Vocabulários Controlados José Antonio M. Nascimento

Vocabulários ControladosJosé Antonio M. Nascimento

Indexação por extração – palavras ou expressões que ocorrem no documento.

Indexação por atribuição – termos podem ser interpretados do contexto do indexador ou podem ser extraídos de algum vocabulário controlado.

Vocabulários controlados

• Lista de termos autorizados• O indexador atribui termos ao

documentos que constem de uma lista adotada pela instituição.

• Por possuir uma estrutura semântica não é somente uma lista de termos.

Vocabulários controlados

Estrutura semântica dos vocabulários controlados:

• Controla sinônimos – padronização

• Diferencia homógrafos

• Relações hierárquicas de termos

Vocabulários controlados

Principais tipos de vocabulários controlados:

Classificações bibliográficas (Ex. CDD)Listas de cabeçalhos de assuntos Tesauros

Vocabulários controlados

Principais tipos de vocabulários controlados - similaridades:• Apresentam os termos de

modo alfabético e sistemático.• Todos controlam sinônimos,

distinguem homógrafos e agrupam termos afins.

Diferença – o método de realização.

Vocabulários controlados

Qual a diferença entre indexação

de assuntos e catalogação de

assuntos?

Vocabulários controlados

Qual a diferença entre indexação de assuntos e catalogação de

assuntos?Questão – V ou F( ) a catalogação de assuntos refere-se a itens bibliográficos inteiros e as indexação de assuntos a partes de itens

Vocabulários controlados

Tanto a indexação de assuntos quanto a catalogação de assuntos representam o conteúdo temático

de documentos independentemente da

parcialidade ou totalidade dos itens analisados.

Praticando a indexação

É possível a leitura de todo o texto?

O misto de ler e passar os olhos

Como saber se a indexação tem qualidade?

Os termos tem que refletir o todo.Introdução – objetivos- conclusão

Praticando a indexação

Dicas – análise das seguintes partes

• Título• Resumo, se houver• Sumário• Introdução, frases, parágrafos de abertura

de capítulos e conclusões• Ilustraçoes, gráficos, tabelas e legendas• Palavras ou grupos de palavras

sublinhados ou grafados com tipos diferentes.

Praticando a indexação

Indexação exaustiva x Indexação seletiva Exaustiva – emprego de termos para abranger o documento de modo completo.

Seletiva – quantidade menor de termos porem com o mesmo objetivo de abranger o documento de modo completo.

Praticando a indexação

Indexação exaustiva x Indexação seletiva

Exaustiva – emprego de termos para abranger o documento de modo completo.

Seletiva – quantidade menor de termos porem com o mesmo objetivo de abranger o documento de modo completo.

Praticando a indexação

Vantagens da indexação seletiva sobre a exaustiva

A indexação seletiva diminui o número de falsas associações que aumentam a medida que se atribui mais termos ao documento.

Quanto mais termos forem empregados a um documento mais ele será recuperado em buscas na qual ele é secundário.

Praticando a indexação

Vantagens da indexação seletiva sobre a exaustiva

A indexação seletiva diminui o número de falsas associações que aumentam a medida que se atribui mais termos ao documento.

Quanto mais termos forem empregados a um documento mais ele será recuperado em buscas na qual ele é secundário.

Praticando a indexação

Princípio da especificidade

Na indexação, utilizamos o termo que representa o documento de forma mais especifica.

Termos específicos representam conteúdos ao contrários de termos genéricos.

Sistemas de recuperação da informação – índices pós-coordenados/linguagem pós-coordenada• Permite a busca isolada de termos ou

qualquer tipo de combinação.• Surgiram na década de 40 em formas de

fiuchas bibliográficas.• Preserva a multidimensionalidade entre os

termos.• Todos os termos possuem a mesma

relevância.• Ex: recuperação da informação em

mecanismos de busca/indexação automática.

Sistemas de recuperação da informação – índices pré-coordenados/linguagem pré-coordenada

• Índices impressos e catálogos em fichas

• Representa a multidimensionalidade das relações entre os termos.

