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Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo

JUNHO / 2014

Manual do Administrador

PROJETO: PARLAMENTO JOVEM

Manual do Usuário

ID DOC

MS_PJ_ADM_1.0

Data Criação

09/06/2014

PROJETO: Sistema Parlamento Jovem Emissão: 25/09/14

Página: 2 de 46

DDO – Divisão de Desenvolvimento Organizacional 2

Dados do Documento

ID Documento MS_PJ_ADM_1.0

Nome do Projeto Parlamento Jovem

Cliente Grupo Parlamento Jovem

Responsável Nelson Macoto Tanoue

Alexandre Dervazzi Carvalho

Versão 2.0

Histórico do Documento

Data Versão Descrição Autor

09/06/2014 1.0 Versão Inicial Nelson Macoto Tanoue

24/09/2014 2.0 Fase 3 – Relatórios e

Carga de Projetos

Revisados

Nelson Macoto Tanoue

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ÍNDICE

PROJETO: PARLAMENTO JOVEM ............................................................................................................................ 1

1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................................ 5

1.1. OBJETIVOS DO DOCUMENTO ...................................................................................................................... 5

1.2. REFERÊNCIAS................................................................................................................................................... 5

2. DESCRIÇÃO DO PROJETO ................................................................................................................................ 6

2.1. DESCRIÇÃO ....................................................................................................................................................... 6

2.2. MÓDULO ADMINISTRADOR .......................................................................................................................... 7

2.2.1. ACESSO AO SISTEMA ................................................................................................................................ 7

2.2.2. LOGIN .............................................................................................................................................................. 8

2.2.3. PÁGINA INICIAL ............................................................................................................................................ 9

2.2.4. SESSÕES ...................................................................................................................................................... 10

2.2.5. ESCOLAS ..................................................................................................................................................... 12

2.2.6. ALUNOS ........................................................................................................................................................ 14

2.2.7. INSCRIÇÕES ................................................................................................................................................ 16

2.2.7.1. IDENTIFICAR SELECIONADOS ............................................................................................................... 20

2.2.7.2. CARREGAR PROJETO DE LEI REVISADO .......................................................................................... 21

2.2.8. RELATÓRIOS DE CONTROLE ................................................................................................................. 22

2.2.8.1. EMAILS ENVIADOS .................................................................................................................................... 23

2.2.8.2. EMAILS NÃO ENVIADOS .......................................................................................................................... 24

2.2.8.3. RELATÓRIO GERAL DOS ELEITOS ...................................................................................................... 25

2.2.8.4. RELATÓRIO GERAL DAS EMENTAS .................................................................................................... 26

2.2.8.5. RELATÓRIO GERAL DOS INSCRITOS .................................................................................................. 27

2.2.8.6. RELATÓRIO GERAL DOS REINSCRITOS ............................................................................................ 28

2.2.8.7. RELATÓRIO GERAL DOS PENDENTES ............................................................................................... 29

2.3. MÓDULO APRESENTAÇÃO NO PORTAL ................................................................................................ 30

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2.3.1. PÁGINA INICIAL .......................................................................................................................................... 30

2.3.2. SESSÃO ANUAL ......................................................................................................................................... 31

2.3.3. INSCRIÇÃO .................................................................................................................................................. 32

2.3.3.1. LOGIN ............................................................................................................................................................ 32

2.3.3.2. PROCEDIMENTOS PARA A INSCRIÇÃO .............................................................................................. 33

2.3.3.2.1. DADOS DA ESCOLA ............................................................................................................................. 34

2.3.3.2.2. DADOS DO ALUNO ................................................................................................................................ 35

2.3.3.2.3. DADOS DO PROJETO ........................................................................................................................... 36

2.3.4. LISTA GERAL DOS ELEITOS .................................................................................................................. 37

2.3.5. RELATÓRIOS ............................................................................................................................................... 38

2.3.5.1. DISTRIBUIÇÃO POR IDADE ..................................................................................................................... 39

2.3.5.2. DISTRIBUIÇÃO POR MUNICÍPIO ............................................................................................................ 40

