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Manual do Formulário de Requerimento para Inscrição no Programa de Mobilidade Acadêmica/Andifes
Contato: sei@ufmg.br Av. Antônio Carlos, 6627, Pampulha - Belo Horizonte - MG - CEP 31270-901 Universidade Federal de Minas Gerais. Página 1
Manual do Formulário de Requerimento para Inscrição
no Programa de Mobilidade Acadêmica/Andifes
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Conteúdo Tela Inicial ...................................................................................................................................... 3
Tela Inicial ...................................................................................................................................... 4
Tela Inicial ...................................................................................................................................... 5
Tela Formulário ............................................................................................................................. 6
Tela Formulário ............................................................................................................................. 7
Tela Formulário ............................................................................................................................. 8
Tela Formulário ............................................................................................................................. 9
Tela Formulário ........................................................................................................................... 10
Tela Formulário ........................................................................................................................... 11
Tela Formulário ........................................................................................................................... 12
Tela Formulário ........................................................................................................................... 13
Tela Anexos ................................................................................................................................. 14
Tela Anexos ................................................................................................................................. 15
Tela Anexos ................................................................................................................................. 16
Tela Anexos ................................................................................................................................. 17
Tela Anexos ................................................................................................................................. 18
Tela Anexos ................................................................................................................................. 19
Tela Anexos ................................................................................................................................. 20
Tela Anexos ................................................................................................................................. 21
Tela Anexos ................................................................................................................................. 22
Tela Anexos ................................................................................................................................. 23
Tela Confirmação de Envio .......................................................................................................... 24
Tela Confirmação de Envio .......................................................................................................... 25
Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG ................................................................. 26
Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG ................................................................. 27
Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG ................................................................. 28
Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG ................................................................. 29
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Tela Inicial
A tela inicial para início do processo de requerimento para inscrição no
Programa de Mobilidade Acadêmica/Andifes exibe o campo de seleção
"Selecione o formulário que deseja preencher" e um botão "Acessar
Formulário".
Figura 1 Tela Inicial
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Tela Inicial
Ao selecionar o botão "Selecione o formulário que deseja preencher" escolha a
opção "Requerimento para Inscrição no programa de mobilidade
Acadêmica/Andifes".
Figura 2 Tela Inicial: opções de seleção
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Tela Inicial
Com a opção "Requerimento para Inscrição no programa de mobilidade
Acadêmica/Andifes" escolhida, selecione em seguida o botão "Acessar
Formulário".
Figura 3 tela Inicial Botão Acessar Formulário
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Tela Formulário
O formulário Requerimento para Inscrição no programa de mobilidade Acadêmica/Andifes será exibido com alguns dos campos dos dados do aluno previamente preenchidos e outros campos em branco.
Se encontram preenchidos os seguintes campos:
Nome completo
Matrícula
Endereço
Curso
Cep
Cidade
Estado
Telefone
CPF
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Tela Formulário
Figura 4 Tela Formulário Campos pré carregados
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Tela Formulário
Os campos vazios são quase todos obrigatórios para preenchimento.
Campos de preenchimento obrigatório de Dados do aluno:
Celular
RG
No do título de eleitor
Seção Eleitoral
Zona eleitoral
Cidade
Estado
Telefone
CPF
Campos de preenchimento obrigatório de Instituição de destino:
O aluno acima identificado vem requerer participação no Programa de
Mobilidade Estudantil na Instituição Federal de Ensino:
Campos de preenchimento obrigatório de Plano de Atividades Acadêmicas que
deseja cursar na IFE identificada:
Código da disciplina na IFE:
Denominação:
Ano/Semestre
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Tela Formulário
Figura 5 Tela Formulário Campos obrigatórios
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Tela Formulário
Após preencher os dados obrigatórios é possível incluir um ou mais planos
acadêmicos, caso seja necessário, selecionando o botão "ADICIONAR MAIS
UM PLANO DE ATIVIDADES ACADÊMICAS".
Figura 6 Tela Formulário Adicionar Plano de atividades acadêmicas
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Tela Formulário
Após incluir um ou mais planos acadêmicos selecionando o botão "ADICIONAR
MAIS UM PLANO DE ATIVIDADES ACADÊMICAS" os novos campos de
"Plano de Atividades Acadêmicas que deseja cursar na IFE" descritos a seguir
também devem ser preenchidos obrigatoriamente:
Código da disciplina na IFE:
Denominação:
Ano/Semestre.
