WEBINAR: FERRAMENTAS PARA TRABALHO REMOTO › sites › default › files › Slides Webi… · Power up your social impact. O QUE É A TECHSOUP BRASIL? por José Avando Sales

Power up your social impact.

WEBINAR: FERRAMENTAS PARA TRABALHO REMOTO

. © TechSoup Global | All rights reserved2

AGENDA DO WEBINAR

• #15:00h – 15:10h: Abertura. Quem somos – José Avando | Diretor Geral TS Brasil

• #15:10h – 15:25h: GOOGLE MEET p/ Trabalho Remoto – Pedro Souza | TS Brasil

• #15:25h – 15:40h: ZOOM p/ Trabalho Remoto – Marina Manggini | TS Brasil

• #15:40h – 16:00h: MSFT TEAMS p/ Trabalho Remoto – Rodson Santos | TS Brasil

• #16:00h – 16:10h: Como solicitar ferramentas na TS Brasil – Rodson Santos

• #16:10h – 16:15h: BONUS: Ferramenta DOCUSIGN – Rodson Santos | TS Brasil

• #16:15h – 16:30h: Sessão de PERGUNTAS – Aberta ao público do Webinar

• #16:30h – 16:35: Encerramento – José Avando | Diretor Geral TS Brasil


O QUE É A TECHSOUP BRASIL?

por José Avando Sales


Sobre a TechSoup Brasil

• Membro da TechSoup Global Network (E.U.A);

• Iniciada em 2009 no Brasil;

• Cobertura em todos Estados Brasileiros;

• Mais de 14.000 ONGs registradas;

• Mais de 152.000 licenças doadas em 11 anos;

• Valor de mercado da licenças doadas +R$ 120 milhões de reais;

• Número de Organizações Sociais no Brasil: 320.000


Parceiros Doadores no Brasil


Soluções oferecidas por Assunto

Antivírus Equipamentos eletrônicos recondicionados.

Email Marketing Ferramentas para Backup e Restauração de sistema.

Business Intelligence e Análise de dados. Gerenciamento de Projetos

Computação e Armazenamento em nuvem Servidores e redes

Criação e edição Áudio, Video, Imagem e PDF.

Sistemas Operacionais

Editores de texto, planilhas, e Email Teletrabalho e Chamadas em Vídeo


Cadastro na TechSoup Brasil

1. Acessar o site https://www.techsoupbrasil.org.br

2. Registrar usuário de acesso: https://www.techsoupbrasil.org.br/user/register

3. Cadastrar sua Organização: https://www.techsoupbrasil.org.br/join/register

4. Enviar documentos por email para Análise de Elegibilidade;

5. Análise do Estatuto Social e Comprovante de CNPJ pela TS Brasil.

6. Aprovação e Validação de elegibilidade da organização.

7. Serão informados os parceiros doadores que a organização está elegível.

8. Cadastro confirmado. Organização apta a solicitar pedidos e licenças.

https://www.techsoupbrasil.org.br

https://www.techsoupbrasil.org.br/user/register

https://www.techsoupbrasil.org.br/join/register


Principais Critérios de Elegibilidade

● Organização Social devidamente registrada junto às autoridades brasileiras;

● Ser Organização Sem Fins Lucrativos;

● Possuir como missão principal o benefício da sociedade e comunidade local;

● Fornecer um ambiente inclusivo que seja acolhedor e livre de discriminação;

● Não fazer ou manifestar atividades de cunho político ou partidário;

● Ter os Documentos (Estatuto Social e CNPJ) analisados e validados.


FERRAMENTA GOOGLE MEET

por Pedro Souza


GOOGLE MEET

● É a plataforma de reuniões online do Google;

● As reuniões permitem até 250 participantes e não possuem limite de tempo até o

dia 30 de setembro;

● A partir do dia 30 de setembro, as reuniões passarão a ter duração máxima de 1

hora;

● O Hangouts Meet e o Hangouts Chat passaram a ser Google Meet e Google

Chat em abril de 2020.


GOOGLE MEET

● O Google Meet atualmente é gratuito para todas as contas Google;

● Agendamento de reuniões do google deverão ser feitas através do Google Agenda;

● Para entrar no Google Meet basta acessar: meet.google.com

https://meet.google.com/


ONDE LOCALIZAR O GOOGLE MEET?


Google Meet - Criando ou participando de uma Reunião (1)




















Google Meet - Agendando uma Reunião

● Para agendar uma reunião é necessário utilizar o aplicativo Google Agenda;

● O link da reunião agendada pode ser enviado para os participantes convidados;

● Para entrar no google agenda, basta acessar: calendar.google.com

https://calendar.google.com/


Google Meet - Agendando uma Reunião (1)














Benefícios da Google - Para Organizações Sem Fins Lucrativos


Benefícios da Google: G-Suite e Google Ad-Grants

● Google Meet e Google Agenda fazem parte do conjunto de aplicativos do google:

G-Suite;

● A parceria do Google com a TechSoup oferece gratuitamente o G-Suite e o Ad

Grants.

