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WEBINAR: FERRAMENTAS PARA TRABALHO REMOTO

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AGENDA DO WEBINAR

• #15:00h – 15:10h: Abertura. Quem somos – José Avando | Diretor Geral TS Brasil

• #15:10h – 15:25h: GOOGLE MEET p/ Trabalho Remoto – Pedro Souza | TS Brasil

• #15:25h – 15:40h: ZOOM p/ Trabalho Remoto – Marina Manggini | TS Brasil

• #15:40h – 16:00h: MSFT TEAMS p/ Trabalho Remoto – Rodson Santos | TS Brasil

• #16:00h – 16:10h: Como solicitar ferramentas na TS Brasil – Rodson Santos

• #16:10h – 16:15h: BONUS: Ferramenta DOCUSIGN – Rodson Santos | TS Brasil

• #16:15h – 16:30h: Sessão de PERGUNTAS – Aberta ao público do Webinar

• #16:30h – 16:35: Encerramento – José Avando | Diretor Geral TS Brasil

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O QUE É A TECHSOUP BRASIL?

por José Avando Sales

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Sobre a TechSoup Brasil

• Membro da TechSoup Global Network (E.U.A);

• Iniciada em 2009 no Brasil;

• Cobertura em todos Estados Brasileiros;

• Mais de 14.000 ONGs registradas;

• Mais de 152.000 licenças doadas em 11 anos;

• Valor de mercado da licenças doadas +R$ 120 milhões de reais;

• Número de Organizações Sociais no Brasil: 320.000

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Parceiros Doadores no Brasil

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Soluções oferecidas por Assunto

Antivírus Equipamentos eletrônicos recondicionados.

Email Marketing Ferramentas para Backup e Restauração de sistema.

Business Intelligence e Análise de dados. Gerenciamento de Projetos

Computação e Armazenamento em nuvem Servidores e redes

Criação e edição Áudio, Video, Imagem e PDF.

Sistemas Operacionais

Editores de texto, planilhas, e Email Teletrabalho e Chamadas em Vídeo

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Cadastro na TechSoup Brasil

1. Acessar o site https://www.techsoupbrasil.org.br

2. Registrar usuário de acesso: https://www.techsoupbrasil.org.br/user/register

3. Cadastrar sua Organização: https://www.techsoupbrasil.org.br/join/register

4. Enviar documentos por email para Análise de Elegibilidade;

5. Análise do Estatuto Social e Comprovante de CNPJ pela TS Brasil.

6. Aprovação e Validação de elegibilidade da organização.

7. Serão informados os parceiros doadores que a organização está elegível.

8. Cadastro confirmado. Organização apta a solicitar pedidos e licenças.

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Principais Critérios de Elegibilidade

● Organização Social devidamente registrada junto às autoridades brasileiras;

● Ser Organização Sem Fins Lucrativos;

● Possuir como missão principal o benefício da sociedade e comunidade local;

● Fornecer um ambiente inclusivo que seja acolhedor e livre de discriminação;

● Não fazer ou manifestar atividades de cunho político ou partidário;

● Ter os Documentos (Estatuto Social e CNPJ) analisados e validados.

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FERRAMENTA GOOGLE MEET

por Pedro Souza

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GOOGLE MEET

● É a plataforma de reuniões online do Google;

● As reuniões permitem até 250 participantes e não possuem limite de tempo até o

dia 30 de setembro;

● A partir do dia 30 de setembro, as reuniões passarão a ter duração máxima de 1

hora;

● O Hangouts Meet e o Hangouts Chat passaram a ser Google Meet e Google

Chat em abril de 2020.

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GOOGLE MEET

● O Google Meet atualmente é gratuito para todas as contas Google;

● Agendamento de reuniões do google deverão ser feitas através do Google Agenda;

● Para entrar no Google Meet basta acessar: meet.google.com

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ONDE LOCALIZAR O GOOGLE MEET?

