Regimento interno do conselho 1a alt

CONSELHO MUNICIPAL DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO CULTURAL DE ARAÇAÍ/MG

1ª ALTERAÇÃO DO

REGIMENTO DO CONSELHO MUNICIPAL

DO PATRIMÔNIO CULTURAL DE ARAÇAÍ

CAPÍTULO I

Da natureza, sede e finalidade

Art. 1º - O Conselho Municipal do Patrimônio Cultural criado através da Lei Municipal nº 710/2005

e atendendo ao disposto nos Art.216 da Constituição Federal e Art. nº 15 da Lei Orgânica Municipal,

tem seu funcionamento regulado por esse Regimento.

Art. 2º - O Conselho Municipal do Patrimônio Cultural do Patrimônio Cultural de Araçaí tem sede

no Município de Araçaí à Rua Teófilo, 97, Centro, correspondendo à sede do Departamento

Municipal de Cultura e Preservação do Patrimônio histórico-cultural, Turismo, Esporte e Lazer.

Art.3º - O Conselho Municipal do Patrimônio Cultural de Araçaí doravante denominado Conselho,

tem por finalidade assessorar o Prefeito no que diz respeito à preservação dos bens de valor cultural

localizados neste município.

CAPÍTULO II

Da composição

Art. 4º - Integram o Conselho os membros indicados através do decreto 687, de 23 de janeiro de

2006, totalizando 7 (sete) membros titulares e 7 (sete) membros suplentes e deverá manter uma

composição equilibrada entre representantes do poder público e da sociedade civil.

§ 1º - Como representante do poder público, o diretor do Departamento responsável pela preservação

do Patrimônio Cultural de Araçaí – atual Departamento de Cultura e Preservação do Patrimônio

Histórico, Turismo, Esporte e Lazer – deverá participar da composição do Conselho.

§ 2º - O Conselho será eleito para um mandato de 02 (dois) anos.

§ 3º - O mandato dos membros efetivos e suplentes do Conselho poderá ser renovado apenas por um

período.

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Art. 5º - A Diretoria será composta de 04 (quatro) membros, não cabendo aos mesmos qualquer tipo

de remuneração, escolhidos dentre os Conselheiros efetivos e/ou suplentes empossados na primeira

reunião do Conselho que se realizar após a posse dos novos Conselheiros, para um mandato de 02

(dois) anos com a seguinte designação:

a) 01 (um) Presidente;

b) 01 (um) Vice-Presidente;

c) 01 (um) 1º (Presidente) Secretário;

d) 01 (um) 2° (Segundo) Secretário.

Parágrafo único: A escolha da diretoria poderá ocorrer por indicação e, em caso de mais de um candidato para o mesmo cargo, deverá ocorrer a votação entre todos os membros titulares e suplentes.

CAPÍTULO III

Das atribuições do Conselho

Art. 6º - São atribuições do Conselho Municipal do Patrimônio Cultural de Araçaí:

I – propor as bases da política de preservação dos bens culturais do Município;

II – exarar parecer prévio, do qual dependerão os atos de tombamento e registro e

cancelamento do tombamento e registro.

III – fixar diretrizes, relacionando-as com o interesse público de preservação cultural quanto:

a) à demolição no caso de ruína iminente, modificação, transformação, restauração,

pintura ou remoção de bem tombado pelo Município;

b) à expedição ou renovação, pelo órgão competente, de licença para obra, afixação de

anúncios, cartazes ou letreiros, ou para instalação de atividade comercial ou industrial

em imóvel tombado pelo Município;

c) à concessão de licença para obras em imóveis situados nas proximidades de bem

tombado pelo Município e à aprovação, modificação ou revogação de projetos

urbanísticos, inclusive os de loteamento desde que uma ou outras possam repercutir

de alguma forma na segurança, na integridade estética, na ambiência ou na

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visibilidade de bem tombado, assim como em sua inserção no conjunto panorâmico

ou urbanístico circunjacente;

d) à prática de qualquer ato que de alguma forma altere a aparência do bem tombado

pelo Município.

