PRIMEIRO VAMOS CRIAR O DOCUMENTO ELETRÔNICO: RELATÓRIO … · documento eletrônico...

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PRIMEIRO VAMOS CRIAR O DOCUMENTO ELETRÔNICO:RELATÓRIO SEMANAL DE ATIVIDADES REMOTAS

Clique na ordem

Clique em Adicionar Documento de texto

Preencha os dados conforme este quadro

Selecione o seu setor de trabalho

Após preencher todos dados, clique em salvar

Clique em editar texto para redigir o relatório

Primeiro preencha o período de referência

Depois preencha a planilhaObs.: sugerimos preencher diariamente a planilha para não esquecer de alguma atividades realizada.

Preencha os seus dados e do chefe imediato, para assinatura eletrônica

Neste exemplo, está sendo feito o preenchimento da planilha diariamente, por isso, ainda não foi preenchido a data da entrega do relatório, esta data será a data do envio do relatório completo para assinatura do chefe imediato.

Após preencher os seus dados da planilha e das assinaturas eletrônicas, clique em Salvar e visualizar, para ver como ficou o documento eletrônico.

Confira se os dados estão todos corretos.Se estiver correto: é só fechar e esperar o próximo dia para continuar preenchendo a planilha.

Se não estiver: clique novamente em EDITAR e TEXTO, para corrigir.

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AGORA ENSINAREMOS COMO CONTINUAR PREENCHENDO O RELATÓRIO DE ATIVIDADES NOS OUTROS DIAS

Clique na ordem

Clique na lupa para abrir o relatório

Enquanto o documento estiver como “Rascunho”, ele poderá ser editável

Clique em editar texto

Continue com o preenchimento da planilha

Após atualizar os dados da planilha, clique em Salvar e visualizar, para ver como ficou o documento eletrônico.

APÓS PREENCHER TODOS AS ATIVIDADES REALIZADAS NO PERÍODO DE REFERÊNCIA, SIGA AS SEGUINTES INSTRUÇÕES

Clique em Concluir, para concluir o documento eletrônico

Clique em Assinar com senha

AGORA É NECESSÁRIO O SERVIDOR ASSINAR E SOLICITAR A ASSINATURA DO CHEFE IMEDIATO

Clique em Definir Identificador

Escolha o seu perfil e digite a sua senha

Depois clique em Assinar Documento

SOLICITANDO A ASSINATURA DO CHEFE IMEDIATO

Clique em Solicitar Assinatura

Procure o perfil do seu chefe imediato

Clique em Enviar solicitações

Aguarde a assinatura do chefe imediato, para após, abrir o processo

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Clique na ordem

APÓS O CHEFE IMEDIATO ASSINAR O DOCUMENTO ELETRÔNICO. VAMOS ABRIR UM PROCESSO COM O RELATÓRIO SEMANAL DE ATIVIDADES REMOTAS,

ASSINADO PELO SERVIDOR E PELO CHEFE IMEDIATO

Clique na lupa para abrir o relatório

Note que agora o documento consta como assinado

Clique em Finalizar Documento

Clique em Criar Processo

Clique em Salvar

Preencha com seus dados

Selecione o seu setor de trabalho

Pronto! Processo criado e Relatório Semanal de Atividades Remotas adicionado ao processo

Adicione TODOS os relatórios de TODOS os períodos de trabalho remoto, para depois encaminhar o processo completo para o setor de Gestão de Pessoas do seu campus ou reitoria

ENCAMINHANDO O PROCESSO COMPLETO PARA O SETOR DE GESTÃO DE PESSOAS DO SEU CAMPUS OU REITORIA

Clique em Encaminhar Com despacho

Clique em Salvar

Modelo de texto

Escolha o seu perfil e digite a sua senha

Selecione o setor de gestão de pessoas do seu Campus/Reitoria

ORIENTAÇÕES GERAIS

O Relatório Semanal de Atividades Remotas será preenchido semanalmente, com períodos de segunda à sexta-feira,

por todos os servidores abrangidos pelo regulamento do Sistema Eletrônico do IF Goiano.

Todas as atividades realizadas remotamente serão registradas semanalmente pelos servidores em modelo de

documento eletrônico "Relatório Semanal de Atividades Remotas", disponível no SUAP, que será encaminhado via

processo eletrônico à chefia imediata até o segundo dia útil da semana subsequente.

Durante o período de execução de atividades remotas, o servidor deve acessar frequentemente o sistema SUAP e o

e-mail institucional, assim como estar disponível, via e-mail e telefone, nos mesmos horários anteriormente

executados.

Adicione TODOS os relatórios de TODOS os períodos de trabalho remoto, para depois encaminhar o processo completo para o setor de Gestão de Pessoas do seu campus ou reitoria.

Conclamamos todos os servidores e alunos do IF Goiano a estabelecer um pacto institucional no sentido de diminuir a

curva de contágio do Coronavírus e, assim, preservar a saúde e a vida da população.