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Google Meet - Criando ou participando de uma Reunião (1)

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Google Meet - Criando ou participando de uma Reunião (2)

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Google Meet - Criando ou participando de uma Reunião (3)

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Google Meet - Criando ou participando de uma Reunião (4)

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Google Meet - Criando ou participando de uma Reunião (5)

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Google Meet - Criando ou participando de uma Reunião (6)

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Google Meet - Criando ou participando de uma Reunião (7)

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Google Meet - Criando ou participando de uma Reunião (8)

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Google Meet - Criando ou participando de uma Reunião (9)

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Google Meet - Criando ou participando de uma Reunião (10)

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Google Meet - Agendando uma Reunião

● Para agendar uma reunião é necessário utilizar o aplicativo Google Agenda;

● O link da reunião agendada pode ser enviado para os participantes convidados;

● Para entrar no google agenda, basta acessar: calendar.google.com

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Google Meet - Agendando uma Reunião (1)

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Google Meet - Agendando uma Reunião (2)

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Google Meet - Agendando uma Reunião (3)

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Google Meet - Agendando uma Reunião (4)

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Google Meet - Agendando uma Reunião (5)

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Google Meet - Agendando uma Reunião (6)

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Google Meet - Agendando uma Reunião (7)

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Benefícios da Google - Para Organizações Sem Fins Lucrativos

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Benefícios da Google: G-Suite e Google Ad-Grants

● Google Meet e Google Agenda fazem parte do conjunto de aplicativos do google:

G-Suite;

● A parceria do Google com a TechSoup oferece gratuitamente o G-Suite e o Ad

Grants.

● Para mais detalhes sobre esta parceria, basta acessar www.techsoupbrasil.org.br

Power up your social impact.FERRAMENTA: ZOOM

por Marina Manggini

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ZOOM VIDEO CHAMADAS

● Ferramenta de videoconferência baseada em nuvem;

● Reuniões com até 24h de duração (exceto p/ o plano gratuito);

● Permite criar convites e enviar links de acesso sem precisar que o convidado

tenha conta;

● Integrado ao Google Agenda, Google Drive, Dropbox, Outlook, Youtube;

● Permite a gravação e o compartilhamento de tela;

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ZOOM VIDEO CHAMADAS

● Aplicativo gratuito para mobile;

● Salas de conferência habilitadas para a colaboração simultânea;

● A expansão Webinário permite reuniões que suportam até 10.000

participantes;

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PLANOS ZOOM VIDEO CHAMADAS

● BÁSICO - Inclui reuniões individuais ilimitadas com até 100 participantes, duração máxima de 40 min;

● PROFISSIONAL - Inclui reuniões com até 100 participantes, duração máxima de 24h, além de 1 GB

de armazenamento em nuvem;

● CORPORATIVO - Reuniões com até 300 participantes, transcrição automática das gravações, além

dos recursos do plano Profissional;

● EMPRESARIAL - Máximo de 1.000 participantes, armazenamento ilimitado com transcrição, além

dos recursos do plano Corporativo;

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PLANOS ZOOM VIDEO CHAMADAS

● BÁSICO (Gratuito): Até 100 Convidados, máximo de 40 minutos para reuniões;

● PROFISSIONAL ($14.99/mês/anfitrião): De 1 à 9 Anfitriões, 100 pessoas na sala e até 24h de transmissão;

● CORPORATIVO ($19.99 /mês/anfitrião): A partir de 10 Anfitriões, 300 pessoas, 24h de transmissão;

● EMPRESARIAL ($19.99 /mês/anfitrião): A partir de 100 Anfitriões, 1.000 pessoas, sem limite de tempo;

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PLANOS COMPLEMENTARES DO ZOOM

● Webinar (valores com desconto);

#100 participantes: $200 USD por anfitrião.

#500 participantes: $700 USD por anfitrião.

