Regimento interno do conselho 1a alt

CONSELHO MUNICIPAL DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO CULTURAL DE ARAÇAÍ/MG

1ª ALTERAÇÃO DO

REGIMENTO DO CONSELHO MUNICIPAL

DO PATRIMÔNIO CULTURAL DE ARAÇAÍ

CAPÍTULO I

Da natureza, sede e finalidade

Art. 1º - O Conselho Municipal do Patrimônio Cultural criado através da Lei Municipal nº 710/2005

e atendendo ao disposto nos Art.216 da Constituição Federal e Art. nº 15 da Lei Orgânica Municipal,

tem seu funcionamento regulado por esse Regimento.

Art. 2º - O Conselho Municipal do Patrimônio Cultural do Patrimônio Cultural de Araçaí tem sede

no Município de Araçaí à Rua Teófilo, 97, Centro, correspondendo à sede do Departamento

Municipal de Cultura e Preservação do Patrimônio histórico-cultural, Turismo, Esporte e Lazer.

Art.3º - O Conselho Municipal do Patrimônio Cultural de Araçaí doravante denominado Conselho,

tem por finalidade assessorar o Prefeito no que diz respeito à preservação dos bens de valor cultural

localizados neste município.

CAPÍTULO II

Da composição

Art. 4º - Integram o Conselho os membros indicados através do decreto 687, de 23 de janeiro de

2006, totalizando 7 (sete) membros titulares e 7 (sete) membros suplentes e deverá manter uma

composição equilibrada entre representantes do poder público e da sociedade civil.

§ 1º - Como representante do poder público, o diretor do Departamento responsável pela preservação

do Patrimônio Cultural de Araçaí – atual Departamento de Cultura e Preservação do Patrimônio

Histórico, Turismo, Esporte e Lazer – deverá participar da composição do Conselho.

§ 2º - O Conselho será eleito para um mandato de 02 (dois) anos.

§ 3º - O mandato dos membros efetivos e suplentes do Conselho poderá ser renovado apenas por um

período.


Art. 5º - A Diretoria será composta de 04 (quatro) membros, não cabendo aos mesmos qualquer tipo

de remuneração, escolhidos dentre os Conselheiros efetivos e/ou suplentes empossados na primeira

reunião do Conselho que se realizar após a posse dos novos Conselheiros, para um mandato de 02

(dois) anos com a seguinte designação:

a) 01 (um) Presidente;

b) 01 (um) Vice-Presidente;

c) 01 (um) 1º (Presidente) Secretário;

d) 01 (um) 2° (Segundo) Secretário.

Parágrafo único: A escolha da diretoria poderá ocorrer por indicação e, em caso de mais de um candidato para o mesmo cargo, deverá ocorrer a votação entre todos os membros titulares e suplentes.

CAPÍTULO III

Das atribuições do Conselho

Art. 6º - São atribuições do Conselho Municipal do Patrimônio Cultural de Araçaí:

I – propor as bases da política de preservação dos bens culturais do Município;

II – exarar parecer prévio, do qual dependerão os atos de tombamento e registro e

cancelamento do tombamento e registro.

III – fixar diretrizes, relacionando-as com o interesse público de preservação cultural quanto:

a) à demolição no caso de ruína iminente, modificação, transformação, restauração,

pintura ou remoção de bem tombado pelo Município;

b) à expedição ou renovação, pelo órgão competente, de licença para obra, afixação de

anúncios, cartazes ou letreiros, ou para instalação de atividade comercial ou industrial

em imóvel tombado pelo Município;

c) à concessão de licença para obras em imóveis situados nas proximidades de bem

tombado pelo Município e à aprovação, modificação ou revogação de projetos

urbanísticos, inclusive os de loteamento desde que uma ou outras possam repercutir

de alguma forma na segurança, na integridade estética, na ambiência ou na


visibilidade de bem tombado, assim como em sua inserção no conjunto panorâmico

ou urbanístico circunjacente;

d) à prática de qualquer ato que de alguma forma altere a aparência do bem tombado

pelo Município.

