UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO CURSO:...

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINAUNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINADEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃODEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃOCURSO: BIBLIOTECONOMIACURSO: BIBLIOTECONOMIADisciplina: Automação de BibliotecasDisciplina: Automação de BibliotecasProfessora: Úrsula BlattmannProfessora: Úrsula Blattmann

AVALIAÇÃO DO SOFTWARE AVALIAÇÃO DO SOFTWARE AINFOAINFO

DÉBORA MARIA RUSSIANO PEREIRA DÉBORA MARIA RUSSIANO PEREIRA deborarussiano@gmail.comdeborarussiano@gmail.com

ROMARIO ANTUNES DA SILVA ROMARIO ANTUNES DA SILVA romarioantunes@gmail.comromarioantunes@gmail.com

1 INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS1 INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS

1.1 1.1 EPAGRI: A Empresa de Pesquisa Agropecuária e Extensão Rural de Santa Catarina foi criada em 1991, com a fusão da Empresa Catarinense de Pesquisa Agropecuária (Empasc) com a de extensão rural Acaresc – Associação de Crédito e Assistência Rural de Santa Catarina, e com a de extensão pesqueira Acarpesc - Associação de Crédito e Assistência Pesqueira de Santa Catarina, além do serviço de fomento apícola, à cargo do IASC – Instituto de Apicultura de Santa Catarina. Tem como missão “Conhecimento, tecnologia e extensão para o desenvolvimento sustentável do meio rural, em benefício da sociedade” (EPAGRI, 2007).

EMBRAPA

1 INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS1 INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS

1.2 EMBRAPA1.2 EMBRAPA: A Empresa de Brasileira de Pesquisa Agropecuária foi criada em 26 de abril de 1973. Sua missão é “viabilizar soluções para o desenvolvimento sustentável do espaço rural, com foco no agronegócio, por meio da geração, adaptação e transferência de conhecimentos e tecnologias, em benefício dos diversos segmentos da sociedade brasileira” (EMBRAPA, 2007).

1.2.1 Atuação

A Embrapa atua por intermédio de 38 Unidades de Pesquisa, três Serviços e 13 Unidades Administrativas, estando presente em quase todos os Estados da Federação, nos mais diferentes biomas brasileiros.

2 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI 2 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI (FLORIANÓPOLIS)(FLORIANÓPOLIS)

ACERVO:

-58.000 volumes (folhetos, livros, teses, folders, artigos de periódicos, separatas, vídeos, CDs e DVDs;-55.000 títulos;

SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO ADOTADO:-CDD

EMPRÉSTIMO: 8 dias podendo ser renovável

NÃO POSSUI ACESSO AS BASES DO PORTAL CAPES: somente as de acesso livre.

2 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI 2 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI (FLORIANÓPOLIS)(FLORIANÓPOLIS)

POSSUI COMUT (gratuito para os pesquisadores internos);

COMUT INTERNACIONAL: British Library

Indexação: Tesauro do Ministério da Agricultura.

O acervo não está integrado com as outras bibliotecas regionais da EPAGRI.

SOFTWARE UTILIZADO: AINFO VERSÃO 1.3

SOFTWARES ANTERIORES: EINIEMBRATER - MAMPS (Década de 80);MICROISIS (Década de 90)AINFO (2000)

Usuários: Pesquisadores da própria instituição e estudantes de graduação e mestrado do Centro de Ciências Agrárias da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)

AINFOAINFO

É um software para a automação e gestão de bibliotecas. Este sistema realiza o gerenciamento de bases de dados documentais e processosbibliográficos.

Permite: - Armazenamento; - Atualização; - Recuperação; - Disseminação;

Quem desenvolveu: o Centro Nacional de Pesquisa Tecnológica em Informática para Agricultura (CNPTIA), vinculado à Embrapa.

AINFO

Versões:

1991: 1.0, 2.0, 2.1, 3.0 e 4.0 (1997)

1999: Criou-se a versão para o padrão MS-WINDOWS1.0 do AINFO 2001, 1.1 e 1.2 (2002), 1.3 (2003) – importar registros no formato MARC 21

2006: 5.0 (retoma a numeração original das versões)

Tela de apresentação do Sistema

Recursos Humanos: cadastro de usuários da biblioteca, pessoal desligado da empresa, impressão de etiquetas e códigos de barras;

Instituições (controle de empréstimos entre bibliotecas);

Acervo Documental: catalogação por tipo de material (livros, teses, folhetos, normas técnicas, etc., importação de registros de outras bibliotecas que utilizem o formato MARC 21;

Coleção de Periódicos: cadastro de coleção de títulos e coleções de periódicos;

Empréstimos: controle automático dos serviços de empréstimo, devoluções, empréstimos externos, reserva de material, cobrança de usuário.

Aquisição: controle do processo de aquisição do material bibliográfico.

