View
118
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1PUCC
Agenda
GERÊNCIA DE PROJETOS
PMI – Project Management Institute
PMBOK – Project Management Body of Knowledege
2PUCC
Projeto
• O que é?– Um projeto é um empreendimento
temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.
– Exemplo:• Desenvolver ou adquirir um novo sofware• Levar a cabo uma campanha política• Implementar mudança organizacional
3PUCC
Temporário
• Cada Projeto tem início e um fim muito bem definidos
• Fim do Projeto: quando seus objetivos foram alcançados, quando se torna claro que eles não serão mais alcançados ou quando a necessidade do projeto não existe mais.
• E o produto ou serviço do projeto?
4PUCC
Único
• Os projetos envolvem o desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes.
• Um produto ou serviço pode ser único mesmo que já tenha sido desenvolvido uma infinidade em sua categoria. Ex: construção de um edifício.
5PUCC
Gerência de Projetos
• É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requerimentos do projeto.
• Este é um problema multifacetado. Cite e organize áreas que você acha que um projeto deva ser gerenciado.
6PUCC
Áreas
• As Áreas da Gerência de Projetos, descreve os conhecimentos e práticas em gerência em termos dos processos que as compõem:– Gerência da Integração do Projeto
– Gerência do Escopo do Projeto
– Gerência do Tempo do Projeto
– Gerência do Custo do Projeto
7PUCC
Áreas
– Gerência da Qualidade do Projeto
– Gerência dos Recursos Humanos do Projeto
– Gerência das Comunicações do Projeto
– Gerência dos Riscos do Projeto
– Gerência das Aquisições do Projeto
8PUCC
Fases do Projeto
• Em geral um projeto é dividido em várias fases visando um melhor controle gerencial e uma ligação mais adequada de cada projeto aos seus processos operacionais contínuos.
• Cada Fase do projeto é marcada pela conclusão de um ou mais produtos da fase (deliverables).
9PUCC
Fases do Projeto
• A conclusão de uma fase é marcada pela revisão dos principais subprodutos e pela avaliação do desempenho do projeto, tendo em vista:– Determinar se o projeto deve continuar– Detectar e corrigir erros a um custo aceitável
• Essas revisões são comumente chamadas:– Saídas de Fase (phase exits)– Passagens de estágio ( stage gates)– Pontos de Término ( kill points)
10PUCC
Grupos de Processos da Gerência
– Iniciação – autorização do projeto ou fase (I)– Planejamento: definição e refinamento dos
objetivos e seleção da melhor das alternativas de ação para atingir os objetivos. (P)
– Execução: coordenar pessoas e outros recursos para realizar o plano. (E)
– Controle: assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos através da monitoração regular do seu pregresso para identificar variações do plano e portanto ações corretivas. (C).
– Encerramento: formalizar a aceitação do projeto ou fase e encerrá-lo de forma organizada. (F)
11PUCC
Gerência de Integração
• Desenvolvimento do Plano do Projeto (P)
• Execução do Plano do Projeto (E)
• Controle Integrado de Mudanças (C).
12PUCC
Gerência de Escopo
• Iniciação (I)
• Planejamento do Escopo; Detalhamento do Escopo. (P)
• Verificação do Escopo; Controle de Mudança do Escopo (C).
13PUCC
Gerência de Tempo
• Definição das atividades;
Seqüenciamento das atividades
Estimativa de Duração Atividades
Desenvolvimento Cronograma. (P)
• Controle Cronograma (C).
14PUCC
Gerência de Custos
• Planejamento dos Recursos
Estimativa dos Custos
Orçamento dos Custos. (P)
• Controle dos Custos (C).
15PUCC
Gerência da Qualidade
• Planejamento da Qualidade. (P)
• Garantia da Qualidade. (E)
• Controle da Qualidade (C).