#1.000 participantes: $1.700 USD por anfitrião.

#3.000 participantes: $4.950 USD por anfitrião.

#5.000 participantes: $12.450 USD por anfitrião.

#10.000 participantes: $32.450 USD p/ anfitrião.

● Zoom Room; $249,50 USD por sala

● Grandes Reuniões; Para 500 participantes, $600

USD por anfitrião.

● Zoom Conector H.323/SIP; $249,50 USD por port.

● Complemento de Gravação em Nuvem;

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ZOOM VIDEO CHAMADAS

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RECURSOS ZOOM VIDEO CHAMAAS

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AGENDANDO REUNIÕES NO ZOOM

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LINK PARA REUNIÃO ZOOM

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PACOTES DA ZOOM PELA TECHSOUP BRASIL

Pacotes de desconto TechSoup Brasil:

● 50% de desconto na assinatura de 1 ano (para novas contas) do

plano: CORPORATIVO OU PROFISSIONAL

Solicitação mínima no Zoom: 10 anfitriões Solicitação mínima no Zoom: 1 anfitrião

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Para mais detalhes sobre esta parceria, basta

acessar

Descontos ZOOM TechSoup Brasil

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FERRAMENTA: MICROSOFT TEAMS

por Rodson Santos

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MICROSOFT TEAMS

● Ferramenta de comunicação e colaboração entre equipes;

● Lançamento em 2016;

● Disponível nos pacotes de Microsoft 365 ou Office 365 Enterprise

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O QUE É O MICROSOFT TEAMS?

● O Teams é um aplicativo de bate-papo em grupo que permite o

gerenciamento de diversas conversas em um único ambiente de controle.

● Integração com Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner,

Power BI e Delve são e ferramentas que precisam a um clique.

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PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MS TEAMS (1)

● Equipes e canais

São duas formas de estruturar suas conversas e arquivos para fornecer as

informações corretas para aqueles que precisam. O objetivo é reduzir a confusão

e aumentar a produtividade.

● Chat e menções em grupo

Você pode mencionar um usuário em uma conversa, da mesma maneira que faria

no Facebook, Twitter ou LinkedIn. O usuário receberá uma notificação de que foi

mencionado em um canal específico e pode ir até lá para responder.

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PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MS TEAMS (2)

● Colaboração de arquivos

Você pode fazer upload de arquivos para a plataforma (OneDrive); os

colaboradores têm a opção de editar dentro do próprio aplicativo que salvará o

arquivo automaticamente na nuvem. Uma equipe que trabalha no documento

pode editar e enviar comentários simultaneamente e ao vivo.

● Integração com diversos aplicativos

Você tem a opção de integrar uma infinidade de aplicativos diferentes no Teams,

como os do pacote Office padrão, e outros como Adobe, Hootsuite, Skype,

ZenDesk, entre outros.

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PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MS TEAMS (3)

● Reuniões eficazes

As opções de reunião disponíveis incluem compartilhamento de áudio, vídeo ou

tela. O Teams mostra quem é convidado, quem aceitou ou recusou seu convite, e

qualquer reunião agendada no Teams também é sincronizada com o calendário do

Outlook. Todas reuniões podem ser gravadas e compartilhadas.

● Segurança aprimorada

Recursos avançados de segurança e conformidade com serviços da plataforma do

Office 365, onde seus dados estarão protegidos com as medidas de segurança

mais avançadas do mundo (todos os dados no MS Teams são criptografados).

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VANTAGENS DO MS TEAMS

O Teams fornece um ambiente digital aberto que torna o trabalho integrado,

visível e acessível em todos os aspectos. Com ele, todos em cada equipe

estarão sempre a par de tudo que está acontecendo.

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QUAIS PLATAFORMAS O MICROSOFT TEAMS SUPORTA?

O Microsoft Teams é compatível com Windows, macOS, Android, iOS e

também está disponível na Web (acesso através do navegador) - assim como

outros aplicativos do Microsoft 365.

