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Mapeamento de processos com draw.io
Configurações iniciais
Mapeamento de processos com draw.io
Ao acessar o site do draw.io, a primeira pergunta realizada pela ferramenta é “onde você vai desejar salvarseus diagramas?”.
As 3 opções disponíveis são, da esquerda para direita: Google Drive, Dropbox ou no próprio dispositivo(computador, tablet, etc).
Configurações iniciais
Marcando esta opção, o draw.io salva o dispositivo indicado para ser
automaticamente utilizado nos próximos acessos à ferramenta.
Mapeamento de processos com draw.io
Basta então selecionar o local onde seus arquivos serão salvos. Recomenda-se utilizar o próprio dispositivocomo local para guarda dos arquivos.
Configurações iniciais
Mapeamento de processos com draw.io
A seguir, deve se escolher entre as opções “criar um novo diagrama” ou “abrir um diagrama existente.
Configurações iniciais
Mapeamento de processos com draw.ioConfigurações iniciais
Ao selecionar a opção “criar um novo diagrama”, aferramenta oferece, além do diagrama em branco,uma série de outros modelos de diagramas. Paraselecionar o diagrama em branco, basta selecionar aopção indicada.
Para abrir um diagrama existente – no caso de odispositivo ter sido indicado como opção de trabalho– o draw.io abre a seguinte janela, para localizar oarquivo indicado pelo usuário. Basta
Mapeamento de processos com draw.io
Escolhendo as opções “criar novo diagrama” e “diagrama em branco”, o usuário será conduzido até estatela:
Configurações iniciais
Área de trabalho
Barras de ferramentas
Visualização da área de trabalho
Ícones
Mapeamento de processos com draw.io
Uma das primeiras configurações recomendadas para se realizar no novo arquivo de trabalho é aconfiguração da página.
Na barra de ferramentas, em “Arquivo > Configuração da Página” é possível escolher a o tamanho da áreade trabalho (A4, A3, Letter, etc.) e a orientação do documento, se paisagem ou retrato.
Configurações iniciais
Configuração da página
Mapeamento de processos com draw.io
Outra configuração que pode facilitar o trabalho é a de limitar opções de figuras disponíveis para desenho.Para nosso caso, de mapeamento de processos, bastam estarem selecionadas as opções “Geral” e “BPMN”.
Configurações iniciais
Mais formas
Nota: BPMN siginifica Business Process Modeling Notation, que é uma das
metologias de mapeamento de processos.
Mapeamento de processos
Mapeamento de processosExemplo – pedido de pizza
Mapeamento de processosExemplo – pedido de pizza
Mapeamento de processosPrincipais ícones utilizados
Mapeamento de processosPrincipais ícones utilizados
Atividade
Gateway
Evento
Mapeamento de processosPrincipais ícones utilizados – pools e swimlanes
Pools e swimlanes (piscina e raia de natação, numa tradução literal) representam os envolvidos nomapeamento de processos.
A função da swimlane é especificar um envolvido num processo, mas, ao contrário da pool, sua utilizaçãonão é obrigatória.
Retomando o exemplo da pizzaria, podemosobservar que nele a pool representa toda apizzaria, enquanto a swimlane especifica asáreas dentro da pizzaria, como antendimento,cozinha e entrega.
Mapeamento de processosPrincipais ícones utilizados – atividade
As figuras abaixo, apesar de bem semelhantes, representam conceitos um pouco distintos:
Atividade/tarefa: Representa a ação que pode ser realizada para o cumprimento de um processo.
Sub-processo: Conjunto de tarefas interelacionadas dentro de um processo.
IMPORTANTE
Os nomes das atividades devem
sempre começar por um verbo no infinitivo
Mapeamento de processosPrincipais ícones utilizados – gateway
Os gateways indicam o fluxo, ou “caminho”, que o processo segue. Utilizaremos basicamente doisgateways.
Evento paralelo
Evento exclusivo
Indica a ambiguação ou união de dois eventosparalelos.
Indica uma “questão/pergunta”, da qual oprocesso segue por um fluxo específico.
Mapeamento de processosPrincipais ícones utilizados – evento
Num fluxograma de processos, os eventos representam um “gatilho”, resultado ou conexão entre eventos.
Início Intermediário Fim
Indica o início de umfluxo de processos ouevento.
Indica a interação dofluxo com um processoexterno.
Indica o final de umfluxo de processos.
Mapeamento de processosPrincipais ícones utilizados – outros
Além dos ícones apresentados nas páginas anteriores, alguns outros também podem ser utilizados para omapeamento de processos no draw.io, por exemplo:
Documento Mensagem TempoDocumentos
Todavia, independentemente da utilização dos ícones acima, ou de outros que representem os eventos deum fluxo de processos, recomenda-se sempre que sejam anotados mapeamento de processos os principaiseventos ou condicionantes que interfiram no fluxo. Exemplo:
Salvando o trabalho
Salvando o trabalhoComo salvar o trabalho em diversos formatos
Para salvar o trabalho realizado, basta clicar em arquivo e, em seguida, em “salvar/salvar como” para salvaro arquivo em formato .xml, para uso no próprio draw.io. Outra possibilidade, é acessar a aba arquivo e emseguida “download as “, que disponibiliza uma lista de extensões com as quais é possível salvar o trabalho(ver imagem abaixo).
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