• Os termos são listados em sequência, sendo o primeiro termo o mais específico e relevante

Tipos de índices pré-coordenados1)Quanto à ordenação:

AlfabéticoSistemáticoCronológicoNuméricoAlfanumérico

2) Quanto ao enfoquea)especial

autoresassuntostítulospessoas e/ou entidadesnomes geográficoscitaçõesanunciantes e matérias publicitárias

b)geral – COMBIÑAÇÃO DE CATEGORIAS

Índices pré-coordenadosOBS: Nunca cofundir índice com sumário ou lista

Índice deve ser sempre impresso no final do documento, com paginação consecutiva ou em volume separado.

Índice abrange infromações contidas em notas explicativs, apêndices e anexos?

Índices abrangem informações como nomes completos, datas de identificação, nomes de compostos químicos etc.

Índices pré-coordenados

Cabeçalho – palavra ou símbolo que determina a entrada.

Simples – formado de uma palavra ou símbolo.Composto – formado de duas ou mais palavras ou símbolos, dos

quais o primeiro tem um significado independente.Subcabeçalho – palavra ou símbolo que complementa o cabeçalho.Indicativo – número da página ou outras especificações nas quais a informação pode ser encontradaEntrada – unidade composta de cabeçalho e indicativo.

Índices pré-coordenadoscertoTransporte (cabeçalho simples)

Aeroviário, 1,2,3 (subcabeçalho)Aquaviário, 8,12,22,(subcabeçalho)Ferroviário, 1,4(subcabeçalho)Rodoviário, 1,3,5(subcabeçalho)

ErradoTransporte Aeroviário, 1,2,3 Transporte Aquaviário, 8,12,22,Transporte Ferroviário, 1,4Transporte Rodoviário, 1,3,5

ENTRADA

Índices pré-coordenadoscertoEnergia solar (cabeçalho composto)

agricultura, 1,2,3 (subcabeçalho)pecuária, 8,12,22,(subcabeçalho)pesca, 1,4(subcabeçalho)

ErradoEnergia - agricultura, 8,12,22,Energia - pesca, 1,4Energia – solar, 1,2,3

ENTRADA

Índices pré-coordenadosUso de remissivasIndicação que remete de um cabeçalho ou subcabeçalho para outro, através das expressões ver ou ver também. Ex.:

Termo sinônimo para termo escolhidoTransporte aquaviário ver Transporte Aquaviário

Termo popular para termo científico ou técnicoSarna ver Escabiose

Índices pré-coordenadosUso de remissivasIndicação que remete de um cabeçalho ou subcabeçalho para outro, através das expressões ver ou ver também. Ex.:

Termo antiquado para termo de uso atualDisco voador ver Objeto Voador Não Identificado

Sigla para nome completo da EntidadeOIT – ver Organização Internacional do Trabalho

Índices pré-coordenadosUso de remissivasIndicação que remete de um cabeçalho ou subcabeçalho para outro, através das expressões ver ou ver também. Uso do ver tambémPara cabeçalhos que se assemelham:Férias ver também LicençaConstituição Federal ver também Carta MagnaLei áurea ver também abolição da escravatura

Índices pré-coordenadosUso de expressões modificadoras - obrigatória a explicação do significado de forma concisa

Exemplos:Amazonas (estado)Amazonas, rioPedro II, Imperador do BrasilPedro II, Estação do BrasilTocantins (estado)Tocantins, rio

Índices pré-coordenadosUso de expressões modificadoras - obrigatória a explicação do significado de forma concisa

Exemplos:Amazonas (estado)Amazonas, rioPedro II, Imperador do BrasilPedro II, Estação do BrasilTocantins (estado)Tocantins, rio

Índices pré-coordenados

Uniformidade do índice – uso de singular e plural

Não se usa artigos, adjetivose conjunções no início dos cabeçalhos.

Índices pré-coordenadosUso de expressões modificadoras - obrigatória a explicação do significado de forma concisa

Exemplos:Amazonas (estado)Amazonas, rioPedro II, Imperador do BrasilPedro II, Estação do BrasilTocantins (estado)Tocantins, rio