Sistema de Certificação de Fornecedores de Bens ao...

Edição 01

Instituto Superior Técnico Janeiro 2016

Edição 01

Sistema de Certificação

de Fornecedores de

Bens ao IST

No âmbito de sociedades unipessoais por quotas e empresários em nome individual -

Sistema de Certificação de Fornecedores de Bens ao IST versão 01 Janeiro 2016

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INDICE

INDICE ......................................................................................................................................... 1

1. Introdução ........................................................................................................................... 3

2. Processo de Certificação de Fornecedores de Bens ........................................................... 3

3. Organização e Conteúdo do Processo de Candidatura ....................................................... 3

5. Requisitos para certificação ................................................................................................ 4

6. Exclusão de Candidaturas ................................................................................................... 4

7. Inibição ou perda do estado de certificação ....................................................................... 5

8. Certificação temporária ...................................................................................................... 5

9. Confidencialidade ................................................................................................................ 5

ANEXO I ....................................................................................................................................... 6

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1. Introdução

No reforço da identificação, prevenção e gestão de riscos de corrupção e infrações conexas nos

contratos públicos, por forma a garantir a transparência nos procedimentos e assegurar a

execução de mecanismos de controlo de eventuais conflitos de interesses, é criado o sistema de

certificação de fornecedores.

O Conselho de Gestão em reunião de 18 de novembro de 2015, aprova uma Nota aos Serviços

comunicada através da Nota Informativa CG/37/2015, onde refere que as aquisições de bens

pelo IST a sociedades unipessoais por quotas e a empresários em nome individual, só são

possíveis, quando estas entidades estiverem previamente certificadas pelo IST.

O procedimento de certificação é da competência da AQAI (Área para a Qualidade e Auditoria

Interna do IST).

É da competência do NCA (Núcleo de Compras e Aprovisionamento do IST) verificar da

existência da certificação prévia prevista no parágrafo anterior, bem como, disponibilizar na

sua página web uma lista atualizada com os fornecedores certificados.

O disposto nos parágrafos anteriores aplica-se a todas as aquisições de bens realizadas ao

abrigo do ajuste direto (regime geral, simplificado e em função do critério material).

2. Processo de Certificação de Fornecedores de Bens

A Certificação de Fornecedores de Bens, de Sociedades Unipessoais por Quotas ou de

Empresários em Nome Individual constitui requisito essencial neste tipo de processos de

aquisição.

A instrução do processo será efetuada através da entrega do formulário próprio, devidamente

preenchido, com as cópias das certidões solicitadas.

3. Organização e Conteúdo do Processo de Candidatura

O processo de certificação inicia-se com a apresentação de uma candidatura por iniciativa do

interessado (através de um formulário disponível na página da AQAI). Juntamente com o

formulário deverão ser enviados os elementos solicitados.

O processo de candidatura deve ser remetido à AQAI via postal para:

AQAI – Área para a Qualidade e Auditoria Interna

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Av. Rovisco Pais

1049-001 Lisboa

Ou via email para:

aqai@ist.utl.pt

4. Esclarecimentos Durante o Processo de Candidatura

Todos os pedidos de esclarecimento devem ser remetidos, por email, para aqai@ist.utl.pt.

A AQAI pode, a todo o tempo, requerer informações complementares, aos candidatos.

Os candidatos devem prestar as informações requeridas no prazo de quinze dias uteis após a

data dos respetivos pedidos.

5. Requisitos para certificação

Os requisitos para certificação são os seguintes:

� Organização do processo de candidatura de acordo com o estipulado no ponto 2 e 3;

� Ter capacidade económica e financeira para assegurar a garantia dos bens fornecidos;

� Situação regularizada perante a Segurança Social e a Autoridade Tributária;

� Cumprimento das disposições legais em matéria de contratação pública e

procedimento administrativo;

� Garantia e Qualidade do produto;

� Avaliação positiva por parte da AQAI;

� Não estar vinculado ao IST, e também à ADIST e à IST-ID, por contrato de trabalho

quando, como candidato à certificação, se apresente como empresário em nome

individual ou como sócio de sociedade unipessoal por quotas1.

A AQAI, se entender necessário, pode solicitar apoio/esclarecimentos aos serviços do IST,

sobre questões inerentes ao bem ou fornecedor em questão.

6. Exclusão de Candidaturas

São excluídas as candidaturas que:

� Não apresentem a situação regularizada perante a Segurança Social;

� Não apresentem a situação regularizada relativamente a Autoridade Tributária;

� Se encontrem em estado de insolvência;

� Estando abrangidos pelo n.º 1 do artigo 69º do CPA, não cumpram o

estipulado (vide anexo I)2.

1 Em casos específicos pode ocorrer uma adjudicação, desde que expressa e previamente autorizado pelo CG o convite para

participação no procedimento por ajuste direto, por razões ponderosas.

2 Sem prejuízo da aplicação do artigo 73.º do CPA (anexo I)

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7. Inibição ou perda do estado de certificação

Um fornecedor deixa de constar da lista de fornecedores certificados, quando se verifique uma

das seguintes condições:

� Sempre que houver uma apreciação negativa, por parte do IST ou que o IST

entenda não estarem a ser cumpridos requisitos considerados relevantes;

� Passado um ano do processo de certificação sem que tenha sido efetuado o

respetivo pedido de renovação.

8. Certificação temporária

Excecionalmente podem ser atribuídas certificações temporárias, decorrentes do exercício de

uma atividade urgente e inadiável.

9. Confidencialidade

Todas as informações e documentos constituintes do Processo de Certificação são

considerados reservados.

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ANEXO I

Decreto-Lei n.º 4/2015 de 7 de janeiro

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