2.3.5.3. DISTRIBUIÇÃO POR PARTIDO ............................................................................................................... 41

2.3.5.4. DISTRIBUIÇÃO POR REGIÃO ................................................................................................................. 42

2.3.5.5. DISTRIBUIÇÃO POR SÉRIE ..................................................................................................................... 43

2.3.5.6. DISTRIBUIÇÃO POR REDE ...................................................................................................................... 44

2.3.5.7. DISTRIBUIÇÃO POR SEXO ...................................................................................................................... 45

3. LEMBRETES ......................................................................................................................................................... 46

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1. INTRODUÇÃO

1.1. OBJETIVOS DO DOCUMENTO

Este documento descreve os procedimentos a serem observados para a administração, gerenciamento e controle das atividades do Parlamento Jovem da Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo.

1.2. REFERÊNCIAS

N/A

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2. DESCRIÇÃO DO PROJETO

2.1. DESCRIÇÃO

O sistema Parlamento Jovem é um sistema de apoio ao registro, acompanhamento e

controle dos alunos dos ensinos fundamental e médio candidatos a Deputado Jovem

na Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo.

Este sistema é utilizado sazonalmente, entre os meses de agosto e novembro, pelo

grupo Parlamento Jovem. Ocasionalmente, em qualquer período do ano, a base de

dados pode ser atualizada.

No Portal da Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo foram criadas páginas

específicas para a divulgação da sessão anual do Parlamento Jovem Paulista.

A versão ora implantada corresponde contempla as seguintes principais funcionalidades:

Módulo Administrador

o Consulta e atualização da Sessão Anual

o Consulta e atualização de Escolas

o Consulta e atualização de Alunos Inscritos

o Consulta e atualização de Inscrições Realizadas

o Relatórios de controle

Módulo Apresentação no Portal

o Página Principal do Parlamento Jovem

o Consulta das sessões 2004-2013, apresentando cronograma cumprido, manual de orientação, relação geral dos eleitos e relação dos projetos selecionados.

o Consulta da sessão 2014, apresentando cronograma a ser cumprido, manual de orientação, páginas para a inscrição do projeto selecionado na escola, lista geral dos eleitos e relatórios de acompanhamento.

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2.2. MÓDULO ADMINISTRADOR

2.2.1. ACESSO AO SISTEMA

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2.2.2. LOGIN

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2.2.3. PÁGINA INICIAL

Estas são as funcionalidades disponíveis no sistema. Em RELATÓRIOS pode-se consultar os diversos relatórios gerados pelo sistema.

Para sair do sistema clicar no botão

apresentado abaixo do login do usuário.

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2.2.4. SESSÕES

Nesta página são listadas as sessões registradas no sistema.

Para criar sessão, clicar no botão .

Para consultar/alterar sessão, clicar no botão .

Para excluir sessão, clicar no botão .

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Nesta página é possível informar os dados da sessão. È importante observar:

Campos obrigatórios estão indicados por ( * )

O período inicio/fim de entrega controla as inscrições dos projetos através do Portal

Carga dos arquivos correspondente ao manual do Parlamento Jovem, modelo do documento de autorização e banner da sessão do ano

Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados da Sessão.

A opção ‘Sim’ libera o envio de emails de

divulgação para as escolas alvo.

Carga de arquivos do sistema: Manual do

Parlamento Jovem, modelo Documento de

Autorização, Banner de divulgação

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2.2.5. ESCOLAS

Nesta página são relacionadas todas as escolas cadastradas. A base de dados foi carregada a partir das planilhas do Censo Escolar 2012 disponibilizadas pela Secretaria Estadual de Educação.

Para incluir escola, clicar no botão .

Para consultar/alterar os dados da escola , clicar no botão .

Para excluir a escola, clicar no botão .

Para refinar a pesquisa é possível informar os

filtros:

. algum termo no Nome da Escola; ou

. escolher um município específico.

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Nesta página é possível informar os dados da escola. É importante observar:


O campo ‘ Rede ‘ pode ter as seguintes opções:

o ESTADUAL-SE escola pública da rede estadual de ensino

o PARTICULAR escola da rede privada de ensino

o MUNICIPAL escola pública da rede municipal de ensino

Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados da Escola.

É o código da escola registrada no Ministério

da Educação.

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2.2.6. ALUNOS

Nesta página são relacionados todos os alunos inscritos no Parlamento Jovem, a partir da edição anual 2014.

Para consultar/alterar os dados do aluno , clicar no botão .

Para excluir o aluno, clicar no botão .


filtros:

. algum termo no Nome do Aluno; ou

. escolher um município específico.

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Nesta página são apresentados os dados do aluno inscrito para participar da sessão do Parlamento Jovem.

Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados do Aluno.

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2.2.7. INSCRIÇÕES

Nesta página são relacionadas todas as inscrições efetuadas na sessão do Parlamento Jovem.

Para consultar/alterar os dados da inscrição , clicar no botão .

Para excluir a inscrição, clicar no botão .


filtros:

. algum termo no Nome do Aluno; ou

. escolher uma Sessão Anual; ou

. escolher um situação da inscrição.

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Nesta sequência de páginas são apresentados os dados da inscrição registrada no sistema. É importante observar:


A inscrição é apresentada nas abas: Dados da Escola, do Aluno e do Projeto

Para consultar/alterar os dados da escola , clicar no botão

Para consultar/alterar os dados do aluno , clicar no botão

Clicar no botão para efetivar a alteração nos dados da Inscrição.

Indica a situação atual da inscrição:

. Incompleta – inscrição com dados não informados

. Pendente – situação inicial da inscrição

. Aprovada – inscrição aceita

. Reprovada – inscrição rejeitada

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Visualizar o arquivo com a autorização do

responsável pelo aluno.

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Para visualização do arquivo referente ao

projeto inscrito.

Informa a situação atual do projeto:

. Pendente – situação inicial do projeto

. Selecionado – projeto selecionado para a sessão no plenário

. Não Selecionado – projeto não selecionado para a sessão no

plenário

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2.2.7.1. IDENTIFICAR SELECIONADOS


A Situação da Inscrição tem que estar previamente marcada

como ‘Aprovada’.

Mudar o Status do Projeto para ‘Selecionado’ para identificar o

projeto eleito.

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2.2.7.2. CARREGAR PROJETO DE LEI REVISADO


O Status do Projeto tem que estar previamente marcado como

‘Selecionado’.

Utilizar o botão ‘ Selecionar arquivo ‘ para localizar o arquivo

com o Projeto de Lei Revisado.

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2.2.8. RELATÓRIOS DE CONTROLE

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2.2.8.1. EMAILS ENVIADOS

Nesta página são listadas as escolas para as quais foram enviados emails de divulgação da sessão anual do Parlamento Jovem.

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2.2.8.2. EMAILS NÃO ENVIADOS

Nesta página são listadas as escolas para as quais não foram enviados emails de divulgação da sessão anual do Parlamento Jovem.

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2.2.8.3. RELATÓRIO GERAL DOS ELEITOS

Neste relatório são listados os 94 projetos selecionados para a sessão anual do Parlamento Jovem e tem por objetivo dar condições para o contato antecipado com os alunos e escolas.

A opção Exportar Dados tem por objetivo dar autonomia

aos interessados na geração dos relatórios do Parlamento

Jovem. Neste sentido, salvar os dados exportados e gerar

arquivo do tipo texto para utilização futura.

Filtro para sessão anual do Parlamento Jovem, com dados a partir de 2014.

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2.2.8.4. RELATÓRIO GERAL DAS EMENTAS

Neste relatório é apresentada uma lista com as ementas dos projetos inscritos na sessão anual do Parlamento Jovem.





Filtro para sessão anual do Parlamento Jovem.

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2.2.8.5. RELATÓRIO GERAL DOS INSCRITOS

Neste relatório é apresentada uma lista dos alunos inscritos na sessão anual do Parlamento Jovem.






