Prodesc sistema

Acesso pelo sitewww.rededosaber.sp.gov.br/cadproje

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Acesso Escola/Diretoria

Escola utiliza como login e senha o código da Escola, acrescido das letras "ESC-".

Por exemplo: Na Escola Login: ESC-033276 Senha: ESC-033276 (com seis dígitos)

Após login de acesso, para a Diretoria há um Fale Conosco no canto superior direito da página.

Situações do Projeto

Situações do Projeto

• Em Elaboração: a Escola está preenchendo os dados no sistema e ainda não submeteu para aprovação;

• Em Aprovação DE: a DE está analisando o projeto;

• Em Aprovação CENP: a CENP está analisando o projeto;

• Revisão: a Escola/Diretoria deve rever o projeto, considerando o parecer enviado pela DE ou pela CENP;

• Aprovado: aprovado pela CENP e já pode ser executado pela Escola/Diretoria;

• Indeferido: indeferido pela DE ou pela CENP;

• Cancelado: o projeto foi cancelado pelo proponente;

• Bloqueado: o projeto foi bloqueado por ter ultrapassado o limite de tempo para os devidos encaminhamentos conforme cronograma. O desbloqueio é controlado pela CENP.

Situações do Relatório

Situações do Relatório• Relatório em Aprovação DE: a DE está analisando o relatório do projeto;• Relatório em Revisão: a Escola/Diretoria deve rever o

projeto, considerando o parecer enviado pela DE;

• Relatório Bloqueado: o relatório do projeto pode ter sido bloqueado por ter ultrapassado

o limite de tempo para os devidos encaminhamentos;o proponente tem 30 dias, contando da data de término, indicada no Relatório do Projeto, no campo Período de Realização Efetivo;

• Relatório Aprovado: aprovado pela DE.

Fim do processo de aprovação!

Inclusão de um projeto pela Escola/Diretoria

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Para incluir um novo cadastro de projeto, Clique Aqui.

Preenchimento do ProjetoIDENTIFICAÇÃO DO

PROJETO

Foco Principal do Projeto

Categoria: Selecione

CurrículoTemas Transversais

Identificação do Projeto

Preenchimento do Projeto•Foco principal do projeto:

Currículo

Preenchimento do Projeto•Foco principal do projeto:

Temas Transversais

Preenchimento do Projeto

Preenchimento do ProjetoJUSTIFICATIVAS

Equipamentos/materiais/ serviços utilizados

Relacionar na planilha todos os

equipamentos/materiais/serviços utilizados para execução

do projeto.

Alterar ExcluirAlterar Excluir

IncluirCancela

r

Recurso Financeiro Necessário

Relacionar na tabela o material a ser adquirido e o serviço a

ser contratado.

Preenchimento do Projeto

Gravar

• Gravar as informações para posterior alteração e

finalização. ATENÇÃO: essa ação não altera a situação do projeto; ele continua na situação “Em Elaboração”. Não é enviado para a etapa posterior de aprovação!!!!

Preenchimento do Projeto

Submeter para Aprovação

• Submeter para Aprovação: envia o projeto para etapa posterior de aprovação – não é mais possível realizar alterações.

Preenchimento do Projeto

Cancelar Projeto

• Cancelar Projeto: cancela o projeto em elaboração.

Preenchimento do Projeto

Cancelar

• Cancelar: não salva as alterações realizadas.

Preenchimento do Projeto

Imprimir

• Imprimir: imprime o projeto.

Histórico da ações realizadas no preenchimento do projeto

Apenas “gravou” o projeto para posterior alteração ou complementos.

Situação Em ElaboraçãoAção GravouData/Hora 06/04/2010 15:14

Submeteu o projeto para aprovação da instância seguinte.

Situação Em Elaboração

Ação Submeteu para Aprovação

Data/Hora 06/04/2010 14:59

Fluxo de Aprovação na Diretoria

Projetos da Escola/Diretoria•Oficina Pedagógica (PCOP)

– emite parecer.

- submete para revisão;- submete para aprovação;- indefere.

Fluxo de Aprovação na Diretoria

• Coordenador da Oficina ou Dirigente:

Fluxo de Aprovação na Diretoria

APROVAÇÃO DE

Fluxo de Aprovação na CENP

•Equipe de Gerenciamento- Submete para revisão- Indefere o projeto- Submete o projeto para

financeiro

•Equipe de Especialistas- Emite parecer

• Financeiro- Aprova o projeto- Indefere o projeto - Submete o projeto

para revisão

Aprovação na CENP

APROVAÇÃO CENP

Relatório de Execução do Projeto Aprovado

Relatório de Execução do Projeto Aprovado

RELATÓRIO DO PROJETO

Relatório de Execução do Projeto

1. Recurso Recebido:

Aprovação do Relatório na Diretoria

Fluxo de aprovação finalizado!

REL. APROVAÇÃO DE

• Deve ser encaminhado pela Escola/Diretoria até 30

dias após a execução do projeto, de acordo com a data inserida no campo “Realizado”.• Passa pelas instâncias de aprovação na Diretoria.

Relatório de Execução do Projeto

• Leia as orientações disponíveis no site com relação aos aspectos pedagógicos e financeiros para realizar a elaboração do projeto.• Consulte os “Tutoriais” de orientação para utilização do sistema, também disponíveis no site.

Informações importantes:

• Acompanhe a tramitação do projeto até a aprovação do relatório pela Diretoria.• Fique atendo a eventuais devoluções para revisão do projeto ou do relatório.

• Verifique os prazos estabelecidos para não ter os projetos bloqueados.

• Elabore o projeto em Word para depois incluí-lo no

sistema. Grave o projeto a cada 20 minutos, evitando assim perdas de informação.