IV – Receber e examinar propostas de proteção a bens culturais encaminhadas por

associações de moradores e entidades representativas da sociedade civil do Município;

V – Analisar o estudo prévio de impacto de vizinhança, de acordo com a lei federal n.º 10.257

de 10 de julho de 2001, em relação aos aspectos de proteção da paisagem urbana e do

patrimônio cultural;

VI – Permitir o acesso a qualquer interessado aos documentos relativos aos processos de

tombamento e dos estudos prévios de impacto de vizinhança;

VII – Assessorar o órgão gestor do Fundo de Preservação do Patrimônio Cultural (FUMPAC)

- o Departamento Municipal de Cultura e Preservação do Patrimônio histórico-cultural,

Turismo, Esporte e Lazer, na movimentação e aplicação dos recursos deste Fundo, conforme

a Lei Municipal nº 773 de 13 de novembro de 2008;

VIII - Estabelecer as diretrizes e os programas de alocação, plano de aplicação, de todos os

recursos do Fundo, em consonância com a política municipal de preservação do patrimônio

cultural;

XIX - Acompanhar e avaliar a gestão dos recursos e o desempenho dos programas realizados;

X - Apreciar e aprovar os programas anuais e plurianuais do Fundo de Preservação do

Patrimônio Cultural;

XI - Exercer o controle orçamentário, financeiro, patrimonial e de resultados dos recursos do

Fundo, antes de seu encaminhamento aos órgãos de controle interno e externo para os

devidos fins;

XII - recomendar medidas cabíveis para correção de fatos e atos do Gestor que prejudiquem o

desempenho e cumprimento das finalidades no que concerne aos recursos do Fundo.


CAPÍTULO IV

Dos membros do Conselho

Art. 7º - Compete aos membros do Conselho

I. Participar de todas as discussões e deliberações do Conselho;

II. Votar as proposições submetidas à deliberação do Conselho;

III. Apresentar proposições, requerimentos, moções e questões de ordem;

IV. Comparecer às reuniões à hora prefixada;

V. Desempenhar as funções para as quais for designado;

VI. Relatar os assuntos que lhe forem distribuídos pelo presidente;

VII. Obedecer as normas regimentais;

VIII. Assinar as atas das reuniões do Conselho;

IX. Apresentar retificações ou impugnações as atas;

X. Justificar seu voto quando for o caso;

XI. Apresentar à apreciação do Conselho quaisquer assuntos relacionados com suas

atribuições;

Art. 8º - Ficará (extinto) o mandato do membro que deixar de comparecer, sem justificação, a

02(duas) reuniões seguidas do Conselho ou a 04 (quatro) alternadas.

§ 1º - O prazo para requerer justificação de ausência é de 02 (dois) dias úteis, a contar da data da

reunião em que se verificou o fato.

§ 2º - Declarando extinto o mandato de qualquer membro, o seu suplente preencherá a vaga. Caso

não seja possível, a entidade ou setor que representa indicará seu novo representante.

Art. 9º - O exercício do mandato do Conselho será gratuito e constituirá serviço público relevante.

CAPÍTULO V

Da Diretoria

Art. 10º - Compete ao Presidente do Conselho:

I. Coordenar as atividades do Conselho;

II. Convocar as reuniões do Conselho dando ciência aos seus membros;


III. Organizar a ordem do dia das reuniões;

IV. Abrir, prorrogar, encerrar e suspender as reuniões do Conselho;

V. Determinar a verificação da presença

VI. Determinar a leitura da ata das comunicações que entender convenientes.

VII. Assinar as atas, uma vez aprovadas, juntamente com os demais membros do

Conselho;

VIII. Conceder a palavra aos membros do Conselho não permitindo divagações ou debates

estranhos ao assunto;

IX. Colocar as matérias em discussão e votação.

X. Anunciar os resultados das votações decidindo- as em caso de empate;

XI. Proclamar as decisões tomadas em cada reunião;

XII. Decidir sobre as questões de ordem ou submetê-las à consideração dos membros do

Conselho quando omisso o regimento;

XIII. Designar relatores para o estudo preliminar dos assuntos a serem discutidos nas

reuniões.

