ORIENTAÇÕES TÉCNICAS DE PESQUISA NO SIAFISICO

SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDECOORDENADORIA DE CONTROLE DE DOENÇAS

INSTITUTO ADOLFO LUTZDIRETORIA ADMINSTRATIVA

MANUAL DE PESQUISA NO SIAFISICO

Trata-se o presente de Manual de Pesquisa de Código de SIAFISICO, que está dividido em 02

partes, a saber : I – ORIENTAÇÃO DE PESQUISA DE CÓDIGO DE SIAFISICO pelo sistema da Secretaria da Fazenda :

www6.fazenda.sp.gov.br

II – ORIENTAÇÃO DE PESQUISA DE CÓDIGO DE SIAFISICO na BOLSA ELETRONICA DE PREÇO -BEC :

www.bec.sp.gov.br

Qual a diferença de pesquisar no Sistema da Secretaria da Fazenda e na BEC, para a pesquisa

via Sistema há necessidade de login e senha, já na BEC, é simples sem senha, mas se o item foi empenhada via Sistema da

Fazenda ele não constará na BEC, daí a importância de acessar os Sistemas.

Porém antes das orientações é necessário entender o porquê somos obrigados a incluir o

Código de SIAFISICO, em nossas solicitações de Compras ou contratações de serviços.

O Governo do Estado de São Paulo,

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- Considerando a necessidade de obter dados físicos que possibilitem identificar preços praticados pelo Estado, variações de

preços existentes entre regiões e, ainda, obter indicadores que possam servir para o desenvolvimento de um sistema de custos

públicos;

- Considerando a necessidade de padronizar a descrição de materiais e serviços controlados pelo Estado,

Resolve por meio do Decreto Nº 42.604, de 9 de dezembro de 1997, criar o SIAFÍSICO - Sistema Integrado de Informações

Físico-Financeiras, que fazendo constar o que segue:

Artigo 1.º - A partir de 2 de janeiro de 1998 fica implantado na Administração Direta do Estado de São Paulo o Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras SIAFÍSICO.

Artigo 2.º - No decorrer do exercício de 1998 o Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras SIAFÍSICO deverá ser implantado na Administração Indireta, inclusive autarquias de regime especial.

Artigo 3.º - O Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras SIAFÍSICO constituirá um módulo de informações físico-financeiras acoplado ao Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios SIAFEM, visando permitir a unificação e orientação de procedimentos de controle e gerenciamento de contratação de fornecimento de materiais, serviços e obras.

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Desde a publicação do referido Decreto, no Estado de São Paulo, para se adquirir um insumo

ou uma prestação de serviços temos consultar o Código do SIAFISICO, caso não encontramos então temos que solicitar a

inclusão no sistema, na orientação a seguir vai ficar bem claro e fácil.

É necessário ter um login e senha de acesso como já mencionamos anteriormente, pelo que

a Administração levantou na serie histórica do Instituto, alguns servidores técnicos dos laboratórios (Comissão Técnica de

Compras) possuía a senha, então iremos resgatar este momento tendo em vista o relatado por esta Administração por meio do

Memo Circular nº 003/2010, para tal solicitamos ser enviar até dia 28/02/2010 por e-mail (egomes@ial.sp.gov.br),

o que segue:

- nome do servidor

- nº CPF

- Telefone de Contato

- Nome do laboratório e Divisão

- Nível de Acesso - CONSULTA

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Segue abaixo I – ORIENTAÇÃO DE PESQUISA DE CÓDIGO DE SIAFISICO no sitio eletrônico da Secretaria da Fazenda

Acessar: www6.fazenda.sp.gov.br

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Digitar o item que esta procurando, no Ex.: é Acetona HPLC

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Se observarmos surgiu a expressão “nenhum material encontrado”, então tecle PF!12 que volta a tela anterior

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Leve o cursor para o campo material e tecle, pressione o PF1 e teremos a próxima tela

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Na primeira linha escrever o nome do insumo “Acetona” e tecle enter

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Deverá escolher uma classe do item aleatoriamente, sabendo tudo que aparecer aspas (“) é item de FACULDADE, não podemos usar, vc terá que fazer um X

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Nesta tela após ter dado o enter na tela anterior, ele irá mostrar o material desejado. com o n.º do SIAFÍSICO.

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Após ter obtido o n.º do SIAFÍSICO do produto, verificado na tela anterior, coloque (x) e tecle enter.Ele irá detalhar por completo o seu produto.

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Nesta tela será possível observar a forma de apresentação do produto, porém não é este item, pressione o PF12 para retornar a tela abaixo:

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Se for este o produto, imprimir e anexar no pedido de compra, você poderá fazer um

cópia do texto da descrição do produto para inserir no Pedido de compra, conforme as orientações do Anexo III – do Memo

Circular nº. 003/2010.

Agora, se ainda não for o insumo necessário para a realização das tarefas laboratoriais,

deverá ser impresso a folha 24 deste manual devidamente preenchida e encaminhado ao GTA, devidamente preenchido para

o provável cadastramento do insumo.

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Deverá ser preenchido todos os campos, as informações poderão ser extraídas de catalogo dos produtos,

embalagens e sítios eletrônicos de empresas que comercializam os insumos.

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Na barra de Menu, selecionar catálogo e dar enter

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Digitar o nome do produto desejado e clicar em pesquisar

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Neste caso escolher o item e clicar enter

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Deverá ser analisado se atender tudo bem, porém como pode observar não se consegue saber a unidade de fornecimento, ou

seja, a forma de apresentação do produto, também não há como cadastrar .

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