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Onde vir este botão, existe uma ligação à ajuda do PowerPoint, que lhe fornecerá instruções detalhadas sobre a funcionalidade em foco.
Introdução ao
PowerPoint
Visão geral introduzindo alguns conceitos básicos do PowerPoint.
Duração: de 5 a 10 minutos.
Para percorrer o seu conteúdo, utilize os botões à esquerda.
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Introdução ao
PowerPoint
Índice
2
1
3
4
Conhecer o PowerPoint
Criar a primeira apresentação
Personalizar
Apresentar
Onde obter mais ajuda e sugestões5
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Conhecer o PowerPoint Página 1 de 9
Conhecer o PowerPoint
Princípios básicos do PowerPoint
As páginas da apresentação chamam-se diapositivos.
Pode ter na sua apresentação tantos diapositivos quantos os que achar necessário.
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Conhecer o PowerPoint
O que pode ser criado por si?
Apresentações no ecrãPáginas Web para a Web Transparências a cores e
a preto e branco Impressões a cores e a
preto e brancoDiapositivos de 35 mmFolhetos para a audiênciaNotas de orador
Conhecer o PowerPoint Página 2 de 9
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Conhecer o PowerPoint
Vistas
Vistas são diferentes modos de visualização para trabalhar na apresentação.
Existem diferentes vistas– Normal– Organização de diapositivos– Apresentação de diapositivos
Mude de vista, fazendo clique sobre os botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint.
Conhecer o PowerPoint Página 3 de 9
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Botões de vistas
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Conhecer o PowerPoint
Vistas: normal. . . 3 vistas em
uma Os destaques da sua
apresentação estão no painel esquerdo. – Faça clique aqui, para obter
mais informações sobre o painel de destaques.
O diapositivo, com todos os gráficos e objectos, está no painel direito. – Faça clique aqui, para obter
mais informações sobre o painel de diapositivos.
As notas aparecem no pequeno painel, abaixo do painel de diapositivos.
Painel de destaques
Painel de diapositivos
Painel de notasConhecer o PowerPoint
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Conhecer o PowerPoint
Vistas: organização de
diapositivos Faça clique sobre o botão de
organização de diapositivos para mudar para a vista de organização de diapositivos.
Esta vista mostra miniaturas de todos os diapositivos da sua apresentação.
Seleccione um ou mais diapositivos e reorganize-os, arrastando e largando-os na posição desejada.
Conhecer o PowerPoint Página 7 de 9
Botão de organização de diapositivos
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Conhecer o PowerPoint Página 8 de 9
Conhecer o PowerPoint
Vistas: apresentação de
diapositivosA vista de apresentação de diapositivos está neste
momento a ser utilizada para visualizar esta apresentação
Utilize a vista de apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a sua apresentação e para a executar electronicamente perante uma audiência.
A sua apresentação será executada em modo de ecrã inteiro com todas as suas animações e transições.
Avance para o próximo diapositivo fazendo clique com o rato, ou utilize as teclas do cursor para avançar ou recuar.
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Conhecer o PowerPoint Página 9 de 9
Conhecer o PowerPoint
Resumo
No PowerPoint pode criar apresentações electrónicas, páginas Web, transparências, notas de orador e folhetos para audiência.
A sua apresentação é composta por vários diapositivos, incluídos num único ficheiro.
As vistas proporcionam diferentes modos de visualização para criar a sua apresentação.
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Criar a primeira
apresentação
Conteúdo
Se estiver indeciso sobre o que pretende dizer ou como organizar a apresentação, faça clique aqui para aprender a utilizar o Assistente de conteúdo automático.
Se sabe o que o que vai dizer, faça clique aqui para obter informações sobre como começar a apresentação.
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2
1
Sair
Criar a primeira apresentaçãoPágina 2 de 9
Criar a primeira apresentação
Assistente de conteúdo
automático Seleccione o Assistente de
conteúdo automático ao executar o PowerPoint pela primeira vez
O Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com tópicos.
Além disso, também sugere o conteúdo e a organização da sua apresentação.
Seleccione o Assistente de conteúdo automático
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Criar a primeira apresentaçãoPágina 3 de 9
Criar a primeira apresentação
Assistente de conteúdo
automáticoSiga as instruções
passo a passo do assistente.
Ao concluir,o Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com itens de tópico.
2
4
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1 Resumo do mercado
Passado, presente e futuro do mercado
Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência
Definição do produto
Descrição produto/serviço a ser comercializado
Faça clique para adicionar notas
•Passado, presente e futuro do mercado
• Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência
Resumo do mercado2
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3
1
Sair
Criar a primeira apresentação
Assistente de conteúdo
automáticoSeleccione o texto
sugerido e substitua-o por palavras suas.