IV – Receber e examinar propostas de proteção a bens culturais encaminhadas por

associações de moradores e entidades representativas da sociedade civil do Município;

V – Analisar o estudo prévio de impacto de vizinhança, de acordo com a lei federal n.º 10.257

de 10 de julho de 2001, em relação aos aspectos de proteção da paisagem urbana e do

patrimônio cultural;

VI – Permitir o acesso a qualquer interessado aos documentos relativos aos processos de

tombamento e dos estudos prévios de impacto de vizinhança;

VII – Assessorar o órgão gestor do Fundo de Preservação do Patrimônio Cultural (FUMPAC)

- o Departamento Municipal de Cultura e Preservação do Patrimônio histórico-cultural,

Turismo, Esporte e Lazer, na movimentação e aplicação dos recursos deste Fundo, conforme

a Lei Municipal nº 773 de 13 de novembro de 2008;

VIII - Estabelecer as diretrizes e os programas de alocação, plano de aplicação, de todos os

recursos do Fundo, em consonância com a política municipal de preservação do patrimônio

cultural;

XIX - Acompanhar e avaliar a gestão dos recursos e o desempenho dos programas realizados;

X - Apreciar e aprovar os programas anuais e plurianuais do Fundo de Preservação do

Patrimônio Cultural;

XI - Exercer o controle orçamentário, financeiro, patrimonial e de resultados dos recursos do

Fundo, antes de seu encaminhamento aos órgãos de controle interno e externo para os

devidos fins;

XII - recomendar medidas cabíveis para correção de fatos e atos do Gestor que prejudiquem o

desempenho e cumprimento das finalidades no que concerne aos recursos do Fundo.

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CAPÍTULO IV

Dos membros do Conselho

Art. 7º - Compete aos membros do Conselho

I. Participar de todas as discussões e deliberações do Conselho;

II. Votar as proposições submetidas à deliberação do Conselho;

III. Apresentar proposições, requerimentos, moções e questões de ordem;

IV. Comparecer às reuniões à hora prefixada;

V. Desempenhar as funções para as quais for designado;

VI. Relatar os assuntos que lhe forem distribuídos pelo presidente;

VII. Obedecer as normas regimentais;

VIII. Assinar as atas das reuniões do Conselho;

IX. Apresentar retificações ou impugnações as atas;

X. Justificar seu voto quando for o caso;

XI. Apresentar à apreciação do Conselho quaisquer assuntos relacionados com suas

atribuições;

Art. 8º - Ficará (extinto) o mandato do membro que deixar de comparecer, sem justificação, a

02(duas) reuniões seguidas do Conselho ou a 04 (quatro) alternadas.

§ 1º - O prazo para requerer justificação de ausência é de 02 (dois) dias úteis, a contar da data da

reunião em que se verificou o fato.

§ 2º - Declarando extinto o mandato de qualquer membro, o seu suplente preencherá a vaga. Caso

não seja possível, a entidade ou setor que representa indicará seu novo representante.

Art. 9º - O exercício do mandato do Conselho será gratuito e constituirá serviço público relevante.

CAPÍTULO V

Da Diretoria

Art. 10º - Compete ao Presidente do Conselho:

I. Coordenar as atividades do Conselho;

II. Convocar as reuniões do Conselho dando ciência aos seus membros;

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III. Organizar a ordem do dia das reuniões;

IV. Abrir, prorrogar, encerrar e suspender as reuniões do Conselho;

V. Determinar a verificação da presença

VI. Determinar a leitura da ata das comunicações que entender convenientes.

VII. Assinar as atas, uma vez aprovadas, juntamente com os demais membros do

Conselho;

VIII. Conceder a palavra aos membros do Conselho não permitindo divagações ou debates

estranhos ao assunto;

IX. Colocar as matérias em discussão e votação.

X. Anunciar os resultados das votações decidindo- as em caso de empate;

XI. Proclamar as decisões tomadas em cada reunião;

XII. Decidir sobre as questões de ordem ou submetê-las à consideração dos membros do

Conselho quando omisso o regimento;

XIII. Designar relatores para o estudo preliminar dos assuntos a serem discutidos nas

reuniões.

XIV. Assinar os livros destinados aos serviços do Conselho e seu expediente.

XV. Determinar o destino do expediente lido nas sessões.

XVI. Agir em nome do Conselho mantendo todos os contatos com as autoridades com as

quais deve ter relações;

XVII. Representar socialmente o Conselho e delegar poderes aos seus membros para que

façam essa representação;

XVIII. Conhecer as justificações de ausência dos membros do Conselho;

XIX. Promover a execução dos serviços administrativos do Conselho.

XX. Propor ao Conselho as revisões do Regimento Interno julgadas necessárias.

Art. 11 - Compete ao Vice-Presidente:

I. assessorar o Presidente no exercício de suas funções;

II. substituir o Presidente em suas ausências e impedimentos;

Art. 12 - Ao 1º (Primeiro) Secretário compete:

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I. Secretariar as reuniões do Conselho prestando informações e esclarecimentos

necessários;

II. Receber, preparar, expedir e controlar as correspondências;

III. providenciar, quando determinado pelo Presidente, a convocação do Conselho;

IV. Preparar a pauta das reuniões;

V. Providenciar os serviços de digitação e impressão;

VI. organizar os serviços de protocolo, distribuição, fichário, registro e arquivo de

Conselho;

VII. Lavrar as atas, fazer sua leitura e a do expediente;

VIII. responsabilizar-se pela guarda dos livros e todo e qualquer documento do Conselho;

IX. Recolher as proposições apresentadas pelos membros do Conselho;

X. Registrar a frequência dos membros do Conselho às reuniões em livro de presença;

XI. Anotar os resultados das votações e das proposições apresentadas;

XII. Distribuir aos membros do Conselho as pautas das reuniões, os convites e as

comunicações.

XIII. relatar o plano de aplicação anual do Fundo de Proteção do Patrimônio Cultural de

Araçaí e suas modificações após decisão do Conselho;

XIV. providenciar a publicação das atas e deliberações do Conselho.

XV. executar outras tarefas correlatas, determinadas pelo Presidente;

Art. 13 – Ao 2º (Segundo) Secretário compete:

I. assessorar o 1º (Primeiro) Secretário no exercício de suas funções;

II. substituir o 1º (Primeiro) Secretário em suas ausências e impedimentos;

CAPITULO VI

Das reuniões

Art. 14 - Poderão participar das reuniões com direito de voz todos os membros efetivos e suplentes.

Art. 15 - As reuniões do Conselho serão realizadas normalmente na sede do órgão, podendo,

entretanto, por decisão de seu Presidente ou do Plenário, realizar-se em outro local.

Art. 16 - As reuniões serão:

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- Ordinárias, a cada dois meses em data a ser fixada pelo presidente.

- Extraordinárias, convocadas com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas pelo

Presidente ou mediante solicitações de pelo menos um terço de seus membros efetivos.

Parágrafo único – O Secretário do Conselho, mediante determinação do Presidente providenciará a

convocação dos conselheiros por cartas, expedidas com a devida antecedência. As cartas de

convocação poderão ser enviadas fisicamente ou eletronicamente através de email, mediante escolha

do próprio conselheiro.

Art. 17 - as reuniões do Conselho serão realizadas, em primeira convocação, com a presença de pelo

menos 2/3 (dois terços) de seus membros efetivos, podendo estes serem representados por seus

respectivos suplentes, estabelecendo-se essa a proporção para deliberação e aprovação de qualquer

assunto competente a este Conselho;

§ 1º - Se à hora do início da reunião não houver quorum suficiente, será aguardada durante 30 (trinta)

minutos a composição do número legal.

§ 2º - Esgotado o prazo referido no parágrafo anterior, sem que haja quorum, o presidente do

Conselho convocará nova reunião que se realizará no prazo mínimo de 48 (quarenta e oito) horas,

devendo ser confeccionada ata registrando os motivos da não realização da reunião, juntando cópia

do documento de convocação da reunião.

§ 3º - A reunião de que trata o parágrafo segundo será realizada com qualquer número de membros

presentes.

Art. 18 - A convite do Presidente, por indicação de qualquer membro, poderão tomar parte das

reuniões, com direito a voz, mas sem voto, representantes de órgãos federais, estaduais e municipais,

bem como outras pessoas cuja audiência seja considerada útil para fornecer esclarecimentos e

informações.

Art.19 - O presente Regimento poderá ser alterado em caráter excepcional, com a presença de 2/3

(dois terços) de seus membros efetivos e por unanimidade.

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CAPÍTULO VII

Da ordem dos trabalhos

Art. 20 - A ordem dos trabalhos será a seguinte:

1. Leitura votação e assinatura de ata da reunião anterior.

2. Expediente.

3. Comunicações do Presidente.

4. Ordem do dia.

Parágrafo único - A leitura da ata poderá ser dispensada pelo plenário, quando sua cópia tiver sido

distribuída previamente aos membros do Conselho.