CAMPOS DA BASE DE DADOS ACERVO DOCUMENTAL DO AINFO

Elemento Descrição

Identificador Código de identificação do material (gerado automaticamente após a inclusão

Data corrente Data corrente de inclusão do registro

Instituição Sigla da Unidade (Instituição)

Origem Origem do material bibliográfico (ex.: compra, doação, permutda)

Tipo Tipo do material bibliográfico (ex.: folheto, livro, mapa, tese, etc.)

Classificação Código de classificação do documento para localização nas estantes

Cutter Código de autor para localização nas estantes

Código do documento Código de identificação para evitar duplicação do registro

Autoria Autores individuais ou coletivos, indicação dos responsáveis pela publicação

Afiliação Local de trabalho dos autores conforme aparece no documento

Título e subtítulo Título do documento

Título original Título original

Edição Número da edição

Ano de publicação Ano de publicação do documento

Fonte/Imprenta Imprenta ou referência bibliográfica

Elemento Descrição (Cont.)

Volume Número do volume

Exemplar Número do exemplar

Páginas Número de páginas do documento

Descrição física Descrição física do documento

Série Série do documento

ISBN International Standard Book Number

Idioma Idioma do documento

Notas Complementação das informações do documento (ex. Tese, Editado por..., Trabalho apresentado na...)

Incluir Acervo Documental Indicador de inclusão no Acervo Documental da Embrapa

Conteúdo Palavras-chaves do documento

URL Endereço eletrônico do texto completo do documento

Observações Observações (para outras informações não técnicas)

Identificador Código de identificação complementar para cada volume ou exemplar do documento

Registro Número de registro (tombo) do documento

Data receb. Data de recebimento do material

Status Estado do material: disponível ou não, para empréstimo

Imprime etiqueta Indicador de impressão de etiqueta de lombada e de código de barra

Fonte: Souza; Moura; Santos (2005)

CONFIGURAÇÃO DE HARDWARE PARA O FUNCIONAMENTO DO SOFTWARE:

SERVIDOR: microcomputador com microprocessador mínimo de 650 MHZ, 256 MB de RAM, unidade CD-ROM 32x, monitor SVGA com resolução mínima de 640x480, sistema operacional windows 98 sou superior.

CLIENTE: microcomputador com microprocessador de no mínimo 500 MHZ, 128 MB de RAM, unidade CD-ROM 32x, monitor SVGA com resolução mínima de 640x480, com sistema operacional windows 98 ou superior.

AGÊNCIA DE INFORMAÇÃO EMBRAPA

Portal web desenvolvido pela EMBRAPA que serve como repositório de informações tecnológicas com foco em agronegócios, que objetiva oferecer acesso remoto a conteúdos eletrônicos na íntegra.

O AINFO E A AGÊNCIA utilizam formatos de METADADOS distintos para a descrição dos recursos da informação:

AINFO:

Utiliza um conjunto de campos bibliográficos baseados no MARC21.

AGÊNCIA DE INFORMAÇÃO DA EMBRAPA:

Adota o Dublin Core composto por 15 elementos de descrição, baseados no AACR2 e tesauros para indexação de assuntos.

Com a identificação das correspondência existentes entre o MARC 21 e o Dublin Core, verifica-se a viabilidade na conversão e integração de dados entre os dois sistemas.

Usabilidade do software

De acordo com a bibliotecária Zilma, não existe necessidade de troca do software Ainfo, pois o mesmo oferece todas as facilidades para o bom funcionamento da unidade de informação.

O QUE OS AUTORES DIZEM

De acordo com Antunes e Oliveira (1998), o Ainfo é

um sistema de informação que permite o gerenciamento de informação técnico-científica da Embrapa desde 1992, principalmente no que se refere à automação de bibliotecas e recuperação de informação.

Já Côrte et. Al. (2002, p. 168) afirmam que o Ainfo possui os principais requisitos de um sistema de automação de bibliotecas, e que o mesmo possui atualização automática pela web.

REFERÊNCIAS

ALVES, Maria das Dores Rosa; SOUZA, Marcia Izabel Fugisawa. Estudo de correspondência de elementos metadados: Dublin Core e Marc 21. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v.4, n.2, jan./jun. 2007. Disponível em: <http://server01.bc.unicamp.br/seer/ojs/viewarticle.php?id=94&layout=abstract>. Acesso em: 15 out. 2007.

ANTUNES, João Francisco Gonçalves; OLIVEIRA, Stanley Robson de Medeiros. Ainfo: a experiência da Embrapa na disponibilização e recuperação de informação. Ci. Inf, Brasília, v. 27, n. 1, 1998. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19651998000100011>. Acesso em: 27 out. 2007.

CÔRTE, Adelaide Ramos e et. al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos. São Paulo: Polis, 2002.  EMBRAPA INFORMÁTICA AGROPECUÁRIA. Manual AINFO versão 5.0. Disponível em: <http://www.ainfo.cnptia.embrapa.br/manuais/ainfo50.pdf>. Acesso em: 05 out. 2007.