USO DA TI NA ADMINISTRAÇÃO

INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR DO ESPÍRITO SANTO

FACULDADE DE CASTELO – FACASTELO

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

3º PERÍODO

GIOVANNI AVANCE SOARES

HONÓRIO PIZETA

ISAAC VENTORIM

JOÃO FELIPE GUIZARDI DA CRUZ

JOÃO PAULO F. DE MENDONÇA

USO DA TI NA ADMINISTRAÇÃO

CASTELO

2012

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GOIVANNI AVANCE SOARES

HONÓRIO PIZETA

ISAAC VENTORIM

JOÃO FELIPE GUIZARDI DA CRUZ

JOÃO PAULO F. DE MENDONÇA

Trabalho Acadêmico apresentado à disciplina

de Administração na Faculdade de Castelo,

como requisito parcial de avaliação.

Professor: Valderedo Sedano Fontana

CASTELO

2012

USO DA TI NA ADMINISTRAÇÃO

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INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR DO ESPÍRITO SANTO FACULDADE DE CASTELO – FACASTELO

SUMÁRIO

Introdução ................................................................................ 04

Capítulo 01

TI: História e Definição ............................................................ 05

História ................................................................................ 05

Definição ................................................................................ 06

Capítulo 02

Aplicabilidade da TI ............................................................ 07

Algumas Aplicações da TI ................. ....................................... 07

Utilização em Fábricas ............................................................ 07

Utilização em Escritórios ........................................................... 07

Vertentes Básicas da Utilização da TI ....................................... 08

Automação ................................................................................ 08

Informatização ........................................................................... 08

Capítulo 03

Maximização da administração com o uso da TI ....................... 09

Objetivos Básicos Buscados com a Utilização da TI.. ................09

Uso de Computadores no Gerenciamento ................................. 10

Objetivos ..................................................................................... 10

Condições Básicas .........................................................10-11

Considerações Finais ................................................................. 12

Referências ....................................... ........................................ 13

TÍTULO PÁG

CASTELO

2012

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INTRODUÇÃO

Serão vistas a seguir algumas das diversas formas que o uso da informática pode

contribuir em muitas profissões. Nesse caso em especifico, como pode auxiliar na

administração, tornando-a muito mais eficiente.

Dentre os diversos ramos de trabalho, será citado seu uso em indústrias e

escritórios, trazendo alguns exemplos de aplicabilidade e maximização de

resultados com sua utilização.

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TI: HISTÓRIA E DEFINIÇÃO

HISTÓRIA.

Cinquenta anos após o surgimento do primeiro computador, a capacidade de

compreensão humana sobre seus princípios operacionais e utilidade, ainda é

mediana.

Nos últimos 10 anos o computador moderno teve grande metamorfose:

Ficou 146 vezes mais barato;

Ficou 10 mil vezes mais rápido;

Ficou 300 mil vezes menor;

Com a telemática (fusão de telecomunicações com a informática), seu alcance

ficou ilimitado. Essa máquina excepcional revolucionou o modo de controlar e

gerenciar as atividades humanas na fábrica, no escritório e no campo. Frente às

necessidades da sociedade, sua aplicação se diversificou de tal forma que se

tornou um investimento universal para o auxílio no trabalho.

A necessidade de se usar computadores de forma econômica, flexível e dinâmica

fez com que toda tecnologia de apoio ao seu uso fosse desenvolvida.

A chamada tecnologia de informação (TI) passou a figurar nas organizações, para

transformar dados em informações, como por exemplo: Planilhas, gráficos,

tabelas, cálculos e imagens, colocando a informação disponível a qualquer hora,

em qualquer lugar e da forma desejada.

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DEFINIÇÃO.

É uma tecnologia, um instrumento de trabalho ou uma ferramenta, constituindo

uma gama de produtos – hardware e software – que possuem capacidade para:

• Coletar e armazenar dados.

• Processar dados;

• Recuperar números e imagens;

• Controlar equipamentos e processos;

• Conectar pessoas e funções;

• Conectar setores e unidades.

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Aplicabilidade da TI

Algumas aplicações da TI:

Dentre várias áreas de atuação da TI, será analisado a seguir sua utilização em

fábricas e escritórios.

Utilização em fábricas:

Instrumento de manufatura, robôs, sensores, dispositivos automáticos de teste e

controle de processo;

Movimentação de materiais;

Desenhos e esquemas;

Planejamento e controle;

Gestão diária de rotina.

Tarefas essas, que se não impossíveis de serem efetuadas sem o auxílio da

informatização, no mínimo muito mais simplificadas, ágeis e eficientes com a

utilização da mesma.

