View
222
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
OFERTA FORMATIVA
Associação de Informática da Região Centro
2018
Página 2 de 36
Oferta Formativa
Quadro Resumo da Oferta Formativa por Temática
Área
CNAEF Temática Módulos Formativos
Dura-
ção
Data
Prevista
Pág.
Info.
482
Atendimento e
Relacionamento
com o Cidadão
MyNet: Administradores 7h NA* 4
MyNet: Editores 21h NA* 5
MyNet: Utilizadores 7h NA* 5
MyNet: Utilizadores Atendimento 7h NA* 6
Gestão do
Capital
Humano
SAD: Sistema de Avaliação de Desempenho 14h Maio 6
SFP: Sistema de Formação de Pessoal 14h Outubro 7
SGP: Sistema de Gestão de Pessoal – Gestão
Cadastral 14h Novembro 7
SGP-SBA: Sistema de Gestão de Pessoal – Sistema de
Beneficiários da ADSE (Gestão Remuneratória
e de Cuidados de Saúde Inicial)
21h Dezembro 8
SGP: Sistema de Gestão de Pessoal – Gestão
Remuneratória e Organizacional Avançada 21h Dezembro 9
SGP: Sistema de Gestão de Pessoal – Balanço Social e
Quadros Trimestrais/Semestrais - SIIAL 7h Junho 10
SGP: Sistema de Gestão de Pessoal – Rotinas
Periódicas 14h NA* 11
Gestão
Comercial de
Águas
SGA: Sistema de Gestão de Água – Atendimento 14h Outubro 12
SGA: Sistema de Gestão de Água – Faturação 14h Outubro 12
SGA: Sistema de Gestão de Água – Tarifários 7h Outubro 13
Gestão
Documental e
Administrativa
SGD: MyDoc Win – Perfil Regular 7h Outubro 13
SGD: MyDoc Win – Perfil Administrador 7h Outubro 14
STA: Sistema de Tratamento de Atas 14h NA* 15
Gestão
Estratégica
BIS-RH: Sistema de Apoio à Decisão em Recursos
Humanos 7h NA* 16
Página 3 de 36
Área
CNAEF Temática Módulos Formativos
Dura-
ção
Data
Prevista
Pág.
Info.
482 Gestão
Financeira
GCP: Gestão de Contratos Públicos (Contratação
Pública) 14h NA* 16
GES: Sistema de Gestão de Stocks 14h Novembro 17
OAD: Obras por Administração Direta 14h NA* 17
SCA-CC: Sistema de Contabilidade Autárquica –
Contabilidade de Custos 14h Outubro 18
SCA-DP: Sistema de Contabilidade Autárquica –
Documentos Previsionais 14h Outubro 19
SCA-PC: Sistema de Contabilidade Autárquica –
Prestação de Contas 14h Novembro 19
SCA-RD: Sistema de Contabilidade Autárquica –
Receita e Despesa 48h NA* 20
SCE: Sistema de Controlo de Empreitadas 21h Junho 21
SIC: Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial –
Iniciação 21h Setembro 21
SIC: Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial –
Subsídios 14h Julho 22
SIC: Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial –
Encerramentos Periódicos 28h Setembro 22
SIC: Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial –
Fecho de Ano 21h Setembro 23
SGF: Sistema de Gestão da Faturação 7h Outubro 24
SGT: Sistema de Gestão de Tesouraria 14h NA* 25
TAX: Sistema de Taxas e Licenças – Gestão de
Cemitérios 14h Junho 26
TAX: Sistema de Taxas e Licenças – Guias de Receita 7h Junho 27
TAX: Sistema de Taxas e Licenças – Gestão de
Habitações 14h Junho 27
TAX: Sistema de Taxas e Licenças – Gestão de
Mercados e Feiras 14h Julho 29
TAX: Sistema de Taxas e Licenças – Gestão de
Publicidade 14h Julho 30
Página 4 de 36
Área
CNAEF Temática Módulos Formativos
Dura-
ção
Data
Prevista
Pág.
Info.
482
Gestão e
Planeamento
do Território
SPO: Sistema de Processos de Obras – Administrativos 14h Novembro 31
SPO: Sistema de Processos de Obras – Técnicos /
Fiscais 7h Novembro 31
SPO: Sistema de Processos de Obras – Avançado 7h Dezembro 32
Gestão de
Sistemas
Informáticos
ADM: Aplicação de Administração – Implementação
da Aplicação 7h Outubro 32
Sistemas UNIX: Administração de Sistemas UNIX e
Aplicações ERP AIRC 14h Outubro 33
Soluções na
área Jurídica
SGC: Sistema de Gestão de Contraordenações 14h Junho 33
SEF: Sistema de Execuções Fiscais 14h Setembro 34
Soluções de
Gestão na área
Social
SGR: Sistema de Gestão de Refeições 14h Setembro 34
STE: Sistema de Transportes Escolares 7h Setembro 36
NA* - Oferta Não Agendada (Oferta Formativa disponível mediante solicitação)
Módulo Formativos
Mynet: Administradores
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para administrar os servidores e a plataforma
MyNet.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Visão Geral do Produto principais funcionalidade e perfis de
formandos;
Funcionamento da intranet, ferramentas possíveis de utilizar criação
de páginas e permissões;
Funcionamento o meu espaço;
Funcionamento da área de atendimento;
Funcionamento dos serviços online; Configuração de utilizadores;
Configuração de cópias de segurança; Análise de logs e serviços
MyNet.
Administradores da
plataforma Mynet.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 5 de 36
Mynet: Editores
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para implementar formulários no MyNet.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Visão Geral do Produto principais funcionalidade e perfis de
formandos;
Funcionamento da intranet, ferramentas possíveis de utilizar criação
de páginas e permissões;
Funcionamento o meu espaço;
Funcionamento da área de atendimento;
Funcionamento dos serviços online;
Metodologias de implementação MyNet;
Implementação de formulários e conteúdos;
Configuração de formulários e modelos.
Utilizadores
Editores.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Mynet: Utilizadores
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para a utilização da plataforma MyNet –
Intranet.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Visão geral do produto;
Funcionamento da área o meu espaço;
Consulta e submissão de pedidos de interação com os recursos
humanos;
Consulta de dados pessoais, dados biográficos e de vencimentos;
Consulta do calendário de faltas e férias;
Consulta e submissão de pedidos genéricos;
Consulta e submissão de pedidos de material.
Utilizadores Mynet.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 6 de 36
Mynet: Utilizadores Atendimento
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para a utilização da plataforma MyNet-
Atendimento.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Identificar Munícipes;
Criar e alterar entidades através da área de atendimento;
Preenchimento de formulários e submissão de pedidos;
Consulta de dados de um munícipe;
Consulta de informações dos procedimentos;
Registo de atendimentos; Consulta de registo de atendimentos.
