ROTINA OPERACIONAL PARA ASSUNÇÃO E BAIXA DE...

PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO

ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE SAÚDE

DAF – Departamento de

Assistência Farmacêutica

Procedimento Operacional

Padrão Versão 01

Elaborado por: Anderson

Data: 21/03/11

Aprovado por:

Data:

Revisar em: 20/09/11

ROTINA OPERACIONAL PARA ASSUNÇÃO E BAIXA DE RESPONSABILIDADE

TÉCNICA

1. PALAVRA CHAVE: CRF, VISA, Terceirizado, Declaração de Vínculo Empregatício

2. OBJETIVO

Orientar Farmacêuticos sobre o processo de assunção e baixa de responsabilidade técnica nas

farmácias da Secretaria de Saúde de São José do Rio Preto.

3. CAMPO DE APLICAÇÃO: UBS/UBSF/UPA

4. DEFINIÇÕES

4.1. Responsabilidade Técnica: é o ato da aplicação dos conhecimentos técnicos e

profissionais, cuja responsabilidade objetiva, está sujeita á sanções de natureza cível,

penal e administrativa.

5. SIGLAS

5.1. FC: Farmácia Central

5.2. DAF: Diretoria de Assistência Farmacêutica

5.3. CRF-SP: Conselho Regional de Farmácia

5.4. VISA: Vigilância Sanitária Municipal

5.5. D.O.: Diário Oficial

5.6. SMS: Secretaria Municipal de Saúde

5.7. CR: Certidão de Regularidade

5.8. RT: Responsável Técnico

5.9. FS: Farmacêutico Substituto

5.10.RRT: Registro de Responsabilidade Técnica

5.11.NPP: Nutrição Parenteral Padrão

6. RESPONSABILIDADE NA EXECUÇÃO DO POP

Farmacêuticos e DAF.

7. DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO

Assunção de Responsabilidade Técnica

7.1. Após a alocação do farmacêutico em uma farmácia da Rede Municipal de Saúde, o

mesmo terá até 30 dias para dar entrada na Assunção de Responsabilidade Técnica no

CRF e VISA.

7.2. A expiração desse prazo acarreta em multa para o estabelecimento, portanto o processo

deve ser iniciado no período indicado.

7.3. O farmacêutico deverá preencher devidamente o formulário 5 partes I e II do CRF-SP

(anexo) que pode ser impresso através do link:

http://crfsp.org.br/joomla/index.php?option=com_content&view=article&id=167:assu

ncao-de-responsabilidade-tecnica-substituto-orgao-

publico&catid=69:atendimento&Itemid=73 ou retirado na seccional do CRF-SP São

José do Rio Preto.

7.4. Todas as informações do formulário 5 (partes I e II) devem ser preenchidas sem

rasuras e com letra legível, incluindo as referentes ao representante legal, como CPF e

RG.

7.5. O representam legal é o secretário de saúde. Sendo assim, o formulário preenchido

deve ser encaminhado ao DAF, por malote, para que seja colhida a assinatura do

mesmo.

7.6. Após o secretário assinar, o DAF encaminha o formulário ao CRF - São José do Rio

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Preto.

7.7. Ao formulário 5 devem ser anexados, obrigatoriamente, os documentos listados a

seguir, sendo cópia autenticada ou cópia simples acompanhada dos originais que será

conferida no ato em que for protocolar os documentos no CRF-SP: 1) Para

Farmacêuticos Estatutários: publicação em D.O. da portaria ou Holerith – com

identificação da Prefeitura, CNPJ e nome do profissional; contribuição sindical –

comprovante de pagamento ou holerith ou comprovação de recolhimento pela

empresa; declaração escrita de próprio punho das atividades exercidas pelo

farmacêutico (se há Manipulação, Dose Individualizada, Manipulação de NPP e

Quimioterápicos, Existência de Farmácias Satélites, ETC.). 2) Para Farmacêuticos

Terceirizados: holerith – com identificação da Empresa, CNPJ e Nome do

Profissional ou CTPS – página de registro e contratação pela empresa devidamente

assinada; declaração de contratação através de convênio celebrada entre a SMS e a

empresa terceirizada devidamente assinada pelo Departamento de Assistência

Farmacêutica e Secretário de Saúde (preenchido pela DAF); declaração escrita de

próprio punho das atividades exercidas pelo farmacêutico (se há Manipulação, Dose

Individualizada, Manipulação de NPP e Quimioterápicos, Existência de Farmácias

Satélites, ETC.).

7.8. A assunção de responsabilidade técnica é isenta de taxa.

7.9. Com o protocolo do CRF em mãos, o farmacêutico deverá apresentar-se na VISA para

preencher os formulários específicos.

7.10. O formulário de Assunção de Responsabilidade Técnica pode ser acessado no

portal da Prefeitura de São José do Rio Preto, através do Link:

http://www.cvs.saude.sp.gov.br/formulario_an11.asp, ou então retirá-lo na Secretaria

Municipal de Saúde, no setor de Vigilância Sanitária.

7.11. Optando pelo site, o farmacêutico será direcionado para a página do Anexo IX

– Informações em Vigilância Sanitária ou então o impresso onde as informações a

serem preenchidas são as mesmas.