Utilização em escritórios:

Processamento de textos, arquivamento automático, sistema de processamento

de transações, conferencia eletrônica, correio e agenda eletrônica, vídeo

teleconferência, programas de pesquisas em banco de dados, planilhas

eletrônicas, sistema de suporte as decisões e sistemas especialistas.

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Vertentes básicas da utilização de TI.

Uma TI altamente confiável (produtos com baixa faixa de falhas), pode-se

destinar-se a duas vertentes de aplicação:

Automação:

Aplicar a TI para aumentar a capacidade de iniciativa, auto regulagem e auto

correção de processos ou eventos.

Informatização:

Aplicar a TI para traduzir objetos, eventos e processos em dados e fazer a

exposição desses dados em formatos determinados.

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Maximização da administração com o uso da TI.

Objetivos básicos procurados com a utilização da TI.

Atender plenamente os objetivos econômicos e materiais da organização – qualidade,

custo, entrega, segurança, etc.

Será através dessas conquistas que conseguiremos enfim o que buscamos; Uma forma

mais eficiente de administrar.

Administração da qualidade, segundo Miyauchi.

Todas as atividades do processo industrial deverão

ser submetidas ao sistema na ordem em que elas

acontecem, desde a entrada das encomendas, seu

agrupamento, a previsão de recursos e

quantidades, a contabilidade dos serviços e

rendimentos, a produtividade, a interrupção da

produção (paradas e manutenção), os ensaios e

inspeções, a natureza dos insucessos, o transito

entre equipamentos, o fluxo ótimo variável, o

planejamento do embarque, a documentação do

produto, o transporte e os serviços de venda e

assistência técnica. De posse dos dados que fluem,

de cada ação indicada, podemos chegar ao limite

da previsibilidade, com praticamente tudo

monitorado. Isso sedimentará a garantia da

qualidade. Esse monitoramento, sem o auxílio da

informática talvez não fosse possível de ser

efetuado, mas mesmo que fosse, com certeza não

teríamos a mesma eficiência, garantia e agilidade

de quando a usamos, isso sem citarmos os custos

operacionais reduzidos que ela nos proporciona.

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Uso de computadores no gerenciamento.

Objetivos:

Agilizar a consolidação de cálculos;

Processar alto volume de dados;

Sumarizar informações em gráficos;

Processar estatísticas periódicas;

Acelerar comunicações em redes;

Manter arquivos de dados;

Acompanhar em tempo real a efetivação de eventos;

Etc.

Algumas condições básicas são essenciais para a administração, e são facilitadas

com o uso de computadores, as quais favorecerão e facilitarão uma analise critica

em todos os níveis da organização.

Condições básicas:

• Recuperar dados correlacionados no mesmo intervalo de tempo.

Produto e processo.

• Recuperar todo o histórico.

Programação, produção, inspeção.

• Receber cruzamento de dados das funções.

• Guardar a relação de identificação dos produtos.

Sucessivas transformações e subdivisões

Rastreamento.

• Acesso facilitado.

Linguagem de alto nível e hardware.

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Tratamento específico de dados.

• Maior base de informações automáticas para itens de controle das rotinas.

Tratamento padrão de dados.

• Acompanhamento em tempo real.

• Aplicação e criação de tabelas, relatórios e gráficos com facilidade e agilidade.

• Possibilidade de visualização de vários relatórios sendo integral ou parcial de:

Estoques, clientes, fornecedores entre outros, conforme a filtragem

desejada, podendo ser citadas dentre outras:

Controle de estoque

Estoque mínimo e máximo

Média de vendas mensal de determinado produto

Cadastro de clientes e fornecedores

Baixa automática de estoque no momento da venda.

Apontamento de estocagem baixa sem necessidade de verificação manual.

Acompanhamento de estoque por categoria de produtos, indústria fornecedora,

etc.

• Controle financeiro, podendo conter dentre outros:

Pagamentos por data

Recebimentos por data

Contas de recebimentos em atraso por data ou período

Contas de recebimentos a vencer

Contas de pagamento efetuado em determinado período

Etc.

Tudo isso fica muito mais simples, ágil e confiável, graças à implantação da

informática na vida do administrador, podendo ele exercer assim uma

administração mais eficiente.

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

O mundo esta vivenciando a chamada era da informação, sendo assim muito

difícil evoluir ou sequer sobrevier no mercado sem um bom uso e gerenciamento

das Tecnologias da informação.

A TI se torna cada dia mais presente na realidade das organizações, se

enquadrando em seus diversos setores auxiliando na gestão, afim de maximizar

o resultado final.

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REFERENCIAS:

A informática na administração da qualidade.

Mais eficiência, racionalidade, e confiabilidade nos dados de fábricas e

escritórios

Autor: Lewton Burity Verri. São Paulo, 1999 – Livraria Nobel s/a.

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