Utilizadores da área
Atendimento.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SAD: Sistema de Avaliação de Desempenho
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no SAD, proceder à
implementação dos processos de avaliação de desempenho da organização nos três níveis de
SIADAP: 1, 2 e 3.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Identificação dos vários grupos de envolvidos no processo de
avaliação e criação das hierarquias de avaliação;
Atribuição de permissões para acesso à aplicação de acordo com os
diferentes tipos de perfil;
Tratamento das configurações por grupo profissional e
parametrização das categorias dos avaliados e avaliadores;
Configuração das listas de competências pelos grupos profissionais
e posterior associação aos diferentes tipos de processo;
Tratamento de objetivos;
Implementação da rotina de Gestão de Quotas por CCA e por
Serviços;
Utilização da Gestão de Fases para controlo da execução do
processo de avaliação pelos vários envolvidos
Enquadramento e tratamento dos diferentes tipos de processo de
avaliação e das diferentes fases sequenciais que o compõem;
Conceito e implementação da Homologação em bloco;
Conceito e implementação da Validação do CCA;
Transferência de todas as classificações para a aplicação de Gestão
de Recursos Humanos (SGP);
Tratamento dos dados do processo de avaliação e posterior criação
do ficheiro para comunicação às entidades oficiais dos resultados da
Avaliação Desempenho (envio ao SIIAL).
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais de
entidades da
administração local
autárquica, que
intervêm
diretamente no
processo de
avaliação.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 7 de 36
SFP: Sistema de Formação de Pessoal
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no SFP, efetuar a gestão da
formação da entidade.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Apresentação do SFP;
Parametrizações/Configurações da estrutura inicial da aplicação;
Enquadramentos da formação (legislativo, temático e referencial);
Catálogos de formação;
Bolsa de formadores, entidades formadoras, formandos,
equipamentos e instalações;
Necessidades de Formação;
Gestão da Formação;
Modelos e Marcadores;
Dossier Técnico Pedagógico;
Transferência de ações de formação para o SGP;
Emissão de Outputs.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais da
administração local,
regional, central, e
setor empresarial
público/privado.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SGP: Sistema de Gestão de Pessoal – Gestão Cadastral
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no SGP, efetuar a gestão
administrativa dos recursos humanos da organização assente num conjunto de conhecimentos de
natureza inicial, mais pragmática, com o inerente saber-fazer no dia-a-dia, por forma a tratar a
componente cadastral.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Inserção/Manutenção cadastral;
Os regimes de vinculação, de carreiras e de remunerações;
Modalidades de relação jurídica de emprego público;
Categorias/Cargos;
Tratamento das caducidades;
Afetações;
Calendários;
Dados IRS;
Habilitações Literárias e Profissionais;
Escalões/Posições;
Remuneração base;
Horários;
Formação;
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais de
entidades da
administração local,
regional, central, e
setor empresarial
público/privado.
Página 8 de 36
PROGRAMA (Continuação)
Sindicatos e Associações;
Postos de trabalho;
NIBs/IBANs por trabalhador;
Enquadramento dos trabalhadores nos regimes de proteção
social CGA e Segurança Social;
Enquadramento dos trabalhadores nos subsistemas de saúde:
ADSE, ADM e SAD;
Obras Sociais;
Prestações mensais;
Descontos judiciais;
Tratamento do trabalho por assiduidade;
Tratamento das prestações sociais;
Avaliação de desempenho;
Registo Criminal.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SGP/SBA: Gestão de Pessoal / Sistema de Gestão de Beneficiários da ADSE – Gestão
Remuneratória e de Cuidados de Saúde Inicial
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no SGP e no SBA, efetuar a
gestão remuneratória e de cuidados de saúde da ADSE, dos recursos humanos da organização
assente num conjunto de conhecimentos de natureza inicial, mais pragmática, com o inerente
saber-fazer no dia-a-dia, por forma a tratar a componente remuneratória desde a recolha de dados
para processamento de vencimentos até ao encerramento do mês.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
SGP:
Procedimentos de Inicio do Ano: Abono de Família; Calendários;
Declarações de IRS; Descontos Judiciais; Salário Mínimo
Nacional; (IAS) Indexante dos Apoios Sociais; Tabelas de IRS.
Tratamento das remunerações variáveis: ADSE; Ajudas de Custo;
Ausências; Trabalho Suplementar; Recolha/Manutenção de
Movimentos diversos; Subsídio de
Risco/Penosidade/Insalubridade.
Tratamento dos Suplementos: Abono para falhas; Subsídio de
turno; Despesas de representação.
Processamento de Vencimentos: Por Grupo; Por Funcionário.
Elaboração de outputs;
Atualização/Manutenção das contas correntes;
Encerramento do mês;
Implementação dos avisos.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais de
entidades da
administração local,
regional, central, e
setor empresarial
público/privado.
Página 9 de 36
PROGRAMA (Continuação)
SBA:
Inserção/Manutenção cadastral dos beneficiários;
Recolha/Manutenção dos movimentos do Regime Livre com
diferenciação;
Tratamento dos movimentos do Regime Convencionado;
Processamento dos movimentos do Regime Livre;
Reposição de movimentos pagos;
Verificação de prazos de comparticipação.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SGP: Sistema de Gestão de Pessoal – Gestão Remuneratória e Organizacional Avançada
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no SGP, efetuar a gestão
remuneratória e organizacional avançada dos recursos humanos da organização assente num
conjunto de conhecimentos de natureza mais especializada onde o grau de exigência requerido,
a nível de competências e experiência no SGP, é superior.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Orçamento de Estado para 2018;
Implicações das situações/Vínculo nas rotinas periódicas e no
processamento de vencimentos;
Conceito e aplicação dos calendários de trabalho / férias;
Tratamento dos pontos para efeitos de mudança de nível
remuneratório;
Rotina de pontos SIADAP;
A incidência do desconto para as Obras Sociais e Sindicatos;
Conceito e implementação da Parentalidade;
Suplementos;
Controlo automático nas admissões e alterações de
Remuneração Base;
Controlo quantitativo das ausências por doença;
Reposição de processamentos de meses anteriores;
O classificador económico das despesas das autarquias locais:
subdivisão de verbas; folhas de vencimento no âmbito
POCAL/SNC-AP;
O tratamento da despesa no âmbito do SNC-AP;
Manutenção de códigos – inserir/alterar/eliminar;
Gestão do Processo Individual dos trabalhadores;
Conceito e definição da diretoria para ficheiros;
Criação e manutenção de assinaturas nos mapas;
Inclusão: Foto no cadastro; Logotipo da entidade nos mapas;
Criação de permissões gerais e detalhadas para utilizadores;
Criação de NIBS da entidade para vencimentos.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais de
entidades da
administração local,
regional, central, e
setor empresarial
público/privado.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 10 de 36
SGP: Sistema de Gestão de Pessoal – Balanço Social e Quadros Trimestrais/Semestrais
(SIIAL)
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no SGP, efetuar a gestão
administrativa dos recursos humanos da organização assente num conjunto de conhecimentos de
natureza mais especializada onde o grau de exigência requerido, a nível de competências e
experiência no SGP, é superior por forma a tratar os instrumentos de gestão “Balanço Social” e
“Quadros Trimestrais/Semestrais - SIIAL”.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Balanço Social:
o Carregamento dos quadros;
o Quadros com natureza manual e automática;
o Correspondência de códigos;
o Definição do universo de trabalhadores que devem
incorporar o balanço social;
o Análise às validações entre os diversos quadros;
o Identificação da proveniência de informação para os
diversos quadros;
o Exclusão de trabalhadores dos quadros stock;
o Processamento, edição e impressão dos quadros;
o Geração do ficheiro.