Utilize a barra de deslocamento para avançar para o diapositivo seguinte.
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Faça clique para adicionar cópias
Resumo do mercadoPassado, presente e futuro do mercado
Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência
Definição do produtoDescrição produto/serviço a ser comercializado
Resumo do mercadoFundo2
4
3
1
•Passado, presente e futuro do mercado
• Rever alterações no mercado de capitais, liderança, investidores, alterações de mercado, custos, preços e concorrência
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Criar a primeira apresentação
Conteúdo automático - Resumo
Se não estiver familiarizado com o PowerPoint, utilize o Assistente de conteúdo automático para criar uma nova apresentação.
Substitua o texto sugerido por palavras suas.
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Criar a primeira apresentação
A partir do zero
Seleccione o Modelo de apresentação, a partir da caixa de diálogo de arranque, e escolha o aspecto da sua apresentação.
Faça clique sobre os diferentes modelos para os pré-visualizar e escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades.
Criar a primeira apresentaçãoPágina 6 de 9
Seleccione o Modelo de apresentação
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Criar a primeira apresentação
A partir do zero
Em seguida, escolha um esquema. Os esquemas automáticos do PowerPoint alinham e colocam os objectos de texto no diapositivo
Escolha o esquema automático mais adequado às informações que deseja colocar no novo diapositivo.
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Esquemas automáticos do PowerPoint
Utilize as barras de deslocamento para ver mais esquemas automáticos
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Criar a primeira apresentaçãoPágina 8 de 9
Faça clique para adicionar título
• Faça clique para adicionar texto
Marcador de posição de título
Marcador de posição de texto com marcas
Ver Inserir Formatar
Novo diapositivo…Ctrl+M
Inserir novo diapositivo
Criar a primeira apresentação
A partir do zero
Siga as instruções disponíveis no ecrã para fazer clique e escrever o texto nos marcadores de posição– As marcas aparecem
automaticamente– Utilize a tecla Tab para
despromover o texto
Seleccione Novo diapositivo, a partir do menu Inserir.
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Criar a primeira apresentação
A partir do zero - Resumo
Escolha o aspecto que pretende para a sua apresentação
Escolha um esquema automático que corresponda às informações que deseja colocar no novo diapositivo.
Escreva o título e o texto nos marcadores de posição dos diapositivos
Adicione mais diapositivos
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Personalizar
Conteúdo
Assuntos abordados nesta secção Escolher um novo aspecto Adicionar desenhos e diagramas Adicionar gráficos Adicionar ClipArt Adicionar um logótipo ou efectuar
alterações a todos os diapositivos Adicionar imagens, tabelas,
organigramas, objectos de desenho do WordArt e multimédia
PersonalizarPágina 1 de 10
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Personalizar
Escolha um novo aspecto Os modelos de apresentação
são modelos profissionalmente desenhados que pode aplicar à sua apresentação a qualquer momento.
Cada modelo de apresentação contém os diapositivos dos modelos globais que controlam vários elementos, tais como imagens de fundo, cores, tipos de letra, estilos de marcas e tamanho de tipos de letra.
PersonalizarPágina 2 de 10
Seleccione Aplicar modelo de apresentação, a partir do menu Formatar, para pré-visualizar e seleccionar um novo modelo a aplicar a toda a apresentação. O conteúdo da apresentação não será alterado.
A mesma apresentação, com 4 modelos de apresentação diferentes aplicados
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Personalizar
Escolha um novo aspecto
Um esquema de cores é um conjunto de 8 cores combinadas para títulos, texto e gráficos.– Cada modelo de apresentação tem vários esquemas de cores à
escolha.– Seleccione um novo esquema de cores só para alguns ou para
todos os diapositivos da apresentação.
PersonalizarPágina 3 de 10
A mesma apresentação com diferentes esquemas de cor aplicados.
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Personalizar
Adicione um desenho ou um
diagramaUtiliza as formas automáticas para criar diagramas e
desenhos.Faça clique sobre a forma e escreva. O texto é
automaticamente anexado à forma.
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Faça clique e escreva
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Personalizar
Adicione um gráfico
Insira um novo diapositivo e seleccione um esquema com gráfico.
Faça duplo clique sobre os marcadores de posição do gráfico para criar o gráfico.
Substitua os dados do exemplo pelos seus dados.
Faça clique fora do gráfico, em qualquer parte do diapositivo, para voltar ao PowerPoint.
Faça duplo clique sobre o gráfico para o editar novamente.
