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CONCEITO, HISTÓRIA E EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO DE TI.
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INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR DO ESPÍRITO SANTO
FACULDADE DE CASTELO – FACASTELO
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
3º PERÍODO
GIOVANNI AVANCE SOARES
HONÓRIO PIZETA
ISAAC VENTORIM
JOÃO FELIPE GUIZARDI DA CRUZ
JOÃO PAULO F. DE MENDONÇA
USO DA TI NA ADMINISTRAÇÃO
CASTELO
2012
1
GOIVANNI AVANCE SOARES
HONÓRIO PIZETA
ISAAC VENTORIM
JOÃO FELIPE GUIZARDI DA CRUZ
JOÃO PAULO F. DE MENDONÇA
Trabalho Acadêmico apresentado à disciplina
de Administração na Faculdade de Castelo,
como requisito parcial de avaliação.
Professor: Valderedo Sedano Fontana
CASTELO
2012
USO DA TI NA ADMINISTRAÇÃO
2
INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR DO ESPÍRITO SANTO FACULDADE DE CASTELO – FACASTELO
SUMÁRIO
Introdução ................................................................................ 04
Capítulo 01
TI: História e Definição ............................................................ 05
História ................................................................................ 05
Definição ................................................................................ 06
Capítulo 02
Aplicabilidade da TI ............................................................ 07
Algumas Aplicações da TI ................. ....................................... 07
Utilização em Fábricas ............................................................ 07
Utilização em Escritórios ........................................................... 07
Vertentes Básicas da Utilização da TI ....................................... 08
Automação ................................................................................ 08
Informatização ........................................................................... 08
Capítulo 03
Maximização da administração com o uso da TI ....................... 09
Objetivos Básicos Buscados com a Utilização da TI.. ................09
Uso de Computadores no Gerenciamento ................................. 10
Objetivos ..................................................................................... 10
Condições Básicas .........................................................10-11
Considerações Finais ................................................................. 12
Referências ....................................... ........................................ 13
TÍTULO PÁG
CASTELO
2012
3
INTRODUÇÃO
Serão vistas a seguir algumas das diversas formas que o uso da informática pode
contribuir em muitas profissões. Nesse caso em especifico, como pode auxiliar na
administração, tornando-a muito mais eficiente.
Dentre os diversos ramos de trabalho, será citado seu uso em indústrias e
escritórios, trazendo alguns exemplos de aplicabilidade e maximização de
resultados com sua utilização.
4
TI: HISTÓRIA E DEFINIÇÃO
HISTÓRIA.
Cinquenta anos após o surgimento do primeiro computador, a capacidade de
compreensão humana sobre seus princípios operacionais e utilidade, ainda é
mediana.
Nos últimos 10 anos o computador moderno teve grande metamorfose:
Ficou 146 vezes mais barato;
Ficou 10 mil vezes mais rápido;
Ficou 300 mil vezes menor;
Com a telemática (fusão de telecomunicações com a informática), seu alcance
ficou ilimitado. Essa máquina excepcional revolucionou o modo de controlar e
gerenciar as atividades humanas na fábrica, no escritório e no campo. Frente às
necessidades da sociedade, sua aplicação se diversificou de tal forma que se
tornou um investimento universal para o auxílio no trabalho.
A necessidade de se usar computadores de forma econômica, flexível e dinâmica
fez com que toda tecnologia de apoio ao seu uso fosse desenvolvida.
A chamada tecnologia de informação (TI) passou a figurar nas organizações, para
transformar dados em informações, como por exemplo: Planilhas, gráficos,
tabelas, cálculos e imagens, colocando a informação disponível a qualquer hora,
em qualquer lugar e da forma desejada.
5
DEFINIÇÃO.
É uma tecnologia, um instrumento de trabalho ou uma ferramenta, constituindo
uma gama de produtos – hardware e software – que possuem capacidade para:
• Coletar e armazenar dados.
• Processar dados;
• Recuperar números e imagens;
• Controlar equipamentos e processos;
• Conectar pessoas e funções;
• Conectar setores e unidades.
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Aplicabilidade da TI
Algumas aplicações da TI:
Dentre várias áreas de atuação da TI, será analisado a seguir sua utilização em
fábricas e escritórios.
Utilização em fábricas:
Instrumento de manufatura, robôs, sensores, dispositivos automáticos de teste e
controle de processo;
Movimentação de materiais;
Desenhos e esquemas;
Planejamento e controle;
Gestão diária de rotina.
Tarefas essas, que se não impossíveis de serem efetuadas sem o auxílio da
informatização, no mínimo muito mais simplificadas, ágeis e eficientes com a
utilização da mesma.