● Para mais detalhes sobre esta parceria, basta acessar www.techsoupbrasil.org.br

http://www.techsoupbrasil.org.br

Power up your social impact.FERRAMENTA: ZOOM

por Marina Manggini


ZOOM VIDEO CHAMADAS

● Ferramenta de videoconferência baseada em nuvem;

● Reuniões com até 24h de duração (exceto p/ o plano gratuito);

● Permite criar convites e enviar links de acesso sem precisar que o convidado

tenha conta;

● Integrado ao Google Agenda, Google Drive, Dropbox, Outlook, Youtube;

● Permite a gravação e o compartilhamento de tela;


ZOOM VIDEO CHAMADAS

● Aplicativo gratuito para mobile;

● Salas de conferência habilitadas para a colaboração simultânea;

● A expansão Webinário permite reuniões que suportam até 10.000

participantes;


PLANOS ZOOM VIDEO CHAMADAS

● BÁSICO - Inclui reuniões individuais ilimitadas com até 100 participantes, duração máxima de 40 min;

● PROFISSIONAL - Inclui reuniões com até 100 participantes, duração máxima de 24h, além de 1 GB

de armazenamento em nuvem;

● CORPORATIVO - Reuniões com até 300 participantes, transcrição automática das gravações, além

dos recursos do plano Profissional;

● EMPRESARIAL - Máximo de 1.000 participantes, armazenamento ilimitado com transcrição, além

dos recursos do plano Corporativo;


PLANOS ZOOM VIDEO CHAMADAS

● BÁSICO (Gratuito): Até 100 Convidados, máximo de 40 minutos para reuniões;

● PROFISSIONAL ($14.99/mês/anfitrião): De 1 à 9 Anfitriões, 100 pessoas na sala e até 24h de transmissão;

● CORPORATIVO ($19.99 /mês/anfitrião): A partir de 10 Anfitriões, 300 pessoas, 24h de transmissão;

● EMPRESARIAL ($19.99 /mês/anfitrião): A partir de 100 Anfitriões, 1.000 pessoas, sem limite de tempo;



PLANOS COMPLEMENTARES DO ZOOM

● Webinar (valores com desconto);

#100 participantes: $200 USD por anfitrião.

#500 participantes: $700 USD por anfitrião.

#1.000 participantes: $1.700 USD por anfitrião.



#10.000 participantes: $32.450 USD p/ anfitrião.

● Zoom Room; $249,50 USD por sala

● Grandes Reuniões; Para 500 participantes, $600

USD por anfitrião.

● Zoom Conector H.323/SIP; $249,50 USD por port.

● Complemento de Gravação em Nuvem;


ZOOM VIDEO CHAMADAS


RECURSOS ZOOM VIDEO CHAMAAS


AGENDANDO REUNIÕES NO ZOOM


LINK PARA REUNIÃO ZOOM


PACOTES DA ZOOM PELA TECHSOUP BRASIL

Pacotes de desconto TechSoup Brasil:

● 50% de desconto na assinatura de 1 ano (para novas contas) do

plano: CORPORATIVO OU PROFISSIONAL

Solicitação mínima no Zoom: 10 anfitriões Solicitação mínima no Zoom: 1 anfitrião


Para mais detalhes sobre esta parceria, basta

acessar

Descontos ZOOM TechSoup Brasil

https://www.techsoupbrasil.org.br/directory/283


FERRAMENTA: MICROSOFT TEAMS

por Rodson Santos


MICROSOFT TEAMS

● Ferramenta de comunicação e colaboração entre equipes;

● Lançamento em 2016;

● Disponível nos pacotes de Microsoft 365 ou Office 365 Enterprise


O QUE É O MICROSOFT TEAMS?

● O Teams é um aplicativo de bate-papo em grupo que permite o

gerenciamento de diversas conversas em um único ambiente de controle.

● Integração com Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner,

Power BI e Delve são e ferramentas que precisam a um clique.


PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MS TEAMS (1)

● Equipes e canais

São duas formas de estruturar suas conversas e arquivos para fornecer as

informações corretas para aqueles que precisam. O objetivo é reduzir a confusão

e aumentar a produtividade.

● Chat e menções em grupo

Você pode mencionar um usuário em uma conversa, da mesma maneira que faria

no Facebook, Twitter ou LinkedIn. O usuário receberá uma notificação de que foi

mencionado em um canal específico e pode ir até lá para responder.



● Colaboração de arquivos

Você pode fazer upload de arquivos para a plataforma (OneDrive); os

colaboradores têm a opção de editar dentro do próprio aplicativo que salvará o

arquivo automaticamente na nuvem. Uma equipe que trabalha no documento

pode editar e enviar comentários simultaneamente e ao vivo.

● Integração com diversos aplicativos

Você tem a opção de integrar uma infinidade de aplicativos diferentes no Teams,

como os do pacote Office padrão, e outros como Adobe, Hootsuite, Skype,

ZenDesk, entre outros.



