder, o usuário visualiza as mensagens:

Cadastra uma nova mensagem

Filt

ros

Execução dos filtros padrões da tela

Clique para gravar as informações da Prenotação

Visualiza detalhes do pedido de intimação

Visualiza e Cadastra custas e emolumentos

52

NTICs

06 Ao clicar em visualizar a resposta, o usuário faz a leitura da mensagem e anexos:

07 Após clicar no botão Detalhes, será exibida a tela abaixo:

53

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

54

NTICs

08 Após clicar no botão Relatórios de Emolumentos, o usuário visualiza e cadastra as custas e os emolumentos:

Efetuar cadastro de custas e emolumentos

Grava as custas e os emolumentos informados nos parâmetros acima

Lista de custas e emolumentos

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

56

NTICs

57

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

ACOMPANHAMENTO DE TÍTULOS

58

NTICs

01

02

Selecione a opção Acompanhamento de Títulos

Clique em Exportar para gerar arquivo em XML

Clique em Importar para gerar pedidos através de arquivo em XML

No menu Cartórios:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Ao clicar no botão Importar XML, será exibida a tela abaixo:

04 Para cadastrar pedido, clique em Visualizar Pedido e depois em Incluir Status:

Clique em Salvar

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NTICs

61

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

FINANCEIRO - SALDOS POR PERÍODOS

62

NTICs

01

02

Selecione a opção Financeiro - Saldos por Períodos

Clique em Exportar XML

Clique em Gerar

Informe o período para geração do relatório

No menu Cartórios:

63

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Ao clicar no botão Gerar, será exibida a tela abaixo:

Selecione abrir com ou download e clique em OK

64

NTICs

65

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

REGULARIZAÇÃO FUNDIÁRIA

66

NTICs

Selecione a opção Cadastro

01

Ao selecionar a opção Cadastro, será exibida a tela abaixo:02

Clique em Salvar

No menu Regularização Fundiária:

67

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

Ao selecionar a opção Consultar / Alterar, será exibida a tela abaixo:

03

Selecione a opção Consulta / Atualiza

04

Clique para excluir o cadastro

Clique aqui para atualizar o cadastro

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NTICs

69

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

SERVIÇOS

70

NTICs

01

MENSAGENS

Selecione a opção Mensagens

Clique aqui para cadastrar nova mensagem

Clique para exibir mensagens enviadas

02 Ao selecionar a opção Mensagens, será exibida a tela abaixo:

No menu Serviços:

71

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Após clicar no botão Nova Mensagem, o usuário cadastra a mensagem

Clique para exibir mensagens enviadas

Clique para exibir mensagens recebidas

Clique em Enviar para concluir e enviar a mensagem

72

NTICs

DOWNLOADS

Selecione a opção Downloads

Selecione o programa para efetuar o download

01

02

No menu Serviços:

73

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

74

NTICs

ACOMPANHAMENTO DE CERTIDÕES DIGITAIS

01

02

Filt

ros

Execução dos filtros padrões da tela

Clique no botão Relatório

Clique aqui para visualizar os anexos

Selecione a opção Acompanhamento de Certidões Digitais

List

a de

ped

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con

form

e o

filtr

o

No menu Serviços:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

04

03

Clique aqui para visualizar o relatório individual de certidão digital

Selecione abrir com ou download e clique em OK

Ao clicar no botão Relatório, será exibida a tela abaixo:

Ao clicar em visualizar o relatório individual de certidão digital, será exibida a tela abaixo:

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NTICs

05 Ao clicar em visualizar anexos, será exibida a tela abaixo:

77

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

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NTICs

ACOMPANHAMENTO PESQUISAS

01

02

Selecione a opção Acompanhamento de Pesquisas

Filt

ros

Execução dos filtros padrões da tela

Clique aqui para visualizar a pesquisa individual

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Serviços:

79

REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Ao clicar em visualizar pesquisa individual, será exibida a tela abaixo:

80

NTICs

ACOMPANHAMENTO DE VISUALIZAÇÃO DE MATRÍCULAS

01

02

Filt

ros

Selecione a opção Acompanhamento de Visualização de Matrículas

Execução dos filtros padrões da tela

Lista de pedidos conforme o filtro

No menu Serviços:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

82

NTICs

MOD. ACOMP. PENHORA

01

02

Filt

ros

Execução dos filtros padrões da tela

Clique aqui para visualizar os anexos

Clique aqui para visualizar a solicitação individual

Clique no botão Relatório

Selecione a opção Acompanhamento de Solicitações Penhora

List

a de

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idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Serviços:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03

04

Ao clicar em no botão Relatório, será exibida a tela abaixo:

Ao clicar em Visualizar Solicitação Individual, será exibida a tela abaixo:

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NTICs

05 Ao clicar em visualizar anexos, o usuário faz o download do arquivo:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

86

NTICs

MATRÍCULA ONLINE

01

Selecione a opção Matrícula Online

02

Informe os campos acima e digite o número da matrícula do imóvel

No menu Serviços:

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

03 Ao clicar em Prosseguir, o usuário visualiza a matrícula pesquisada

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NTICs

www.arisp.com.br