Utilização em escritórios:
Processamento de textos, arquivamento automático, sistema de processamento
de transações, conferencia eletrônica, correio e agenda eletrônica, vídeo
teleconferência, programas de pesquisas em banco de dados, planilhas
eletrônicas, sistema de suporte as decisões e sistemas especialistas.
7
Vertentes básicas da utilização de TI.
Uma TI altamente confiável (produtos com baixa faixa de falhas), pode-se
destinar-se a duas vertentes de aplicação:
Automação:
Aplicar a TI para aumentar a capacidade de iniciativa, auto regulagem e auto
correção de processos ou eventos.
Informatização:
Aplicar a TI para traduzir objetos, eventos e processos em dados e fazer a
exposição desses dados em formatos determinados.
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Maximização da administração com o uso da TI.
Objetivos básicos procurados com a utilização da TI.
Atender plenamente os objetivos econômicos e materiais da organização – qualidade,
custo, entrega, segurança, etc.
Será através dessas conquistas que conseguiremos enfim o que buscamos; Uma forma
mais eficiente de administrar.
Administração da qualidade, segundo Miyauchi.
Todas as atividades do processo industrial deverão
ser submetidas ao sistema na ordem em que elas
acontecem, desde a entrada das encomendas, seu
agrupamento, a previsão de recursos e
quantidades, a contabilidade dos serviços e
rendimentos, a produtividade, a interrupção da
produção (paradas e manutenção), os ensaios e
inspeções, a natureza dos insucessos, o transito
entre equipamentos, o fluxo ótimo variável, o
planejamento do embarque, a documentação do
produto, o transporte e os serviços de venda e
assistência técnica. De posse dos dados que fluem,
de cada ação indicada, podemos chegar ao limite
da previsibilidade, com praticamente tudo
monitorado. Isso sedimentará a garantia da
qualidade. Esse monitoramento, sem o auxílio da
informática talvez não fosse possível de ser
efetuado, mas mesmo que fosse, com certeza não
teríamos a mesma eficiência, garantia e agilidade
de quando a usamos, isso sem citarmos os custos
operacionais reduzidos que ela nos proporciona.
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Uso de computadores no gerenciamento.
Objetivos:
Agilizar a consolidação de cálculos;
Processar alto volume de dados;
Sumarizar informações em gráficos;
Processar estatísticas periódicas;
Acelerar comunicações em redes;
Manter arquivos de dados;
Acompanhar em tempo real a efetivação de eventos;
Etc.
Algumas condições básicas são essenciais para a administração, e são facilitadas
com o uso de computadores, as quais favorecerão e facilitarão uma analise critica
em todos os níveis da organização.
Condições básicas:
• Recuperar dados correlacionados no mesmo intervalo de tempo.
Produto e processo.
• Recuperar todo o histórico.
Programação, produção, inspeção.
• Receber cruzamento de dados das funções.
• Guardar a relação de identificação dos produtos.
Sucessivas transformações e subdivisões
Rastreamento.
• Acesso facilitado.
Linguagem de alto nível e hardware.
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Tratamento específico de dados.
• Maior base de informações automáticas para itens de controle das rotinas.
Tratamento padrão de dados.
• Acompanhamento em tempo real.
• Aplicação e criação de tabelas, relatórios e gráficos com facilidade e agilidade.
• Possibilidade de visualização de vários relatórios sendo integral ou parcial de:
Estoques, clientes, fornecedores entre outros, conforme a filtragem
desejada, podendo ser citadas dentre outras:
Controle de estoque
Estoque mínimo e máximo
Média de vendas mensal de determinado produto
Cadastro de clientes e fornecedores
Baixa automática de estoque no momento da venda.
Apontamento de estocagem baixa sem necessidade de verificação manual.
Acompanhamento de estoque por categoria de produtos, indústria fornecedora,
etc.
• Controle financeiro, podendo conter dentre outros:
Pagamentos por data
Recebimentos por data
Contas de recebimentos em atraso por data ou período
Contas de recebimentos a vencer
Contas de pagamento efetuado em determinado período
Etc.
Tudo isso fica muito mais simples, ágil e confiável, graças à implantação da
informática na vida do administrador, podendo ele exercer assim uma
administração mais eficiente.
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
O mundo esta vivenciando a chamada era da informação, sendo assim muito
difícil evoluir ou sequer sobrevier no mercado sem um bom uso e gerenciamento
das Tecnologias da informação.
A TI se torna cada dia mais presente na realidade das organizações, se
enquadrando em seus diversos setores auxiliando na gestão, afim de maximizar
o resultado final.
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REFERENCIAS:
A informática na administração da qualidade.
Mais eficiência, racionalidade, e confiabilidade nos dados de fábricas e
escritórios
Autor: Lewton Burity Verri. São Paulo, 1999 – Livraria Nobel s/a.
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