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Personalizar
Adicione ClipArtFaça clique sobre o botão de inserção de ClipArt,
para aceder à colecção da ClipArt.Escolha uma das centenas de imagens.Pode mover e dimensionar a ClipArt uma vez
inserida no diapositivo.Existem centenas de imagens ClipArt no CD do
Microsoft Office e na Web.
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Sair
Personalizar
Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos
diapositivosUtilize o modelo global de diapositivos sempre que
desejar adicionar ou alterar algo em todos os diapositivos.
Os modelos globais de diapositivos mantêm as informações sobre a formatação do título, do texto, das marcas e dos itens de fundo que aparecem em todos os diapositivos da apresentação.
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Sair
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Faça clique para editar o estilo do título do
modelo global
Faça clique para editar os estilos de texto do modelo global
Segundo nível Terceiro nível
Quarto nível Quinto nível
Personalizar
Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos
diapositivosNo menu Ver, escolha Modelos globais, faça
clique sobre Modelo global de diapositivos e, por fim, insira o logótipo no local pretendido.– Volte aos seus diapositivos quando tiver concluído o
trabalho no modelo global.Adicione o logótipo ao modelo global...
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And the logo appears on each slide
And the logo appears on each slide
And the logo appears on each slide
…e este aparecerá em todos os diapositivos
Sair
Pode adicionar vários outros objectos aos diapositivos– Imagens– Organigramas– Tabelas– Objectos de desenho do WordArt– Multimédia
• Filmes e sons• Narração
PersonalizarPágina 9 de 10
Personalizar
Adicione outros gráficos
Sair
Personalizar
Resumo
Escolha um novo aspecto para a sua apresentaçãoAdicione desenhos e diagramas, gráficos e ClipArt
aos diapositivos.Adicione o seu logótipo ou faça alterações em todos
os diapositivos.Adicione imagens, organigramas, objectos de
desenho do WordArt, tabelas e multimédia.
PersonalizarPágina 10 de 10
Sair
ApresentarPágina 1 de 7
Apresentar
Conteúdo
Assuntos abordados nesta secção
Apresentação no ecrã
Transparências a cores e a preto e branco
Folhetos
Notas de orador
Publicar na Web
Sair
Apresentar
Apresentação de diapositivos
Utilize a vista Apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a apresentação e para a mostrar à audiência.
“Construa” as marcas uma a uma, utilizando a animação.
Anime os diagramas e os gráficos.Adicione efeitos de transição entre diapositivos.Reproduza sons e filmes.
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Sair
ApresentarTransparências e impressão de
diapositivos Impressão a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e branco
Pré-visualização a preto e branco.– Pré-visualize o aspecto que terão as impressões das
transparências a preto e branco, utilizando a pré-visualização da escala de cinzentos.
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A cores Em escalas de cinzentos
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Apresentar
Folhetos
Imprima folhetos para distribuir pela audiência.Pode escolher o número de diapositivos a imprimir
por página.
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Sair
Apresentar
Notas
Imprima as suas notas para depois se referir a elas enquanto fala ou para fornecer mais informações sobre o conteúdo do diapositivo.
Pré-visualize a impressão das páginas de notas, a partir da opção do menu Ver.
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Imagem do diapositivo
Notas
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Apresentar
Publicar na Web
Guarde a sua apresentação como Página Web HTML e publique-a na Web para aqueles que não puderam estar presentes na apresentação.
Os seus colegas podem ver a apresentação na Web, utilizando um Web browser.
Abra os ficheiros HTML no PowerPoint para os actualizar ou alterar sempre que necessitar.
ApresentarPágina 6 de 7
Sair
ApresentarPágina 7 de 7
Apresentar
Resumo
Utilize a vista Apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a apresentação e para a mostrar à audiência.
Imprima transparências a preto e branco e a coresCrie e imprima folhetos para distribuir pela audiênciaUtilize as notas de orador, para mais tarde se referir
a elas enquanto discursaPublique a apresentação na Web
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Onde obter mais
informações
Utilize o Assistente do Office para obter ajuda.
O Assistente do Office fornece linhas orientadoras para criar apresentações profissionais, incluindo conselhos do Dale Carnegie Training®.
O web site Microsoft Office Update tem informações actualizadas e oferece extras que pode transferir gratuitamente. No menu Ajuda, clique em O Office na Web.
ExtrasPágina 1 de 2
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Extras do tutorial
Abra esta apresentação no PowerPoint e observe-a bem para ver como foi criada.
Veja as páginas de Notas para ter mais informações sobre a criação desta apresentação.
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