PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Ricardo Villarroel Dávalos, Dr. Eng. E-mail:...

PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Prof. Ricardo Villarroel Dávalos, Dr. Eng.

E-mail: rdavalos@unisul.br

Página: http/inf.unisul.br/~davalos

Palhoça, Novembro de 2006

PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Prof. Ricardo Villarroel Dávalos, Dr. Eng.

E-mail: rdavalos@unisul.br

Página: http/inf.unisul.br/~davalos

Palhoça, Novembro de 2006

Grupo de Sistemas Integrados de Gestão - GSIG Grupo de Sistemas Integrados de Gestão - GSIG

Lançamento de um novo produtoLançamento de um novo produto

“Projeto Polaris” (1957): 250 empreiteiras, 9000 sub-empreiteiras e 70000 peças fabricadas;

“Project Management Institute – PMI”: regulamentação e distribuição do conhecimento (www.pmi.org);

“Project Management Body Of Knowledge- PMBOK”: bibliografia de referência de práticas do gerenciamento.

Planejamento e Gerenciamento de ProjetosPlanejamento e Gerenciamento de Projetos

Demanda por Certificação PMP (Project Management Professional)

Demanda por Certificação PMP (Project Management Professional)

“Projeto: Empreendimento temporário, levado a efeito para criar um Produto/Serviço único.

ProjetoProjeto

Iníc io

E nc e r ram ento

E xe c uç ãoCo ntr o le

P la ne ja me n to

Planejamento e Gerenciamento de ProjetosPlanejamento e Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos

MS- Project 2006: Aprende enquanto trabalha; Veja uma demonstração e navegue com um mapa;

Calendario; Gráfico de Gantt Gráfico PERT (rede); Gráfico de recursos; Planilha de recursos, etc.

PS-Suite; Primavera.

Gerenciamento de projetos com ferramentas proprietárias

Gerenciamento de projetos com ferramentas proprietárias

Nomes como: dotProject, Project Open. Gforge, Real Time Project, Gantt Project, Planner, etc.;

O dotProject é uma ferramenta web voltada à gerência de projetos de qualquer natureza em ambientes corporativos. Possibilita o controle e a supervisão do andamento dos projetos, bem como das tarefas e dos usuários associados a cada projeto;

Possui módulos para gestão e integração de clientes e empresas;

Gerenciamento de projetos com SL/CAGerenciamento de projetos com SL/CA

Funcionalidades: controle de projetos, atividades, tarefas; gráfico de Gantt; gerenciamento de usuários; help desk baseado em e-mail; gerenciamento de clientes/empresas; lista de tarefas organizada de forma hierárquica; repositório de arquivos; lista de contatos; calendário; fórum de discussão; controle de acesso; diversos idiomas (suporta português brasileiro);

Documentação disponível: manual de instalação; manual de uso; documentação do programa; perguntas e respostas (FAQ); suporte ao desenvolvimento e cursos “on line”;

Gerenciamento com o dotProjectGerenciamento com o dotProject

Plataforma: servidor web, linguagem de script PHP, banco de dados MySQL;

Grupo de desenvolvimento: o dotProject é uma ferramenta suportada por voluntários. Não há nenhuma “companhia” por trás desse projeto, ele é controlado, mantido e suportado por um grupo voluntário e pelos próprios usuários;

Todas as informações apresentadas sobre esse aplicativo específico foram extraídas diretamente do sítio do produto. Você pode ampliar seu conhecimento sobre essa ferramenta consultando o site <www.dotproject.net>.

Gerenciamento com o dotProjectGerenciamento com o dotProject

Gerenciamento com o dotProjectGerenciamento com o dotProject

Tecnologia do dotProject Tecnologia do dotProject

Tecnologia do dotProject Tecnologia do dotProject

Tecnologia do dotProject Tecnologia do dotProject

Tecnologia do dotProject Tecnologia do dotProject

Tecnologia do dotProject Tecnologia do dotProject

Servidor web APACHE, servidor de aplicações PHP e banco de dados MySQL.

Instalação do dotProjectInstalação do dotProject

Baixar o dotProject do site:

www.dotproject.net Verificar mamuais de instalação e uso desta ferramenta.

