Planejamento inicial layout

INSTALAÇÃO DE EMPRESAS - FATORES DO INSTALAÇÃO DE EMPRESAS - FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALPLANEJAMENTO INICIAL

LayoutLayout

(Arranjo Físico/Distribuição Espacial/Esboço)(Arranjo Físico/Distribuição Espacial/Esboço)

Prof. Carlos NascimentoAdministração

FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALFATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL

I. ANÁLISE DO FATOR TERRITORIAL:

a.Disponibilização de serviços públicos;b.Proximidade dos fornecedores, consumidores e

empregados;c. Condições de acesso, transporte, alimentação e

estacionamento;d.Fornecimento de energia, água potável e

telecomunicação;e.Condições de segurança e salubridade no

trabalho.

FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALFATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL

II. DISTRIBUIÇÃO DO ESPAÇO

a.Responsabilidade do administrador (gestor);

b.Utilização de técnicas e assessorias de consultores em Organização, Sistema e Método — OSM.

e.Produção de Layout para demonstrar a distribuição espacial das salas, divisórias, banheiros, móveis, equipamentos etc. (esboço).

FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALFATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL

III. ANÁLISE DO FATOR ESPACIAL

a. Necessidade de espaço (quantidade de pessoas, máquinas, móveis, equipamentos etc.);

b. Natureza do trabalho e as relações entre as pessoas, órgãos e setores.

c. Fluxo de circulação das pessoas e contato com o público;

d. Operações e o maquinário específico (equipamentos pesados, ruidosos, inseguros etc.);

e. Prevenção e proteção das pessoas (segurança, incêndio, acidentes, inundações etc.);

FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALFATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL

IV. DISTRIBUIÇÃO DO MOBILIÁRIO

a.Funcionalidade (rapidez, produtividade e perfeição dos trabalhos);

b.Proximidade (troca de procedimentos e informações);

c. Continuidade (não paralisação da linha de produção/serviços)

d.Disponibilidade (fácil acesso aos equipamentos e instrumentos).

IV.ANÁLISE DAS CONDIÇÕES DE TRABALHOIV.ANÁLISE DAS CONDIÇÕES DE TRABALHO

a. Ventilação • Ambientes arejados e frescos; •Janelas com acesso ao ar livre;

• Ventiladores ou aparelho de ar-condicionado.

b.Iluminação • Acesso à luz natural; • Iluminação artificial c/ lâmpadas fluorescentes;

• Distribuição adequada conforme a necessidade.

c. Conservação • Higiene e limpeza adequada e contínua; • Equipe própria/terceirizada qualificada; • Manutenção Técnica preventiva e/ou conetiva.

d. Acústica • Prevenção contra ruídos irritantes; • Isolamento acústico conforme a necessidade; • Som ambiente adequado.

e.Humanização • Ambiente com cores agradáveis e adequadas; • Quadros e objetos decorativos

compatíveis; • Plantas e arranjos florais adequados. • Prevenção contra ruídos irritantes; • Comunicação visual, televisão e vídeo.

Ventilação

Iluminação

Conservação

Acústica

Humanização

Layout

Um erro pode originar a demolição de estruturas, de paredes e construção de instalações elétricas, de hidráulicas e de tecnologia da informação, sem necessidade, causando maior custo. É preciso realizar um estudo, um esboço e o melhor planejamento de layout. Os custos do planejamento são inferiores aos custos relativos ao rearranjo de um layout defeituoso.

OBJETIVOS•Obter um fluxo eficiente de comunicações administrativas dentro da organização;•Obter um fluxo de trabalho otimizado;•Facilitar a supervisão;•Reduzir a fadiga do empregado no desempenho de sua tarefa;•Criar um ambiente agradável ( empregados, clientes e visitantes);•Aumentar a flexibilidade para as variações futuras.

Layout é a configuração do espaço físico numa distribuição espacial que estabelece a relação entre as várias atividades.

Construção do Layout - Informações

1. Detalhes do trabalho executado em cada unidade;2. Quantidade de pessoal empregado;3. Quantidade e tipos de máquinas e equipamentos4. Necessidade de comunicações entre as pessoas incluídas no campo da

análise;5. Necessidade de arquivamento e armazenagem;6. Isolamento auditivo e visual;7. Isolamento físico;8. Intensidade de iluminação;9. Portas e Janelas;10.Status obtido pela localização de mesas e cadeiras.