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2.2.8.6. RELATÓRIO GERAL DOS REINSCRITOS

Neste relatório é apresentada uma lista com os alunos inscritos em diversas sessões anuais do Parlamento Jovem.






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2.2.8.7. RELATÓRIO GERAL DOS PENDENTES

Neste relatório é apresentada uma lista com os alunos inscritos na sessão anual do Parlamento Jovem e que permanecem com a situação do projeto igual a ‘ Pendente ‘.






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2.3. MÓDULO APRESENTAÇÃO NO PORTAL

2.3.1. PÁGINA INICIAL

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2.3.2. SESSÃO ANUAL

Chamada para a página de inscrição e que ficará

disponível apenas durante o período de entrega dos

projetos selecionados nas escolas.

Chamada para as páginas Relatórios e Lista Geral dos

Eleitos estarão disponíveis a partir da data de

divulgação dos 94 deputados jovens.

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2.3.3. INSCRIÇÃO

2.3.3.1. LOGIN

Informar o email da escola e o código de registro da

escola no Ministério da Educação.

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2.3.3.2. PROCEDIMENTOS PARA A INSCRIÇÃO

Botão para inscrição do projeto selecionado na escola

Botão para substituir a inscrição do projeto selecionado na escola

Botão para editar/alterar a inscrição do projeto selecionado na escola

Quadro resumo com a inscrição registrada pela escola,

com a visualização do arquivo com a autorização para

participação e do arquivo com o projeto selecionado.

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2.3.3.2.1. DADOS DA ESCOLA

Clicar no botão para registrar os dados da Escola e abrir a página com os dados

do Aluno.

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2.3.3.2.2. DADOS DO ALUNO

Clicar no botão para localizar o arquivo com a Autorização do

Responsável pelo Aluno..

Clicar no botão para registrar os dados do Aluno e abrir a página com os dados

do Projeto.

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2.3.3.2.3. DADOS DO PROJETO

Clicar no botão para localizar o arquivo com o Projeto de Lei

Selecionado na Escola.

Clicar no botão para finalizar o processo de inscrição do projeto.

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2.3.4. LISTA GERAL DOS ELEITOS

Clicar em ‘ Projeto ‘ para abri o arquivo correspondente ao Projeto de Lei

Revisado.

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2.3.5. RELATÓRIOS

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2.3.5.1. DISTRIBUIÇÃO POR IDADE





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2.3.5.2. DISTRIBUIÇÃO POR MUNICÍPIO





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2.3.5.3. DISTRIBUIÇÃO POR PARTIDO





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2.3.5.4. DISTRIBUIÇÃO POR REGIÃO





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2.3.5.5. DISTRIBUIÇÃO POR SÉRIE





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2.3.5.6. DISTRIBUIÇÃO POR REDE





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2.3.5.7. DISTRIBUIÇÃO POR SEXO





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3. LEMBRETES

Habilitação do usuário

Para solicitar a habilitação de usuário ou a retirada de acesso ao sistema, encaminhar a solicitação formal para a Divisão de Desenvolvimento Organizacional.

Associação de arquivos

O sistema irá rejeitar a associação do arquivo, informando com uma mensagem apropriada, quando o arquivo não tiver a extensão apropriada.

Autorização do Responsável – arquivo do tipo pdf ou imagem (jpg, gif,...)

Projeto de Lei Selecionado – arquivo do tipo doc ou docx

Projeto de Lei Revisado – arquivo do tipo doc ou docx

O sistema irá rejeitar a associação do arquivo, informando com uma mensagem apropriada, quando o tamanho exceder o tamanho máximo previsto.

Autorização do Responsável – 1 MB

Projeto de Lei Selecionado – 300 KB

Projeto de Lei Revisado – 300 KB

Problemas e dúvidas

Obrigatoriamente, registrar todos os problemas ou dúvidas que ocorrerem no serviço HELP DESK ( ramal 6134 ), subordinado á DI – Divisão de Informática. Este registro é fundamental para a elaboração de estatísticas e verificação da qualidade do sistema.

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