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COMO AGENDAR UMA REUNIÃO?

● No lado esquerdo do Microsoft Teams, você encontrará um botão

"Calendário". Clique nele e você verá todas as próximas reuniões do dia e

também a opção de agendar uma nova reunião na parte superior direita.

● Convide pessoas ou colegas de trabalho para reuniões, escolha um horário,

faça uma breve descrição e clique em ENVIAR o convite.

● Veja como nas próxima imagens

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● A TechSoup Brasil oferece o Teams apenas como parte integrante das

licenças 365 (em nuvem) da Microsoft.

● Não oferecemos o aplicativo do Teams de maneira individual.

● O Microsoft Teams está incluído em todos os tipos de licenças 365 da

Microsoft.

COMO SOLICITAR O TEAMS COM A TECHSOUP BRASIL?

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●

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Licenças Cloud Microsoft oferecidas pela TechSoup Brasil

Nome da Licença Preço TechSoup Quantidade Max

Microsoft 365 Business Basic Gratuita 300

Microsoft 365 Business Standard $3,00/mês 300

Microsoft 365 Business Premium (Inclui Windows Upgrade) (10 primeiras são grátis)

$5,00/mês 300

Microsoft 365 Apps for Business $3,00/mês 300

Microsoft Office 365 Enterp. E1 Gratuita 2,000

Microsoft Office 365 Enterp. E3 $4,50/mês Ilimitada

Microsoft 365 E3 (Office + Windows) $8,00/mês Ilimitada

Microsoft Office 365 Enterp. E5 $14,00/mês Ilimitada

Microsoft 365 E5 (Office + Windows) $22,80/mês Ilimitada

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Mudança no nome das Licenças Cloud Microsoft

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Tipos de Licenças Microsoft 365

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Tipos de Licenças Office 365 Enterprise

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Como Solicitar Licenças no site da TechSoup Brasil

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Regras para Solicitação de Licenças em Nuvem

● Preencher o formulário de solicitação no site da TechSoup Brasil.

● Possuir uma conta na plataforma Nonprofit Microsoft.

● Caso não tenha, será necessário a criação de uma nova conta, acessando

(nonprofit.microsoft.com/pt-br) e preenchendo os campos solicitados.

● A conta de email OnMicrosoft é essencial para a liberação e acesso às

licenças. Não é a mesma conta da TechSoup Brasil.

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BÔNUS!

FERRAMENTA: DOCUSIGN

ASSINATURA DIGITAL DE DOCUMENTOS

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DOCUSIGN - ASSINE DOCUMENTOS FACILMENTE

● DocuSign Business Pro Edition é um serviço web que permite que você carregue e envie

documentos para assinatura digital.

● DocuSign envia links para os signatários, que podem adicionar suas assinaturas de

praticamente qualquer dispositivo habilitado para Internet.

● Os signatários não precisam de uma conta da DocuSign para poder assinar os

documentos.

● Você e os signatários podem ver, baixar e imprimir os documentos concluídos a qualquer

momento.

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DOCUSIGN

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TORNE SUA VIDA MAIS SIMPLES COM DOCUSIGN

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Onde encontrar mais Informações?

● Benefícios do Google (https://www.techsoupbrasil.org.br/node/13868)

● Zoom Vídeo Chamadas (https://www.techsoupbrasil.org.br/directory/283)

● Microsoft 365 e Office 365 Enterprise (https://www.techsoupbrasil.org.br/directory/284)

● Dicas sobre Microsoft Office 365 (https://www.techsoupbrasil.org.br/node/13763)

● Cursos e Treinamentos Microsoft Office 365 (https://bit.ly/cursos-microsoft-office-365)

● Assinatura Digital com DocuSign (https://www.techsoupbrasil.org.br/node/12744)

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Muito Obrigado!Contatos da TechSoup Brasil: