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Orientações Gerais - Importação de Arquivos
SisFIES
Oferta de Vagas
1º semestre de 2019
Orientações Gerais Importação de Arquivos
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Sumário
1 Configurações recomendadas ...................................................................................... 3 2 Objetivos ......................................................................................................................... 3 3 Módulo de importação de arquivos ............................................................................... 4
3.1. Acesso e operacionalização ................................................................................... 4 3.1.1. Orientações 5 3.1.2. Regras para preenchimento - 1º arquivo e 2º arquivo 6 3.1.3. Modelo do 1º arquivo 7 3.1.4. Modelo do 2º arquivo 7
3.2. Importação dos arquivos para o sistema ................................................................. 8
3.2.1 1º Passo 8
3.2.2 2º Passo 13 4 Contato .......................................................................................................................... 17
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
1 Configurações recomendadas
O Sistema FIES Oferta de Vagas (FIES Oferta) foi desenvolvido em uma plataforma
Web a fim de permitir o acesso em todas as regiões do País. Para isto, é necessário
possuir conexão local com Internet e certificado digital válido para a Mantenedora.
Requisitos mínimos para acesso ao sistema:
O sistema deverá ser acessado pelos seguintes navegadores, com suas
respectivas versões:
o Mozilla Firefox 37.0.2;
o Google Chrome 43.0.2357;
o Internet Explorer 8.0 ou superior.
O computador deve ter configurado aplicativo para leitura de arquivos no formato
PDF.
Requisitos mínimos para importação de arquivos:
As planilhas disponíveis para download (exportação) e as planilhas aceitas para
upload (importação) necessitam dos seguintes aplicativos para edição/visualização:
o Microsoft Excel 97 ou superior (extensão XLS);
o LibreOffice Calc 4.0.4.2 ou superior (extensão XLS).
Recomendamos manter seu navegador sempre atualizado, a fim de obter melhor
desempenho na utilização do Sistema.
2 Objetivos
Este manual tem como objetivo orientar os usuários na operacionalização do Sistema
FIES Oferta de Vagas (FIES Oferta) para que seja efetuado com sucesso e maior
agilidade o preenchimento da proposta de oferta de vagas por lote, mediante importação
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
de arquivos.
3 Módulo de importação de arquivos
3.1. Acesso e operacionalização
A funcionalidade de importação de arquivos é acessada por meio da opção “Preencher
proposta de oferta de vagas via arquivo”, que se encontra no Passo 1 do módulo
Ofertar Vagas, conforme tela abaixo:
Figura 1 – Opção para acesso à importação de arquivos
Ao acionar a opção, o sistema apresentará a funcionalidade de importação de
arquivos conforme tela abaixo. A Mantenedora e seus colaboradores possuem acesso
à funcionalidade.
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Figura 2 – Funcionalidade de importação de arquivos
A funcionalidade é composta de 2 passos sequenciais:
Passo 1 - para importação do 1º arquivo com os valores das semestralidades dos
cursos;
Passo 2 - para importação do 2º arquivo com a quantidade de vagas.
Atenção! A funcionalidade foi desenvolvida para agilizar o preenchimento dos valores
das semestralidades e da quantidade de vagas dos cursos que a mantenedora deseja
ofertar. O preenchimento manual continua disponível.
3.1.1. Orientações
Antes de iniciar a importação dos arquivos, além das “Orientações gerais”, é
necessária a leitura das regras para preenchimento dos arquivos com os valores das
semestralidades e da quantidade de vagas, disponíveis no sistema conforme figura
abaixo.
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Figura 3 – Orientações para o preenchimento da proposta de oferta de vagas via arquivo
3.1.2. Regras para preenchimento - 1º arquivo e 2º arquivo
Nos documentos “Regras para preenchimento do arquivo com os valores das
semestralidades (1º arquivo)” e “Regras para preenchimento do arquivo de quantidade
de vagas (2º arquivo)”, em PDF, constam as regras de layout (formato) e a indicação
dos campos/informações a serem preenchidos.
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Figura 4 – Orientações para o preenchimento da proposta de oferta de vagas via arquivo
IMPORTANTE: As informações contidas nos documentos de regras auxiliam os
usuários que desejam criar seu próprio arquivo para importação no sistema, de
modo que os requisitos de ordem, domínios e especificações de cada campo sejam
atendidos, evitando erros na importação.
3.1.3. Modelo do 1º arquivo
Acesse o modelo para importação dos valores das semestralidades (1º arquivo) por
meio do link para download (exportação) do arquivo em extensão XLS, conforme
figura abaixo:
Figura 6 – Link para arquivo com os valores das semestralidades (1º arquivo)
3.1.4. Modelo do 2º arquivo
Acesse o modelo para importação dos valores das semestralidades (1º arquivo) por
meio do link para download (exportação) do arquivo em extensão XLS, conforme
figura abaixo:
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Figura 7 – Link para arquivo da quantidade de vagas (2º arquivo)
3.2. Importação dos arquivos para o sistema
3.2.1 1º Passo
Com a finalização do preenchimento do 1º arquivo contendo todos os valores para o
curso/turno e por semestres, efetue o upload (importação) do arquivo no sistema.
O usuário deverá selecionar o arquivo dos valores das semestralidades clicando no
botão “Procurar”, conforme tela abaixo.
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Figura 9 – Campo para importação (upload) do arquivo das semestralidades (1º arquivo)
Figura 10 – Seleção do arquivo de semestralidade (1º arquivo)
Após selecionar o arquivo, acione a opção “Importar” e aguarde a resposta do
processamento do arquivo.
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Figura 11 – Opção de importar
Uma barra de progresso ajudará a identificar o andamento da importação, quando
apresentar demora do processo, conforme imagem abaixo:
Figura 12 – Barra de progresso da importação
Atenção!
Tenha certeza de que o arquivo importado seja o de semestralidade, pois a tentativa
de upload (importação) de qualquer arquivo diferente fará com que o sistema gere
erros e não carregue as informações contidas no documento.
Arquivos em extensões diferentes de XLS não serão aceitos. Ao criar um arquivo, ou
editar o modelo que o FIES Oferta disponibiliza, verifique se este foi gravado na
extensão XLS.
Caso o arquivo de semestralidade possua quantidade de linhas superior a 15.000
(quinze mil) registros, divida as semestralidades dos cursos em 2 (dois arquivos) e
realize o upload dos arquivos separadamente.
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Figura 13 – Erro quando da tentativa de importação de arquivo inválido
IMPORTANTE: Os valores que serão importados via arquivo irão substituir
possíveis valores já informados. Logo, certifique-se de que as informações
constantes no arquivo são as mais atualizadas.
O sistema sempre irá alertar o usuário caso já exista valores incluídos para
determinados cursos que estão presentes no arquivo. Cabe ao usuário decidir se
deseja prosseguir ou não com a importação.
Figura 14 – Confirmação quando valores já informados
Quando da ocorrência de erros na importação, o sistema irá apresentar na tela até 10
erros ocorridos. Outros erros deverão ser consultados via opção “Exportar todos os
erros encontrados para PDF”, conforme tela abaixo. Realize as devidas correções no
arquivo e repita a operação de importação até não existir mais erros.
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Figura 15 – Erros na importação
Atenção! O sistema somente irá aceitar o conteúdo do arquivo caso todo ele seja
processado e sem erros em seus registros.
Quando o processamento do arquivo terminar, o usuário poderá ir para o Passo 2.
Figura 15 – Processamento do 1º arquivo realizado com sucesso
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
3.2.2 2º Passo
Com a finalização do Passo 1 e preenchimento do 2º arquivo contendo as informações
da quantidade de vagas, efetue o upload (importação) do arquivo no sistema.
O usuário deverá selecionar o arquivo dos valores das semestralidades clicando no
botão “Procurar”, conforme tela abaixo.
Figura 16 – Campo para importação (upload) do arquivo da quantidade de vagas (2º arquivo)
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Figura 17 – Seleção do arquivo da quantidade de vagas (2º arquivo)
Após selecionar o arquivo, acione a opção “Importar” e aguarde a resposta do
processamento do arquivo.
Figura 18 – Opção de importar
Uma barra de progresso ajudará a identificar o andamento da importação, quando
apresentar demora do processo, conforme imagem abaixo:
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Figura 19 – Barra de progresso da importação
Atenção!
Tenha certeza de que o arquivo importado seja o da quantidade de vagas, pois a
tentativa de upload (importação) de qualquer arquivo diferente fará com que o sistema
gere erros e não carregue as informações contidas no documento.
Arquivos em extensões diferentes de XLS não serão aceitos. Ao criar um arquivo, ou
editar o modelo que o FIES Oferta disponibiliza, verifique se este foi gravado na
extensão XLS.
Figura 20 – Erro quando da tentativa de importação de arquivo inválido
IMPORTANTE: As informações da quantidade de vagas que serão importadas via
arquivo irão substituir a quantidade de vagas já informada. Logo, certifique-se de
que as informações constantes no arquivo são as mais atualizadas.
O sistema sempre irá alertar o usuário caso já exista informações para determinados
cursos que estão presentes no arquivo. Cabe ao usuário decidir se deseja prosseguir
ou não com a importação.
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Figura 21 – Confirmação quando valores já informados
Quando da ocorrência de erros na importação, o sistema irá apresentar na tela até 10
erros ocorridos. Outros erros deverão ser consultados via opção “Exportar todos os
erros encontrados para PDF”, conforme tela abaixo. Realize as devidas correções no
arquivo e repita a operação de importação até não existir mais erros.
Figura 22 – Erros na importação
Atenção! O sistema somente irá aceitar o conteúdo do arquivo caso todo ele seja
processado e sem erros em seus registros.
Orientações Gerais - Importação de Arquivos
Quando o processamento do arquivo terminar, e não existir nenhum erro, o usuário
poderá clicar em fechar conforme imagem abaixo.
Figura 15 – Processamento do 1º arquivo realizado com sucesso
Confira os valores das semestralidades e as informações da quantidade de vagas no Ofertar vagas e prossiga com sua adesão.
4 Contato
Informações sobre a operacionalização do Sistema FIES Oferta poderão ser obtidas
no manual do sistema disponível conforme tela abaixo no menu localizado na lateral
esquerda.
Demais esclarecimentos por meio do endereço eletrônico fiesoferta@mec.gov.br.
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