Construção do Layout - PrincípiosPRINCÍPIO DE OBEDIÊNCIA AO FLUXO DAS OPERAÇÕES.Materiais, equipamentos, pessoas, devem se dispor e movimentar-se em fluxo contínuo e na sequência dos processos. Devem ser evitados os cruzamentos, retornos e interrupções.

PRINCÍPIO DO USO DAS 3 DIMENSÕES.Os itens a serem arranjados, na realidade ocupam um certo volume, e não uma determinada área. Se pensar em área somente se traduzirá numa maior utilização do espaço. Deve-se pensar na utilização de armários de parede,arquivos suspensos, mezaninos, etc.

PRINCÍPIO DA MÍNIMA DISTÂNCIA.Um produto/processo não vale mais que outro, idêntico ao primeiro, simplesmente porque este se movimentou mais. Muito provavelmente o primeiro produto custou mais caro. Desse modo a distância devem ser reduzidas ao mínimo para evitar esforços inúteis, confusões e custos maiores.

Construção do Layout - PrincípiosPRINCÍPIO DA INTEGRAÇÃO.Os diversos elementos devem estar harmoniosamente integrados, pois a falha em qualquer um deles resultará numa ineficiência global. Por este principio, deve-se estudar os pequenos pormenores das instalações, visando a eficiência de produção.

PRINCÍPIO DA FLEXIBILIDADE.Na atual condição de avanço tecnológico, este princípio deve ser atentamente considerado na concepção do layout. São freqüentes e rápidas as necessidades de mudança dos produtos, mudança de métodos e sistema de trabalho, para evitar a obsolescência. Neste princípio, deve-se considerar que as condições vão mudar e que arranjo físico deve servir às condições atuais e futuras.

PRINCÍPIO DA SATISFAÇÃO E SEGURANÇA.Existem especialistas que consideram este como o principio principal no layout, pois se satisfação e segurança são atendidos, o layout é triunfante. Deve proporcionar boas condições de trabalho e máxima redução de risco e não esquecer a influência que fatores psicológicos como cores, impressão de ordem, impressão de limpeza, possuem para melhorar a moral do trabalho.

Construção do Layout- Construção

1. Calcular a área (necessária ou existente);2. Fazer a planta baixa;3. Verificar o fluxo de pessoas e papéis;4. Determinar a quantidade e natureza dos móveis e equipamentos;5. Determinar a extensão e localização das instalações elétricas e

hidráulicas;6. Preparar e dispor as miniaturas/padrões de móveis e

equipamentos;7. Apresentar as alternativas do novo Layout;8. Implantação e acompanhamento, observando:

•o transtorno causado em função de mudanças físicas;•adaptação do pessoal ao novo espaço•adaptação do grupo no espaço modificado;•quais os novos fluxos de trabalho e as repercussões na distribuição do trabalho

Independentemente do tipo do layout, a construção segue normalmente alguns passos:

• Demora excessiva – Perda de tempo no deslocamento

• Fluxo confuso de trabalho– Decisões errôneas e consultas desnecessárias, por proximidade– Excesso de fluxos secundários

• Excessiva acumulação de pessoas e documentos– As unidades “incham” e aumentar o espaço físico é difícil

• Projeto deficiente de locais de trabalho– Devido a vontades do grupo ou – preferências pessoais

Problemas de Layout- Sintomas

Padrões de área para arranjo físico de escritóriosNível Hierárquico Discriminação Área em m2

Presidente e diretores(alta administração)

SalasSalas de reuniõesSalas de assessoresSalas de espera

30151512

Gerentes(média administração)

Salas ou salas de reuniõesSalas de assessoresSalas de auxiliaresSalas de espera

20 a 2510

6 a 76

Chefes edemais funcionários

ChefiasNível superiorDemais funcionários

167 a 8

5

Problemas de Layout- Padrões

Padrões de distância para arranjo físico de escritóriosNível Hierárquico Distância entre Metros

Presidente e diretores(alta administração)

Mesa e armárioMesas (com passagem)Mesas e paredeArmários

1,601,901,402,40

Gerentes(média administração)

Mesa e armárioMesas (com passagem)Mesas e paredeArmários

1,201,601,202,00

Chefes edemais funcionários

Mesa e armárioMesas (com passagem)Mesas e paredeArmários

1,001,401,001,80

Problemas de Layout- Padrões

• Outras medidas:– Bebedouros – Máximo de 10 metros de distância– Circulação principal – largura de 2,00 metros– Corredores internos – largura de 0,85 a 1,00 metro

• Medidas-padrão podem ser alteradas de acordo com:– Características da empresa– Recursos da empresa– Natureza do trabalho desenvolvido pela empresa– Natureza do trabalho desenvolvido na área

• Serviços médicos, arquivos, fotocopiadoras, bibliotecas, almoxarifado, etc.