Quadros Trimestrais/Semestrais – SIIAL:
o Correspondência de códigos;
o Definição do universo de trabalhadores que devem
incorporar o Reporte RH – SIIAL;
o Análise às validações entre os diversos quadros;
o Identificação da proveniência de informação para os
diversos quadros;
o Exclusão de trabalhadores dos quadros stock;
o Processamento, edição e impressão dos quadros;
o Geração do ficheiro.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais de
entidades da
Administração Local
Autárquica.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 11 de 36
SGP: Sistema de Gestão de Pessoal – Rotinas Periódicas
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no SGP, efetuar a gestão
administrativa dos recursos humanos da organização assente num conjunto de conhecimentos de
natureza mais especializada onde o grau de exigência requerido, a nível de competências e
experiência no SGP, é superior por forma a tratar as rotinas periódicas “Mapa de Férias”, “Mapa de
Pessoal”, “Previsão de Remunerações”, Declaração Mensal de Remunerações”, “Modelo 37”, e
“Subsídios de férias e de Natal”.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Mapa de Férias: Majoração das férias; Opção pelo pagamento
de dias de férias; Implicações das faltas nas férias; Efeitos das
faltas com perda de remuneração nas férias; Efeitos da
suspensão do contrato no direito a férias; Rotina de férias; Plano
de férias; Emissão de outputs;
Mapa de Pessoal: Gestão de postos de trabalho;
Enquadramento dos trabalhadores nos postos de trabalho;
Emissão de outputs;
Previsão de Remunerações: Inclusão de remunerações das
Prestações Mensais; Rotina de previsão de remunerações;
Emissão de outputs.
Declaração Mensal de Remunerações: Enquadramento legal;
Conceito de descontos obrigatórios para efeitos de inclusão na
DMR-AT; Parametrização das remunerações (abonos e
descontos) segundo os tipos de rendimento; Definição de
parâmetros; Identificação do tipo de declaração; Apuramento
automático dos dados; Inserção manual de registos;
Regularização de valores negativos; Manutenção de valores
negativos; Tratamento da DMR-AT para aplicações externas;
Tratamento da DMR-AT de aplicações externas; Geração do
ficheiro; Elaboração da DMR-AT de substituição; Análise de
erros de validação;
Modelo 37: Enquadramento legal; Conceito de despesa
comparticipada e não comparticipada; Identificação da origem
das despesas de saúde com afetação aos correspondentes
códigos; Identificação do regime de IVA aplicável às despesas
de saúde e afetação aos correspondentes códigos; Geração do
ficheiro; Análise de erros de validação.
Subsídios de Férias e de Natal: Definição do universo de
trabalhadores a tratar; Processamento em conjunto com
vencimentos; Processamento em separado de vencimentos.
Dirigentes, Técnicos
Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais da
administração local,
regional, central, e
setor empresarial
público/privado.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 12 de 36
SGA: Sistema de Gestão de Águas – Atendimento
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para manusear o módulo de atendimento da
aplicação de Sistemas de Gestão de Águas.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Configuração e parametrização
o Configurar modelos do Word;
o Associar modelos às requisições e modelos dos tipos de
pedidos;
o Configurar parâmetros do atendimento;
o Configurar pedidos no atendimento (requisições e
ordens de serviço);
o Configurar faturas no atendimento;
o Integração com ERP AIRC (TAX, SGF, SGD ou MGD).
Atendimento ao público:
o Detalhe do consumidor e detalhe da conta corrente;
o Criar e gerir novos pedidos e ordens de serviço;
o Criar e gerir reclamações.
Atendimento ao público especializado:
o Registar leituras;
o Registar e anular pagamentos;
o Relatório.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais que
utilizem o SGA com
o perfil
atendimento.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SGA: Sistema de Gestão de Águas – Faturação
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para com base no SGA, efetuar toda a gestão de
consumidores e faturação de água.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Manutenção de consumidores;
Registo e validação de leituras;
Processamento e emissão de faturas;
Envio e receção de ficheiros para Bancos, Multibanco,
CTT’s, etc;
Envio para débito e execução fiscal;
Emissão do aviso de falta de pagamento;
Gestão de cortes e interrupção do serviço de água;
Registo de pagamentos de faturas;
Manutenção de dados auxiliares;
Parâmetros da aplicação;
Configurar modelos do Word;
Consultas e relatórios.
Técnicos superiores,
coordenadores técnicos,
assistentes técnicos e
assistentes operacionais
(Utilizadores do SGA).
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 13 de 36
SGA: Sistema de Gestão de Águas – Tarifários
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para com base no SGA, para efetuar
configuração e associação de tarifários a consumidores.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Configurar tarifários;
Ativar e desativar tarifários;
Associar consumidores.
Técnicos superiores,
assistentes técnicos
e assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SGD: MyDoc Win – Perfil Regular
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no MyDoc, efetuar o registo
de qualquer documento, bem como o respetivo reencaminhamento pelos diversos serviços e/ou
funcionários da organização, até ao destino final (arquivo). Sendo também capazes de utilizar a
possibilidade de organizar a documentação de forma personalizada, com recurso a etiquetas e
documentos favoritos, promovendo o acesso eficiente à documentação.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Utilização da Área de trabalho do utilizador, recorrendo
aos filtros disponíveis
Tratamento de documentos incorporados num fluxo de
trabalho previamente modelado;
Acesso aos documentos/processos;
Criação de documentos devidamente identificados;
Criação de entidades externas e de toda a informação
associada às mesmas;
Conclusão e validação dos documentos criados
automaticamente através do registo de e-mails recebidos
ou expedidos no Outlook;
Acesso aos detalhes dos documentos: movimentos,
anexos e conhecimentos;
Tratamento da documentação recebida, através de
reencaminhamento, suspensão ou arquivo;
Possibilidade de tratamento paralelo da documentação a
outros serviços/funcionários, ou definição de
conhecimentos (CC);
Outras funcionalidades: confidencialidade, a impressão
do relatório do documento, entre outras;
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais de
entidades da
Administração Local
Autárquica que
sejam Utilizadores
do MyDoc Win com
perfil Regular.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 14 de 36
PROGRAMA (Continuação)
Aplicação de automatismos da expedição de
documentos, nomeadamente, através do envio de e-mail
para as respetivas entidades externas e a impressão de
avisos de receção (AR);
Acompanhamento dos Processos recebidos, através do
acesso diferenciado a todos os documentos integrantes,
bem como a indicação do destinatário atual;
Criação de processos através da associação de
documentos a processos;
Acompanhamento dos documentos ligados, através do
acesso a todos os documentos relacionados;
Criação de ligações entre documentos novos ou
existentes;
Pesquisa de Documentos e Processos;
Personalização da aplicação através das definições do
utilizador.
SGD: MyDocWin – Perfil Administrador
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para proceder à configuração da aplicação
MyDoc de acordo com as necessidades da organização, bem como a realização de tarefas de
manutenção sobre os dados auxiliares.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Manutenção da estrutura orgânica, incluindo serviços,
funcionários, afetações de funcionários a serviços e definição
dos responsáveis de documentação por serviço;
Atribuição de permissões de acesso à aplicação;
Manutenção de dados auxiliares (tipos de documento, tipos de
processo, espécies documentais, tipos de ligação, locais de
arquivo, livros de registo, etc.);
Criação de modelos para geração automática de documentos;
Manutenção de plano de classificação;
Configuração da criação de documentos, nomeadamente,
controlo de campos obrigatórios e tipos de numeração de
documentos;
Configuração na criação de processos, nomeadamente nos
tipos de numeração;
Delegação de documentos, na definição do modo de atribuição
de delegações entre funcionários;
Configuração de Assinaturas digitais qualificadas e autenticação
de ações (reencaminhar, arquivar, etc,);
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais de
entidades da
Administração Local
Autárquica que
sejam Utilizadores
do MyDoc Win com
perfil
Administrador.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 15 de 36
PROGRAMA (Continuação)
Autenticação no serviço de envio e configuração do registo de
SMS no MyDoc;
Configuração da integração do MyDoc com motores de BPM;
Configurações de envio automático de emails para os
documentos expedidos, reencaminhamento de documentos e
notificações ao remetente no registo dos documentos;
Integrações com outras aplicações;
Instalação e configuração do AIRCScanner (digitalização) e
impressão de carimbos e imprinting;
Integração com ferramentas de email para o registo automático
de emails recebidos e expedidos;
Configuração do servidor de ficheiros e aplicação de
mecanismos de segurança no acesso aos ficheiros.
STA: Sistema de Tratamento de Atas
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para a criação de documentos base para os
órgãos deliberativo e executivo, bem com a disponibilização dos mesmos aos membros da
reunião.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Preparação da reunião:
o Criação do documento da Ordem de Trabalhos, a partir
de informação disponibilizada pelos vários serviços;
o Inclusão de anexos transitados de outros departamentos,
através da ligação ao SGD, para a reunião.
Controlo da documentação criada até à sua aprovação.
Criação automática de Documentos:
o Possibilidade de importar a informação das deliberações,
a partir dos documentos Minuta e Ata, com deteção
automática dos assuntos tratados,
o criação de outro tipo de documentos.
Criação automatizada de documentos com base na informação
da reunião, tais como: Certidões, Ofícios, Ordens de Execução,
Editais e Documentos de apoio.
Envio de Ordens de Execução com a respetiva disponibilização
das tomadas de decisão/deliberações sobre os pontos das
ordens de trabalho levados a reuniões dos órgãos deliberativos.
Disponibilização das atas aprovadas e publicadas em portais
web.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 16 de 36
BIS-RH: Sistema de Apoio à Decisão em Recursos Humanos
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no BIS–RH, efetuar a recolha
e análise estatística de informação das atividades e resultados da organização, de forma a auxiliar
na tomada de decisões.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Conceitos de DataWarehouse e suporte à decisão.
Casos práticos de uso de Sistemas de Apoio à Decisão.
Grupo de ferramentas BIS–RH.
Relação BIS–RH/SGP.
BIS – Navegador:
o Estrutura do BIS – Navegador;
o Filtragem da informação;
o Criação de Filtros Personalizados;
o Organização da Informação;
o Criação de Relatórios “típicos”;
BIS – Administrador:
o Estrutura do BIS – Administrador;
o Criação de utilizadores;
o Atribuição de Relatórios ao Executivo.
BIS – Executivo.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais que
intervêm
diretamente no
Processo de
Avaliação.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
GCP: Gestão de Contratos Públicos (Contratação Pública)
OBJETIVOS
Dotar os formandos de conhecimentos, capacidades e autonomia na área financeira,
especificamente na área da contratação pública.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Enquadramento Teórico da contratação pública;
Introdução à aplicação GCP;
Parametrização da interligação entre o GCP e a plataforma
eletrónica;
Parametrização aplicacional para integração da execução de
contratos;
Interligação entre aplicações SCE, GCP e SCA;
Interligação entre aplicações GES, GCP e SCA;
Interligação entre aplicações OAD, GCP e SCA.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 17 de 36
GES: Sistema de Gestão de Stocks
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no GES, efetuar a gestão
administrativa de stocks, de materiais e a gestão económica de stocks.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Codificação de tabelas base: hierarquias, materiais e armazéns,
entidades, bens e serviços, carregamento de existências iniciais;
Movimentos diários: compras, requisições ao armazém,
regularização de existências, cálculo de existências mensais;
Registo e autorização de pedidos e requisições internas;
Gestão de aprovisionamento: elaboração de requisição externa,
contratos, concursos e propostas;
Fim do ano: contagem física de existências, regularização
automática;
Controlo de materiais na posse dos funcionários.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
OAD: Obras por Administração Direta
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base na OAD, efetuar a gestão
administrativa de stocks (aprovisionamento), gestão de custos a imputar aos bens e serviços,
faturação de ramais e controlo de materiais na posse dos funcionários.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Codificação de tabelas base: hierarquias, materiais e serviços,
entidades e bens e serviços;
Cálculo do custo hora de mão de obra e máquinas;
Registo e autorização de pedidos e requisições internas;
Gestão de aprovisionamento: elaboração de requisição externa,
contratos, concursos e propostas;
Movimentação e imputação de custos aos bens e serviços;
Faturação de ramais e serviços particulares.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 18 de 36
SCA-CC: Sistema de Contabilidade Autárquica – Contabilidade de Custos
OBJETIVOS
Dotar os formandos de conhecimentos aprofundados para, efetuar o processamento contabilístico
da Contabilidade de Custos definido pelo POCAL e, opcionalmente, de Proveitos/Resultados e
repartição de Custos por Centros de Responsabilidade.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Parametrizações
Tabelas:
o Manutenção (Plano de Contas Patrimonial (Classe 6); Bens e
Serviços; mão de obra; Máquinas e Viaturas; Centros de
Responsabilidade);
o Correspondências (Plano de Contas Patrimonial (Classe 6 - 9);
Bens e Serviços – PPI (Obras por Administração Direta); Bens e
Serviços – Bens e Serviços (OAD); mão de obra – mão de obra
(OAD); Máquinas e Viaturas – Máquinas e Viaturas (OAD);
Custos/Proveitos – Centros de Responsabilidade; Materiais –
Contas 316; Tipos de Custo de funcionários; Tipos de Custo de
Amortizações de Bens do Património.
Recolha de Custos:
o Diretos a Bens e Serviços
o Diretos a Funções
o Indiretos a Funções
o Por Centros de Responsabilidade
o Custos Reais: Mão de obra; Máquinas e Viaturas; Cálculo de
repartição de custos indiretos
Recolha de proveitos: A Bens e Serviços; A Centros de
Responsabilidade.
Mapas de exploração: Relações de Movimentos; Balancetes
Mapas CC’s
Apuramento de resultados: Por Bens e Serviços; Por Centros de
Responsabilidade
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 19 de 36
SCA-DP: Sistema de Contabilidade Autárquica – Documentos Previsionais
OBJETIVOS
Dotar os formandos de conhecimentos aprofundados para, com base no SCA, efetuar o
processamento contabilístico dos Documentos Previsionais – Orçamento, PPI e Atividades mais
relevantes – e respetivas Modificações, de acordo com os procedimentos impostos pelo POCAL.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Parametrização inicial;
Criação dos planos orçamentais (Receita, Despesa, GOP’s);
Orçamentação dos planos;
Estruturação e configuração do plano de contas;
Entidades;
Contas bancárias;
Movimentação contabilística: Alterações e revisões ao
orçamento; receita, despesa e GOP´s;
Exploração contabilística: Mapas disponibilizados pela
aplicação.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SCA-PC: Sistema de Contabilidade Autárquica – Prestação de Contas
OBJETIVOS
Dotar os formandos de conhecimentos aprofundados para, com base no SCA, efetuar as
Prestações de Contas a várias Entidades – Tribunal de Contas, DGAL (SIPOCAL), DGO (DOMUS),
DGCI (Declaração Anual) e outras – e o processamento relativo ao Encerramento do Exercício, de
acordo com os procedimentos impostos pelo POCAL.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
IVA – Declaração Periódica, Modelo A;
Declaração anual, anexo L;
SIPOCAL;
DOMUS;
Declaração anual;
Documentos finais: balanço, demonstração de resultados,
anexos e outros mapas;
Conversão de planos entre anos;
Transferência da dívida;
Trancagem do exercício;
Mapas.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 20 de 36
SCA-RD: Sistema de Contabilidade Autárquica – Receita e Despesa
OBJETIVOS
Dotar os formandos de conhecimentos aprofundados para, com base no SCA, efetuar os
processamentos contabilísticos da Receita e da Despesa nas vertentes Orçamental e Patrimonial,
de acordo com os procedimentos impostos pelo POCAL.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Receita:
Receita:
Configuração;
Parametrização e correspondência da receita;
Receita virtual, Receita eventual e Receita de anos anteriores;
Adiamento por conta de vendas;
Reposição NÃO abatida aos pagamentos; IVA – Declaração
periódica, Modelo A;
Outros lançamentos e mapas de receita.
Despesa:
Parametrização e Configuração da despesa;
Processo de despesa;
Documentos credores: Documentos Genéricos; Reembolsos
e restituições, Leasing, Prestações, IVA a pagar; Emissão de
cheques;
Requisições internas e externas;
Vencimentos;
Faturas em conferência;
IVA – Declaração periódica, Modelo A;
Outros lançamentos;
Mapas da despesa;
DOMUS;
SIPOCAL.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 21 de 36
SCE: Sistema de Controlo de Empreitadas
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos para, com base na aplicação informática, efetuar o
Controlo e Gestão de Processos de Empreitadas de Obras Públicas, nas vertentes técnicas,
financeira e processual.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Manutenção de processos: caracterização, controlo de prazos e
datas;
Acompanhamento processual: lançamento de procedimento de
adjudicação; Adjudicação – lançamento de contrato;
lançamento de contratos adicionais e de revisão de preços;
Medições: mapas de trabalhos, autos de medição, trabalhos a
mais, supressão de trabalhos;
Acompanhamento financeiro: plano de pagamentos, conta
corrente, controlo de garantias e cauções, comparticipações,
controlo de adiantamentos;
Integração com a contabilidade: controlo de cabimentação,
reconciliação contabilística;
Revisão de preços: preparação e realização de cálculos;
Cálculo de multas contratuais e juros de mora;
Exploração: consultas e mapas, geração de documentos Word;
Manutenção: permissões, tabelas auxiliares, parametrização e
configuração.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SIC: Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial – Iniciação
OBJETIVOS
Permitir que formandos com poucos conhecimentos do SIC, ou mesmo sem qualquer
conhecimento, possam adquirir as competências básicas na aplicação de modo a permitir
melhorar o seu trabalho nesta área.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Introdução aos principais módulos do SIC e conhecimento das
suas principais funcionalidades;
Análise das estruturas base apresentadas e discussão das
mesmas com vista à sua reorganização e atualização;
Conceitos de Integração do SIC com outros módulos e
aplicações;
Conceitos de Mobilidade e sua aplicação no SIC (mSIC);
Inventário de bens de diversa natureza e segundo diversos
critérios (Inventário através de Requisições Externas);
Exploração de Operações Simples de Gestão de Património.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 22 de 36
SIC: Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial – Subsídios
OBJETIVOS
Dotar os formandos das competências necessárias na área dos subsídios para investimento, para
que possam recuperar históricos e gerir de forma correta esta área no futuro.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Introdução aos subsídios e debate sobre as diversas formas de
abordar a recuperação histórica e efetuar as reconciliações e
regularizações necessárias;
Análise e debate sobre o problema dos históricos migrados
automaticamente e aprendizagem sobre formas de
correção/regularização;
Parametrização dos “Subsídios para Investimento”, nos
contratos e no SIC;
Criação de contratos “Subsídios para Investimento” de anos
históricos, atribuição a bens e regularizações com base nos
registos contabilísticos;
Regularização extraordinária dos subsídios no ano corrente;
Criação de Contratos “Subsídios para Investimento” no período
corrente, referentes a obras em curso ou obras concluídas no
ano corrente (inclui o registo das operações de inventário
respetivas: bens e grandes reparações e beneficiações);
Controlo de alterações a contratos com execução financeira;
Cálculo automático dos proveitos diferidos;
Reconciliação dos proveitos na contabilidade;
Exploração de mapas.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SIC: Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial – Encerramentos Periódicos
OBJETIVOS
Dotar os formandos de novos conhecimentos e aprofundar os já existentes na área da gestão de
imobilizado das Autarquias Locais com recurso à aplicação SIC e tendo também em conta a sua
integração com outras aplicações da área financeira.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Adquirir conhecimentos teóricos e práticos relativos aos
encerramentos mensais e fazer no módulo aplicacional SIC;
Aplicar os conhecimentos do inventário de imobilizado no SIC,
numa vertente de controlo mensal, em vez de anual ;
Adquirir novos conceitos de integração entre o SIC e outras
aplicações AIRC, nomeadamente SCA e Contabilidade de
Custos;
Técnicos superiores,
coordenadores téc.,
assistentes técnicos
e assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 23 de 36
PROGRAMA (Continuação)
Planificar o trabalho de inventário para períodos mais curtos
(mensais) e efetuar encerramentos mensais em paralelo com a
contabilidade;
Valorizações e Desvalorizações numa lista de Bens;
Desagregação de Bens (Transferências e Abates parciais de bens
móveis);
Transferência de listas de bens de conta ou GH;
Criar novos responsáveis e definir gestores por grupos.
SIC: Sistema de Inventário e Cadastro Patrimonial – Fecho de Ano
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para identificar, interpretar e resolver os
problemas pendentes, quer de natureza contabilística quer de outra natureza, decorrentes do
exercício ou mesmo de exercícios anteriores, de modo que possam preparar e elaborar os
documentos de final de ano em conformidade com o disposto no ponto 8 do POCAL.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Revisão de alguns conceitos, relativos à aplicação SIC;
Formação avançada, incidindo fundamentalmente sobre as
seguintes operações:
o Ferramentas:
Definição dos Parâmetros da Aplicação.
o Novidades da aplicação:
Atribuir Grandes reparações à Lista de Bens;
Atribuir Pro-Rata Definitivo à Lista de Bens;
Outras Atribuições a Bens.
o Operações Extraordinárias:
Abates ao Inventário;
Transferência Saldos de Abertura entre Contas;
Regularização Pró-Rata Definitivo;
Transferência de Bens de Conta e Grupo
Homogéneo;
Desagregação de Bens;
Outras Operações Extraordinárias (correção de
diferenças contabilísticas de anos anteriores,
outras).
o Reconciliação
Regularização via movimento;
Equivalência de Contas;
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 24 de 36
PROGRAMA (Continuação)
Alteração de Movimentos e Plano de Contas no
SCA;
Regularização Pro-Rata Definitivo;
Reconciliação do Inventário e Contabilística.
o Imóveis
Saídas de Propriedade;
Anexações e Desanexações;
Terrenos Subjacentes.
o Fim de Ano
Cálculo de Amortizações e Proveitos Diferidos;
Emissão de Mapas de Final de Ano e análise dos
mesmos;
Análise de Gestão (gráficos);
Reconciliação de Movimentos no SCA;
Fecho de ano económico;
Abertura no novo ano económico e
parametrização do mesmo em função do Tipo de
Período Económico.
SGF: Sistema de Gestão de Faturação
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para que com base no Sistema de Gestão de
Faturação, possam proceder à implementação e gestão dos processos de faturação e à emissão,
cobrança e gestão integrada da receita da organização.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Parametrizações a efetuar na Aplicação:
o Opções da Aplicação;
o Séries de Numeração;
o Tipos de Documento;
o Faturação Móvel;
o Modalidades Alternativas Pagamento (MB/CTT).
Tabelas Base:
o Tipos de Penalização;
o Artigos de Receita;
o Áreas de Faturação;
o Produtos de Faturação;
o Entidades Recebedoras;
o Serviços Emissores;
o Regulamento de Isenções.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros utilizadores
do SGF.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 25 de 36
PROGRAMA (Continuação)
Faturação:
o Área de Trabalho: Emissão de Faturas; Emissão de Notas
de Crédito/Débito; Pagamento de Faturas/Pagamento
Parcial de Faturas; Anular Faturas; Imprimir Faturas;
Regularizar Faturas; Pré-processamento de Faturas.
o Regularizar Documentos.
Agentes Externos: Envio SIBS/MB; Receção SIBS/MB; Cobrança
Remessa em Duas Fases; Gerir Ficheiros AEPS no SGF;
Planos de Pagamento: Configuração; Manutenção; Emissão de
Prestações;
Faturação Móvel: Configuração Postos Faturação Móvel; Tipos
de Documento;
Dividas: Opções Envio para Execução Fiscal; Envio para Execução
Fiscal; Consulta de Processos.
Exploração de Mapas: Emissão de Mapas de Faturação; Mapas
de Dividas.
SGT: Sistema de Gestão de Tesouraria
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no SGT, efetuar a gestão
administrativa da Tesouraria.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Informatização da tesouraria;
Movimentação diária da tesouraria;
Exploração de mapas existentes no SGT;
Correção de dias anteriores;
Reconciliação bancária;
Encerramento do ano da tesouraria.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 26 de 36
TAX: Sistema de Taxas e Licenças – Gestão de Cemitérios
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para que com base na Gestão de Cemitérios,
possam efetuar a gestão do espaço físico dos cemitérios sob gestão da Autarquia.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Parametrização das opções da aplicação;
Tabelas Base:
o Cemitérios;
o Setores;
o Tipos de Obra.
Ocupação:
o Inserção das Ocupações;
o Aquisição e Transferência de Propriedade;
o Alterar Situação da ocupação;
o Proprietários Anteriores (Histórico).
Inumação:
o Registo do Falecido;
o Dados Adicionais (Requerente, Funerária);
o Transladação de Cadáver;
o Alterar Tempo de Inumação;
o Falecidos Anteriores (Histórico);
Contas Correntes:
o Processamentos Manuais de Faturas (Nova Fatura CC);
o Anulação/Regularização de Faturas;
o Emissão de Notas de Crédito;
o Emissão de Outras Faturas;
o Pagamento de Faturas;
o Pagamento Parcial de Faturas;
o Documentos de Cobrança;
o Documentos Associados;
o Associar Faturas emitidas no SGF/GUI;
Emissão de Documentos:
o Modelos de Documento;
o Impressão em Série;
Exploração de Mapas:
o Emissão de Mapas de Cemitérios;
o Emissão de Mapas de Receita;
o Emissão de Mapas de Faturação.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais que
intervêm
diretamente na
Gestão de
Cemitérios.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 27 de 36
TAX: Sistema de Taxas e Licenças – Guias de Receita
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para que com base nas Guias de Receita,
possam emitir Guias de Receita e Faturas, quer para utilizadores dos postos de atendimento ao
munícipe, quer para utilizadores do backoffice dos serviços.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Parametrização das opções da aplicação;
Emitir fatura ou guia de receita com base nos tipos de
documento disponibilizados;
Emissão de faturas e guias e impressão dos documentos para a
impressora predefinida;
Pesquisar faturas ou guias emitidas para cada serviço emissor.
utilizando os critérios de pesquisa disponibilizados;
Consultar faturas ou guias emitidas em anos anteriores
utilizando, os critérios de pesquisa disponibilizados;
Emissão de notas de crédito e débito para faturas emitidas;
Anular guias emitidas no dia ou em dias anteriores;
Regularizar de documentos conciliados no SCA;
Regularizar faturas pagas parcialmente;
Consulta dos documentos de cobrança;
Gestão da divida:
o Envio para execução fiscal;
o Consulta processos;
o Opções de envio para execução fiscal.
Emissão de ofícios;
Extração de relatórios e consultas;
Atribuição de permissões para acesso à aplicação de acordo
com os diferentes tipos de perfil.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros utilizadores
do TAX.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
TAX: Sistema de Taxas e Licenças – Gestão de Habitações
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para que com base na Gestão de Habitações,
possam proceder gestão do parque habitacional a cargo da autarquia, nas vertentes de cobrança
de rendas.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Parametrização das opções da aplicação;
Parametrizações a efetuar na Aplicação:
Tabelas Base:
o Tipos de Habitação;
o Bairros;
o Finalidade das Habitações;
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros utilizadores
do TAX.
Página 28 de 36
PROGRAMA (Continuação)
o Regimes de Arrendamento;
Habitação: Inserção; Vagar; Mudar; Alterar Situação
Inquilino: Detalhes; Renda; Dados para Faturação; Calcular
Renda Apoiada; Alteração do Titular; Alterar Situação.
Contas Correntes:
o Processamentos Manuais de Faturas (Nova Fatura CC);
o Anulação/Regularização de Faturas;
o Emissão de Notas de Crédito;
o Emissão de Outras Faturas;
o Pagamento de Faturas;
o Pagamento Parcial de Faturas;
o Documentos de Cobrança;
o Documentos Associados;
o Associar Faturas emitidas no SGF/GUI;
Processamentos Periódicos:
o Processamentos Parciais;
o Anular Processamentos;
o Reconciliação no SCA;
o Emissão automática de Notas de Crédito
(Regularização);
o Impressão de Faturas (Finishing Center);
o Geração de Ficheiros (SEPA, SIBS/AEPS);
o Receção de Ficheiros (SEPA, Remessas SIBS);
o Atualização de Rendas;
Emissão de Documentos: Modelos de Documento; Impressão
em Série; Pasta de Documentos;
Gestão da Dívida:
o Planos de Pagamento;
o Emissão de 2ºs Avisos;
Exploração de Mapas:
o Emissão de Mapas de Habitação;
o Emissão de Mapas de Receita;
o Emissão de Mapas de Faturação;
Edifícios:
o Inserção do Edifício;
o Detalhes da Construção;
o Habitações;
o Intervenções;
Pedidos de Habitação:
o Inserção do Pedido;
o Deferimento do Pedido;
o Alojar Requerente.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 29 de 36
TAX: Sistema de Taxas e Licenças – Gestão de Mercados e Feiras
OBJETIVOS
Dotar os formandos.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Parametrização das opções da aplicação;
Parametrizações a Efetuar na Aplicação;
Tabelas Base: Mercados e Feiras; Setores do Mercado/Feiras;
Tipos de Ocupação; Tipos de Infração; Configuração do
Cartão.
Titular/Cartão/Processo: Emissão/Renovação de Cartões;
Alterar Dados do Cartão; Alterar Situação do Processo;
Moradas Alternativas; Imprimir Cartão.
Ocupações do Titular:
o Ocupação;
o Separador Valores;
o Transferência de Propriedade;
o Alterar Situação da Ocupação.
Conta Corrente:
o Processamentos Manuais de Faturas (Nova Fatura CC);
o Anulação/Regularização de Faturas;
o Emissão de Notas de Crédito;
o Emissão de Outras Faturas;
o Pagamento de Faturas;
o Pagamento Parcial de Faturas;
o Documentos de Cobrança;
o Documentos Associados;
o Associar Faturas emitidas no GUI/SGF.
Processamentos Periódicos:
o Processamentos Parciais;
o Anular Processamentos;
o Reconciliação no SCA;
o Emissão automática de Notas de Crédito
(Regularização);
o Impressão de Faturas (Finishing Center);
o Geração de Ficheiros (SEPA, SIBS/AEPS);
o Receção de Ficheiros (SEPA, Remessas SIBS);
o Preços por Metros Quadrado;
o Cálculo Anual de Taxas.
Gestão da Dívida: Emissão de 2ºs Avisos; Envio para Execução
Fiscal;
Emissão de Documentos:
Exploração de Mapas: Mercados; Receita; Faturação.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais que
intervêm
diretamente na
gestão de mercados
e feiras.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 30 de 36
TAX: Sistema de Taxas e Licenças – Gestão de Publicidade
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para que com base na Gestão de Publicidade,
possam proceder à gestão dos processos de licenciamento de publicidade ou ocupação de espaço
público.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Parametrizações a efetuar na Aplicação:
o Tipos de Facto;
o Áreas de Faturação;
o Tipos de Documento;
o Artigos de Receita;
o Penalizações a aplicar nas Faturas.
Tabelas Base: Tipos de Processos; Tipos de Facto;
Estabelecimentos; Situações para Registos Ativos/Inativos.
Titular/ Processo: Factos e Detalhes.
Factos do Processo: Caracterização de Factos; Licenciamento de
Factos; Separador Valores; Transferência de Propriedade;
Alterar Situação Processos/Factos/Licenças.
Contas Correntes:
o Processamentos Manuais de Faturas (Nova Fatura CC);
o Anulação/Regularização de Faturas;
o Emissão de Notas de Crédito;
o Emissão de Outras Faturas;
o Pagamento de Faturas;
o Pagamento Parcial de Faturas;
o Documentos de Cobrança;
o Documentos Associados;
o Associar Faturas emitidas no SGF/GUI.
Processamentos Periódicos:
o Processamentos Parciais;
o Anular Processamentos;
o Reconciliação no SCA;
o Emissão automática de Notas de Crédito (Regularização);
o Impressão de Faturas (Finishing Center);
o Geração de Ficheiros (SEPA, SIBS/AEPS);
o Receção de Ficheiros (SEPA, Remessas SIBS);
o Cálculo Anual de Taxas.
Emissão de Documentos.
Gestão da Dívida: Emissão de 2ºs Avisos; Envio para Execução
Fiscal;
Exploração de Mapas: Publicidade; Receita; Faturação.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais que
intervêm
diretamente na
gestão de
publicidade.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 31 de 36
SPO: Sistema de Processos de Obra – Administrativos
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no SPO, efetuar a gestão
administrativa dos processos de obras particulares.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Manutenção e tramitação dos processos de obras particulares
e loteamentos;
Registar e emitir alvarás;
Manutenção de técnicos e empreiteiros;
Controlar as principais datas do processo;
Configuração e emissão de ofícios;
Elementos instrutórios por tipo de requerimento;
Listagens diversas;
Manutenção das tabelas de codificação.
o Classificação de processos;
o Tipos de pedido;
o Tipos de Construção;
o Tipos de Utilização
o Tipos de Requerimentos e respetivos elementos
instrutórios;
o Gestores de Procedimento
o Órgãos;
o Tipos de Informação;
Configurações de avisos;
Parametrizações por utilizador.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SPO: Sistema de Processos de Obra – Técnicos/Fiscais
OBJETIVOS
Dotar os formandos conhecimentos necessários para, com base no SPO, registar informações,
parecer e registos de fiscalização (acompanhamentos da obra, embargos e autos de noticia).
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Gerar documento da informação/parecer;
Tramitação dos processos/requerimentos;
Manutenção de dados complementares do processo de obras
particulares e de loteamentos;
Manutenção das áreas e dados estatísticos;
Elementos instrutórios por tipo de requerimento;
Configuração de modelos de documentos;
Consultas por diversos critérios de pesquisa;
Assinaturas digitais.
Técnicos superiores,
assistentes técnicos
e assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 32 de 36
SPO: Sistema de Processos de Obra – Avançado
OBJETIVOS
Dotar os formandos de conhecimentos que permitam uma melhor parametrização da aplicação e
a utilização de algumas funcionalidades mais complexas da aplicação.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Parametrização nas tabelas de codificação;
Despoletar automático de janelas;
Controlo de prazos;
Alterar massivamente situações de requerimentos;
Configuração/Submissão de pedidos ao portal RJUE;
Cálculo de taxas dos alvarás;
Recolha de questionários do I.N.E;
Sincronização com a GD.
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
ADM: Aplicação de Administração – Implementação da Aplicação
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base na Aplicação de
Administração, efetuar a normalização da informação e a administração das aplicações do ERP
AIRC.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Manutenção de tabelas gerais do ERP:
o Entidades Gerais;
o Freguesias;
o Moradas Codificadas;
o Códigos Postais;
o Nacionalidades;
o Países;
o Profissões;
o Unidades de Medida;
o Bancos;
o Seguros;
o Conservatórias.
Ferramentas da aplicação:
o Opções de configuração da Aplicação;
o Histórico de Alterações (LOG);
o Editor de SQL;
o Normalização.