Um exemplo de um projeto utilizando o “demo”

dotProject www.dotproject.net

Acessar: www.dotproject.net

DEMO

Acessar o “DEMO”

Utilizar: Username: admin Password: admin

Ambiente do dotProject

Menu principal

Em p re s a

P r o j e t o s a t iv o s

P ro j e t o sa r q u iv a d o s

D e p a r t a m e n t o s

C o n t a t o s

A rq u iv o s

P ro je t o s

T are fa s

F o ru m s

Ga n t t

A rq u iv o s

T are fa s

T a r e fa s p o rp r o j e t o

T a r e fa s p o re m p r e s a

Filt ro s

C a l en d á r i o g e r a l

C a le n d á rio p o rp r o j e t o

C a le n d á rio p o re m p r e s a s

A rq u iv o s

D o c u m en t o s

C o n t a t o s

A dm in i s t r a ç ã od e u su á r i o s

F o ru m s

T ic k e t s

A dm in i s t r a ç ã od o s is t e m a

Fluxo de in tegraç ão do "do tP ro je c t" (www.dotpro je c t.ne t)

Criando a empresa: Davalos 1

Criando a empresa: Davalos 1

Criando o projeto: Davalos 2 da

empresa: Davalos 1

Criando as tarefas: Davalos21; Davalos22 e Davalos23 no projeto:

Davalos 2

Verificando tarefas por projetos e

empresas

Verificando o diagrama de Gantt

das tarefas

Criando um fórum

Criando uma ajuda

Atividade:

Conforme a explicação do Prof. crie no aplicativo “dotProject” uma empresa, um projeto e três atividades com seu sobrenome. Também crie um fórum e uma ajuda, com mensagens dirigidas á turma.

Observação: O Prof. verificará a atividade no sistema.

Atividade:

Conforme a explicação do Prof. crie no aplicativo “dotProject” uma empresa, um projeto e três atividades com seu sobrenome. Também crie um fórum e uma ajuda, com mensagens dirigidas á turma.

Observação: O Prof. verificará a atividade no sistema.

Outros aplicativos do tipo SL/CA para apoiar o

gerenciamento de projetos

Outros aplicativos do tipo SL/CA para apoiar o

gerenciamento de projetos

Instalação no desktop Interface web

Gantt Project DotProject

Planner ProjectOPEN

Real Time Project Gforge

Opções de ferramentas SL/CAOpções de ferramentas SL/CA

Gerenciamento com o Project OpenGerenciamento com o Project Open

Monitorar o andamento de PROJETOS através das tarefas, prazos, qualidade, RH, comunicação, integração e riscos;

Aumentar a coesão da equipe; Encaminhar tarefas apoiados numa

ferramenta workflow. Manter todos informados através de um

fórum e lista de discussões; Identificar problemas potenciais; Dividir responsabilidades com a equipe.

Planejamento e Gerenciamento de ProjetosPlanejamento e Gerenciamento de Projetos

Exercício 6: Item 3 e 4

30/10/2007

Exercício 6: Item 3 e 4

30/10/2007

Exercício 6 – item 3Exercício 6 – item 3

Exercício 6 – item 3Exercício 6 – item 3

Exercício 6 – item 4Exercício 6 – item 4

Acompanhamento dos ExercíciosAcompanhamento dos Exercícios

20/11/2007

Trabalho FinalTrabalho Final

Exemplo do Trabalho FinalExemplo do Trabalho Final

Exemplos de FluxogramasExemplos de Fluxogramas

C r ia n o v oo r çam en to

Visua liz af o r n e c e do r e s p a r a

o s p r o dut o s

H á n o v o sfo rn eced o res ?

I n c lu irf o r n ec ed o r

S im

E n v ia s o lic itaçãod e c o tação

Não

T o d o s f o r n e c e d o r e sr e sp o n d e r a m o u a tin g iu

d a ta lim ite ?

Re c o lh e re to rn od o s fo rn e c e d o re s

Não

An a lis ap r o p o s tas

Sim

C o n v e r t eo r ç a m e n t o e m

p e dido de c o m p r a

E stá d e n tr od a v e r b a ?

Sim

Não

I n c lu ir p r o d u to I n c lu ir m a isp r o d u to s?

S im

Não

2

“Visio – MS”

“SmartDraw” (www.smartdraw.com)

“Wizflow” (www.pacestar.com)

“EDrawSoft” (www.edrawsoft.com)

“Gliffy” ( www.gliffy.com)

“Visio – MS”

“SmartDraw” (www.smartdraw.com)

“Wizflow” (www.pacestar.com)

“EDrawSoft” (www.edrawsoft.com)

“Gliffy” ( www.gliffy.com)

Exemplos de FluxogramasExemplos de Fluxogramas

Muito Obrigado !!!!Muito Obrigado !!!!