Figura 7 Tela Formulário Adicionar Plano de atividades acadêmicas preenchido
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Tela Formulário
Campos não obrigatórios.
O campo "Nº do documento militar:" deverá ser preenchido por candidatos do
sexo masculino, maiores de 18 anos apesar de não possuir obrigatoriedade.
O campo "Email alternativo em uso:" é importante caso o candidato queira ser
comunicado através de outro email que não seja o institucional da caixa postal
da UFMG. SE este campo for preenchido os dados serão enviados somente
para o email alternativo.
Figura 8 Tela Formulário Email alternativo
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Tela Formulário
Assim que todos os campos estiverem preenchidos selecione o botão
"PRÓXIMO" para continuar o processo de requerimento.
Figura 9 Tela Formulário botão Próximo
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Tela Anexos
Na próxima tela o requerimento poderá ser visualizado com os dados
fornecidos e serão exibidos os botões de seleção para envio dos anexos
obrigatórios ao processo de requerimento.
Figura 10 Tela Anexos
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Tela Anexos
Para visualizar o requerimento com os dados selecione o botão "VISUALIZAR
REQUERIMENTO".
Figura 11 Tela Anexos Visualizar requerimento
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Tela Anexos
Selecionando o botão "VISUALIZAR REQUERIMENTO" o requerimento será
exibido em uma outra tela contendo todos os dados fornecidos no formulário
preenchido anteriormente.
Figura 12 Tela Anexos Requerimento Gerado
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Tela Anexos
Para continuar o processo será necessário enviar os anexos que são
obrigatórios ao processo do requerimento listados abaixo.
Carta de motivação, carta de justificativa e carta de apresentação
emitida pelo colegiado:
Documentos pessoais e de identificação com foto e comprovante de
endereço:
Ementas e programas das disciplinas que pretende cursar:
Histórico escolar atualizado e histórico escolar completo ou certificado
de conclusão do ensino médio:
Atestado de saúde física e mental, emitido nos últimos 30 dias:
Aproveitamento acadêmico ou declaração do curso de origem indicando
a carga horária de integralização concluída:
Comprovante/Atestado de matrícula do semestre em curso (com
carimbo da Instituição):
Matriz curricular das disciplinas do Curso da Instituição de Origem do
estudante:
Cada botão de envio aceita que sejam selecionados mais de um arquivo por
vez, devendo ser enviados todos os arquivos necessários para cada botão de
seleção para envio.
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Tela Anexos
Figura 13 Tela Anexos Documentos obrigatórios
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Tela Anexos
Ao selecionar um dos botões para envio de arquivos, procure a pasta onde se
encontram os documentos para o envio e selecione todos os arquivos no
formato PDF que necessite enviar.
Figura 14 Tela Anexos Seleção de documentos
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Tela Anexos
Após o envio de todos os documentos necessários ao requerimento selecione
o botão para escolha do colegiado que deverá receber o requerimento
solicitado.
Figura 15 Tela Anexos escolha do colegiado
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Tela Anexos
Será exibida uma lista contendo todos os colegiados.
Selecione o colegiado desejado.
Figura 16 Tela Anexos Colegiado escolhido
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Tela Anexos
Verifique se o colegiado desejado está selecionado corretamente.
Figura 17 Tela Anexos Verificação do colegiado escolhido
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Tela Anexos
Para finalizar o processo selecione o botão "Enviar".
Figura 18 Tela Anexos botão "ENVIAR"
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Tela Confirmação de Envio
A próxima tela irá exibir uma mensagem de sucesso de envio assim como um
link para acesso ao documento gerado no SEI.
Figura 19 Tela Confirmação de envio
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Tela Confirmação de Envio
Caso queira visualizar o documento gerado selecione o link "Clique aqui".
Figura 20 Tela Confirmação de envio exibição do documento
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Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG
A tela " Acesso Externo com Acompanhamento Integral do Processo" irá exibir
os seguintes dados para identificação do processo de requerimento criado:
Autuação
Processo:
Tipo:
Data de Geração:
Interessados:
Lista de Protocolos (1 registro):
Processo / Documento
Tipo
Data
Unidade
Lista de Andamentos (1 registro):
Data/Hora
Unidade
Descrição
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Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG
Figura 21 Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG
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Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG
Para visualizar o processo/documento criado no SEI selecione o link do número
do processo/documento.
Figura 22 Link para exibição do Documento criado no SEI UFMG
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Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG
O processo/documento será exibido com todos os dados fornecidos durante o
preenchimento.
Figura 23 Documento/Processo no SEI UFMG
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