Ligação à Base de Dados:
o Ficheiro de configuração;
o Verificar os parâmetros de ligação;
o Assistente de Ligações e configuração de ligações múltiplas.
Especialistas
Informática,
Técnicos de
Informática e
Assistentes
Operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 33 de 36
PROGRAMA (Continuação)
Utilizadores e Permissões:
Configurar Aplicações: Diretório de Documentos; Diretório de
Observações; Diretório de Instalação; Atualizações Automáticas.
Utilizadores Ligados;
Utilizadores bloqueados;
Relatórios.
Sistemas UNIX: Administração de Sistemas UNIX e Aplicações ERP AIRC
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para a gestão da infraestrutura informática
das autarquias e do ERP AIRC.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Sistemas UNIX: passado, presente e futuro;
Gestão de contas de utilizador;
Manutenção preventiva de um sistema UNIX: gestão e
manutenção de file systems; cópias de segurança; gestão da
carga do sistema; vida e morte de um processo UNIX; métodos
para análise da carga do CPU e memória; gestão de processos
em UNIX;
Administração de base de dados INFORMIX;
Gestão de aplicações ERP AIRC.
Pessoal de
informática da
administração local
com
responsabilidades
de gestão do
sistema informático.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SGC: Sistema de Gestão de Contraordenações
OBJETIVOS
Dotar os formandos de conhecimentos, capacidades e autonomia na área jurídica e
administrativa, especificamente na área das contraordenações.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Enquadramento Teórico do Regime Geral das
Contraordenações;
Introdução à aplicação SGC;
Legislação, diplomas e normas legais aplicáveis;
Registo das participações e seus elementos;
Registo, manutenção e gestão dos Processos de
Contraordenação;
Gestão da tramitação processual e emissão de relatórios;
Integrações:
o Com TAX na Emissão de guias de recebimento;
o Com SGD na Emissão e receção de documentos.
Técnicos superiores,
assistentes técnicos
e assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 34 de 36
SEF: Sistema de Execuções Fiscais
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para, com base no Sistema de Execuções
Fiscais, efetuar a gestão do processo de Execução Fiscal.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Configuração de documentos e parametrização da aplicação;
Certidões de Divida:
o Inserção manual de dados para geração de certidões de
dívida;
o Obtenção de certidões de dívida de aplicações AIRC
(SGA; SGR, Módulos TAX; SGF);
o Obtenção de certidões de dívida com origem em
aplicações externas (Serviços Municipalizados, etc).
Instauração de processos de Execução Fiscal:
o Apuramento automático de valores para a citação;
o Geração de referências MB e CTT para a citação;
o Emissão do documento de citação.
Gestão dos processos de Execução Fiscal:
o Tramitação e emissão de documentos para as diversas
fases processuais (individualmente ou em série);
o Pagamentos.
o Penhora.
o Outras ações.
Gestão documental:
o Registo do processo de execução fiscal na aplicação de
gestão documental;
o Registo dos documentos emitidos em sede de Execução
Fiscal na aplicação de gestão documental.
Análise dos dados nos relatórios de certidões de dívida,
processos e pagamentos.
Integração da aplicação SEF com a Contabilidade (pagamento
de faturas em execução fiscal).
Técnicos superiores,
coordenadores
técnicos, assistentes
técnicos e
assistentes
operacionais.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
SGR: Sistema de Gestão de Refeições
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para que com base no Sistema de Gestão de
Refeições, possam proceder à implementação e gestão dos processos de faturação de Refeições
Escolares no âmbito da ação social escolar.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
Parametrização das opções da aplicação;
Reconhecer a aplicação através das várias interfaces disponíveis;
Atribuição de permissões para acesso à aplicação de acordo
com os diferentes tipos de perfil;
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
Página 35 de 36
PROGRAMA (Continuação)
Identificar e registar manter o cadastro de escolas e
agrupamentos e níveis de ensino;
Identificar e especificar os escalões, componentes de apoio á
família, preços e comparticipações atribuídas pela autarquia;
Enquadrar os alunos nos respetivos agregados familiares;
Registar e atualizar as fichas dos alunos e outros utentes de
forma autónoma;
Atribuição aos alunos dos respetivos escalões e componentes
de apoio á família.
Atribuir aos alunos respetivos auxílios económicos;
Processamentos periódicos:
o Recolha de faltas;
o Processamentos totais/parciais;
o Anular processamentos;
o Reconciliação no SCA;
o Emissão automática de Notas de Crédito
(Regularização);
o Geração de lotes de impressão de faturas;
o Geração de Ficheiros (SEPA, SIBS/AEPS);
o Receção de Ficheiros (SEPA, Remessas SIBS).
Contas correntes:
o Emissão de faturas individuais para um aluno ou utente;
o Anulação/Regularização de faturas;
o Emissão de Notas de Crédito;
o Emissão de faturas diversas;
o Pagamento de faturas;
o Pagamento parcial de faturas;
o Documentos de cobrança:
o Pagamento na Tesouraria:
o Documentos relacionados.
Gestão da dívida:
o Pesquisa de dívidas;
o Planos de pagamento:
o Segundos avisos:
o Envio para Execução Fiscal
Emissão de outros documentos e ligação com a gestão
documental.
Acertos em faturas futuras;
Relatórios: Consulta e exportação;
profissionais que
intervêm
diretamente na
gestão de ação
social escolar.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Página 36 de 36
STE: Sistema de Transportes Escolares
OBJETIVOS
Dotar os formandos dos conhecimentos necessários para que com base no Sistema de Transportes
Escolares, possam proceder à implementação e gestão dos processos de faturação de Transportes
Escolares no âmbito da ação social escolar.
PROGRAMA DESTINATÁRIOS
. Parametrização das opções da aplicação:
Reconhecer a aplicação através das várias interfaces disponíveis;
Atribuição de permissões para acesso à aplicação de acordo
com os diferentes tipos de perfil;
Identificar e registar manter o cadastro de escolas e
agrupamentos e níveis de ensino;
Identificar e especificar os escalões de isenção, calendários,
circuitos, transportadoras, preços;
Registar ou atualizar as fichas dos alunos de forma autónoma;
Atribuição aos alunos dos respetivos escalões e associar alunos
às transportadoras e aos circuitos.
Processamentos periódicos:
o Processamentos;
o Anular processamentos;
o Reconciliação no SCA;
o Emissão automática de Notas de Crédito
(Regularização);
o Geração de lotes de impressão de faturas;
o Geração de Ficheiros (SEPA, SIBS/AEPS);
o Receção de Ficheiros (SEPA, Remessas SIBS).
Contas correntes:
o Emissão de faturas individuais para um aluno;
o Anulação/Regularização de faturas;
o Emissão de Notas de Crédito;
o Emissão de faturas diversas;
o Pagamento de faturas;
o Pagamento parcial de faturas;
o Documentos de cobrança:
o Pagamento na Tesouraria:
o Documentos relacionados.
Encontro de contas com as transportadoras.
Gestão da dívida.
Relatórios.
Cargos Dirigentes,
Técnicos Superiores,
Assistentes Técnicos
e outros
profissionais que
intervêm
diretamente na
gestão de ação
social escolar.
FORMAÇÃO
PRESENCIAL
Recommended