Problemas de Layout- Padrões

Construção do Layout (alguns símbolos )

Construção do Layout (Esboço – Planta baixa)

1

2

3

Legenda: 1 – tapete; 2- Armário; 3- Estante;

Construção do Layout- (Exemplos: modelos – gabaritos)

Layout – Arranjo Físico/Esboço 1

Layout – Arranjo Físico/Esboço 2

Layout – Arranjo Físico/Esboço 3

Layout – Arranjo Físico/Esboço 4

Layout – Arranjo Físico/Esboço 5

Layout – Arranjo Físico/Esboço 6

Layout – Arranjo Físico/Esboço 7

Layout – Arranjo Físico/Esboço 8

Layout – Arranjo Físico/Esboço 9

Layout – Arranjo Físico/Esboço 10

Layout – Arranjo Físico/Esboço 11

Layout – Arranjo Físico/Esboço 12

Layout – Arranjo Físico/Esboço 14

Layout – Arranjo Físico/Esboço 15

• Incentiva relações de grupo• Ideal para trabalho em pequenas

equipes• Preço das divisórias• Espaço perdido

– Pelo menos 5% do espaço perdido com paredes

• Paredes e divisórias demarcam grupos

– Formação involuntária de grupos– Interação em cada grupo é maior

que entre grupos– É necessário cuidado na “criação” dos

grupos

Layout – Arranjo Físico/Corredor

• Grandes áreas, grande concentração humana

• Geralmente ocupa todo um andar• Separa espaço apenas para as

chefias• Privilegia a comunicação• Tarefas que não exijam grande

concentração• Difícil controle disciplinar• A chefia deve ficar de frente para os

subordinados

Layout – Arranjo Físico/Aberto

• Uso parcial de salas individuais – Envolvimento pessoal quando

necessário• Divisórias com meia altura

– Mesas seguem mesmo padrão, diferença na tonalidade

• Supervisão discreta e mais facilitada

• Redução de ruído• Observações:

– Funcionários podem ser resistentes à mudança

– Pode levar à formação de grupos– Existem variações

Layout – Arranjo Físico/Panorâmico

• Funções inter-relacionadas devem ficar próximas• Aproximar as pessoas com contatos freqüentes• Serviços centrais e equipamentos muito utilizados

devem ficar próximos aos usuários• O trabalho deve seguir um fluxo contínuo e para a

frente, de preferência em linha reta– Mobiliário deve ficar em linha reta (ou em simetria)– Posições angulares devem ser restritas à supervisão

• Chefia em posição que facilite a supervisão• Salas particulares somente quando justificadas

– Chefias de alta hierarquia, tarefas com grande concentração ou natureza confidencial

Layout – Arranjo Físico/Geral

• Separar as áreas com ruídos• Os funcionários devem ficar numa mesma direção• Áreas com contato de público devem ficar próximas à entrada

– Balcões de atendimento ao público devem ter divisórias ou gavetas

• O trânsito até a chefia não deve perturbar o trabalho• Espaço adequado às necessidades de trabalho e conforto• Usar áreas grandes e contínuas quando possível

– Melhor iluminação e supervisão (layout panorâmico)

• A iluminação deve atingir o posto de trabalho por trás, acima e ligeiramente à esquerda (se o funcionário for destro)– Quando possível, utilizar profissionais especializados

Layout – Arranjo Físico/Geral

• Móveis e equipamentos com tamanho uniforme e mesma marca permitem:– Maior flexibilidade de remanejamento– Melhor aparência estética– Reduzir o custo de compra e manutenção

• Localização de equipamentos pesados– Observar a capacidade de carga

• Instalação de equipamentos de segurança– Combate a incêndio

• Evitar cobrir superfícies de trabalho (tampo de mesa) com material reflexivo

Layout – Arranjo Físico/Geral

(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

Layout – Escritórios/Exemplos

(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

Layout – Escritórios/Exemplos

(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

Layout – Escritórios/Exemplos

(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

Layout – Escritórios/Exemplos

(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

Layout – Escritórios/Exemplos

Arranjo FísicoDistribuição Espacial

EsboçoLayout

FIM