Art. 21 - O expediente se destina a leitura da correspondência recebida e de outros documentos.

Art. 22 - A ordem do dia corresponderá à discussão dos assuntos integrantes da pauta da reunião,

bem como das atribuições do Conselho conforme estabelecido em lei e neste regimento.

CAPÍTULO VIII

Das discussões

Art. 23 - Discussão é a fase dos trabalhos destinada aos debates em plenário sobre os assuntos de

interesse do Conselho.

Art. 24 - As matérias apresentadas durante a ordem do dia serão discutidas e votadas na reunião em

que forem apresentadas.

Parágrafo único: Por deliberação do plenário, a matéria apresentada na reunião poderá ser discutida

na reunião seguinte, podendo qualquer membro do Conselho pedir vistas da matéria em debate.

Art. 25 - Durante as discussões, qualquer membro do Conselho poderá levar questões de ordem que

serão resolvidas conforme dispõe esse regimento ou normas expedidas pelo Presidente do Conselho.

Parágrafo único - O encaminhamento das questões de ordem não previstas nesse regimento será

decidido conforme dispõe o inciso 12 do artigo 10º deste regimento.

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Art. 26 - Encerrada a discussão, poderá ser concedida a palavra a cada membro do Conselho pelo

prazo de 05 (cinco) minutos para encaminhamento da votação.

CAPÍTULO IX

Das votações

Art. 27 - Encerrada a discussão a matéria será submetida à votação.

Art. 28- Somente poderão votar os membros efetivos presentes ou seus respectivos suplentes no caso

de sua ausência.

Art. 29 - As votações poderão ser simbólicas ou nominais.

§ 1º - A votação simbólica far-se-á conservando-se sentados os membros do Conselho que

aprovarem a matéria em votação.

§ 2º - A votação simbólica será regra geral somente sendo abandonada por solicitação de qualquer

membro, aprovada pelo plenário.

§ 3º - A votação nominal será feita pelas chamadas dos presentes, devendo os membros do Conselho

responder sim ou não, conforme sejam favoráveis ou contrários à proposição ou se absterem de

votar, justificando sua abstenção.

Art. 30 - Ao anunciar o resultado da votação, o Presidente do Conselho declarará quantos votos

favoráveis, em contrário e quantas abstenções.

Parágrafo único - Havendo dúvida sobre o resultado, o Presidente do Conselho poderá pedir aos

membros que se manifestem novamente.

Art. 31 - Cabe ao plenário decidir se a votação pode ser global ou destacada.

Art. 32 - Não poderá haver voto de delegação.

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CAPÍTULO X

Das decisões

Art. 33 - As decisões do Conselho Municipal do Patrimônio Cultural de Araçaí serão tomadas por

maioria simples, cabendo ao Presidente, quando houver necessidade, apenas o voto de desempate.

Art. 34 - As decisões do Conselho serão registradas em atas.

CAPÍTULO XI

Das atas

Art. 35 - As atas devem ser registradas em livro próprio com as páginas numeradas e autenticadas

pelo responsável pelo Conselho na data de abertura do livro;

Art. 36 - As atas devem atender a seguinte técnica de redação:

I. Na primeira página do livro deverá estar indicada a data de abertura, a Legislação que

criou o Conselho e, se tiver, suas sucessivas alterações com a indicação da lei que

revogou e/ou alterou a primeira. Esta página deverá ser assinada pelo presidente do

Conselho à época que o livro foi aberto. Cada livro deverá ser numerado

sequencialmente, assim como as atas, sendo a primeira de cada livro numerada

sequencialmente de acordo com a última ata registrada no livro anterior;

II. Abertura da página com o seguinte título: “Ata da (algarismo)ª (por extenso) - por

exemplo, 13ª (décima terceira) - reunião ordinária do Conselho Deliberativo (...);

III. As atas devem ser redigidas em linguagem corrente e de tal forma que não seja

possível qualquer modificação posterior. Devem seguir as recomendações abaixo:

- Não ter parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página;

- Não ter abreviaturas de palavras ou expressões.

- Ter números escritos por extenso em parênteses para que não ocorram dúvidas ou

falsificações. Ex: sortearam-se 3 (três) vagas no curso de capacitação. No caso de

importância em dinheiro, é necessário escrever assim: Ex: R$ 13.500,00 (treze mil e

quinhentos reais).

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- O tempo do verbo dever ser o pretérito perfeito do indicativo.

- Devem-se registrar as diferentes opiniões.

- Quando manuscritas, devem ser redigidas com letra legível, não ter rasuras nem

emendas. Se o redator cometer um erro, não se deve usar corretivo, mas empregar a

partícula retificativa “digo”. Quando as falhas e erros só forem percebidas após a

redação de parte da ata, deve-se utilizar a expressão “em tempo”, seguida da correção.

Ex: Em tempo: na décima sétima linha desta ata, onde lê-se “foram escolhidos os

representantes”, leia-se “foram escolhidos 2 (dois) representantes”.

Art. 37 - As atas devem atender a seguinte sequência e forma:

a) Abertura da página com o seguinte título: “Ata da (algarismo)ª (por extenso) - por

exemplo, 10ª (décima terceira) - reunião ordinária do Conselho Deliberativo (ou

Consultivo) Municipal (colocar o nome do Conselho) do Município de (...)”

b) Abertura do corpo da ata com indicação do dia, mês, ano, hora e local da reunião e, caso

esteja previsto no regimento do Conselho, primeira ou segunda convocação.

c) Indicação do nome de cada pessoas presentes, com suas qualificações e cargos, em

especial se são conselheiros, indicando o quórum de acordo com o regimento do

Conselho.

d) Indicação do modo utilizado para a convocação da reunião (se foi edital, aviso,

comunicado, carta).

e) Referência à abertura dos trabalhos pelo presidente que, geralmente, lê a ata da reunião

anterior para que sejam feitas as correções ou alterações de acordo com a vontade dos

participantes;

f) Registro da pauta (relação de assuntos a serem discutidos).

g) Descrição fiel e resumida de todas as ocorrências e decisões que tiverem sido discutidas e,

se houver votação, indicar o número de votos favoráveis, abstenções e votos contrários.

h) Encerramento, contendo os seguintes dizeres: “Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a

presente ata que vai assinada por mim, (nome do redator) que a redigiu e lavrou, pelo

Presidente que dirigiu os trabalhos e pelos que estiveram presentes na qualidade de

conselheiros e participantes da reunião” (todos os presentes indicados no início da ata).

i) As assinaturas devem ser colocadas logo após a última palavra do texto, para não deixar

espaço livre, ao lado do nome legível.

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j) Reuniões onde não houver quorum, não poderão votar matérias que forem exigência desta

Deliberação, como por exemplo, o Plano de Aplicação do Fundo Municipal de

Preservação do Patrimônio Cultural.

§ 1º - As atas devem ser escritas seguidamente sem rasuras ou emendas.

§ 2º - As atas poderão ser escritas por meio eletrônico, cuja a cópia original e sem rasura, deverá ser

colada no livro de atas, sendo uma página em meio eletrônico para cada página numerada do livro.

CAPÍTULO XII

Dos Processos de Tombamento, Registro e Inventário

Art. 38 - Os Processos de Tombamento, Registro e Inventário, compostos pelas partes técnicas e

administrativas, de qualquer bem cultural situado no município de Araçaí deverá obedecer às normas

previstas nas Deliberações do Conselho Estadual do Patrimônio Cultural divulgadas anualmente pelo

Instituto Estadual do Patrimônio Histórico e Artístico de Minas Gerais. Na ausência deste

documento, deve-se atender o que está de previsto no Decreto-Lei Federal n° 25, de 30 de novembro

de 1937, na Lei Municipal n° 709 de 09 de junho de 2005, na Lei Municipal nº 781 de 18 de agosto

de 2009 e no Estatuto e Regimento Interno do Conselho.

Art. 39 - O Conselho poderá, eventualmente, a seu critério, convidar instituições, bem como técnicos

especializados em preservação cultural, para participarem dos trabalhos.

CAPÍTULO XIII

Disposições finais

Art. 40 - As decisões do Conselho que criam despesas serão executadas somente se houver recursos

financeiros disponíveis.

Art. 41 - Os casos omissos e as dúvidas subscritas na execução do presente Regimento serão

resolvidas pelo Presidente do Conselho e membros do Conselho em plenário.

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Art. 42 - O presente Regimento entrará em vigor na data de sua aprovação pela reunião geral,

providenciando-se a sua publicação no Órgão Oficial e competente registro em cartório.

Araçaí, 09 de novembro de 2012.

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Elizene Lima Caetano Silva

Presidente do Conselho Municipal do Patrimônio Cultural de Araçaí