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Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo
JUNHO / 2014
Manual do Administrador
PROJETO: PARLAMENTO JOVEM
Manual do Usuário
ID DOC
MS_PJ_ADM_1.0
Data Criação
09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 2 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 2
Dados do Documento
ID Documento MS_PJ_ADM_1.0
Nome do Projeto Parlamento Jovem
Cliente Grupo Parlamento Jovem
Responsável Nelson Macoto Tanoue
Alexandre Dervazzi Carvalho
Versão 2.0
Histórico do Documento
Data Versão Descrição Autor
09/06/2014 1.0 Versão Inicial Nelson Macoto Tanoue
24/09/2014 2.0 Fase 3 – Relatórios e
Carga de Projetos
Revisados
Nelson Macoto Tanoue
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Data Criação
09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 3 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 3
ÍNDICE
PROJETO: PARLAMENTO JOVEM ............................................................................................................................ 1
1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................................ 5
1.1. OBJETIVOS DO DOCUMENTO ...................................................................................................................... 5
1.2. REFERÊNCIAS................................................................................................................................................... 5
2. DESCRIÇÃO DO PROJETO ................................................................................................................................ 6
2.1. DESCRIÇÃO ....................................................................................................................................................... 6
2.2. MÓDULO ADMINISTRADOR .......................................................................................................................... 7
2.2.1. ACESSO AO SISTEMA ................................................................................................................................ 7
2.2.2. LOGIN .............................................................................................................................................................. 8
2.2.3. PÁGINA INICIAL ............................................................................................................................................ 9
2.2.4. SESSÕES ...................................................................................................................................................... 10
2.2.5. ESCOLAS ..................................................................................................................................................... 12
2.2.6. ALUNOS ........................................................................................................................................................ 14
2.2.7. INSCRIÇÕES ................................................................................................................................................ 16
2.2.7.1. IDENTIFICAR SELECIONADOS ............................................................................................................... 20
2.2.7.2. CARREGAR PROJETO DE LEI REVISADO .......................................................................................... 21
2.2.8. RELATÓRIOS DE CONTROLE ................................................................................................................. 22
2.2.8.1. EMAILS ENVIADOS .................................................................................................................................... 23
2.2.8.2. EMAILS NÃO ENVIADOS .......................................................................................................................... 24
2.2.8.3. RELATÓRIO GERAL DOS ELEITOS ...................................................................................................... 25
2.2.8.4. RELATÓRIO GERAL DAS EMENTAS .................................................................................................... 26
2.2.8.5. RELATÓRIO GERAL DOS INSCRITOS .................................................................................................. 27
2.2.8.6. RELATÓRIO GERAL DOS REINSCRITOS ............................................................................................ 28
2.2.8.7. RELATÓRIO GERAL DOS PENDENTES ............................................................................................... 29
2.3. MÓDULO APRESENTAÇÃO NO PORTAL ................................................................................................ 30
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09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 4
2.3.1. PÁGINA INICIAL .......................................................................................................................................... 30
2.3.2. SESSÃO ANUAL ......................................................................................................................................... 31
2.3.3. INSCRIÇÃO .................................................................................................................................................. 32
2.3.3.1. LOGIN ............................................................................................................................................................ 32
2.3.3.2. PROCEDIMENTOS PARA A INSCRIÇÃO .............................................................................................. 33
2.3.3.2.1. DADOS DA ESCOLA ............................................................................................................................. 34
2.3.3.2.2. DADOS DO ALUNO ................................................................................................................................ 35
2.3.3.2.3. DADOS DO PROJETO ........................................................................................................................... 36
2.3.4. LISTA GERAL DOS ELEITOS .................................................................................................................. 37
2.3.5. RELATÓRIOS ............................................................................................................................................... 38
2.3.5.1. DISTRIBUIÇÃO POR IDADE ..................................................................................................................... 39
2.3.5.2. DISTRIBUIÇÃO POR MUNICÍPIO ............................................................................................................ 40
2.3.5.3. DISTRIBUIÇÃO POR PARTIDO ............................................................................................................... 41
2.3.5.4. DISTRIBUIÇÃO POR REGIÃO ................................................................................................................. 42
2.3.5.5. DISTRIBUIÇÃO POR SÉRIE ..................................................................................................................... 43
2.3.5.6. DISTRIBUIÇÃO POR REDE ...................................................................................................................... 44
2.3.5.7. DISTRIBUIÇÃO POR SEXO ...................................................................................................................... 45
3. LEMBRETES ......................................................................................................................................................... 46
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 5
1. INTRODUÇÃO
1.1. OBJETIVOS DO DOCUMENTO
Este documento descreve os procedimentos a serem observados para a administração, gerenciamento e controle das atividades do Parlamento Jovem da Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo.
