Módulo 02 Estrutura do repositório

Curso DSpace Desenvolvimento e Administração de Repositórios Digitais

Vania Santos e Rodrigo Prado de JesusSão Paulo, 2013

Módulo 2 – Estrutura do Repositório

Av. Paulista, n. 726 – 17 andarhttp://www.quatroelementos.com.brFone: + 55 11 2613-6744 - 4506-3226cursos@quatroelementos.com.br

Objetivos do Módulo

Ao final deste módulo, você será capaz de: Entender o que é uma comunidade Entender o que é uma coleção Ver alguns exemplos de estruturas que são usadas

em repositórios DSpace Aprender como criar comunidades Aprender como criar coleções

A Comunidade DSpace

Cada serviço DSpace é composto de comunidades - o mais alto nível da hierarquia de conteúdo do DSpace

Comunidades podem ser: Departmentos Laboratórios Centros de pesquisa Escolas

Cada comunidade contém metadados descritivos sobre si mesma e sobre as coleções contidas nela.

A Coleção DSpace

Cada comunidade, por sua vez tem coleções que contêm itens ou arquivos

As coleções podem pertencer a uma única comunidade ou múltiplas comunidades (a colaboração entre comunidades pode resultar em um conjunto compartilhado)

Tal como acontece com as comunidades, cada coleção contém metadados descritivos sobre si mesma e sobre os itens contidos nela.

Exemplos de Estruturas

Estruturas como unidades organizacionais:

Estruturas hierárquicas:

Comunidade Coleção Item

Departamento Grupo de pesquisa Itens

Departamento Tipo de item Itens

Faculdade Curso Itens

Comunidade Sub Comunidade

Coleção Item

Departamento Sub Departmento

Grupo de Pesquisa

....

Estrutura Básica de um Repositório

Criando uma Comunidade

Para criar uma comunidade, você deve estar logado no DSpace com um perfil de administrador

A criação de uma comunidade envolve: Escolher o tipo de comunidade

O nível superior Sub comunidades

Completar os metadados descritivos para a comunidade Configurar as autorizações para a comunidade (direitos de acesso)

Criando uma Comunidade

Se logar no DSpace como administrador Selecionar ‘Comunidades e Coleções’ na barra de navegação

Selecionar ‘Criar comunidade’ no menu Contexto

Digitar os metadados para a comunidade

Clicar no botão ‘Criação’ para completar .

Criando uma Coleção

Para criar uma coleção, você deve ser um administrador da comunidade na qual a coleção será criada

A criação de uma coleção envolve: Selecionar a comunidade pai da coleção Inserir os metadados descritivos para a coleção Definir as autorizações da coleção (usuários que podem submeter

novos itens) Configurar os workflows para a coleção Configurar as autorizações para a coleção (direitos de acesso)

Criando uma Coleção

Navegar para a comunidade onde a coleção será criada Selecionar ‘Criar coleção’ localizado no menu de navegação Digitar os metadados para a coleção

Clicar no botão ‘Criar’ para completar a inserção

Criando uma Coleção

Alterar as configurações de acesso para a coleção

Pratique

Estrutura do Repositório

Você já tem um

repositório?

Como seu repositório é estruturado atualmente?

Como seu repositório pode ser

estruturado?

Sim Não

A Figura propõe uma reflexão sobre seu estado atual, referentemente à Repositórios Digitais

Pratique

Usando algumas idéias da discussão anterior crie uma estrutura teste no seu repositório DSpace:

Criar uma comunidade pai Criar uma coleção dentro dessa comunidade Permitir que um usuário faça submissões nessa

coleção

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Vania Santos e Rodrigo Prado de JesusSão Paulo, 2013

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