XIV. Assinar os livros destinados aos serviços do Conselho e seu expediente.

XV. Determinar o destino do expediente lido nas sessões.

XVI. Agir em nome do Conselho mantendo todos os contatos com as autoridades com as

quais deve ter relações;

XVII. Representar socialmente o Conselho e delegar poderes aos seus membros para que

façam essa representação;

XVIII. Conhecer as justificações de ausência dos membros do Conselho;

XIX. Promover a execução dos serviços administrativos do Conselho.

XX. Propor ao Conselho as revisões do Regimento Interno julgadas necessárias.

Art. 11 - Compete ao Vice-Presidente:

I. assessorar o Presidente no exercício de suas funções;

II. substituir o Presidente em suas ausências e impedimentos;

Art. 12 - Ao 1º (Primeiro) Secretário compete:


I. Secretariar as reuniões do Conselho prestando informações e esclarecimentos

necessários;

II. Receber, preparar, expedir e controlar as correspondências;

III. providenciar, quando determinado pelo Presidente, a convocação do Conselho;

IV. Preparar a pauta das reuniões;

V. Providenciar os serviços de digitação e impressão;

VI. organizar os serviços de protocolo, distribuição, fichário, registro e arquivo de

Conselho;

VII. Lavrar as atas, fazer sua leitura e a do expediente;

VIII. responsabilizar-se pela guarda dos livros e todo e qualquer documento do Conselho;

IX. Recolher as proposições apresentadas pelos membros do Conselho;

X. Registrar a frequência dos membros do Conselho às reuniões em livro de presença;

XI. Anotar os resultados das votações e das proposições apresentadas;

XII. Distribuir aos membros do Conselho as pautas das reuniões, os convites e as

comunicações.

XIII. relatar o plano de aplicação anual do Fundo de Proteção do Patrimônio Cultural de

Araçaí e suas modificações após decisão do Conselho;

XIV. providenciar a publicação das atas e deliberações do Conselho.

XV. executar outras tarefas correlatas, determinadas pelo Presidente;

Art. 13 – Ao 2º (Segundo) Secretário compete:

I. assessorar o 1º (Primeiro) Secretário no exercício de suas funções;

II. substituir o 1º (Primeiro) Secretário em suas ausências e impedimentos;

CAPITULO VI

Das reuniões

Art. 14 - Poderão participar das reuniões com direito de voz todos os membros efetivos e suplentes.

Art. 15 - As reuniões do Conselho serão realizadas normalmente na sede do órgão, podendo,

entretanto, por decisão de seu Presidente ou do Plenário, realizar-se em outro local.

Art. 16 - As reuniões serão:


- Ordinárias, a cada dois meses em data a ser fixada pelo presidente.

- Extraordinárias, convocadas com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas pelo

Presidente ou mediante solicitações de pelo menos um terço de seus membros efetivos.

Parágrafo único – O Secretário do Conselho, mediante determinação do Presidente providenciará a

convocação dos conselheiros por cartas, expedidas com a devida antecedência. As cartas de

convocação poderão ser enviadas fisicamente ou eletronicamente através de email, mediante escolha

do próprio conselheiro.

Art. 17 - as reuniões do Conselho serão realizadas, em primeira convocação, com a presença de pelo

menos 2/3 (dois terços) de seus membros efetivos, podendo estes serem representados por seus

respectivos suplentes, estabelecendo-se essa a proporção para deliberação e aprovação de qualquer

assunto competente a este Conselho;

§ 1º - Se à hora do início da reunião não houver quorum suficiente, será aguardada durante 30 (trinta)

minutos a composição do número legal.

§ 2º - Esgotado o prazo referido no parágrafo anterior, sem que haja quorum, o presidente do

Conselho convocará nova reunião que se realizará no prazo mínimo de 48 (quarenta e oito) horas,

devendo ser confeccionada ata registrando os motivos da não realização da reunião, juntando cópia

do documento de convocação da reunião.

§ 3º - A reunião de que trata o parágrafo segundo será realizada com qualquer número de membros

presentes.

Art. 18 - A convite do Presidente, por indicação de qualquer membro, poderão tomar parte das

reuniões, com direito a voz, mas sem voto, representantes de órgãos federais, estaduais e municipais,

bem como outras pessoas cuja audiência seja considerada útil para fornecer esclarecimentos e

informações.

Art.19 - O presente Regimento poderá ser alterado em caráter excepcional, com a presença de 2/3

(dois terços) de seus membros efetivos e por unanimidade.


CAPÍTULO VII

Da ordem dos trabalhos

Art. 20 - A ordem dos trabalhos será a seguinte:

1. Leitura votação e assinatura de ata da reunião anterior.

2. Expediente.

3. Comunicações do Presidente.

4. Ordem do dia.

Parágrafo único - A leitura da ata poderá ser dispensada pelo plenário, quando sua cópia tiver sido

distribuída previamente aos membros do Conselho.