7.11.1.Preenchimento: O item I é de preenchimento da VISA.

7.11.2.No item II o responsável técnico deverá escolher a opção “estabelecimento” e

preencher o código do CNAE: 4771-7/01.

7.11.3.Em tipo de solicitação, selecionar a opção “Alteração de dados Cadastrais” e

assinalar no item 8, abaixo, o(s) tipo(s) de alteração(s) requerida.

7.11.4.Em tipo de alteração, selecionar a opção “8F” - Assunção de Responsabilidade

Técnica.

7.11.5.No item III preencher todos os dados de identificação do estabelecimento,

onde: “razão social” - Prefeitura Municipal de São José do Rio Preto; “nome fantasia” - nome

da unidade de saúde; “CNPJ” - 46.588.950/0001-80; escolher a opção “pessoa jurídica” e no

que diz respeito as “inscrições municipal e estadual” - isento; “inscrição de produtor rural” -

não se aplica.

7.11.6.O item IV diz respeito ao endereço geográfico da unidade de saúde. Preencher

todos os dados corretamente.

7.11.7.No item V os tópicos 27 assinalar não e no item 28 sim. Os itens 29 e 30 não

deve ser assinalados.

7.11.8.No item 31 assinalar a esfera municipal e no item 32, administração direta –

saúde.

7.11.9.No item 33 marcar a opção – “não possui unidade deste tipo” e no item 34

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descrever a quantidade de funcionários estatutários e terceirizados (convênios), considerando

todos os níveis de formação (superior, técnico, médio e elementar).

7.11.10.O item V diz respeito aos dados do responsável legal (secretário de saúde) e

responsáveis técnicos (farmacêutico responsável técnico e substituto).

7.11.11.Após o preenchimento de todos os dados corretamente, clicar no botão

“prosseguir para impressão”.

7.12. O farmacêutico deve imprimir o formulário e encaminha-lo, via malote, ao

DAF para que seja colhida a assinatura do Secretário de Saúde como responsável

legal.

7.13. O formulário preenchido deve ser apresentado à VISA para que o mesmo seja

protocolado.

7.14. Os formulários tem validade até o dia 31 de março do ano seguinte devendo os

mesmos serem renovados anualmente.

NOTA: para facilitar e agilizar o processo de assunção de responsabilidade técnica, o

formulário 5 parte I e II e o Anexo IX – Informações em Vigilância Sanitária devem

ser encaminhados juntos para que seja colhida a assinatura do Secretário de Saúde.

Baixa de Responsabilidade Técnica

7.15. O farmacêutico deverá primeiramente dar baixa na VISA preenchendo o

formulário específico e em seguida dirigir-se ao CRF-SP seccional de São José do Rio

Preto.

7.16. O preenchimento do formulário é através do mesmo link da assunção de

responsabilidade técnica somente alterando a seleção do item II no tópico 8 deve

escolher a opção “8F - Baixa de Responsabilidade Técnica”.

7.17. Para preenchimento dos dados seguir os passos dos itens 7.11.

7.18. O farmacêutico deverá preencher devidamente o formulário 9 do CRF-SP

(anexo) que pode ser impresso através do link:

http://crfsp.org.br/joomla/index.php?option=com_content&view=article&id=247:baix

a-de-responsabilidade-tecnicasubstitutosupervisao-concurso-

publico&catid=69:atendimento&Itemid=73

7.19. O preenchimento do formulário 9 deve conter todas as informações sem rasuras

e com letra legível.

7.20. Há quatro tipos de situações a considerar: Situação 1) Contratação por

Concurso/Nomeação, permanecendo como funcionário público: apresentar

declaração informando que o profissional não exerce mais a função de RT / FS desde

___/___/___. Situação 2) Contratação por Concurso/Nomeação no caso de

transferência: apresentar declaração informando que o profissional não exerce mais a

função de RT / FS, sendo transferida para outra unidade desde ___/___/___. Situação

3) Exoneração do cargo, quando deixa de ser funcionário público: apresentar cópia do

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D.O com a exoneração do cargo. Situação 4) Terceirizados: aprsentar - CTPS -

Página do contrato de trabalho - com data da saída, devidamente assinado.

7.21. A CR ou RRT original devem ser devolvidas ao CRF devidamente assinadas

no verso. Caso não seja devolvida, deverá ser declarada a razão no campo de

observações do formulário 9.

7.22. O Selo de Assistência Farmacêutica, caso tenha solicitado, deve ser devolvido

juntamente com o Termo de Cessão que acompanha o mesmo.

8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

8.1. www.crfsp.org.br.

8.2. www.riopreto.sp.gov.br.

9. ANEXOS

9.1 Formulário 5 parte I e II – Conselho Regional de Farmácia.

9.2 Formulário 9.

9.3 Formulário de Informações em Vigilância Sanitária – Vigilância Sanitária de São José

do Rio Preto.

9.4 Modelo de Oficio de Assunção de Responsabilidade Técinica.

9.5 Modelo de Oficio de Baixa de Responsabilidade Técnica.

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Modelo de Ofício de Assunção de Responsabilidade Técnica para Farmacêuticos

Contratatos por Empresa Terceirizada (Convênios)

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