● Reuniões eficazes

As opções de reunião disponíveis incluem compartilhamento de áudio, vídeo ou

tela. O Teams mostra quem é convidado, quem aceitou ou recusou seu convite, e

qualquer reunião agendada no Teams também é sincronizada com o calendário do

Outlook. Todas reuniões podem ser gravadas e compartilhadas.

● Segurança aprimorada

Recursos avançados de segurança e conformidade com serviços da plataforma do

Office 365, onde seus dados estarão protegidos com as medidas de segurança

mais avançadas do mundo (todos os dados no MS Teams são criptografados).


VANTAGENS DO MS TEAMS

O Teams fornece um ambiente digital aberto que torna o trabalho integrado,

visível e acessível em todos os aspectos. Com ele, todos em cada equipe

estarão sempre a par de tudo que está acontecendo.


QUAIS PLATAFORMAS O MICROSOFT TEAMS SUPORTA?

O Microsoft Teams é compatível com Windows, macOS, Android, iOS e

também está disponível na Web (acesso através do navegador) - assim como

outros aplicativos do Microsoft 365.


COMO AGENDAR UMA REUNIÃO?

● No lado esquerdo do Microsoft Teams, você encontrará um botão

"Calendário". Clique nele e você verá todas as próximas reuniões do dia e

também a opção de agendar uma nova reunião na parte superior direita.

● Convide pessoas ou colegas de trabalho para reuniões, escolha um horário,

faça uma breve descrição e clique em ENVIAR o convite.

● Veja como nas próxima imagens


●


●


● A TechSoup Brasil oferece o Teams apenas como parte integrante das

licenças 365 (em nuvem) da Microsoft.

● Não oferecemos o aplicativo do Teams de maneira individual.

● O Microsoft Teams está incluído em todos os tipos de licenças 365 da

Microsoft.

COMO SOLICITAR O TEAMS COM A TECHSOUP BRASIL?


●


Licenças Cloud Microsoft oferecidas pela TechSoup Brasil

Nome da Licença Preço TechSoup Quantidade Max

Microsoft 365 Business Basic Gratuita 300

Microsoft 365 Business Standard $3,00/mês 300

Microsoft 365 Business Premium (Inclui Windows Upgrade) (10 primeiras são grátis)

$5,00/mês 300

Microsoft 365 Apps for Business $3,00/mês 300

Microsoft Office 365 Enterp. E1 Gratuita 2,000

Microsoft Office 365 Enterp. E3 $4,50/mês Ilimitada

Microsoft 365 E3 (Office + Windows) $8,00/mês Ilimitada

Microsoft Office 365 Enterp. E5 $14,00/mês Ilimitada

Microsoft 365 E5 (Office + Windows) $22,80/mês Ilimitada


Mudança no nome das Licenças Cloud Microsoft


Tipos de Licenças Microsoft 365


Tipos de Licenças Office 365 Enterprise


Como Solicitar Licenças no site da TechSoup Brasil


Regras para Solicitação de Licenças em Nuvem

● Preencher o formulário de solicitação no site da TechSoup Brasil.

● Possuir uma conta na plataforma Nonprofit Microsoft.

● Caso não tenha, será necessário a criação de uma nova conta, acessando

(nonprofit.microsoft.com/pt-br) e preenchendo os campos solicitados.

● A conta de email OnMicrosoft é essencial para a liberação e acesso às

licenças. Não é a mesma conta da TechSoup Brasil.

https://www.techsoupbrasil.org.br/microsoft-cloud-solutions

https://nonprofit.microsoft.com/pt-br/getting-started

https://nonprofit.microsoft.com/pt-br/getting-started


BÔNUS!

FERRAMENTA: DOCUSIGN

ASSINATURA DIGITAL DE DOCUMENTOS


DOCUSIGN - ASSINE DOCUMENTOS FACILMENTE

● DocuSign Business Pro Edition é um serviço web que permite que você carregue e envie

documentos para assinatura digital.

● DocuSign envia links para os signatários, que podem adicionar suas assinaturas de

praticamente qualquer dispositivo habilitado para Internet.

● Os signatários não precisam de uma conta da DocuSign para poder assinar os

documentos.

● Você e os signatários podem ver, baixar e imprimir os documentos concluídos a qualquer

momento.


DOCUSIGN


TORNE SUA VIDA MAIS SIMPLES COM DOCUSIGN


Onde encontrar mais Informações?

● Benefícios do Google (https://www.techsoupbrasil.org.br/node/13868)

● Zoom Vídeo Chamadas (https://www.techsoupbrasil.org.br/directory/283)

● Microsoft 365 e Office 365 Enterprise (https://www.techsoupbrasil.org.br/directory/284)

● Dicas sobre Microsoft Office 365 (https://www.techsoupbrasil.org.br/node/13763)

● Cursos e Treinamentos Microsoft Office 365 (https://bit.ly/cursos-microsoft-office-365)

● Assinatura Digital com DocuSign (https://www.techsoupbrasil.org.br/node/12744)

https://www.techsoupbrasil.org.br/node/13868




https://bit.ly/cursos-microsoft-office-365




Muito Obrigado!Contatos da TechSoup Brasil:

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