1.2. REFERÊNCIAS
N/A
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 6
2. DESCRIÇÃO DO PROJETO
2.1. DESCRIÇÃO
O sistema Parlamento Jovem é um sistema de apoio ao registro, acompanhamento e
controle dos alunos dos ensinos fundamental e médio candidatos a Deputado Jovem
na Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo.
Este sistema é utilizado sazonalmente, entre os meses de agosto e novembro, pelo
grupo Parlamento Jovem. Ocasionalmente, em qualquer período do ano, a base de
dados pode ser atualizada.
No Portal da Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo foram criadas páginas
específicas para a divulgação da sessão anual do Parlamento Jovem Paulista.
A versão ora implantada corresponde contempla as seguintes principais funcionalidades:
Módulo Administrador
o Consulta e atualização da Sessão Anual
o Consulta e atualização de Escolas
o Consulta e atualização de Alunos Inscritos
o Consulta e atualização de Inscrições Realizadas
o Relatórios de controle
Módulo Apresentação no Portal
o Página Principal do Parlamento Jovem
o Consulta das sessões 2004-2013, apresentando cronograma cumprido, manual de orientação, relação geral dos eleitos e relação dos projetos selecionados.
o Consulta da sessão 2014, apresentando cronograma a ser cumprido, manual de orientação, páginas para a inscrição do projeto selecionado na escola, lista geral dos eleitos e relatórios de acompanhamento.
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2.2. MÓDULO ADMINISTRADOR
2.2.1. ACESSO AO SISTEMA
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2.2.2. LOGIN
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 9
2.2.3. PÁGINA INICIAL
Estas são as funcionalidades disponíveis no sistema. Em RELATÓRIOS pode-se consultar os diversos relatórios gerados pelo sistema.
Para sair do sistema clicar no botão
apresentado abaixo do login do usuário.
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2.2.4. SESSÕES
Nesta página são listadas as sessões registradas no sistema.
Para criar sessão, clicar no botão .
Para consultar/alterar sessão, clicar no botão .
Para excluir sessão, clicar no botão .
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Nesta página é possível informar os dados da sessão. È importante observar:
Campos obrigatórios estão indicados por ( * )
O período inicio/fim de entrega controla as inscrições dos projetos através do Portal
Carga dos arquivos correspondente ao manual do Parlamento Jovem, modelo do documento de autorização e banner da sessão do ano
Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados da Sessão.
A opção ‘Sim’ libera o envio de emails de
divulgação para as escolas alvo.
Carga de arquivos do sistema: Manual do
Parlamento Jovem, modelo Documento de
Autorização, Banner de divulgação
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2.2.5. ESCOLAS
Nesta página são relacionadas todas as escolas cadastradas. A base de dados foi carregada a partir das planilhas do Censo Escolar 2012 disponibilizadas pela Secretaria Estadual de Educação.
Para incluir escola, clicar no botão .
Para consultar/alterar os dados da escola , clicar no botão .
Para excluir a escola, clicar no botão .
Para refinar a pesquisa é possível informar os
filtros:
. algum termo no Nome da Escola; ou
. escolher um município específico.
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 13
Nesta página é possível informar os dados da escola. É importante observar:
Campos obrigatórios estão indicados por ( * )
O campo ‘ Rede ‘ pode ter as seguintes opções:
o ESTADUAL-SE escola pública da rede estadual de ensino
o PARTICULAR escola da rede privada de ensino
o MUNICIPAL escola pública da rede municipal de ensino
Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados da Escola.
É o código da escola registrada no Ministério
da Educação.
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2.2.6. ALUNOS
Nesta página são relacionados todos os alunos inscritos no Parlamento Jovem, a partir da edição anual 2014.
Para consultar/alterar os dados do aluno , clicar no botão .
Para excluir o aluno, clicar no botão .
Para refinar a pesquisa é possível informar os
filtros:
. algum termo no Nome do Aluno; ou
. escolher um município específico.
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 15 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 15
Nesta página são apresentados os dados do aluno inscrito para participar da sessão do Parlamento Jovem.
Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados do Aluno.
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 16
2.2.7. INSCRIÇÕES
Nesta página são relacionadas todas as inscrições efetuadas na sessão do Parlamento Jovem.
Para consultar/alterar os dados da inscrição , clicar no botão .
Para excluir a inscrição, clicar no botão .
Para refinar a pesquisa é possível informar os
filtros:
. algum termo no Nome do Aluno; ou
. escolher uma Sessão Anual; ou
. escolher um situação da inscrição.
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 17
Nesta sequência de páginas são apresentados os dados da inscrição registrada no sistema. É importante observar:
Campos obrigatórios estão indicados por ( * )
A inscrição é apresentada nas abas: Dados da Escola, do Aluno e do Projeto
Para consultar/alterar os dados da escola , clicar no botão
Para consultar/alterar os dados do aluno , clicar no botão
Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados da Inscrição.
Indica a situação atual da inscrição:
. Incompleta – inscrição com dados não informados
. Pendente – situação inicial da inscrição
. Aprovada – inscrição aceita
. Reprovada – inscrição rejeitada
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 18 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 18
Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados da Inscrição.
Visualizar o arquivo com a autorização do
responsável pelo aluno.
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09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 19 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 19
Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados da Inscrição.
Para visualização do arquivo referente ao
projeto inscrito.
Informa a situação atual do projeto:
. Pendente – situação inicial do projeto
. Selecionado – projeto selecionado para a sessão no plenário
. Não Selecionado – projeto não selecionado para a sessão no
plenário
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 20
2.2.7.1. IDENTIFICAR SELECIONADOS
Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados da Inscrição.
A Situação da Inscrição tem que estar previamente marcada
como ‘Aprovada’.
Mudar o Status do Projeto para ‘Selecionado’ para identificar o
projeto eleito.
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 21
2.2.7.2. CARREGAR PROJETO DE LEI REVISADO
Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados da Inscrição.
O Status do Projeto tem que estar previamente marcado como
‘Selecionado’.
Utilizar o botão ‘ Selecionar arquivo ‘ para localizar o arquivo
com o Projeto de Lei Revisado.
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
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2.2.8. RELATÓRIOS DE CONTROLE
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 23 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 23
2.2.8.1. EMAILS ENVIADOS
Nesta página são listadas as escolas para as quais foram enviados emails de divulgação da sessão anual do Parlamento Jovem.
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09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 24 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 24
2.2.8.2. EMAILS NÃO ENVIADOS
Nesta página são listadas as escolas para as quais não foram enviados emails de divulgação da sessão anual do Parlamento Jovem.
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 25 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 25
2.2.8.3. RELATÓRIO GERAL DOS ELEITOS
Neste relatório são listados os 94 projetos selecionados para a sessão anual do Parlamento Jovem e tem por objetivo dar condições para o contato antecipado com os alunos e escolas.
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
Filtro para sessão anual do Parlamento Jovem, com dados a partir de 2014.
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 26
2.2.8.4. RELATÓRIO GERAL DAS EMENTAS
Neste relatório é apresentada uma lista com as ementas dos projetos inscritos na sessão anual do Parlamento Jovem.
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
Filtro para sessão anual do Parlamento Jovem.
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 27
2.2.8.5. RELATÓRIO GERAL DOS INSCRITOS
Neste relatório é apresentada uma lista dos alunos inscritos na sessão anual do Parlamento Jovem.
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
Filtro para sessão anual do Parlamento Jovem.
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 28
2.2.8.6. RELATÓRIO GERAL DOS REINSCRITOS
Neste relatório é apresentada uma lista com os alunos inscritos em diversas sessões anuais do Parlamento Jovem.
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
Filtro para sessão anual do Parlamento Jovem.
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09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 29 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 29
2.2.8.7. RELATÓRIO GERAL DOS PENDENTES
Neste relatório é apresentada uma lista com os alunos inscritos na sessão anual do Parlamento Jovem e que permanecem com a situação do projeto igual a ‘ Pendente ‘.
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
Filtro para sessão anual do Parlamento Jovem.
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09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 30 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 30
2.3. MÓDULO APRESENTAÇÃO NO PORTAL
2.3.1. PÁGINA INICIAL
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 31
2.3.2. SESSÃO ANUAL
Chamada para a página de inscrição e que ficará
disponível apenas durante o período de entrega dos
projetos selecionados nas escolas.
Chamada para as páginas Relatórios e Lista Geral dos
Eleitos estarão disponíveis a partir da data de
divulgação dos 94 deputados jovens.
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09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 32 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 32
2.3.3. INSCRIÇÃO
2.3.3.1. LOGIN
Informar o email da escola e o código de registro da
escola no Ministério da Educação.
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09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 33 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 33
2.3.3.2. PROCEDIMENTOS PARA A INSCRIÇÃO
Botão para inscrição do projeto selecionado na escola
Botão para substituir a inscrição do projeto selecionado na escola
Botão para editar/alterar a inscrição do projeto selecionado na escola
Quadro resumo com a inscrição registrada pela escola,
com a visualização do arquivo com a autorização para
participação e do arquivo com o projeto selecionado.
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09/06/2014
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 34
2.3.3.2.1. DADOS DA ESCOLA
Clicar no botão para registrar os dados da Escola e abrir a página com os dados
do Aluno.
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09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 35
2.3.3.2.2. DADOS DO ALUNO
Clicar no botão para localizar o arquivo com a Autorização do
Responsável pelo Aluno..
Clicar no botão para registrar os dados do Aluno e abrir a página com os dados
do Projeto.
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09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 36
2.3.3.2.3. DADOS DO PROJETO
Clicar no botão para localizar o arquivo com o Projeto de Lei
Selecionado na Escola.
Clicar no botão para finalizar o processo de inscrição do projeto.
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 37
2.3.4. LISTA GERAL DOS ELEITOS
Clicar em ‘ Projeto ‘ para abri o arquivo correspondente ao Projeto de Lei
Revisado.
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09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 38 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 38
2.3.5. RELATÓRIOS
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 39
2.3.5.1. DISTRIBUIÇÃO POR IDADE
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 40
2.3.5.2. DISTRIBUIÇÃO POR MUNICÍPIO
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 41
2.3.5.3. DISTRIBUIÇÃO POR PARTIDO
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
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DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 42
2.3.5.4. DISTRIBUIÇÃO POR REGIÃO
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
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PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 43 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 43
2.3.5.5. DISTRIBUIÇÃO POR SÉRIE
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
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Data Criação
09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 44 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 44
2.3.5.6. DISTRIBUIÇÃO POR REDE
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
Manual do Usuário
ID DOC
MS_PJ_ADM_1.0
Data Criação
09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 45 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 45
2.3.5.7. DISTRIBUIÇÃO POR SEXO
A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia
aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento
Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar
arquivo do tipo texto para utilização futura.
Manual do Usuário
ID DOC
MS_PJ_ADM_1.0
Data Criação
09/06/2014
PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14
Página: 46 de 46
DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 46
3. LEMBRETES
Habilitação do usuário
Para solicitar a habilitação de usuário ou a retirada de acesso ao sistema, encaminhar a solicitação formal para a Divisão de Desenvolvimento Organizacional.
Associação de arquivos
O sistema irá rejeitar a associação do arquivo, informando com uma mensagem apropriada, quando o arquivo não tiver a extensão apropriada.
Autorização do Responsável – arquivo do tipo pdf ou imagem (jpg, gif,...)
Projeto de Lei Selecionado – arquivo do tipo doc ou docx
Projeto de Lei Revisado – arquivo do tipo doc ou docx
O sistema irá rejeitar a associação do arquivo, informando com uma mensagem apropriada, quando o tamanho exceder o tamanho máximo previsto.
Autorização do Responsável – 1 MB
Projeto de Lei Selecionado – 300 KB
Projeto de Lei Revisado – 300 KB
Problemas e dúvidas
Obrigatoriamente, registrar todos os problemas ou dúvidas que ocorrerem no serviço HELP DESK ( ramal 6134 ), subordinado á DI – Divisão de Informática. Este registro é fundamental para a elaboração de estatísticas e verificação da qualidade do sistema.
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