Art. 21 - O expediente se destina a leitura da correspondência recebida e de outros documentos.

Art. 22 - A ordem do dia corresponderá à discussão dos assuntos integrantes da pauta da reunião,

bem como das atribuições do Conselho conforme estabelecido em lei e neste regimento.

CAPÍTULO VIII

Das discussões

Art. 23 - Discussão é a fase dos trabalhos destinada aos debates em plenário sobre os assuntos de

interesse do Conselho.

Art. 24 - As matérias apresentadas durante a ordem do dia serão discutidas e votadas na reunião em

que forem apresentadas.

Parágrafo único: Por deliberação do plenário, a matéria apresentada na reunião poderá ser discutida

na reunião seguinte, podendo qualquer membro do Conselho pedir vistas da matéria em debate.

Art. 25 - Durante as discussões, qualquer membro do Conselho poderá levar questões de ordem que

serão resolvidas conforme dispõe esse regimento ou normas expedidas pelo Presidente do Conselho.

Parágrafo único - O encaminhamento das questões de ordem não previstas nesse regimento será

decidido conforme dispõe o inciso 12 do artigo 10º deste regimento.


Art. 26 - Encerrada a discussão, poderá ser concedida a palavra a cada membro do Conselho pelo

prazo de 05 (cinco) minutos para encaminhamento da votação.

CAPÍTULO IX

Das votações

Art. 27 - Encerrada a discussão a matéria será submetida à votação.

Art. 28- Somente poderão votar os membros efetivos presentes ou seus respectivos suplentes no caso

de sua ausência.

Art. 29 - As votações poderão ser simbólicas ou nominais.

§ 1º - A votação simbólica far-se-á conservando-se sentados os membros do Conselho que

aprovarem a matéria em votação.

§ 2º - A votação simbólica será regra geral somente sendo abandonada por solicitação de qualquer

membro, aprovada pelo plenário.

§ 3º - A votação nominal será feita pelas chamadas dos presentes, devendo os membros do Conselho

responder sim ou não, conforme sejam favoráveis ou contrários à proposição ou se absterem de

votar, justificando sua abstenção.

Art. 30 - Ao anunciar o resultado da votação, o Presidente do Conselho declarará quantos votos

favoráveis, em contrário e quantas abstenções.

Parágrafo único - Havendo dúvida sobre o resultado, o Presidente do Conselho poderá pedir aos

membros que se manifestem novamente.

Art. 31 - Cabe ao plenário decidir se a votação pode ser global ou destacada.

Art. 32 - Não poderá haver voto de delegação.


CAPÍTULO X

Das decisões

Art. 33 - As decisões do Conselho Municipal do Patrimônio Cultural de Araçaí serão tomadas por

maioria simples, cabendo ao Presidente, quando houver necessidade, apenas o voto de desempate.

Art. 34 - As decisões do Conselho serão registradas em atas.

CAPÍTULO XI

Das atas

Art. 35 - As atas devem ser registradas em livro próprio com as páginas numeradas e autenticadas

pelo responsável pelo Conselho na data de abertura do livro;

Art. 36 - As atas devem atender a seguinte técnica de redação:

I. Na primeira página do livro deverá estar indicada a data de abertura, a Legislação que

criou o Conselho e, se tiver, suas sucessivas alterações com a indicação da lei que

revogou e/ou alterou a primeira. Esta página deverá ser assinada pelo presidente do

Conselho à época que o livro foi aberto. Cada livro deverá ser numerado

sequencialmente, assim como as atas, sendo a primeira de cada livro numerada

sequencialmente de acordo com a última ata registrada no livro anterior;

II. Abertura da página com o seguinte título: “Ata da (algarismo)ª (por extenso) - por

exemplo, 13ª (décima terceira) - reunião ordinária do Conselho Deliberativo (...);

III. As atas devem ser redigidas em linguagem corrente e de tal forma que não seja

possível qualquer modificação posterior. Devem seguir as recomendações abaixo:

- Não ter parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página;

- Não ter abreviaturas de palavras ou expressões.

- Ter números escritos por extenso em parênteses para que não ocorram dúvidas ou

falsificações. Ex: sortearam-se 3 (três) vagas no curso de capacitação. No caso de

importância em dinheiro, é necessário escrever assim: Ex: R$ 13.500,00 (treze mil e

quinhentos reais).


- O tempo do verbo dever ser o pretérito perfeito do indicativo.

