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TIControle
Governança Corporativa e Gestão Estratégica no Senado Federal
Doris PeixotoDiretora Geral
11/04/2012
Tópicos para nossa conversa de hoje
• A migração da Governança de TI para o nível corporativo
• Da Governança de TI para Governança Corporativa + Gestão Estratégica
• O Sistema de Governança do Senado• A Agenda Estratégica da Administração do Senado• O Comitê de Governança• O Programa de Governança• O Escritório de Governança
• Executando a estratégia de governança e gestão
Contexto: os 2 Senados
Atuação Constitucional
► O Senado para a Sociedade
Governança Pública – políticas públicas
Atuação Administrativa►O Senado para os senadores
Governança Corporativa – políticas administrativas
Nosso caso
Contexto
• Temas muito novos na alta administração da Casa
• Maturidade ainda inicial em quase todas as frentes
• Grande vontade e determinação para aperfeiçoar a instituição
• Temos outros órgãos como referência (vocês)
• Projeto audacioso, abrangente. Inovador?
A migração da Governança de TI para o nível corporativo
Recomendações do TCU Acórdãos 1603, 2471 e 2308:
• Planejamento estratégico institucional com base no Gespública
• Modelo de governança de TI
• Política de segurança da informação
• Análise de riscos
• Capacitação de gestores de TI (conteúdo além de tecnologia)
• Objetivos de TI alinhados aos objetivos de negócio (tema da reunião de hoje da TIControle)
TI : incubadora da governança
Abr/2007: Plano Estratégico do Prodasen: implantar Governança de TIC
Dez/2007: Projeto Governança de TI: aprendizado e sensibilização (antes do Acórdão 1603 do TCU. Pelo amor X pela dor)
Mai/2009: Proposta de estratégia de governança corporativa para o Senado
Nov/2009: Auto avaliação de maturidade de processos no Prodasen
Out/2011: Núcleo base do Escritório de Governança Corporativa
Prodasen: 5 anos de sensibilização e persistênciaTCU: Sensibilização – Persistência
A migração da Governança de TI para o nível corporativo
• A alta administração sensibilizada do seu papel na governança de TI:
– Garantir alinhamento TI com negócio– Tratar riscos– Gerar valor para a organização– Otimizar recursos– Avaliar desempenho
• Decisão: – Governança de TI sobe da TI para a alta administração
“De Governança de TI para Governança Corporativa”
Constatação: extrapolam a Governança de TI:– Segurança da informação– Riscos corporativos (além dos de TI)– Avaliação de desempenho de toda a organização– Responsabilidade socioambiental– Planejamento estratégico institucional– Otimização de processos organizacionais (além dos de TI)– Gestão corporativa de projetos
Decisão:De Governança de TI para
Governança Corporativa + Gestão estratégica
Premissa: Mais audacioso mas
é necessário e tem maior chance de sucesso !!!
Programa deGovernança e Gestão
Estratégica
Governança corporativa
Estratégia
Projetos
Processos
Informação organizacional
ConhecimentoOrganizacional
CulturaOrganizacional
Pessoas
Segurança da informação
Governança de TI
RiscosOrganiza-
cionais
Visão sistêmica, integrada, implantação progressiva
GOVERNANÇA
O Sistema de Governança e Gestão Estratégica do Senado
Comitê de Governança
Escritório de Governança
Programa de Governança
Sociedade Brasileira
Controle Interno Advocacia
Comissão Diretora
Comitê de Governança
Escritório de Governança
Arquitetura da Governança Corporativa no Senado Federal
TCU
Sistema de Governança e Gestão Estratégica
Objetivo:
• garantir o uso de boas práticas de administração na Casa.
Comitê de Governança
Presidência : Primeiro Secretário da Mesavice-presidência: Diretor Geral.
Competências:
I - gerir colegiadamente o Sistema e o Programa de Governança e Gestão Estratégica;
II - analisar o desempenho organizacional do Senado Federal;
III - apreciar questões administrativas de abrangência institucional;
IV - estabelecer prioridades de projetos e investimentos estratégicos e alocar recursos críticos;
Calendário anual de reuniões
Diretoria Geral
Competência da DGER na Governança:
• Coordenação executiva do Sistema de Governança Corporativa e Gestão Estratégica
Competências do Escritório de GovernançaATO DO 1º SECRETÁRIO Nº 16, de 2011
Art. 10. Compete ao Escritório Corporativo de Governança e Gestão Estratégica:
I - assessorar dirigentes, servidores e autoridades nos temas integrantes do escopo do Sistema de Governança Corporativa e Gestão Estratégica;
II - prospectar e avaliar práticas, referências e tecnologias aplicáveis ao escopo do Sistema de Governança Corporativa e Gestão Estratégica;
III - definir os modelos de gestão dos temas integrantes do escopo do Sistema de Governança e Gestão Estratégica e zelar por sua implementação e sustentação;
IV - realizar a gestão técnica do portfólio de projetos do Programa de Governança e Gestão Estratégica.
Governança e Gestão - Histórico recente
• 2009 –proposta de estratégia de governança e gestão para o Senado (1ª Secretaria)
• 2011:• Fev - Diretrizes de gestão (DGER)
• Mar – Proresultados (CD)
• Mai – Plano de Capacitação (CD)
• Dez – Agenda Estratégia da Administração (CD)
• Dez – Sistema de Governança Corporativa (1ª Secret.)
Clientes
Sociedade
Liderança Estratégia
Pessoas
Processos
Projetos
Tecnologiada
Informação
Resultados
Informação e Conhecimento
Critérios de Excelência
Bloco de ExecuçãoBloco de Planejamento Bloco de Controle
Bloco de Inteligência
*Adaptado do GESPUBLICA Diretoria Geral
Modelo de Gestão do Senado Federal *
Ações iniciadas ou realizadas - 2012
• Jan• Gestão de riscos - crise sistema elétrico Prodasen - ok• Plano de Ação – riscos sala cofre Prodasen - ok
• Fev • Laudo macro engenharia – instalações elétrica e predial SF - ok• Projeto planejamento estratégico• Subprograma gestão de projetos• Subprograma gestão de processos
• Mar• Subprograma de riscos organizacionais • Subprograma de segurança da informação • Projeto avaliação de riscos – Taser• Plano setorial de capacitação
• Abr • 1ª Reunião Comitê de Governança
Ações a iniciar 1º semestre 2012• Abr
• Projeto Datacenter • Melhoria processo de aquisições• Contratação de planejamento estratégico• Atualização ferramenta Proresultados• Tratamento de aquisições prioritárias• Atualização do orçamento de cada setor• Implantação sistema de gestão de riscos organizacionais• Elaboração de política corporativa de segurança da informação• Subprograma de gestão estratégica de pessoas
• Mai• Proresultados: revisão de projetos prioritários de cada setor• Contratação de treinamento para dirigentes e gerentes• Contratação de consultoria em modelagem de processos• Contratação de software de gerência de projetos• Plano de Ação do Sistema de Gestão por Processos
• Jun• Contratação consultoria em gestão por competência• Diagnóstico do sistema elétrico do Senado
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