16PUCC
Gerência de Recursos Humanos
• Planejamento Organizacional
Montagem da Equipe. (P)
• Desenvolvimento da Equipe. (E)
17PUCC
Gerência de Comunicação
• Planejamento das Comunicações. (P)
• Distribuição das Informações. (E)
• Relato de Desempenho. (C)
• Encerramento Administrativo. (F)
18PUCC
Gerência de Riscos
• Planejamento da Gerência de Risco
Identificação dos Riscos
Análise Qualitativa dos Riscos
Análise Quantitativa dos Riscos
Planejamento de resposta a Riscos. (P)
• Controle e Monitoração dos Riscos. (C)
19PUCC
Gerência de Aquisição
• Planejamento das AquisiçõesPreparação das Aquisições. (P)
• Pedido de PropostasSeleção dos fornecedoresAdministração dos Contratos. (E)
• Encerramento dos Contratos. (F)
20PUCC
Gerência de Riscos
• Planejamento da Gerência de Risco– Entradas
• Project Charter• Políticas Organizacionais de Ger. De Risco• Funções de Responsabilidade definidas• Tolerância a risco das partes envolvidas• Padrões de Plano de Gerência a Risco• Estrutura analítica de Projeto
– Ferramentas e Técnicas• Reuniões de Planejamento
– Saída• Plano de Gerência de Risco
21PUCC
Gerência de Riscos
• Identificação dos Riscos– Entradas
• Plano de Gerência de Risco• Outros planos de Projeto• Categoria de risco• Informações Históricas
– Ferramentas e Técnicas• Revisão de Documentações• Técnicas de Reunir informações• Cheklist• Análise de Premissas• Técnicas de Diagramação
– Saída• Riscos• Gatilhos• Saídas para outros processos
22PUCC
Gerência de Riscos
• Análise Qualitativa dos Riscos– Entradas
• Plano de Gerência de Risco • Riscos Identificados• Situação do Projeto; • Tipo do Projeto• Precisão dos Dados • Restrições• Escala de Probabilidade e Impacto
– Ferramentas e Técnicas• Probabilidade de Risco e Impacto• Matriz de Graduação Probabilidade / Impacto• Teste das Premissas do Projeto• Classificação da precisão dos dados
– Saída• Classificação do Risco global do projeto• Lista dos riscos prioritários• Riscos para análise e gerenciamento adicionais• Tendências em resultados de análise qualitativa de riscos
23PUCC
Gerência de Riscos
• Análise Quantitativa dos Riscos– Entradas
• Plano de Gerência de Risco • Riscos Identificados• Lista de riscos prioritários • Informações históricas• Avaliação Especializada • Outros planos de projeto• Lista de riscos para análise e gerenciamento adicionais
– Ferramentas e Técnicas• Entrevistas• Análise de sensibilidade• Análise de árvore de decisão• Simulação
– Saída• Lista dos riscos prioritários quantificados• Análise probabilística do projeto• Probabilidade de alcançar os objetivos de custo e tempo• Tendências em resultados de análise quantitativa de riscos
24PUCC
Gerência de Riscos
• Planejamento de resposta a risco– Entradas
• Plano de Gerência de Risco • Análise probabilística do projeto• Lista de riscos prioritários • Probabilidade de alcançar resultados• Classificação do risco global • Tolerância a risco• Lista de respostas potenciais • Responsáveis pelos riscos• Causas comuns de riscos • Tendência nos resultados• Lista priorizada dos riscos quantificados
– Ferramentas e Técnicas• Evitar o risco • Transferência• Mitigação • Aceitação
– Saída• Plano de resposta a riscos• Riscos residuais e secundários• Acordos contratuais• Entradas para um plano revisado do projeto
25PUCC
Gerência de Riscos
• Controle e Monitoração de Riscos– Entradas
• Plano de Gerência de Risco • Plano de Resposta aos riscos• Comunicação do Projeto• Mudança do Escopo• Análise e Identificação de riscos adicionais
– Ferramentas e Técnicas• Auditoria do projeto de resposta a riscos• Revisão periódica do plano • Análise de valor agregado• Medida de desempenho técnico
– Saída• Planos de workaround• Ações corretivas• Solicitações de mudanças no projeto• Atualização do plano de resposta a risco• Banco de dados de risco
Recommended