- Devem-se registrar as diferentes opiniões.

- Quando manuscritas, devem ser redigidas com letra legível, não ter rasuras nem

emendas. Se o redator cometer um erro, não se deve usar corretivo, mas empregar a

partícula retificativa “digo”. Quando as falhas e erros só forem percebidas após a

redação de parte da ata, deve-se utilizar a expressão “em tempo”, seguida da correção.

Ex: Em tempo: na décima sétima linha desta ata, onde lê-se “foram escolhidos os

representantes”, leia-se “foram escolhidos 2 (dois) representantes”.

Art. 37 - As atas devem atender a seguinte sequência e forma:

a) Abertura da página com o seguinte título: “Ata da (algarismo)ª (por extenso) - por

exemplo, 10ª (décima terceira) - reunião ordinária do Conselho Deliberativo (ou

Consultivo) Municipal (colocar o nome do Conselho) do Município de (...)”

b) Abertura do corpo da ata com indicação do dia, mês, ano, hora e local da reunião e, caso

esteja previsto no regimento do Conselho, primeira ou segunda convocação.

c) Indicação do nome de cada pessoas presentes, com suas qualificações e cargos, em

especial se são conselheiros, indicando o quórum de acordo com o regimento do

Conselho.

d) Indicação do modo utilizado para a convocação da reunião (se foi edital, aviso,

comunicado, carta).

e) Referência à abertura dos trabalhos pelo presidente que, geralmente, lê a ata da reunião

anterior para que sejam feitas as correções ou alterações de acordo com a vontade dos

participantes;

f) Registro da pauta (relação de assuntos a serem discutidos).

g) Descrição fiel e resumida de todas as ocorrências e decisões que tiverem sido discutidas e,

se houver votação, indicar o número de votos favoráveis, abstenções e votos contrários.

h) Encerramento, contendo os seguintes dizeres: “Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a

presente ata que vai assinada por mim, (nome do redator) que a redigiu e lavrou, pelo

Presidente que dirigiu os trabalhos e pelos que estiveram presentes na qualidade de

conselheiros e participantes da reunião” (todos os presentes indicados no início da ata).

i) As assinaturas devem ser colocadas logo após a última palavra do texto, para não deixar

espaço livre, ao lado do nome legível.


j) Reuniões onde não houver quorum, não poderão votar matérias que forem exigência desta

Deliberação, como por exemplo, o Plano de Aplicação do Fundo Municipal de

Preservação do Patrimônio Cultural.

§ 1º - As atas devem ser escritas seguidamente sem rasuras ou emendas.

§ 2º - As atas poderão ser escritas por meio eletrônico, cuja a cópia original e sem rasura, deverá ser

colada no livro de atas, sendo uma página em meio eletrônico para cada página numerada do livro.

CAPÍTULO XII

Dos Processos de Tombamento, Registro e Inventário

Art. 38 - Os Processos de Tombamento, Registro e Inventário, compostos pelas partes técnicas e

administrativas, de qualquer bem cultural situado no município de Araçaí deverá obedecer às normas

previstas nas Deliberações do Conselho Estadual do Patrimônio Cultural divulgadas anualmente pelo

Instituto Estadual do Patrimônio Histórico e Artístico de Minas Gerais. Na ausência deste

documento, deve-se atender o que está de previsto no Decreto-Lei Federal n° 25, de 30 de novembro

de 1937, na Lei Municipal n° 709 de 09 de junho de 2005, na Lei Municipal nº 781 de 18 de agosto

de 2009 e no Estatuto e Regimento Interno do Conselho.

Art. 39 - O Conselho poderá, eventualmente, a seu critério, convidar instituições, bem como técnicos

especializados em preservação cultural, para participarem dos trabalhos.

CAPÍTULO XIII

Disposições finais

Art. 40 - As decisões do Conselho que criam despesas serão executadas somente se houver recursos

financeiros disponíveis.

Art. 41 - Os casos omissos e as dúvidas subscritas na execução do presente Regimento serão

resolvidas pelo Presidente do Conselho e membros do Conselho em plenário.


Art. 42 - O presente Regimento entrará em vigor na data de sua aprovação pela reunião geral,

providenciando-se a sua publicação no Órgão Oficial e competente registro em cartório.

Araçaí, 09 de novembro de 2012.

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Elizene Lima Caetano Silva

Presidente do Conselho Municipal do Patrimônio Cultural de Araçaí

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